เริ่มต้น: แคชเชียร์

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานประจำวันของคุณในฐานะแคชเชียร์ ในตอนท้าย คุณจะรู้วิธีเข้าสู่ระบบ จัดการเซสชัน ประมวลผลคำสั่งซื้อ และตรวจสอบยอดกะของคุณ

ระยะเวลาดำเนินการ: 5 นาที

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ

เมื่อ HandyCafe Server เริ่มทำงาน คุณจะเห็นหน้าจอเข้าสู่ระบบ

1. กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบของคุณ
2. กด Enter หรือคลิกปุ่มเข้าสู่ระบบ

ข้อสำคัญ: หลังจากพยายามเข้าสู่ระบบไม่สำเร็จ 5 ครั้งภายใน 10 นาที บัญชีของคุณจะถูกล็อคเป็นเวลา 15 นาที หากคุณถูกล็อค ให้รอหรือติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

ดูรายละเอียดใน เข้าสู่ระบบแคชเชียร์

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มเซสชันบนพีซี

แผงผู้ดูแลระบบ คือพื้นที่ทำงานหลักของคุณ โดยจะแสดงพีซีไคลเอนต์ทั้งหมดเป็นการ์ดที่มีตัวบ่งชี้สถานะรหัสสี:

วิธีเริ่มเซสชั่น:

1. ค้นหาการ์ดพีซี ไม่ได้ใช้งาน (สีฟ้า)
2. คลิกปุ่ม เริ่ม บนการ์ด
3. ในกล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบ:
   • ชำระรายเดือน (ค่าเริ่มต้น): ลูกค้าชำระเงินเมื่อเซสชันสิ้นสุดลง เพียงคลิกยืนยัน
   • ชำระล่วงหน้า: สลับเป็นการชำระล่วงหน้า ป้อนเวลา (นาที) หรือจำนวนเงิน และเลือกวิธีการชำระเงิน
   • เข้าสู่ระบบสมาชิก: เริ่มพิมพ์ชื่อสมาชิกเพื่อค้นหาและกำหนดเซสชันให้กับสมาชิก
4. คลิก ยืนยัน

พีซีเปลี่ยนเป็นสีเขียว และเริ่มจับเวลาเซสชัน

ขั้นตอนที่ 3: สร้างคำสั่งซื้อ

หากลูกค้าต้องการซื้ออาหาร เครื่องดื่ม หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ:

1. ไปที่ คำสั่งซื้อ จากแถบด้านข้าง
2. คลิก คำสั่งซื้อใหม่
3. เลือกกำหนดคำสั่งซื้อให้กับพีซี (โดยเลือกคอมพิวเตอร์) หรือเพิ่มบันทึก
4. เพิ่มรายการ: เลือกผลิตภัณฑ์จากแค็ตตาล็อก กำหนดจำนวน
5. ตรวจสอบยอดรวมคำสั่งซื้อ
6. ดำเนินการให้เสร็จสิ้น: คลิก ปิดคำสั่งซื้อ เลือกวิธีการชำระเงิน และยืนยัน

สถานะการสั่งซื้อ:

• เปิดแล้ว คำสั่งซื้อยังใช้งานอยู่ แต่ยังสามารถเพิ่มรายการได้
• ปิดแล้ว ได้รับการชำระเงินแล้ว คำสั่งซื้อถือเป็นที่สิ้นสุด
• ยกเลิกแล้ว คำสั่งซื้อถูกปฏิเสธหรือถือเป็นโมฆะ

ดู คำสั่งซื้อ เพื่อดูขั้นตอนการสั่งซื้อทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4: สิ้นสุดเซสชัน

เมื่อลูกค้าพร้อมที่จะออกเดินทาง:

1. คลิก หยุด บนการ์ดพีซี (สีเขียว = ออนไลน์)
2. กล่องโต้ตอบการชำระเงิน ปรากฏขึ้นโดยแสดง:
   • ระยะเวลาเซสชัน
   • ต้นทุนที่คำนวณได้ (ขึ้นอยู่กับอัตรารายชั่วโมงและเวลาที่ใช้)
   • ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้อง
3. เลือก วิธีการชำระเงิน (เงินสด บัตร ฯลฯ)
4. ยืนยันการชำระเงิน

พีซีกลับสู่ ไม่ได้ใช้งาน (สีฟ้า) และพร้อมสำหรับลูกค้ารายถัดไป

การดำเนินการเซสชันอื่นๆ ที่มีอยู่ในการ์ดไคลเอ็นต์:

• หยุดชั่วคราว หยุดการเรียกเก็บเงินชั่วคราว (เช่น ลูกค้าลาออก)
• ดำเนินการต่อ ดำเนินการต่อเซสชันที่หยุดชั่วคราว
• เพิ่มเวลา ขยายเซสชันโดยเพิ่มนาที
• ส่งข้อความ แสดงข้อความบนหน้าจอลูกค้า

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบยอดคงเหลือในกะของคุณ

เมื่อสิ้นสุดกะของคุณ ให้ตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด:

1. ไปที่ รายงานเงินสด จากแถบด้านข้าง
2. สรุปการเปลี่ยนแปลง จะแสดง:
   • รายได้รวมสำหรับการเปลี่ยนแปลงของคุณ
   • จำนวนธุรกรรม
   • แบ่งตามวิธีการชำระเงิน
3. ใช้ตัวกรองวันที่ที่ตั้งเป็น วันนี้ เพื่อดูธุรกรรมทั้งหมดจากกะของคุณ

เคล็ดลับ: คุณสามารถดูสรุปกะปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วในการ์ดแดชบอร์ดที่ด้านบนของหน้ารายงานเงินสด

ดู รายงานเงินสด สำหรับคุณสมบัติการรายงานทั้งหมด

การอ้างอิงด่วน: การดำเนินการทั่วไป

จะทำอย่างไรต่อไป

• แผงผู้ดูแลระบบ: เรียนรู้คุณสมบัติการตรวจสอบและควบคุมทั้งหมด
• สมาชิก: ทำความเข้าใจโปรไฟล์สมาชิกและการเติมเงินในกระเป๋าเงิน
• วิธีการชำระเงิน: เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่ใช้ได้