ค่าใช้จ่าย

หน้าค่าใช้จ่ายติดตามต้นทุนธุรกิจทั้งหมดที่ไม่ใช่การซื้อสินค้า (ค่าเช่า สาธารณูปโภค การซ่อมแซม ค่าสมัครบริการ เงินเดือน และการจ่ายเงินขาออกอื่น) การบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างสม่ำเสมอช่วยให้เจ้าของร้านคาเฟ่เห็นภาพต้นทุนดำเนินงานที่ชัดเจนควบคู่กับรายได้จากเซสชันและคำสั่งซื้อ ช่วยคำนวณกำไรได้อย่างถูกต้อง

ฟิลด์บันทึกค่าใช้จ่าย

รายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

สถานะค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายมี 2 สถานะตามฟิลด์ paid_at:

• ชำระแล้ว: ฟิลด์ paid_at มีเวลา บ่งบอกว่าค่าใช้จ่ายถูกชำระแล้ว ค่าใช้จ่ายที่ชำระแล้วแสดงป้าย "ชำระแล้ว" พร้อมวันที่ชำระ
• ยังไม่ชำระ: ฟิลด์ paid_at ว่าง ค่าใช้จ่ายเป็นภาระผูกพันค้าง ถ้ามีการตั้ง due_date ระบบสามารถเน้นรายการที่เลยกำหนด

ค่ากรองวันที่ที่ตั้งไว้

หน้าค่าใช้จ่ายมีค่ากรองวันที่ด่วนเพื่อจำกัดรายการเป็นช่วงเวลาเฉพาะ:

ค่าที่ตั้งไว้เหล่านี้อัปเดตรายการทันที ทำให้ตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงรายงานเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำอัตโนมัติ

เพื่อเร่งการป้อนข้อมูลและรักษาความสม่ำเสมอ หน้าค่าใช้จ่ายมีคำแนะนำอัตโนมัติสำหรับ 2 ช่อง:

• ผู้จำหน่าย: เมื่อพิมพ์ในช่องผู้จำหน่าย ระบบจะแนะนำชื่อผู้จำหน่ายจากรายการค่าใช้จ่ายก่อนหน้า ป้องกันการตั้งชื่อไม่สม่ำเสมอ (เช่น "กฟน." กับ "การไฟฟ้านครหลวง") และทำให้ง่ายต่อการใช้ชื่อผู้จำหน่ายทั่วไปซ้ำ
• ชื่อเรื่อง: ช่องชื่อเรื่องแนะนำชื่อค่าใช้จ่ายที่เคยใช้ ค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำทั่วไป เช่น "ค่าเช่า", "อินเทอร์เน็ต" หรือ "ค่าไฟฟ้า" สามารถป้อนด้วยการเลือกครั้งเดียว

การค้นหา

แถบค้นหาด้านบนของหน้าค่าใช้จ่ายค้นหาข้อความเต็มในทุกช่อง:

• ชื่อเรื่อง
• ผู้จำหน่าย
• หมายเหตุ
• จำนวนเงิน

พิมพ์คำหลักใดก็ได้เพื่อกรองรายการทันที ตัวอย่างเช่น ค้นหา "อินเทอร์เน็ต" จะแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มีคำว่า "อินเทอร์เน็ต" ในชื่อเรื่อง ผู้จำหน่าย หรือหมายเหตุ

การสร้างค่าใช้จ่ายใหม่

บันทึกค่าใช้จ่ายใหม่:

1. ไปที่หน้า ค่าใช้จ่าย จากแถบด้านข้าง
2. คลิกปุ่ม เพิ่มค่าใช้จ่าย
3. ป้อน ชื่อเรื่อง อธิบายว่าค่าใช้จ่ายนี้เกี่ยวกับอะไร
4. ป้อน จำนวนเงิน (ในหน่วยย่อยสกุลเงินของระบบ)
5. ตั้ง ผู้จำหน่าย (ไม่บังคับ คำแนะนำอัตโนมัติจะปรากฏเมื่อพิมพ์)
6. ตั้ง วันครบกำหนด ถ้าการชำระมีกำหนดเวลา (ไม่บังคับ)
7. เพิ่ม หมายเหตุ สำหรับบริบทเพิ่มเติม
8. คลิก บันทึก

ค่าใช้จ่ายจะถูกสร้างด้วยสถานะ ยังไม่ชำระ เป็นค่าเริ่มต้น

การทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายเป็นชำระแล้ว

บันทึกว่าค่าใช้จ่ายถูกชำระแล้ว:

1. เลือกค่าใช้จ่ายจากรายการ
2. คลิกการดำเนินการ ทำเครื่องหมายเป็นชำระแล้ว (หรือสลับสถานะการชำระ)
3. ระบบบันทึกเวลาปัจจุบันเป็นค่า paid_at
4. สถานะค่าใช้จ่ายเปลี่ยนจากยังไม่ชำระเป็นชำระแล้ว

คุณยังสามารถทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายเป็นชำระแล้วได้ตอนสร้าง ถ้าการชำระดำเนินไปแล้ว

การลบค่าใช้จ่าย

เลือกค่าใช้จ่ายและใช้การดำเนินการลบเพื่อนำออกจากระบบ ค่าใช้จ่ายที่ลบจะถูกลบอย่างถาวร การดำเนินการนี้ต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสมและควรใช้อย่างระมัดระวัง พิจารณาทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องการเป็นโมฆะในช่องหมายเหตุแทนการลบเพื่อรักษาเส้นทางการตรวจสอบ

สิทธิ์ที่จำเป็น

การเข้าถึงการจัดการค่าใช้จ่ายถูกควบคุมโดยสิทธิ์บทบาทแคชเชียร์ ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าบทบาท:

• บทบาทบางอย่างอาจดูค่าใช้จ่ายได้แต่ไม่สามารถสร้างหรือแก้ไข
• ความสามารถในการทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายเป็นชำระแล้วอาจจำกัดเฉพาะบทบาทระดับเจ้าของ
• การลบค่าใช้จ่ายมักต้องมีสิทธิ์ระดับสูง

ดูหน้า บทบาทแคชเชียร์ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้