การตั้งค่าราคา
หมวดหมู่การตั้งค่าราคากำหนดพารามิเตอร์ทางการเงินทั้งหมด ได้แก่ อัตราค่าบริการ ค่าขั้นต่ำ ภาษี การปัดเศษ และค่าที่ตั้งไว้ของเซสชัน ค่าเหล่านี้กำหนดวิธีการเรียกเก็บเงินเซสชันและวิธีการแสดงจำนวนเงิน
หน้านี้มีสองแท็บ แท็บ การกำหนดราคา เก็บอัตรารายชั่วโมงและกฎที่อธิบายด้านล่าง ส่วนแท็บ แผนราคา เก็บแพ็กเกจแบบกำหนดระยะเวลาตายตัวที่ขายให้ลูกค้า ซึ่งอธิบายไว้ในแผนราคา
สกุลเงิน
สัญลักษณ์สกุลเงินถูกกรอกอัตโนมัติจากประเทศที่เลือกในการตั้งค่าทั่วไป และแก้ไขด้วยตนเองได้ HandyCafe ใช้สกุลเงินเดียว ไม่มีสกุลเงินฐานหรืออัตราแลกเปลี่ยน
กลุ่มราคา
กลุ่มราคาช่วยให้พีซีแต่ละเครื่องคิดเงินในอัตรารายชั่วโมงที่ต่างกันได้ เช่น Standard และ VIP แต่ละกลุ่มมีอัตรารายชั่วโมงของตัวเอง พีซีถูกกำหนดให้อยู่ในกลุ่มจากแท็บ ไคลเอนต์ ส่วนคอนโซลไม่ใช้กลุ่มราคาแต่คิดตามอัตราคอนโซลแทน
กลุ่ม Standard มีอยู่เสมอและลบไม่ได้ การลบกลุ่มอื่นจะย้ายพีซีที่อยู่ในกลุ่มนั้นกลับไปยัง Standard
ตัวเลือกกลุ่มเหนือช่องราคามีผลกับช่อง ราคา PC ต่อชั่วโมง เท่านั้น ช่องอื่นทุกช่องในหน้านี้เป็นค่าส่วนกลาง
ราคา PC
- ราคา PC ต่อชั่วโมง อัตรารายชั่วโมงของกลุ่มราคาที่เลือกอยู่ในคอมโบกลุ่ม
- ค่าเริ่มต้น PC คือค่าใช้จ่ายขั้นต่ำที่เซสชันพีซีจะเสียได้ ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมที่บวกเพิ่มเข้าไปในบิล เซสชันที่คิดออกมาแล้วต่ำกว่าจำนวนนี้จะถูกเรียกเก็บเท่าจำนวนนี้แทน ส่วนเซสชันที่คิดออกมาแล้วสูงกว่าจะไม่ได้รับผลกระทบ ตั้งเป็น 0 เพื่อปิดใช้งาน
ค่าขั้นต่ำมีผลหนึ่งครั้งต่อเซสชัน ตอนที่เปิดเซสชัน การต่อเวลาเซสชันที่เปิดอยู่ด้วยการเพิ่มเวลาจะคิดราคาจากส่วนที่ต่อเพิ่มเท่านั้น การซื้อเวลายี่สิบนาทีเป็นสี่ครั้งครั้งละห้านาทีจึงเสียเท่ากับการซื้อรวดเดียว
ราคาคอนโซล
- ราคาคอนโซลต่อชั่วโมง อัตรารายชั่วโมงของคอนโซลทุกเครื่องที่ตั้งประเภทราคาเป็น Default คอนโซลที่ตั้งราคาแบบกำหนดเองจะใช้อัตราของตัวเอง
- ค่าเริ่มต้นคอนโซล ค่าใช้จ่ายขั้นต่ำที่เซสชันคอนโซลจะเสียได้ ใช้กฎหนึ่งครั้งต่อเซสชันเหมือนกับพีซี
VAT
กำหนดเปอร์เซ็นต์ VAT ที่ใช้กับค่าใช้จ่าย ช่วงที่อนุญาตคือ 0% ถึง 250%
VAT รวมอยู่ในจำนวนเงินแล้ว ไม่ได้บวกเพิ่มเข้าไป ราคาที่ลูกค้าเห็นคือจำนวนเงินรวม HandyCafe จะแยกออกเป็นจำนวนสุทธิและจำนวน VAT สำหรับการรายงาน ค่าบริการ 100.00 ที่ VAT 20% จะถูกบันทึกเป็นสุทธิ 83.33 บวก VAT 16.67 ไม่ใช่ 120.00
ตั้งเป็น 0 เพื่อปิดใช้งาน VAT
การปัดเศษ
การปัดเศษเป็นขั้นของจำนวนเงิน ไม่ใช่จำนวนตำแหน่งทศนิยม ยอดที่เรียกเก็บจะถูกปัดขึ้นไปยังผลคูณเต็มจำนวนถัดไปของค่านี้
- ปัดเศษ 1 ไม่มีผลในทางปฏิบัติ ทุกจำนวนถูกเรียกเก็บตามที่คำนวณได้
- ปัดเศษ 2 15.30 ถูกเรียกเก็บเป็น 16.00 ส่วน 16.10 เป็น 18.00
- ปัดเศษ 5 12.40 ถูกเรียกเก็บเป็น 15.00
การปัดเศษจะทำหลังจากค่าขั้นต่ำต่อเซสชัน ยอดที่เรียกเก็บจึงลงตัวที่ขั้นเสมอ แม้ค่าขั้นต่ำจะไม่ลงตัวก็ตาม
การปัดเศษจะปัดขึ้น (ceiling) เสมอเพื่อป้องกันการสูญเสียรายได้จากจำนวนเศษส่วน
จำนวนทศนิยม
จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ใช้กับค่าสกุลเงิน ช่วงที่อนุญาตคือ 0 ถึง 8
- 0 สกุลเงินที่ไม่มีหน่วยย่อยใช้ในชีวิตประจำวัน
- 2 มาตรฐานสำหรับสกุลเงินส่วนใหญ่ (เช่น $1.50)
- 3 สกุลเงินบางสกุลในตะวันออกกลาง (เช่น KWD)
นี่ไม่ใช่แค่ค่ากำหนดการแสดงผล ทุกจำนวนเงินใน HandyCafe ถูกเก็บเป็นจำนวนเต็มของหน่วยเงินย่อย จำนวนทศนิยมเป็นตัวกำหนดว่าตัวเลขเหล่านั้นหมายถึงอะไร การเปลี่ยนการตั้งค่านี้จึงปรับสเกลจำนวนเงินที่เก็บไว้ทุกรายการ ทั้งราคาที่ตั้งไว้ ราคาสินค้า ยอดคงเหลือของสมาชิก และธุรกรรมในอดีต ทั้งหมดจะขยับไปพร้อมกันเพื่อไม่ให้มูลค่าใดเปลี่ยนไป HandyCafe จะขอการยืนยันก่อนดำเนินการนี้
การปรับสเกลต้องลงตัวพอดีเท่านั้นจึงจะเกิดขึ้น การลดจำนวนทศนิยมจะหารทุกจำนวนเงินที่เก็บไว้ หากมีรายการใดหารไม่ลงตัว การเปลี่ยนแปลงจะถูกปฏิเสธและไม่มีอะไรถูกแตะต้อง
คิดเงินตามนาทีที่เริ่มไปแล้ว
- ปิด (ค่าเริ่มต้น) เซสชันถูกคิดเงินที่ความละเอียดระดับวินาที เซสชัน 45 นาที 12 วินาทีถูกคิดตามเวลานั้นพอดี
- เปิด ทุกนาทีที่เริ่มไปแล้วถูกคิดเต็มนาที เซสชันเดียวกันจะถูกคิดเป็น 46 นาที
ค่าที่ตั้งไว้
ค่าที่ตั้งไว้คือปุ่มเริ่มด่วนห้าปุ่มที่แคชเชียร์เห็นตอนเปิดเซสชัน ค่าที่ตั้งไว้แต่ละอันเป็นตัวเลขเดียว ไม่ใช่แพ็กเกจที่มีชื่อ
- เปิดใช้งานค่าที่ตั้งไว้ แสดงปุ่มค่าที่ตั้งไว้
- สลับเป็นจำนวนเงินที่ตั้งไว้ เปลี่ยนตัวเลขทั้งห้าจากระยะเวลา (นาที) เป็นจำนวนเงิน เมื่อปิดตัวเลือกนี้ ตัวเลขจะเป็นระยะเวลา
ราคาของค่าที่ตั้งไว้แบบระยะเวลาคำนวณจากอัตรารายชั่วโมงของกลุ่มราคาที่ไคลเอนต์นั้นสังกัด รวมกับตัวคูณตารางราคาที่ใช้ได้
ราคาบริการเสริม
- การกำหนดราคาการพิมพ์ เมื่อเปิดใช้งาน จะกำหนดราคาต่อหน้าสำหรับหน้าสีและหน้าขาวดำ
- การกำหนดราคาการคัดลอกลง USB เมื่อเปิดใช้งาน จะกำหนดราคาต่อเมกะไบต์ที่คัดลอกไปยังอุปกรณ์ USB พร้อมขั้นการปัดเศษเป็นเมกะไบต์แบบเลือกใช้ (0 หรือ 1 หมายถึงคิดตามเมกะไบต์โดยไม่ปัดเศษเพิ่ม)
การกำหนดราคาแชท AI สำหรับลูกค้า
เมื่อเปิดใช้งานแชท AI ผู้ดำเนินการกำหนดเพียง อัตรากำไรเป็นเปอร์เซ็นต์ ราคาสำหรับลูกค้าจะถูกคำนวณตอนตอบคำถามจากต้นทุนโทเคนขายส่งจริง แชทจึงไม่มีทางถูกขายต่ำกว่าทุนและไม่ต้องดูแลราคาแยกตามสกุลเงิน