วิธีตั้งค่าร้านกาแฟของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

คู่มือนี้จะอธิบายทุกขั้นตอนของการติดตั้ง HandyCafe ใหม่สำหรับร้านอินเทอร์เน็ต ศูนย์เกม หรือสนามกีฬา eSports ของคุณ ในตอนท้าย คุณจะมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานได้ พีซีไคลเอนต์ที่เชื่อมต่ออย่างน้อยหนึ่งเครื่อง ราคาที่กำหนดค่า และเซสชันการทดสอบที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมการชำระเงินที่บันทึกไว้ในรายงานเงินสดของคุณ

สิ่งที่คุณต้องการ

• พีซี Windows เพื่อทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ HandyCafe ของคุณ (Windows 10 หรือใหม่กว่า, RAM ขั้นต่ำ 4 GB)
• พีซี Windows เพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งเครื่องเพื่อทำหน้าที่เป็นสถานีไคลเอนต์
• เครือข่ายท้องถิ่นที่เชื่อมต่อกับพีซีทุกเครื่อง (แนะนำให้ใช้อีเทอร์เน็ตแบบมีสายเพื่อความน่าเชื่อถือ)
• รหัสลิขสิทธิ์เบต้า HandyCafe ที่ถูกต้อง คุณจะป้อนข้อมูลนี้ระหว่างการตั้งค่าครั้งแรก
• อัตรารายชั่วโมงและสกุลเงินที่คุณต้องการตัดสินใจล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งและกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์

1. ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง HandyCafe Server ล่าสุดจากแดชบอร์ด HandyCafe ของคุณ
2. เรียกใช้ตัวติดตั้งบนพีซีที่คุณกำหนดให้เป็นเซิร์ฟเวอร์ ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอและยอมรับไดเร็กทอรีการติดตั้งเริ่มต้น
3. เปิดเซิร์ฟเวอร์ HandyCafe วิซาร์ดการตั้งค่าครั้งแรกจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเรียกใช้ครั้งแรก
4. ป้อนรหัสลิขสิทธิ์เบต้าของคุณเมื่อได้รับแจ้ง เซิร์ฟเวอร์จะตรวจสอบรหัสออนไลน์และแสดงชื่อร้านกาแฟและขีดจำกัด PC ของคุณ
5. สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่รัดกุม บัญชีนี้สามารถเข้าถึงทุกฟีเจอร์ได้อย่างไม่จำกัด
6. ตั้งชื่อร้านกาแฟของคุณ ชื่อนี้จะปรากฏบนหน้าจอที่ไม่ได้ใช้งานไคลเอ็นต์และในรายงาน
7. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อดำเนินการวิซาร์ดให้เสร็จสิ้น

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: หน้าต่างหลักของเซิร์ฟเวอร์จะเปิดขึ้นโดยแสดงแผงผู้ดูแลระบบโดยไม่มีไคลเอ็นต์ที่เชื่อมต่ออยู่ ชื่อร้านกาแฟของคุณจะปรากฏบนแถบชื่อเรื่อง

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดราคา

1. เปิดหน้าการตั้งค่าโดยคลิกไอคอนรูปเฟืองในแถบด้านข้างซ้าย
2. ไปที่แท็บราคา
3. ตั้งค่าสกุลเงินหลักของคุณ เลือกจากดรอปดาวน์สกุลเงิน ราคา ธุรกรรม และรายงานทั้งหมดจะใช้สกุลเงินนี้
4. ป้อนอัตรารายชั่วโมงของคุณ นี่คือราคาพื้นฐานต่อชั่วโมงสำหรับเซสชันแบบชำระเงินภายหลัง ตัวอย่างเช่น ป้อน 10.00 สำหรับสกุลเงินสิบหน่วยต่อชั่วโมง
5. กำหนดอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ป้อนเปอร์เซ็นต์ (0 ถึง 100) ที่ใช้กับค่าบริการเซสชัน ป้อน 0 หากไม่รวม VAT
6. กำหนดค่าธรรมเนียมเริ่มต้น นี่คือค่าบริการขั้นต่ำต่อเซสชันโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา ป้อน 0 หากคุณไม่ต้องการการเรียกเก็บเงินขั้นต่ำ
7. สร้างการกำหนดราคาล่วงหน้าสำหรับระยะเวลาทั่วไป เลื่อนลงไปที่ส่วนค่าที่ตั้งล่วงหน้า คลิกเพิ่มค่าที่ตั้งล่วงหน้า สร้างค่าที่ตั้งล่วงหน้าเช่น:
   • "30 นาที" โดยมีระยะเวลา 30 นาที
   • "1 ชั่วโมง" โดยมีระยะเวลา 60 นาที
   • "2 ชั่วโมง" โดยมีระยะเวลา 120 นาที
8. คลิกบันทึกเพื่อใช้การกำหนดค่าราคาของคุณ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: แท็บราคาจะแสดงอัตรารายชั่วโมง อัตรา VAT ค่าธรรมเนียมเริ่มต้น และค่าที่กำหนดล่วงหน้าทั้งหมดที่แสดงด้านล่าง ค่าที่ตั้งล่วงหน้าเหล่านี้จะปรากฏเป็นปุ่มเลือกด่วนเมื่อเริ่มเซสชันการชำระเงินล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบการตั้งค่าเครือข่าย

1. ขณะที่ยังอยู่ในการตั้งค่า ให้ไปที่แท็บเครือข่าย
2. ตรวจสอบพอร์ตการฟัง ค่าเริ่มต้นคือ 7842 เปลี่ยนเฉพาะเมื่อบริการอื่นในเครือข่ายของคุณใช้พอร์ตนั้น
3. ตั้งค่าหรือจดบันทึกคีย์การเชื่อมต่อ คีย์นี้ตรวจสอบการเชื่อมต่อไคลเอนต์ พีซีไคลเอนต์ทั้งหมดต้องใช้คีย์เดียวกันในการเชื่อมต่อ
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟร์วอลล์ของเซิร์ฟเวอร์พีซีอนุญาตการเชื่อมต่อ TCP ขาเข้าบนพอร์ตที่กำหนดค่าไว้ บน Windows โดยทั่วไป HandyCafe จะเพิ่มกฎนี้ระหว่างการติดตั้ง หากคุณเปลี่ยนพอร์ต ให้เพิ่มกฎไฟร์วอลล์ใหม่ด้วยตนเอง
5. สังเกตที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์พีซีที่แสดงในแท็บเครือข่าย คุณจะต้องใช้หากไคลเอ็นต์ไม่พบเซิร์ฟเวอร์ผ่านการค้นหาอัตโนมัติ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: แท็บเครือข่ายจะแสดงพอร์ตการฟังและคีย์การเชื่อมต่อ ตัวบ่งชี้สถานะเซิร์ฟเวอร์แสดง "กำลังฟัง" เป็นสีเขียว

ระยะที่ 4: ปรับใช้ไคลเอนต์ตัวแรก

1. ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง HandyCafe Client จากแดชบอร์ดของคุณ
2. ติดตั้งบนพีซีไคลเอนต์เครื่องแรกของคุณ เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและปฏิบัติตามคำแนะนำ
3. เปิดไคลเอนต์ HandyCafe ไคลเอนต์จะพยายามค้นหาเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติผ่าน mDNS บนเครือข่ายท้องถิ่น
4. หากการค้นหาอัตโนมัติล้มเหลว ให้ป้อนที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์และพอร์ตด้วยตนเองในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อไคลเอ็นต์
5. ป้อนคีย์การเชื่อมต่อที่คุณจดบันทึกไว้ในระยะที่ 3
6. รอให้การเชื่อมต่อเกิดขึ้น หน้าจอไคลเอนต์จะสลับไปที่หน้าไม่ได้ใช้งานซึ่งแสดงหน้าจอล็อคพร้อมนาฬิกา

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: บนเซิร์ฟเวอร์ ขณะนี้แผงผู้ดูแลระบบจะแสดงไคลเอ็นต์ที่เชื่อมต่ออยู่หนึ่งรายการ ไทล์ไคลเอ็นต์จะแสดงชื่อโฮสต์และสถานะ "ไม่ได้ใช้งาน" สีน้ำเงิน พีซีไคลเอนต์แสดงหน้าจอล็อค

7. เซิร์ฟเวอร์จะกำหนดชื่อที่แสดงให้กับไคลเอนต์โดยอัตโนมัติตามชื่อโฮสต์ หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้เลือกไทล์ไคลเอ็นต์บนเซิร์ฟเวอร์แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ

ระยะที่ 5: เรียกใช้เซสชันการทดสอบครั้งแรกของคุณ

1. บนแผงผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ คลิก เริ่ม บนไทล์ไคลเอนต์ที่ไม่ได้ใช้งาน
2. ในกล่องโต้ตอบเซสชัน ให้เลือก ชำระภายหลัง เว้นช่องสมาชิกว่างไว้สำหรับเซสชันผู้เยี่ยมชม
3. คลิกยืนยันเพื่อเริ่มเซสชัน

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ไทล์ไคลเอนต์เปลี่ยนเป็นสีเขียวและแสดงตัวนับเวลาทำงานที่กำลังนับถอยหลัง บนพีซีไคลเอนต์ หน้าจอล็อคจะหายไปและเดสก์ท็อปหน้าออนไลน์จะปรากฏขึ้น

5. ปล่อยให้เซสชั่นทำงานอย่างน้อย 5 นาที เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการคำนวณราคาได้
6. คลิก หยุด บนไทล์ไคลเอนต์สีเขียวบนเซิร์ฟเวอร์
7. ตรวจสอบกล่องโต้ตอบการแบ่งต้นทุน มันจะแสดง:
   • ระยะเวลา (เช่น 5 นาที)
   • ใช้อัตรารายชั่วโมง
   • จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม
   • ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
8. เลือกวิธีการชำระเงิน (เงินสดเป็นค่าเริ่มต้น)
9. คลิกยืนยันเพื่อปิดเซสชันและบันทึกการชำระเงิน

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ไทล์ไคลเอนต์กลับสู่สถานะ "ไม่ได้ใช้งาน" สีน้ำเงิน พีซีไคลเอนต์แสดงหน้าจอล็อคอีกครั้ง มีการบันทึกรายการเข้าในระบบ

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบในรายงานเงินสด

1. ไปที่หน้ารายงานเงินสดโดยใช้แถบด้านข้างซ้าย
2. ยืนยันว่ารายงานของวันนี้แสดงธุรกรรมหนึ่งเซสชัน
3. ตรวจสอบจำนวนธุรกรรมที่ตรงกับรายละเอียดต้นทุนที่คุณเห็นเมื่อหยุดเซสชัน
4. ตรวจสอบว่าคอลัมน์วิธีการชำระเงินแสดง "เงินสด" (หรือวิธีใดก็ตามที่คุณเลือก)

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: รายงานเงินสดแสดงรายการเซสชันที่เสร็จสมบูรณ์หนึ่งเซสชันซึ่งมีจำนวนเงิน ระยะเวลา และวิธีการชำระเงินที่ถูกต้อง ร้านกาแฟของคุณเปิดให้บริการแล้ว

ระยะที่ 7: ขั้นตอนถัดไปเพิ่มเติม

เมื่อการตั้งค่าพื้นฐานของคุณใช้งานได้ ให้พิจารณากำหนดค่าคุณสมบัติเหล่านี้:

1. เพิ่มสมาชิก ไปที่หน้าสมาชิก คลิกเพิ่มเพื่อสร้างบัญชีสมาชิกด้วยชื่อผู้ใช้และยอดคงเหลือในกระเป๋าเงินที่เป็นตัวเลือก สมาชิกสามารถเข้าสู่ระบบได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์
2. ตั้งค่าผลิตภัณฑ์ ไปที่หน้าผลิตภัณฑ์ เพิ่มรายการอาหารและเครื่องดื่มพร้อมราคาเพื่อให้พนักงานเก็บเงินสามารถสร้างคำสั่งซื้อได้
3. กำหนดค่าเมนูไคลเอนต์ ไปที่การตั้งค่า > เมนูไคลเอนต์ เพิ่มหมวดหมู่แอปพลิเคชันและแอปเพื่อให้ลูกค้าเห็นตารางตัวเรียกใช้งานบนเพจออนไลน์
4. ปรับใช้ไคลเอนต์เพิ่มเติม ติดตั้ง HandyCafe Client บนพีซีทุกสถานีในร้านกาแฟของคุณ แต่ละรายการจะปรากฏบนเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ
5. สร้างบัญชีแคชเชียร์ ไปที่หน้าการจัดการ เพิ่มบัญชีแคชเชียร์ที่มีบทบาทที่เหมาะสม เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบและจัดการเซสชันได้
6. ตั้งค่าราคาสูงสุด/ไม่มาก ไปที่การตั้งค่า > กำหนดราคา สร้างตัวคูณตามเวลาเพื่อเรียกเก็บเงินเพิ่มในช่วงเวลาที่วุ่นวาย
7. เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบ OAuth ไปที่การตั้งค่า > OAuth กำหนดค่า Google หรือผู้ให้บริการอื่นๆ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีโซเชียลของตนได้

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

• ข้ามกฎไฟร์วอลล์ หากไคลเอ็นต์ไม่สามารถเชื่อมต่อได้ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือกฎไฟร์วอลล์ Windows บล็อกพอร์ตการฟัง ตรวจสอบกฎที่มีอยู่ก่อนที่จะแก้ไขปัญหาอื่นๆ
• คีย์การเชื่อมต่อไม่ตรงกัน คีย์บนไคลเอนต์ทุกตัวจะต้องตรงกันทุกประการกับคีย์บนเซิร์ฟเวอร์ คัดลอกและวางเพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิด
• การตั้งค่าอัตรารายชั่วโมงเป็น 0 หากคุณปล่อยให้อัตรารายชั่วโมงเป็นศูนย์ เซสชันแบบชำระเงินภายหลังทั้งหมดจะไม่มีค่าใช้จ่าย ตรวจสอบราคาของคุณก่อนถ่ายทอดสดเสมอ
• ลืมบันทึกการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงในหน้าการตั้งค่าจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะคลิกบันทึก หากการตั้งค่าดูเหมือนไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากรีสตาร์ท คุณอาจลืมบันทึก
• ใช้งานเซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์บนพีซีเครื่องเดียวกัน แม้ว่าจะเป็นไปได้ในทางเทคนิคสำหรับการทดสอบ แต่ไม่แนะนำสำหรับการผลิต เซิร์ฟเวอร์พีซีควรเป็นสถานีเฉพาะ