Setări personal
Categoria Setări personal este locul în care gestionați persoanele care operează cafeneaua dvs. Este organizată în două file: Casieri și Roluri și permisiuni. Fiecare antet de filă afișează o etichetă cu numărul curent de casieri sau roluri.
Această pagină se concentrează pe structura panoului și pe gestionarea conturilor de casieri. Pentru catalogul complet al indicatorilor de permisiuni și pentru modul în care se comportă controlul accesului bazat pe roluri în backend, vedeți pagina Roluri și permisiuni casieri.
Structura panoului
Când deschideți Setări personal, este afișată mai întâi fila Casieri. Folosiți butoanele filelor din partea de sus pentru a comuta între cele două file:
- Casieri: lista conturilor de personal, plus formularul de adăugare a unuia nou și instrumentele de editare, activare, dezactivare sau ștergere a conturilor existente.
- Roluri și permisiuni: lista rolurilor și matricea de permisiuni folosită pentru a defini ce poate accesa fiecare rol personalizat.
Fila Casieri
Fila Casieri este împărțită în două zone. Partea stângă conține formularul Adaugă casier. Partea dreaptă afișează lista Casieri înregistrați.
Adaugă casier
Formularul Adaugă casier din stânga creează un nou cont de personal. Are următoarele câmpuri:
| Câmp | Obligatoriu | Note |
|---|---|---|
| Nume afișat | Da | Numele afișat pentru casier în listă și în rapoarte. |
| Nume utilizator | Da | Numele de autentificare. Trecut automat la litere mici și limitat la litere, cifre și caracterele . _ -. |
| Parolă | Da | Parola de autentificare. Alegeți o valoare puternică, deoarece acest cont poate accesa date financiare și informații despre clienți. |
| Mobil | Nu | Limitat la cifre și caracterul +. |
| Nu | Trecut automat la litere mici, cu spațiile eliminate. | |
| Rol casier | Da | Tipul de rol. Vedeți opțiunile de rol de mai jos. |
| Rol personalizat | Condiționat | Activ doar când Rol casier este setat pe Personalizat. |
Lista derulantă Rol casier oferă patru opțiuni:
- Admin: acces complet la fiecare funcție din sistem.
- Manager: un rol integrat predefinit de sistem.
- Casier: un rol integrat predefinit de sistem.
- Personalizat: un rol pe care îl definiți chiar dvs. în fila Roluri și permisiuni.
Când alegeți Personalizat, lista derulantă Rol personalizat devine activă pentru a putea alege unul dintre rolurile definite de dvs. Rolurile integrate (Manager și Casier) sunt excluse din această listă derulantă deoarece sunt selectate direct prin lista derulantă Rol casier.
Butonul Adaugă rămâne dezactivat până când sunt completate câmpurile obligatorii. Dacă ați selectat Personalizat, trebuie ales și un rol personalizat înainte de a putea salva.
Casieri înregistrați
Partea dreaptă listează fiecare cont de casier sub titlul Casieri înregistrați, cu o linie de contor dedesubt. Fiecare intrare afișează numele afișat (sau numele rolului când nu este setat niciun nume afișat), rolul atribuit, numele de utilizator și valorile mobil și e-mail când există. Pe fiecare intrare apar mai multe etichete și indicatori:
- O etichetă Dvs. marchează contul cu care sunteți autentificat în prezent.
- Conturile de administrator sunt evidențiate cu o etichetă de rol distinctă.
- O pictogramă de lacăt apare pe eticheta de rol a ultimului administrator activ rămas.
- O etichetă Dezactivat apare pe conturile care nu sunt active.
Lista este sortată cu administratorii primii, apoi conturile active înaintea celor dezactivate, apoi alfabetic după numele afișat.
Fiecare intrare are trei butoane de acțiune:
- Activează / Dezactivează: comută dacă contul este activ. Un casier dezactivat nu se poate autentifica. Acest control este blocat pentru ultimul administrator activ.
- Editează: deschide dialogul de editare a casierului (descris mai jos).
- Șterge: elimină contul după un mesaj de confirmare.
Reguli de protecție a conturilor
HandyCafe împiedică acțiunile care v-ar bloca accesul sau ar elimina singurul administrator:
- Nu puteți dezactiva ultimul administrator. Sistemul afișează: Nu puteți dezactiva ultimul administrator. Promovați mai întâi un alt utilizator la Admin.
- Nu puteți șterge ultimul administrator. Sistemul afișează: Nu puteți șterge ultimul administrator. Promovați mai întâi un alt utilizator la Admin.
- Nu puteți șterge contul cu care sunteți autentificat în prezent. Sistemul afișează: Nu puteți șterge contul cu care sunteți autentificat în prezent.
Aceeași formulare apare ca tooltip pe butoanele de acțiune blocate.
Dialogul de editare a casierului
Selectarea Editează pe un casier deschide un dialog cu avatarul contului, rolul curent și patru secțiuni.
| Secțiune | Câmpuri |
|---|---|
| Identitate | Nume afișat (obligatoriu), Nume utilizator (obligatoriu) |
| Securitate | Parolă |
| Contact | Mobil, E-mail |
| Acces | Rol casier, Rol personalizat |
În secțiunea Securitate, câmpul de parolă este opțional. Indiciul precizează Lăsați gol pentru a păstra parola curentă. Introduceți o valoare doar când doriți să schimbați parola.
Secțiunea Acces funcționează la fel ca formularul Adaugă casier. Alegeți tipul de rol din Rol casier și alegeți un rol definit de dvs. din Rol personalizat când tipul este Personalizat.
Subsolul are un buton Salvare în stânga și un buton Anulare în dreapta. Salvare rămâne dezactivat până când numele de utilizator și numele afișat sunt completate și este selectat un rol valid.
Fila Roluri și permisiuni
Fila Roluri și permisiuni listează toate rolurile în stânga, sub titlul Roluri, și afișează matricea de permisiuni pentru rolul selectat în dreapta.
- Rolurile integrate sunt marcate cu o etichetă Integrat și o pictogramă de lacăt. Permisiunile lor sunt gestionate de sistem și nu pot fi editate sau șterse. Selectarea unuia afișează bannerul: Rolurile integrate nu pot fi editate sau șterse. Duplicați acest rol sau creați un nou rol personalizat pentru a vă defini propriile permisiuni.
- Rolurile personalizate pot fi create cu Adaugă rol, editate prin matricea de permisiuni și eliminate cu Șterge după un mesaj de confirmare.
Matricea de permisiuni grupează casetele de bifare individuale ale permisiunilor în categorii (Autentificare, Membri, Console, Jurnale, Rapoarte și Metode de plată). Modificările aduse unui rol personalizat sunt urmărite cu un punct indicator de nesalvare și sunt confirmate când salvați pagina Setări, nu printr-un buton separat de Salvare din interiorul filei.
Pentru lista completă a indicatorilor de permisiuni din fiecare categorie și pentru îndrumări detaliate privind construirea rolurilor personalizate, vedeți pagina Roluri și permisiuni casieri.
Unde se autentifică casierii
Conturile de casieri create aici sunt folosite pentru autentificarea în aplicația serverului și pe PC-urile client. Pentru detalii despre ecranul de autentificare și despre ce pot face casierii după autentificare, vedeți pagina Autentificare casier.