เริ่มต้นใช้งาน: เจ้าของร้าน

คู่มือนี้จะนำคุณผ่านการตั้งค่า HandyCafe ตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะมีเซิร์ฟเวอร์ที่ทำงานได้ กำหนดราคาค่าบริการ และเซสชันแรกที่เสร็จสมบูรณ์

เวลาที่ใช้ในการทำ: 5 นาที

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์

ดาวน์โหลด HandyCafe Server จากเว็บไซต์ทางการและเรียกใช้ตัวติดตั้งบนพีซีที่ใช้จัดการของคุณ

1. เรียกใช้ตัวติดตั้งและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
2. เปิด HandyCafe Server เป็นครั้งแรก
3. First Setup Wizard จะปรากฏขึ้น สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบโดยป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
4. เก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณในที่ปลอดภัย คุณจะต้องใช้ในการเข้าสู่ระบบ

หลังจากการตั้งค่า แดชบอร์ด HandyCafe จะโหลดขึ้น คุณได้เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบแล้ว

หมายเหตุ: ดู การติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ สำหรับขั้นตอนการติดตั้งโดยละเอียดและ ข้อกำหนดของระบบ สำหรับข้อกำหนดฮาร์ดแวร์

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าสกุลเงินและอัตราค่าบริการรายชั่วโมง

ไปที่ Settings จากแถบด้านข้าง จากนั้นเลือกแท็บ Pricing

1. ตั้งค่า สกุลเงินหลัก ของคุณ (เช่น USD, EUR, TRY)
2. ป้อน อัตราค่าบริการรายชั่วโมง สำหรับการใช้งานพีซี นี่คือราคาพื้นฐานต่อชั่วโมง
3. ตั้งค่า อัตราค่าบริการคอนโซล หากคุณมีเครื่องเล่นเกมคอนโซล
4. กำหนด VAT หากมีผลในภูมิภาคของคุณ (0-100%)
5. ตั้งค่า ค่าบริการเริ่มต้น ซึ่งเป็นค่าบริการขั้นต่ำที่ใช้กับทุกเซสชันไม่ว่าจะใช้เวลานานเท่าใด
6. คลิก บันทึก

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถกำหนด ราคาพรีเซ็ต ได้ ซึ่งเป็นปุ่มเลือกด่วนสำหรับช่วงเวลาที่ใช้บ่อย เช่น 30 นาที 1 ชั่วโมง หรือ 2 ชั่วโมง ที่ปรากฏเมื่อเริ่มเซสชัน

ดู การตั้งค่าราคา สำหรับตัวเลือกการตั้งค่าราคาทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดตารางราคาค่าบริการ (เลือกได้)

หากคุณต้องการราคาที่แตกต่างกันในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน (เช่น อัตราที่สูงขึ้นในช่วงเย็นที่มีคนใช้มาก อัตราที่ต่ำกว่าในตอนเช้า) ไปที่ Settings > Pricing Schedule

1. เปิดใช้งานตัวเลือกตารางราคาค่าบริการ
2. ตารางจะแสดง 7 วัน (คอลัมน์) และ 24 ชั่วโมง (แถว)
3. เลือกช่องสี (เช่น สีน้ำเงินสำหรับมาตรฐาน สีแดงสำหรับช่วงพีค) และกำหนด ตัวคูณ (เช่น 1.0 สำหรับมาตรฐาน 1.5 สำหรับช่วงพีค)
4. คลิกที่บล็อกเวลาในตารางเพื่อทาสีด้วยสีที่เลือก
5. คลิก บันทึก

ในระหว่างเซสชัน ระบบจะใช้ตัวคูณที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติตามเวลาปัจจุบัน

ดู การตั้งค่าตารางราคาค่าบริการ สำหรับการกำหนดค่าโดยละเอียด

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มเซสชันแรกของคุณ

คุณต้องมีพีซีลูกค้าอย่างน้อยหนึ่งเครื่องที่เชื่อมต่อ ติดตั้ง HandyCafe Client บนพีซีในร้านของคุณ (ดู การติดตั้งไคลเอนต์)

เมื่อไคลเอนต์เชื่อมต่อ มันจะปรากฏบน Admin Panel (แดชบอร์ดหลัก):

1. ค้นหาพีซีลูกค้าในตาราง มันจะแสดงเป็น Idle (สีฟ้า)
2. คลิกที่การ์ดลูกค้าเพื่อแสดงปุ่มการกระทำ จากนั้นคลิกปุ่ม Start (เล่น)
3. หน้าต่างล็อกอินจะปรากฏขึ้น:
   • เลือก Postpaid (จ่ายเมื่อสิ้นสุด) หรือ Prepaid (จ่ายล่วงหน้า)
   • สำหรับ Prepaid ป้อนระยะเวลาหรือจำนวนเงิน
   • กำหนด สมาชิก หากมีการลงทะเบียน
   • เลือก วิธีการชำระเงิน
4. คลิก ยืนยัน

สถานะของลูกค้าจะเปลี่ยนเป็น Online (สีเขียว) และตัวจับเวลาเซสชันจะเริ่มทำงาน

เพื่อสิ้นสุดเซสชัน:

1. เลือกการ์ดลูกค้าและคลิกปุ่ม Stop
2. หน้าต่างการชำระเงินจะแสดงค่าใช้จ่ายของเซสชัน
3. ยืนยันการชำระเงินเพื่อปิดเซสชัน

ดู เซสชัน สำหรับวงจรชีวิตของเซสชันทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบรายงานการเงิน

ไปที่ รายงานการเงิน จากแถบด้านข้างเพื่อดูรายได้ของคุณ:

• การ์ดสรุป แสดงธุรกรรมทั้งหมด รายได้ และค่าเฉลี่ย
• ประวัติธุรกรรม แสดงทุกเซสชันและคำสั่งซื้อพร้อมจำนวนเงิน
• ตัวกรองวันที่ ให้คุณดูวันนี้ สัปดาห์นี้ หรือช่วงเวลาที่กำหนดเอง

ดู รายงานการเงิน สำหรับคุณสมบัติการรายงานทั้งหมด

สิ่งที่ควรทำต่อไป

• เพิ่มสมาชิก: สร้างบัญชีสมาชิกพร้อมยอดเงินในกระเป๋าและระดับความภักดี
• ตั้งค่าสินค้า: สร้างแคตตาล็อกสินค้าของคุณสำหรับอาหาร เครื่องดื่ม และอุปกรณ์เสริม
• กำหนดเมนูไคลเอนต์: ปรับแต่งตัวเปิดแอปที่ลูกค้าเห็นบนหน้าจอ
• สร้างบัญชีแคชเชียร์: เพิ่มบัญชีพนักงานพร้อมสิทธิ์ตามบทบาท
• สำรวจสถิติ: เจาะลึกการวิเคราะห์รายได้ เซสชัน และอื่นๆ