สินค้า

หน้าผลิตภัณฑ์จะจัดการแค็ตตาล็อกของสินค้าที่อินเทอร์เน็ตคาเฟ่หรือศูนย์เกมของคุณขาย ซึ่งรวมถึงอาหาร เครื่องดื่ม ของว่าง อุปกรณ์เสริม และสินค้าทางกายภาพอื่นๆ ที่เสนอให้กับลูกค้า สินค้าแต่ละรายการมีราคา หมวดหมู่ อัตราภาษี และระดับสต็อกที่กำหนดไว้ ผลิตภัณฑ์ผสานรวมกับระบบการสั่งซื้อ ช่วยให้พนักงานเก็บเงินสามารถสร้างคำสั่งซื้อ ติดตามการขาย และจัดการสินค้าคงคลังได้

สาขาผลิตภัณฑ์

บันทึกผลิตภัณฑ์แต่ละรายการประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

สนาม	คำอธิบาย
`name`	ชื่อผลิตภัณฑ์ที่แสดงในอินเทอร์เฟซการสั่งซื้อ ต้องไม่ซ้ำกัน (ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่)
`category`	ป้ายข้อความที่จัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง (เช่น "เครื่องดื่ม" "ของว่าง" "อุปกรณ์เสริม") ใช้สำหรับการกรองและการรายงาน
`unit`	หน่วยวัดสำหรับติดตามสต๊อก (เช่น "ชิ้น" "กก." "ลิตร" "กระป๋อง" "ขวด")
`barcode`	ค่าบาร์โค้ดเสริมสำหรับการรวมเครื่องสแกน พนักงานเก็บเงินสามารถสแกนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์เพื่อเพิ่มลงในคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็ว
`sale_price`	ราคาขายในหน่วยสกุลเงินรอง (เช่น เซนต์) นี่คือจำนวนเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้าต่อหน่วย
`vat_rate`	เปอร์เซ็นต์ VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่ใช้กับผลิตภัณฑ์นี้ (เช่น 18 ต่อ VAT 18%) ใช้ในการคำนวณองค์ประกอบภาษีของการขายแต่ละครั้ง
`stock`	ระดับสต็อคปัจจุบันเป็นปริมาณทศนิยม อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสั่งซื้อและเมื่อมีการบันทึกการซื้อสินค้าคงคลัง
`active`	ปุ่มสลับที่ควบคุมว่าสินค้าจะปรากฏในอินเทอร์เฟซคำสั่งซื้อหรือไม่ ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้งานจะถูกซ่อนจากพนักงานเก็บเงิน แต่เก็บไว้ในฐานข้อมูลสำหรับการรายงานในอดีต
`description`	คำอธิบายข้อความเสริมสำหรับรายละเอียดสินค้าเพิ่มเติม

สลับใช้งาน / ไม่ใช้งาน

ผลิตภัณฑ์สามารถสลับระหว่างสถานะใช้งานและไม่ได้ใช้งาน:

สินค้าที่ใช้งานอยู่ จะปรากฏในอินเทอร์เฟซคำสั่งซื้อและสามารถเพิ่มลงในคำสั่งซื้อใหม่ได้
สินค้าที่ไม่ใช้งาน จะถูกซ่อนจากอินเทอร์เฟซการสั่งซื้อ แต่ยังคงอยู่ในฐานข้อมูล คำสั่งซื้อที่ผ่านมาซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์จะรักษาข้อมูลอ้างอิงไว้ ดังนั้นข้อมูลการขายในอดีตจึงถูกเก็บรักษาไว้

สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับสินค้าตามฤดูกาล สินค้าที่เลิกผลิตแล้ว หรือสินค้าที่หมดสต็อกชั่วคราวและไม่ควรนำเสนอให้กับลูกค้า

ติดตามสต็อก

HandyCafe รักษาการนับสต็อคสำหรับทุกผลิตภัณฑ์ ค่านี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยระบบเพื่อตอบสนองต่อ:

ยอดขาย: เมื่อมีการขายสินค้าผ่านคำสั่งซื้อ สต็อกจะลดลงตามปริมาณที่สั่งซื้อ
การซื้อสินค้าคงคลัง: เมื่อได้รับและบันทึกสต็อกใหม่ในหน้าสินค้าคงคลัง สต็อกจะเพิ่มขึ้นตามนั้น
การปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง: พนักงานเก็บเงินหรือผู้ดูแลระบบสามารถปรับระดับสต็อคด้วยตนเองเพื่อรองรับการเน่าเสีย การแตกหัก การนับจำนวนผิดพลาด หรือความคลาดเคลื่อนอื่นๆ

บันทึกสต๊อกสินค้า

การเปลี่ยนแปลงระดับสต็อคของผลิตภัณฑ์ทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้ใน บันทึกสต็อคผลิตภัณฑ์ เพื่อสร้างแนวทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์:

เหตุผล	คำอธิบาย
`sale`	สต็อกลดลงเนื่องจากคำสั่งซื้อของลูกค้า ลิงก์ไปยังบันทึกคำสั่งซื้อเฉพาะ
`purchase`	สต็อกเพิ่มขึ้นเนื่องจากการซื้อสินค้าสินค้าคงคลัง ลิงก์ไปยังรายการสินค้าคงคลังเฉพาะ
`adjustment`	แคชเชียร์หรือผู้ดูแลระบบปรับสต็อกด้วยตนเอง
`waste`	สต็อกลดลงเนื่องจากการเน่าเสีย การแตกหัก หรือการตัดจำหน่าย
`return`	สต็อกเพิ่มขึ้นเนื่องจากการคืนสินค้าของลูกค้าหรือการยกเลิกคำสั่งซื้อ

รายการบันทึกแต่ละรายการจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงปริมาณ (บวกสำหรับการเพิ่มขึ้น ลบสำหรับการลดลง) ระดับสต็อคใหม่หลังการเปลี่ยนแปลง ใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง และหมายเหตุเพิ่มเติมที่อธิบายเหตุผล

หมวดหมู่สินค้า

สินค้าจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่โดยใช้ช่องข้อความอิสระ หมวดหมู่ทั่วไป ได้แก่:

เครื่องดื่ม (น้ำอัดลม น้ำ เครื่องดื่มชูกำลัง)
เครื่องดื่มร้อน (กาแฟ ชา ช็อคโกแลตร้อน)
ของว่าง (มันฝรั่งทอด ลูกอม ช็อกโกแลตแท่ง)
อาหาร (แซนด์วิช แรป อาหารร้อน)
อุปกรณ์เสริม (หูฟัง, ไดรฟ์ USB, แผ่นรองเมาส์)

หมวดหมู่ใช้สำหรับการกรองในอินเทอร์เฟซคำสั่งซื้อ พนักงานเก็บเงินสามารถสลับระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว หมวดหมู่ยังใช้สำหรับการจัดกลุ่มในรายงานการขายอีกด้วย

ไม่มีอินเทอร์เฟซการจัดการหมวดหมู่แยกต่างหาก หมวดหมู่จะถูกสร้างขึ้นโดยปริยายเมื่อคุณกำหนดชื่อหมวดหมู่ให้กับผลิตภัณฑ์ หากต้องการเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ ให้อัปเดตฟิลด์หมวดหมู่ในผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ใช้ชื่อเก่า

การสร้างผลิตภัณฑ์

หากต้องการเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ลงในแค็ตตาล็อก:

ไปที่หน้า ผลิตภัณฑ์ จากแถบด้านข้าง
คลิกปุ่ม เพิ่มผลิตภัณฑ์ ในแถบเครื่องมือ
กรอก ชื่อ (ต้องไม่ซ้ำกัน)
เลือกหรือพิมพ์ หมวดหมู่
เลือก หน่วย ของการวัด
กำหนด ราคาขาย (จำนวนเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้าในหน่วยสกุลเงินรอง)
กำหนด อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (เป็นทศนิยม เช่น 0.08 เท่ากับ 8%)
ป้อน บาร์โค้ด เพื่อรองรับเครื่องสแกนหรือไม่ก็ได้
ตั้งค่าเริ่มต้น ระดับสต็อก หากมี
คลิก บันทึก

แก้ไขสินค้า

เลือกผลิตภัณฑ์จากรายการเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด คุณสามารถอัปเดตฟิลด์ใดก็ได้ รวมถึงชื่อ ราคา หมวดหมู่ อัตรา VAT ระดับสินค้าคงคลัง และสถานะที่ใช้งานอยู่ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที หากคุณอัปเดตราคา ราคาใหม่จะมีผลกับคำสั่งซื้อในอนาคตทั้งหมด

คำสั่งซื้อที่ผ่านมาไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงราคา รายการสั่งซื้อแต่ละรายการจะจัดเก็บ unit_price ณ เวลาที่ขายเป็นภาพรวม

บูรณาการกับคำสั่งซื้อ

เมื่อแคชเชียร์สร้างคำสั่งซื้อและเพิ่มสินค้า:

ราคาขายปัจจุบันของผลิตภัณฑ์และอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกคัดลอกไปยังรายการสั่งซื้อเป็นภาพรวม
ยอดรวมของบรรทัดคำนวณเป็น unit_price * qty
เมื่อคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ ระดับสต๊อกสินค้าจะลดลงตามปริมาณที่สั่ง
รายการบันทึกสต็อคถูกสร้างขึ้นโดยมี reason = 'sale' เชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ

หากคำสั่งซื้อถูกยกเลิกหรือคืนเงินในภายหลัง สต็อกสามารถเรียกคืนได้ผ่านทางรายการบันทึกการส่งคืนสต็อค