เริ่มต้นใช้งาน: แคชเชียร์

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงานประจำวันในฐานะแคชเชียร์ เมื่อสิ้นสุดคุณจะรู้วิธีเข้าสู่ระบบ, จัดการเซสชัน, จัดการออเดอร์, และตรวจสอบยอดกะของคุณ

เวลาที่ใช้ในการทำ: 5 นาที

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ

เมื่อ HandyCafe Server เริ่มทำงาน คุณจะเห็นหน้าจอเข้าสู่ระบบ

1. ป้อน ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ผู้ดูแลระบบของคุณให้มา
2. กด Enter หรือคลิกปุ่มเข้าสู่ระบบ

สำคัญ: หลังจากพยายามเข้าสู่ระบบล้มเหลว 5 ครั้งภายใน 10 นาที บัญชีของคุณจะถูกล็อกเป็นเวลา 15 นาที หากคุณถูกล็อกออก ให้รอหรือ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ Cashier Login

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มเซสชันบน PC

Admin Panel คือพื้นที่ทำงานหลักของคุณ จะแสดง PC ลูกค้าทั้งหมดเป็นการ์ดพร้อมตัวบ่งชี้สถานะสี:

วิธีเริ่มเซสชัน:

1. หา PC การ์ดที่ ว่าง (สีฟ้า)
2. คลิกปุ่ม เริ่ม บนการ์ด
3. ในหน้าต่างเข้าสู่ระบบ:
   • Postpaid (ค่าเริ่มต้น): ลูกค้าจ่ายเมื่อเซสชันสิ้นสุด เพียงคลิกยืนยัน
   • Prepaid: สลับเป็น prepaid ป้อนเวลา (นาที) หรือจำนวนเงิน และเลือกวิธีการชำระเงิน
   • Member login: เริ่มพิมพ์ชื่อสมาชิกเพื่อค้นหาและกำหนดเซสชันให้กับสมาชิก
4. คลิก ยืนยัน

PC จะเปลี่ยนเป็นสีเขียวและตัวจับเวลาเซสชันจะเริ่ม

ขั้นตอนที่ 3: สร้างออเดอร์

หากลูกค้าต้องการซื้ออาหาร เครื่องดื่ม หรือสินค้าอื่นๆ:

1. ไปที่ Orders จากแถบด้านข้าง
2. คลิก New Order
3. เลือกที่จะกำหนดออเดอร์ให้กับ PC (โดยการเลือกคอมพิวเตอร์) หรือเพิ่มบันทึก
4. เพิ่มสินค้า: เลือกสินค้าจากแคตตาล็อก ตั้งค่าจำนวน
5. ตรวจสอบยอดรวมของออเดอร์
6. เพื่อเสร็จสิ้น: คลิก Close Order เลือกวิธีการชำระเงิน และยืนยัน

สถานะออเดอร์:

• เปิด. ออเดอร์ยังเปิดอยู่ สามารถเพิ่มสินค้าได้
• ปิด. รับชำระเงินแล้ว ออเดอร์เสร็จสมบูรณ์
• ยกเลิก. ออเดอร์ถูกปฏิเสธหรือยกเลิก

ดูขั้นตอนการจัดการออเดอร์ทั้งหมดที่ Orders

ขั้นตอนที่ 4: สิ้นสุดเซสชัน

เมื่อลูกค้าพร้อมที่จะออก:

1. คลิก หยุด บน PC การ์ด (สีเขียว = ออนไลน์)
2. หน้าต่างชำระเงิน จะปรากฏขึ้นแสดง:
   • ระยะเวลาเซสชัน
   • ค่าใช้จ่ายที่คำนวณ (ตามอัตรารายชั่วโมงและเวลาที่ใช้)
   • ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้อง
3. เลือก วิธีการชำระเงิน (เงินสด, บัตร, ฯลฯ)
4. ยืนยันการชำระเงิน

PC จะกลับไปที่ ว่าง (สีฟ้า) และพร้อมสำหรับลูกค้าคนถัดไป

การกระทำเซสชันอื่นๆ ที่มีอยู่บนการ์ดลูกค้า:

• หยุดชั่วคราว. หยุดการคิดเงินชั่วคราว (เช่น ลูกค้าออกไปข้างนอก)
• ดำเนินการต่อ. ดำเนินเซสชันที่หยุดชั่วคราวต่อ
• เพิ่มเวลา. ขยายเซสชันโดยการเพิ่มนาที
• ส่งข้อความ. แสดงข้อความบนหน้าจอลูกค้า

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบยอดกะของคุณ

เมื่อสิ้นสุดกะของคุณ ตรวจสอบเงินสดในเครื่อง:

1. ไปที่ Cash Report จากแถบด้านข้าง
2. สรุปกะ จะแสดง:
   • รายได้รวมสำหรับกะของคุณ
   • จำนวนธุรกรรม
   • การแบ่งตามวิธีการชำระเงิน
3. ใช้ตัวกรองวันที่ตั้งค่าเป็น วันนี้ เพื่อดูธุรกรรมทั้งหมดจากกะของคุณ

เคล็ดลับ: คุณสามารถดูสรุปกะปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วในการ์ดแดชบอร์ดที่ด้านบนของหน้า Cash Report

ดูคุณสมบัติการรายงานทั้งหมดที่ Cash Report

อ้างอิงด่วน: การกระทำทั่วไป

สิ่งที่ควรทำต่อไป

• Admin Panel: เรียนรู้คุณสมบัติการตรวจสอบและควบคุมทั้งหมด
• Members: เข้าใจโปรไฟล์สมาชิกและการเติมเงินในกระเป๋า
• Payment Methods: เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่มีอยู่