รายงานเงินสด

รายงานเงินสดคือเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงินหลักใน HandyCafe ให้มุมมองที่ครอบคลุมของรายได้ร้านอินเทอร์เน็ตคาเฟ่ แยกธุรกรรมตามเวลา หมวดหมู่ อุปกรณ์ แคชเชียร์ และวิธีการชำระ ใช้ตรวจสอบผลงานรายวัน วิเคราะห์แนวโน้ม และส่งออกข้อมูลสำหรับระบบบัญชีภายนอก

การ์ดสรุป

ด้านบนของหน้ารายงานเงินสด การ์ดสรุปให้ภาพรวมทันทีของตัวชี้วัดทางการเงินสำคัญสำหรับช่วงวันที่ที่เลือก:

การ์ดเหล่านี้อัปเดตอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนช่วงวันที่หรือใช้ตัวกรอง

ประวัติธุรกรรม

ส่วนหลักของรายงานเงินสดคือตารางรายละเอียดของธุรกรรมทั้งหมด:

ตารางธุรกรรมรองรับการเรียงลำดับและให้เส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ของกิจกรรมทางการเงินทั้งหมด

รายได้ตามอุปกรณ์

ส่วนรายได้ตามอุปกรณ์แยกรายได้ตาม PC หรือคอนโซลแต่ละเครื่อง:

• อุปกรณ์ที่สร้างรายได้สูงสุด: รายการจัดอันดับ PC และคอนโซลตามรายได้รวมที่สร้าง ระบุสถานีที่ทำกำไรมากที่สุด
• อุปกรณ์ที่ใช้งานมากที่สุด: อุปกรณ์จัดอันดับตามเวลาเซสชันรวมหรือจำนวนเซสชัน แสดงสถานีที่มีความต้องการสูงสุด

ข้อมูลนี้ช่วยตัดสินใจเกี่ยวกับ:

• อุปกรณ์ใดควรอัปเกรดหรือเปลี่ยน
• ควรเพิ่มสถานีตรงไหนหากประเภทเฉพาะมีคนใช้ตลอดเวลา
• อุปกรณ์ใดอาจมีปัญหา (เช่น สถานีที่มีการใช้งานต่ำอาจมีปัญหาฮาร์ดแวร์)

รายงานเซสชัน

ส่วนรายงานเซสชันแสดงรายละเอียดในระดับเซสชัน:

• ระยะเวลา: แต่ละเซสชันนานเท่าไหร่
• การตั้งราคา: อัตราที่ใช้และค่าบริการรวมของเซสชัน
• ข้อมูลสมาชิก: หากมีการกำหนดสมาชิก จะแสดงชื่อและรายละเอียดบัญชี
• สถานะการชำระ: เซสชันถูกชำระแล้ว รอดำเนินการ หรือยกเว้น

มุมมองนี้มีประโยชน์สำหรับการกระทบยอดรายได้จากเซสชันและระบุปัญหาด้านราคา

สรุปกะ

สรุปกะแสดงข้อมูลทางการเงินสำหรับกะที่ใช้งานอยู่ของแคชเชียร์ที่เข้าสู่ระบบ:

• ยอดรวมกะ: รายได้รวมที่ดำเนินการระหว่างกะปัจจุบัน
• รายละเอียดธุรกรรม: รายได้แยกตามวิธีการชำระสำหรับกะปัจจุบัน
• จำนวนเซสชัน: จำนวนเซสชันที่จัดการระหว่างกะ
• จำนวนคำสั่งซื้อ: จำนวนคำสั่งซื้อที่ดำเนินการระหว่างกะ

ให้แคชเชียร์เห็นผลงานกะแบบเรียลไทม์และช่วยหัวหน้างานตรวจสอบกิจกรรมโดยไม่ต้องรอให้กะสิ้นสุด

สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการติดตามกะ ดู เครื่องบันทึกเงินสด

กราฟ

รายงานเงินสดประกอบด้วยกราฟ 3 ประเภทสำหรับการวิเคราะห์เชิงภาพ:

ฮิสโตแกรม (การกระจายธุรกรรม)

กราฟแท่งแสดงการกระจายของธุรกรรมตามช่วงจำนวนเงิน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นว่าธุรกรรมส่วนใหญ่อยู่ในช่วง 60-150 บาท (เซสชันสั้น) พร้อมกลุ่มรองในช่วง 300-600 บาท (เซสชันยาวรวมคำสั่งอาหาร) ช่วยทำความเข้าใจองค์ประกอบรายได้

แผนภูมิวงกลม (รายได้ตามหมวดหมู่)

แผนภูมิวงกลมแยกรายได้รวมตามแหล่งหมวดหมู่:

• เซสชัน: รายได้จากการชำระเซสชัน PC และคอนโซล
• คำสั่งซื้อ: รายได้จากการขายสินค้า (อาหาร เครื่องดื่ม อุปกรณ์เสริม)
• อื่น: หมวดหมู่รายได้เพิ่มเติม

แสดงให้เห็นว่าเปอร์เซ็นต์รายได้มาจากแต่ละส่วนของธุรกิจเท่าไหร่

กราฟแนวโน้มรายได้

กราฟเส้นหรือแท่งแสดงรายได้ตามเวลา (รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ขึ้นอยู่กับช่วงวันที่ที่เลือก) ใช้ระบุ:

• วันที่มีรายได้สูงสุด (วันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์)
• ช่วงเวลาที่ซบเซาซึ่งอาจได้ประโยชน์จากโปรโมชัน
• แนวโน้มการเติบโตหรือลดลงโดยรวม

การกรองตามวันที่

รายงานเงินสดมีตัวเลือกการกรองวันที่หลากหลาย:

ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

ช่วงวันที่กำหนดเอง

เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์ ใช้สำหรับตรวจสอบช่วงโปรโมชันเฉพาะ สัปดาห์วันหยุด หรือช่วงเวลาใดก็ได้ที่กำหนดเอง

ตัวกรองเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการกรองตามวันที่ รายงานเงินสดรองรับตัวกรองหลายมิติ:

กรองตามแคชเชียร์

จำกัดรายงานให้แสดงเฉพาะธุรกรรมที่ดำเนินการโดยพนักงานเฉพาะ ใช้สำหรับ:

• ตรวจสอบผลงานของแคชเชียร์แต่ละคน
• สืบสวนส่วนต่างในกะเฉพาะ
• เปรียบเทียบรายได้ระหว่างแคชเชียร์ที่ทำงานกะใกล้เคียงกัน

กรองตามหมวดหมู่

แสดงเฉพาะธุรกรรมประเภทเฉพาะ (เซสชัน คำสั่งซื้อ ฯลฯ) ใช้สำหรับวิเคราะห์แหล่งรายได้เดียวโดยไม่มีข้อมูลจากหมวดหมู่อื่นรบกวน

กรองตามชื่อเครื่อง/คอมพิวเตอร์

แสดงเฉพาะธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับ PC หรือคอนโซลเฉพาะ ใช้สำหรับ:

• วิเคราะห์รายได้ที่สร้างโดยสถานีเฉพาะ
• สืบสวนปัญหาการเรียกเก็บเงินที่ลูกค้าแจ้งที่ PC เฉพาะ
• เปรียบเทียบอัตราการใช้งานระหว่างพื้นที่ต่างในร้านคาเฟ่

สามารถรวมตัวกรองหลายตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดู "การชำระเซสชันทั้งหมดจาก PC-01 ที่ดำเนินการโดยแคชเชียร์สมชายใน 7 วันล่าสุด"

การส่งออก

รายงานเงินสดรองรับการส่งออกข้อมูลสำหรับใช้ในเครื่องมือภายนอก:

• คัดลอกไปคลิปบอร์ด: คลิกปุ่มส่งออกเพื่อคัดลอกข้อมูลรายงานปัจจุบันไปยังคลิปบอร์ดในรูปแบบ CSV
• ข้อมูลที่ส่งออกสามารถวางลงในแอปพลิเคชันสเปรดชีต (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) เพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติมได้โดยตรง
• การส่งออกเป็นไปตามตัวกรองปัจจุบัน เฉพาะข้อมูลที่มองเห็นในรายงานเท่านั้นที่จะถูกส่งออก

ประโยชน์:

• การทำบัญชีรายเดือน
• การเตรียมเอกสารภาษี
• การแบ่งปันสรุปทางการเงินกับหุ้นส่วนธุรกิจ
• การวิเคราะห์ขั้นสูงที่เกินกว่ากราฟที่มีในตัว

สิทธิ์ที่จำเป็น

การเข้าถึงรายงานเงินสดถูกควบคุมโดยหมวดสิทธิ์รายงาน:

แคชเชียร์ที่มี REPORT_PAGE_VIEW และ REPORT_DISPLAY_TODAY สามารถตรวจสอบกะปัจจุบันและยอดรวมของวันนี้ได้ แต่ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของวันก่อนหน้าหรือรายงานย้อนหลัง นี่คือการตั้งค่าปกติสำหรับพนักงานทั่วไป

แคชเชียร์ที่มี REPORT_DISPLAY_FULL สามารถเข้าถึงช่วงวันที่ทั้งหมดและดูประวัติทางการเงินทั้งหมด ควรสงวนไว้สำหรับเจ้าของ ผู้จัดการ หรือพนักงานอาวุโสที่ต้องการการมองเห็นอย่างเต็มรูปแบบ

ดู บทบาทและสิทธิ์แคชเชียร์ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้