Bon
Bon adalah tagihan berjalan untuk satu tamu atau satu meja. Alih-alih menagih setiap kali sesi berakhir atau pesanan diantar, kasir membebankan jumlahnya ke sebuah bon. Tamu terus bermain dan memesan. Semuanya ditagih sekali saja, saat tamu hendak pulang.
Halaman Bon dibuka dari bilah alat.
Kapan Bon Dipakai
Gunakan bon saat tamu tidak membayar langsung:
- Tamu berpindah dari satu PC ke PC lain dalam satu kunjungan.
- Tamu bermain di konsol sekaligus memesan dari kafetaria.
- Satu rombongan duduk di satu meja dan membayar bersama di akhir.
Sesi anggota selalu ditagihkan ke akun anggota dan tidak dapat dibebankan ke bon. Sesi prabayar dibayar sebelum dimulai. Sesi itu pun tidak pernah sampai ke bon.
Membuka Bon
Ada dua cara membuka bon.
Dari halaman Bon. Pilih Bon baru, ketik nama pelanggan atau meja, lalu konfirmasi. Nama bersifat opsional. Bon tanpa nama tercantum sebagai Bon tanpa nama.
Dari sesi. Saat kasir menghentikan sesi PC atau konsol, layar pembayaran menawarkan Tagihkan ke bon. Kasir memilih bon terbuka yang sudah ada atau memilih Bon baru. Perangkat langsung dibebaskan dan jumlahnya berpindah ke bon.
Pembebanan ke bon mengharuskan sesi dihentikan lebih dulu. Pembebanan dan penagihan tunai tidak bisa terjadi dalam satu langkah.
Menambahkan Item ke Bon
Bon mengumpulkan item dari tiga sumber:
| Sumber | Cara item masuk ke bon |
|---|---|
| Komputer | Kasir memilih Tagihkan ke bon saat menghentikan sesi PC |
| Konsol | Kasir memilih Tagihkan ke bon saat menghentikan sesi konsol |
| Kafetaria | Pesanan kafetaria dilekatkan ke bon alih-alih ditagih langsung |
Produk juga dapat ditambahkan langsung ke bon terbuka lewat Tambahkan produk di panel detail bon.
Pesanan yang menempel pada sebuah bon tidak ditagih sendiri. Pesanan itu ditagih saat bonnya dilunasi.
Membaca Daftar Bon
Daftar memiliki tiga filter.
| Filter | Menampilkan |
|---|---|
| Terbuka | Setiap bon yang masih berjalan, termasuk yang sudah dibayar sebagian |
| Ditandai | Bon terbuka yang melewati ambang peringatan |
| Tertutup | Bon yang ditutup atau dibatalkan dalam rentang tanggal terpilih |
Empat indikator berada di atas daftar:
- Bon terbuka: berapa banyak bon yang sedang terbuka.
- Total terbuka: jumlah yang masih harus ditagih.
- Terbuka terlama: sudah berapa lama bon tertua berjalan.
- Tertutup hari ini: berapa banyak bon yang dilunasi hari ini.
Tampilan Tertutup dibatasi jumlahnya. Jika rentang tanggal menghasilkan lebih banyak bon daripada yang muat di halaman, muncul pemberitahuan yang meminta Anda mempersempit rentang.
Bon yang Ditandai
Sebuah bon ditandai jika sudah terbuka lebih dari 4 jam atau totalnya melewati 200 dalam mata uang Anda. Bilah pemberitahuan muncul di atas daftar begitu ada bon yang ditandai, lengkap dengan aksi Daftar yang melompat ke filter Ditandai. Bon yang ditandai adalah pengingat untuk menengok tamunya, bukan tanda kesalahan.
Panel Detail Bon
Memilih sebuah bon akan membuka panel detailnya. Panel memecah total menurut sumbernya:
| Baris | Arti |
|---|---|
| Komputer | Sesi PC satu per satu yang dibebankan ke bon ini |
| Konsol | Sesi konsol satu per satu yang dibebankan ke bon ini |
| Kafetaria | Pesanan yang dilekatkan ke bon ini, dirinci menurut nomor pesanan |
| Biaya perangkat | Total sesi dari komputer dan konsol |
| Kafetaria | Total pesanan |
| Terkumpul | Yang sudah dibayarkan untuk bon ini |
| Sisa | Yang masih harus dibayar |
Jika tamu membayar lebih dari totalnya, panel menampilkan Pengembalian menggantikan Sisa. Jika sebuah bon ditutup di bawah nilai totalnya, panel menampilkan Tidak terkumpul.
Panel juga menampilkan kapan bon dibuka dan perangkat mana yang menghasilkan item pertama.
Menagih Bon
Pilih Tutup bon di panel detail. Layar pembayaran terbuka dengan sisa tagihan.
Pembayaran penuh
Masukkan seluruh sisa tagihan lalu konfirmasi. Bon ditutup dan pembayaran dicatat pada shift kasir yang bertugas.
Pembayaran sebagian
Masukkan jumlah di bawah sisa tagihan dan biarkan bon tetap terbuka. Pembayaran dicatat dan sisa saldonya turun. Bon tetap berada di daftar Terbuka dengan status Sebagian dibayar. Gunakan ini saat satu tamu membayar bagiannya dari bon rombongan.
Menutup dengan kurang
Jika kasir menutup bon sambil menagih kurang dari sisa tagihan, HandyCafe meminta konfirmasi tersendiri. Selisihnya dihapus dan tetap terlihat pada bon sebagai Tidak terkumpul. Ini kehilangan pendapatan yang nyata. Konfirmasi tersebut tidak bisa dilewati.
Bon kosong dan bon yang sudah lunas
Bon tanpa item bisa ditutup tanpa pembayaran. Bon yang nilainya sudah tertutup oleh pembayaran sebagian sebelumnya juga bisa ditutup tanpa pembayaran tambahan. Keduanya meminta konfirmasi lebih dulu.
Mengganti Nama dan Membatalkan
Ganti nama mengubah nama pelanggan atau meja kapan saja selama bon masih terbuka.
Batalkan bon menghapus seluruh saldonya dan menutup bon. Sesi dan pesanan yang ada di dalamnya tetap tercatat dalam laporan Anda. Data penggunaan tidak hilang. Bon yang sudah menerima pembayaran tidak dapat dibatalkan. Tutup saja bon itu lalu hapus selisihnya.
Bon dalam Laporan
Bon yang dilunasi menghasilkan transaksi bertipe tabs pada shift kasir yang menagih, membawa metode pembayaran dan total menit sesi yang ada di bon tersebut. Sesi dan pesanan tetap menyimpan catatannya sendiri. Pendapatan tidak dihitung dua kali.
Pesan yang Sering Muncul
| Pesan | Artinya |
|---|---|
| Bon ini sudah ditutup | Kasir lain melunasinya saat layar Anda masih terbuka |
| Jumlah melebihi sisa tagihan pada bon | Turunkan jumlah tagihan sampai sama dengan sisa saldo |
| Bon berubah saat layar pembayaran terbuka | Ada item yang masuk sementara itu. Buka lagi bonnya lalu tagih total terbaru |
| Sesi anggota ditagihkan kepada anggota dan tidak dapat dimasukkan ke bon | Tagih dari dompet anggota |
| Membebankan ke bon memerlukan penghentian sesi | Hentikan sesinya dulu, baru bebankan |
| Pesanan ini ada pada bon dan dikumpulkan saat bon tersebut dilunasi | Lunasi bonnya, bukan pesanannya |