#ซัพพลายเออร์

หน้าซัพพลายเออร์จะเก็บรักษาฐานข้อมูลผู้ขายและซัพพลายเออร์ที่ร้านกาแฟของคุณซื้อสินค้าและบริการมา บันทึกซัพพลายเออร์แต่ละรายจะจัดเก็บรายละเอียดการติดต่อ เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลภาษี เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงส่วนกลางสำหรับการจัดการความสัมพันธ์ของผู้ขายของคุณ

ฟิลด์บันทึกซัพพลายเออร์

บันทึกซัพพลายเออร์แต่ละรายประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

การจัดการที่ใช้งาน / ไม่ได้ใช้งาน

ซัพพลายเออร์มีธง active ที่ควบคุมการมองเห็น:

• ซัพพลายเออร์ ใช้งานอยู่ จะปรากฏในรายชื่อซัพพลายเออร์และได้รับการแนะนำเมื่อบันทึกรายการสินค้าคงคลัง
• ซัพพลายเออร์ ที่ไม่ใช้งาน จะถูกซ่อนจากรายการและข้อเสนอแนะที่ใช้งานอยู่ แต่ยังคงอยู่ในฐานข้อมูล รายการสินค้าคงคลังในอดีตที่อ้างอิงถึงซัพพลายเออร์จะไม่ได้รับผลกระทบ

การปิดใช้งานซัพพลายเออร์จะมีประโยชน์เมื่อคุณหยุดการสั่งซื้อจากผู้ขายแต่ต้องการเก็บประวัติการซื้อไว้เพื่อการรายงาน คุณสามารถเปิดใช้งานซัพพลายเออร์อีกครั้งได้ตลอดเวลาโดยสลับการตั้งค่าสถานะกลับ

การเชื่อมโยงซัพพลายเออร์กับรายการสินค้าคงคลัง

การเชื่อมต่อหลักระหว่างซัพพลายเออร์และส่วนที่เหลือของระบบคือการผ่านรายการสินค้าคงคลัง เมื่อคุณบันทึกการซื้อในหน้า สินค้าคงคลัง ฟิลด์ supplier_name จะอ้างอิงซัพพลายเออร์จากฐานข้อมูลนี้

แม้ว่าลิงค์จะเป็นตามชื่อ (ไม่ใช่คีย์ต่างประเทศที่เข้มงวด) ระบบจะให้คำแนะนำในการกรอกอัตโนมัติจากรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ใช้งานอยู่ของคุณเมื่อพิมพ์ชื่อซัพพลายเออร์ในแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง สิ่งนี้ส่งเสริมความสอดคล้องและทำให้ง่ายต่อการกรองประวัติสินค้าคงคลังตามซัพพลายเออร์

การสร้างซัพพลายเออร์รายใหม่

หากต้องการเพิ่มซัพพลายเออร์รายใหม่:

1. ไปที่หน้า ซัพพลายเออร์ จากแถบด้านข้าง
2. คลิกปุ่ม เพิ่มซัพพลายเออร์
3. กรอก ชื่อ (จำเป็น) นี่คือลักษณะที่ซัพพลายเออร์จะปรากฏทั่วทั้งระบบ
4. กรอก ผู้ติดต่อ, โทรศัพท์, อีเมล และ ที่อยู่ เท่าที่มี
5. ตั้งค่า เงื่อนไขการชำระเงิน (เป็นวัน) เพื่อติดตามวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้
6. ป้อน หน่วยงานด้านภาษี และ ข้อมูลประจำตัวผู้เสียภาษี หากจำเป็นสำหรับบัญชีของคุณ
7. เพิ่ม หมายเหตุ เกี่ยวกับความสัมพันธ์ของซัพพลายเออร์
8. คลิก บันทึก

การแก้ไขซัพพลายเออร์

เลือกซัพพลายเออร์จากรายการเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด คุณสามารถอัปเดตฟิลด์ใด ๆ ได้ตลอดเวลา หากคุณเปลี่ยนชื่อซัพพลายเออร์ โปรดทราบว่ารายการสินค้าคงคลังที่มีอยู่จะยังคงอ้างอิงชื่อเก่า (เนื่องจากลิงก์เป็นแบบข้อความ ไม่ใช่ตาม ID) เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้อัปเดตชื่อในรายการสินค้าคงคลังที่มีอยู่ด้วย หรือใช้ฟิลด์บันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนชื่อ

กรณีการใช้งานของซัพพลายเออร์

ติดตามประวัติการซื้อ

ด้วยการใช้ชื่อซัพพลายเออร์เดียวกันในรายการสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถกรองรายการสินค้าคงคลังตามซัพพลายเออร์เพื่อดู:

• รายการทั้งหมดที่ซื้อจากผู้ขายเฉพาะ
• ยอดใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์แต่ละรายในช่วงเวลาที่กำหนด
• สินค้าตัวไหนมาจากซัพพลายเออร์รายไหน

การจัดการเงื่อนไขการชำระเงิน

ฟิลด์ payment_term_days ช่วยคุณวางแผนกระแสเงินสด เมื่อรวมกับวันที่ป้อนสินค้าคงคลัง คุณสามารถคำนวณเมื่อถึงกำหนดชำระเงินและจัดลำดับความสำคัญตามนั้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับร้านกาแฟที่ซื้อด้วยเครดิตจากซัพพลายเออร์หลายรายที่มีเงื่อนไขต่างกัน

การปฏิบัติตามภาษี

การบันทึก tax_authority และ tax_identity สำหรับซัพพลายเออร์แต่ละรายช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ:

• สร้างรายงานการซื้อเพื่อยื่นภาษี
• การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้อง
• ตอบสนองต่อการตรวจสอบของหน่วยงานภาษีด้วยเอกสารผู้ขายที่ครบถ้วน