Stok
Halaman Stok adalah tempat utama untuk manajemen barang sehari-hari. Ini menggabungkan katalog produk, direktori pemasok, entri penerimaan barang, dan tingkat stok langsung dalam satu halaman dengan empat tab. Buka dari entri Stok di bilah sisi navigasi utama.
Produk, Pemasok, dan Inventaris sebelumnya berada di dalam Pengaturan. Sekarang mereka berada di sini sehingga entri barang mingguan dan pertanyaan stok harian tidak memerlukan pembukaan area konfigurasi.
Tab
| Tab | Tujuan |
|---|---|
| Produk | Katalog penjualan: nama, harga, barcode, kategori, dan foto. Lihat Produk untuk detail kolom. |
| Pemasok | Direktori vendor dengan detail kontak dan syarat pembayaran. Lihat Pemasok untuk detail kolom. |
| Penerimaan Stok | Masukkan pengiriman pemasok baris demi baris terhadap faktur. Menyimpan penerimaan meningkatkan stok. |
| Status Stok | Tingkat stok langsung, riwayat pergerakan, ambang batas, pemborosan, dan penghitungan stok. |
Tab Produk dan Pemasok menampilkan lencana jumlah. Tab Status Stok menampilkan lencana peringatan dengan jumlah produk yang berada di atau di bawah ambang batas stok mereka.
Penerimaan Stok
Tab Penerimaan Stok mencatat pengiriman sebagai dokumen penerimaan tunggal:
- Pilih atau ketik pemasok.
- Masukkan nomor faktur dan tanggal faktur dari dokumen pemasok.
- Tambahkan baris. Setiap baris memiliki barcode (pindai atau ketik), produk, kuantitas, harga pembelian, diskon opsional, dan tarif PPN. Total baris dihitung secara otomatis.
- Tinjau total: subtotal, diskon, PPN, dan total keseluruhan.
- Klik Simpan.
Mata uang tetap pada mata uang sistem yang dikonfigurasi di Pengaturan > Harga dan tidak dapat diubah pada penerimaan.
Produk baru dari penerimaan
Ketika barcode yang dipindai atau nama yang diketik tidak cocok dengan produk yang ada, baris dapat ditambahkan sebagai produk baru. Produk dibuat dalam katalog saat penerimaan disimpan. Pengiriman pertama dapat membangun katalog saat dimasukkan.
Draf
Penerimaan yang sedang berlangsung disimpan sebagai draf secara otomatis. Anda dapat meninggalkan halaman dan kembali tanpa kehilangan entri. Buang draf menghapus penerimaan saat ini setelah konfirmasi.
Validasi
Penerimaan tidak dapat disimpan tanpa pemasok, nomor faktur, atau setidaknya satu baris. Setiap baris memerlukan kuantitas lebih dari nol dan harga pembelian yang tidak negatif.
Apa yang dilakukan penyimpanan
Menyimpan penerimaan:
- Menyimpan penerimaan dengan pemasoknya, nomor faktur, tanggal faktur, baris, dan kasir yang memasukkannya.
- Meningkatkan tingkat stok setiap produk pada penerimaan dengan kuantitas yang diterima.
- Mencatat pergerakan pembelian untuk setiap baris dalam riwayat pergerakan produk.
Riwayat penerimaan
Tombol Riwayat penerimaan membuka daftar penerimaan sebelumnya yang menunjukkan nomor faktur, pemasok, tanggal, jumlah baris, dan total. Memilih penerimaan menunjukkan baris individualnya.
Status Stok
Tab Status Stok adalah tampilan langsung dari apa yang ada di rak:
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Stok | Kuantitas saat ini yang tersedia. |
| Ambang batas | Tingkat stok minimum yang ditetapkan untuk produk. Nol berarti tidak ada ambang batas. |
| Pergerakan terakhir | Kapan stok terakhir berubah. |
| Nilai stok | Nilai dari kuantitas yang tersisa. |
Angka ringkasan di atas tabel menunjukkan nilai total stok, jumlah produk, dan jumlah item kritis. Produk dianggap kritis ketika stoknya berada di atau di bawah ambang batas lebih dari nol. Filter Hanya kritis mempersempit daftar ke produk-produk tersebut.
Riwayat pergerakan
Setiap perubahan stok dicatat. Membuka riwayat pergerakan produk menunjukkan tanggal, alasan, perubahan kuantitas, tingkat stok setelah perubahan, kasir, dan referensi ke dokumen sumber. Alasan pergerakan adalah:
| Alasan | Arti |
|---|---|
| Penjualan | Stok berkurang karena produk dijual dalam pesanan. |
| Pembelian | Stok meningkat dari penerimaan stok yang disimpan. |
| Penyesuaian | Stok dikoreksi secara manual dengan Perbaiki stok atau penghitungan stok. |
| Pemborosan | Stok berkurang karena pembusukan, kerusakan, atau penghapusan. |
| Pengembalian | Stok meningkat dari pengembalian atau pembatalan pesanan. |
Tindakan stok
| Tindakan | Apa yang dilakukan |
|---|---|
| Perbaiki stok | Menerapkan perubahan kuantitas positif atau negatif untuk mengoreksi tingkat. Pratinjau menunjukkan stok baru sebelum menyimpan. |
| Pemborosan | Mencatat kuantitas pemborosan yang mengurangi stok, dipisahkan dari koreksi dalam riwayat. |
| Hitung | Mencatat penghitungan fisik. Masukkan kuantitas yang dihitung untuk produk dan stok diatur ke nilai tersebut. |
| Edit ambang batas | Menetapkan tingkat stok minimum yang menandai produk sebagai kritis. |
| Tambahkan ke penerimaan | Melompat ke tab Penerimaan Stok dengan produk yang sudah terisi pada baris baru, siap untuk dipesan ulang. |
Tingkat stok hanya dapat diubah dari tab ini. Editor produk pada tab Produk tidak memiliki kolom stok.
Izin
Halaman Stok mengikuti izin kasir yang sama seperti area produk dan inventaris. Kasir tanpa izin tersebut tidak dapat melihat halaman ini. Lihat Peran dan Izin Kasir untuk model izin. Halaman ini juga dapat disembunyikan untuk semua orang dari Pengaturan Tampilan.