สินค้า

แค็ตตาล็อกสินค้าแสดงรายการสิ่งที่อินเทอร์เน็ตคาเฟ่หรือศูนย์เกมของคุณขาย ซึ่งรวมถึงอาหาร เครื่องดื่ม ของว่าง อุปกรณ์เสริม และสินค้าทางกายภาพอื่นๆ ที่เสนอให้กับลูกค้า สินค้าแต่ละรายการมีราคา หมวดหมู่ อัตราภาษี และระดับสต็อกที่กำหนดไว้ ผลิตภัณฑ์ผสานรวมกับระบบการสั่งซื้อ ช่วยให้พนักงานเก็บเงินสามารถสร้างคำสั่งซื้อ ติดตามการขาย และจัดการสต็อกได้

สินค้าถูกจัดการอยู่ในแท็บ สินค้า ของหน้า สต็อก ในการนำทางหลัก แท็บนี้มีทั้งมุมมองตารางและมุมมองกริด การ์ดในมุมมองกริดจะแสดงรูปภาพสินค้า ราคา และป้ายมีสต็อกหรือสินค้าหมด

สาขาผลิตภัณฑ์

บันทึกผลิตภัณฑ์แต่ละรายการประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

การนำสินค้าออกจากการขาย

สินค้าที่ไม่ต้องการนำเสนออีกต่อไปจะถูกนำออกด้วยการดำเนินการ นำออกจากการขาย ในแท็บสินค้า กล่องยืนยันจะอธิบายว่าการกระทำนี้ลบสินค้าออกจากแค็ตตาล็อกและไม่สามารถย้อนกลับได้ คำสั่งซื้อที่ผ่านมาซึ่งรวมถึงสินค้านั้นยังคงเก็บสแนปช็อตของรายการไว้ ดังนั้นข้อมูลการขายในอดีตจึงถูกเก็บรักษาไว้

ติดตามสต็อก

HandyCafe รักษาการนับสต็อคสำหรับทุกผลิตภัณฑ์ ค่านี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยระบบเพื่อตอบสนองต่อ:

• ยอดขาย: เมื่อมีการขายสินค้าผ่านคำสั่งซื้อ สต็อกจะลดลงตามปริมาณที่สั่งซื้อ
• ใบรับสินค้า: เมื่อได้รับและบันทึกสต็อกใหม่ในแท็บใบรับสินค้าของหน้า สต็อก สต็อกจะเพิ่มขึ้นตามนั้น
• การปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง: แท็บสถานะสต็อกมีการดำเนินการแก้ไขสต็อก, ของเสีย และนับ เพื่อรองรับการเน่าเสีย การแตกหัก การนับจำนวนผิดพลาด หรือความคลาดเคลื่อนอื่นๆ

สต็อกไม่สามารถแก้ไขได้ในตัวแก้ไขสินค้า การเปลี่ยนแปลงสต็อกทั้งหมดต้องผ่านแท็บสถานะสต็อก เพื่อให้ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกลงในประวัติการเคลื่อนไหว

บันทึกสต๊อกสินค้า

การเปลี่ยนแปลงระดับสต็อคของผลิตภัณฑ์ทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้ใน บันทึกสต็อคผลิตภัณฑ์ เพื่อสร้างแนวทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์:

รายการบันทึกแต่ละรายการจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงปริมาณ (บวกสำหรับการเพิ่มขึ้น ลบสำหรับการลดลง) ระดับสต็อคใหม่หลังการเปลี่ยนแปลง ใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง และหมายเหตุเพิ่มเติมที่อธิบายเหตุผล

หมวดหมู่สินค้า

สินค้าจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่โดยใช้ช่องข้อความอิสระ หมวดหมู่ทั่วไป ได้แก่:

• เครื่องดื่ม (น้ำอัดลม น้ำ เครื่องดื่มชูกำลัง)
• เครื่องดื่มร้อน (กาแฟ ชา ช็อคโกแลตร้อน)
• ของว่าง (มันฝรั่งทอด ลูกอม ช็อกโกแลตแท่ง)
• อาหาร (แซนด์วิช แรป อาหารร้อน)
• อุปกรณ์เสริม (หูฟัง, ไดรฟ์ USB, แผ่นรองเมาส์)

หมวดหมู่ใช้สำหรับการกรองในอินเทอร์เฟซคำสั่งซื้อ พนักงานเก็บเงินสามารถสลับระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว หมวดหมู่ยังใช้สำหรับการจัดกลุ่มในรายงานการขายอีกด้วย

ไม่มีอินเทอร์เฟซการจัดการหมวดหมู่แยกต่างหาก หมวดหมู่จะถูกสร้างขึ้นโดยปริยายเมื่อคุณกำหนดชื่อหมวดหมู่ให้กับผลิตภัณฑ์ หากต้องการเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ ให้อัปเดตฟิลด์หมวดหมู่ในผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ใช้ชื่อเก่า

การสร้างผลิตภัณฑ์

หากต้องการเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ลงในแค็ตตาล็อก:

1. เปิดหน้า สต็อก จากแถบด้านข้าง แล้วสลับไปที่แท็บ สินค้า
2. คลิกปุ่ม สินค้าใหม่
3. กรอก ชื่อ (ต้องไม่ซ้ำกัน)
4. เลือกหรือพิมพ์ หมวดหมู่
5. เลือก หน่วย ของการวัด
6. กำหนด ราคาขาย (จำนวนเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้า)
7. กำหนด อัตรา VAT
8. ป้อน บาร์โค้ด เพื่อรองรับเครื่องสแกนและเพิ่ม รูปภาพ ได้ตามต้องการ
9. คลิก บันทึก

สต็อกเริ่มต้นไม่ได้ตั้งค่าที่นี่ ให้บันทึกปริมาณตั้งต้นด้วยใบรับสินค้าหรือการดำเนินการนับในแท็บสถานะสต็อก สินค้ายังสร้างได้โดยตรงจากบรรทัดใบรับสินค้า เมื่อการส่งสินค้ามีรายการที่ยังไม่มีในแค็ตตาล็อก

แก้ไขสินค้า

เลือกผลิตภัณฑ์จากรายการเพื่อเปิดตัวแก้ไข คุณสามารถอัปเดตฟิลด์ใดก็ได้ รวมถึงชื่อ ราคา หมวดหมู่ อัตรา VAT บาร์โค้ด และรูปภาพ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที หากคุณอัปเดตราคา ราคาใหม่จะมีผลกับคำสั่งซื้อในอนาคตทั้งหมด การดำเนินการ นำออกจากการขาย จะลบสินค้าออกจากแค็ตตาล็อกหลังการยืนยัน

คำสั่งซื้อที่ผ่านมาไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงราคา รายการสั่งซื้อแต่ละรายการจะจัดเก็บ unit_price ณ เวลาที่ขายเป็นภาพรวม

บูรณาการกับคำสั่งซื้อ

เมื่อแคชเชียร์สร้างคำสั่งซื้อและเพิ่มสินค้า:

1. ราคาขายปัจจุบันของผลิตภัณฑ์และอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกคัดลอกไปยังรายการสั่งซื้อเป็นภาพรวม
2. ยอดรวมของบรรทัดคำนวณเป็น unit_price * qty
3. เมื่อคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ ระดับสต๊อกสินค้าจะลดลงตามปริมาณที่สั่ง
4. รายการบันทึกสต็อคถูกสร้างขึ้นโดยมี reason = 'sale' เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ

หากคำสั่งซื้อถูกยกเลิกหรือคืนเงินในภายหลัง สต็อกสามารถเรียกคืนได้ผ่านทางรายการบันทึกการส่งคืนสต็อค