วิธีกำหนดราคา

คู่มือนี้ครอบคลุมฟีเจอร์การกำหนดราคาทุกอย่างใน HandyCafe คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดอัตราฐาน กำหนดค่าภาษี สร้างการตั้งค่าล่วงหน้าแบบเลือกอย่างรวดเร็ว และสร้างกำหนดเวลาการกำหนดราคาตามเวลาพร้อมตัวคูณสำหรับชั่วโมงเร่งด่วนและนอกช่วงเร่งด่วน

สิ่งที่คุณต้องการ

• ผู้ดูแลระบบเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ HandyCafe
• อัตรารายชั่วโมง สกุลเงิน และอัตราภาษีที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการตัดสินใจล่วงหน้า
• แผนสำหรับชั่วโมงเร่งด่วนและนอกช่วงเร่งด่วน หากคุณต้องการราคาผันแปร (ตัวเลือก)

วิธีการตั้งค่าอัตราฐานรายชั่วโมงของคุณ

อัตรารายชั่วโมงพื้นฐานคือราคาเริ่มต้นต่อชั่วโมงที่ใช้กับเซสชันแบบชำระเงินภายหลังทั้งหมด และใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณแบบชำระล่วงหน้า

1. เปิดแอพพลิเคชั่น HandyCafe Server
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองในแถบด้านข้างซ้ายเพื่อเปิดการตั้งค่า
3. เลือกแท็บ ราคา
4. ค้นหาช่อง อัตรารายชั่วโมง
5. ป้อนราคาต่อชั่วโมงในสกุลเงินหลักของคุณ ตัวอย่างเช่น ป้อน 10.00 สำหรับสิบหน่วยต่อชั่วโมง
6. คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: อัตรารายชั่วโมงจะอัปเดตทันที เซสชันใหม่ทั้งหมดจะใช้อัตรานี้ เซสชันที่กำลังดำเนินอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบ

วิธีกำหนดค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) จะถูกนำไปใช้เป็นเปอร์เซ็นต์เพิ่มเติมจากต้นทุนเซสชันพื้นฐาน

1. ไปที่การตั้งค่า > ราคา
2. ค้นหาช่อง อัตรา VAT
3. ป้อนเปอร์เซ็นต์เป็นตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 100 ตัวอย่างเช่น ป้อน 18 สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม 18%
4. คลิก บันทึก

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ค่าบริการเซสชันในอนาคตทั้งหมดจะรวมภาษีมูลค่าเพิ่มตามอัตราที่ระบุ กล่องโต้ตอบแจกแจงต้นทุนที่แสดงเมื่อหยุดเซสชันจะแสดงจำนวน VAT เป็นรายการแยกต่างหาก

หมายเหตุ: การตั้งค่า VAT เป็น 0 จะปิดใช้ VAT โดยสิ้นเชิง จะไม่มีรายการ VAT ปรากฏในรายละเอียดต้นทุนหรือบันทึกธุรกรรม

วิธีการตั้งค่าค่าธรรมเนียมเริ่มต้น

ค่าธรรมเนียมเริ่มต้นเป็นค่าใช้จ่ายขั้นต่ำสำหรับทุกเซสชันโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา หากต้นทุนที่คำนวณของเซสชันน้อยกว่าค่าธรรมเนียมการเริ่มต้น ลูกค้าจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการเริ่มต้นแทน

1. ไปที่การตั้งค่า > ราคา
2. ค้นหาช่อง ค่าธรรมเนียมเริ่มต้น
3. กรอกจำนวนเงินค่าธรรมเนียมขั้นต่ำ เช่น ป้อน 2.00 เพื่อให้แน่ใจว่าทุกเซสชันมีค่าใช้จ่ายอย่างน้อย 2.00
4. คลิก บันทึก

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: เมื่อเซสชันหยุด ระบบจะเปรียบเทียบต้นทุนที่คำนวณไว้กับค่าธรรมเนียมการเริ่มต้น หากต้นทุนที่คำนวณได้ต่ำกว่า จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเริ่มต้น กล่องโต้ตอบแจกแจงต้นทุนจะระบุว่าเมื่อใดจึงจะมีการคิดค่าธรรมเนียมเริ่มต้น

เคล็ดลับ: ตั้งค่าค่าธรรมเนียมเริ่มต้นเป็น 0 หากคุณไม่ต้องการการเรียกเก็บเงินขั้นต่ำ เซสชันที่สั้นมาก (เช่น 1-2 นาที) จะถูกเรียกเก็บเงินตามอัตรารายชั่วโมงตามสัดส่วน

วิธีสร้างการตั้งค่าการกำหนดราคาล่วงหน้า

การตั้งค่าการกำหนดราคาล่วงหน้าเป็นปุ่มเลือกด่วนที่ปรากฏขึ้นเมื่อเริ่มเซสชันการชำระเงินล่วงหน้า ช่วยให้พนักงานเก็บเงินเริ่มเซสชันทั่วไปได้ด้วยคลิกเดียว แทนที่จะป้อนนาทีด้วยตนเอง

1. ไปที่การตั้งค่า > ราคา
2. เลื่อนลงไปที่ส่วน ค่าที่ตั้งล่วงหน้า
3. คลิก เพิ่มค่าที่ตั้งล่วงหน้า
4. ป้อนชื่อสำหรับค่าที่ตั้งล่วงหน้า (เช่น "30 นาที")
5. ป้อนระยะเวลาเป็นนาที (เช่น 30)
6. ราคาจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติจากอัตรารายชั่วโมงของคุณ คุณสามารถแทนที่ด้วยราคาคงที่ได้หากต้องการ
7. คลิกบันทึกเพื่อเพิ่มค่าที่ตั้งล่วงหน้า
8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-7 สำหรับแต่ละค่าที่ตั้งล่วงหน้าที่คุณต้องการ การกำหนดค่าทั่วไปได้แก่:
   • 30 นาที
   • 1 ชั่วโมง (60 นาที)
   • 2 ชั่วโมง (120 นาที)
   • 3 ชั่วโมง (180 นาที)
9. คลิก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: เมื่อเริ่มต้นเซสชันแบบชำระเงินล่วงหน้า กล่องโต้ตอบเซสชันจะแสดงค่าที่ตั้งล่วงหน้าของคุณเป็นปุ่มที่คลิกได้ การเลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจะเติมช่องระยะเวลาและจำนวนโดยอัตโนมัติ

วิธีการตั้งค่าราคาช่วงพีคและนอกช่วงพีค

ตารางการกำหนดราคาช่วยให้คุณกำหนดตัวคูณตามเวลาได้ ตัวคูณ 1.5 เท่าในช่วงชั่วโมงเร่งด่วนหมายความว่าลูกค้าจ่ายเงินเพิ่มขึ้น 50% ต่อชั่วโมง ตัวคูณ 0.7 เท่าในช่วงนอกเวลาเร่งด่วนหมายความว่าพวกเขาจะจ่ายน้อยลง 30%

HandyCafe ใช้ระบบสล็อตรหัสสี แต่ละช่องจะมีชื่อ สี และตัวคูณ คุณวาดบล็อคเวลาบนตารางรายสัปดาห์เพื่อกำหนดช่วงเวลาให้กับชั่วโมงที่ต้องการ

ทีละขั้นตอน: สร้างสล็อตชั่วโมงเร่งด่วน

1. ไปที่การตั้งค่า > กำหนดราคา
2. เปิดใช้งานการสลับกำหนดราคาหากยังไม่ได้เปิดใช้งาน
3. คลิก เพิ่มช่อง เพื่อสร้างช่องราคาใหม่
4. ตั้งชื่อสล็อตว่า "Peak" (หรือชื่อที่สื่อความหมายใดๆ ก็ได้)
5. ตั้งค่าตัวคูณเป็น 1.5 ซึ่งหมายความว่าอัตรารายชั่วโมงฐานจะคูณด้วย 1.5 ในช่วงเวลาดังกล่าว
6. ช่องจะถูกกำหนดสีโดยอัตโนมัติ (เช่น สีส้ม) คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ
7. คลิก บันทึก สำหรับช่อง

ทีละขั้นตอน: สร้างสล็อต Off-Peak

8. คลิก เพิ่มช่อง อีกครั้ง
9. ตั้งชื่อมันว่า "Off-Peak"
10. ตั้งค่าตัวคูณเป็น 0.7
11. คลิก บันทึก สำหรับช่อง

ทีละขั้นตอน: ทาสีตารางรายสัปดาห์

12. ตารางจะแสดงแถวสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์และคอลัมน์สำหรับแต่ละชั่วโมง (0-23)
13. เลือกช่อง "Peak" จากรายการช่อง
14. คลิกและลากข้ามช่วงเย็น (18.00 น. ถึง 23.00 น.) สำหรับแต่ละแถววันธรรมดา (วันจันทร์ถึงวันศุกร์) เซลล์ที่ทาสีจะเปลี่ยนสีของช่อง
15. เลือกช่อง "Off-Peak" จากรายการช่อง
16. คลิกและลากข้ามช่วงเช้า (6.00 น. ถึง 12.00 น.) สำหรับแต่ละแถวของวันธรรมดา
17. ปล่อยชั่วโมงที่ไม่ได้ทาสีไว้ตามอัตราเริ่มต้น (ตัวคูณ 1.0 เท่า)
18. คลิก บันทึก เพื่อใช้กำหนดการ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ตารางรายสัปดาห์จะแสดงบล็อกสีสำหรับชั่วโมงเร่งด่วนและนอกช่วงเร่งด่วน ชั่วโมงเริ่มต้นยังคงไม่มีสี กำหนดการจะมีผลทันทีสำหรับเซสชันใหม่และสำหรับส่วนการกำหนดราคาใหม่ของเซสชันที่กำลังดำเนินการอยู่

ตัวอย่างการคำนวณราคา

สมมติว่าอัตรารายชั่วโมงพื้นฐานของคุณคือ $10.00 และลูกค้าเล่นตั้งแต่ 17.00 น. ถึง 19.00 น. ในวันพุธ

• 17:00 น. ถึง 18:00 น. (1 ชั่วโมง): สล็อตเริ่มต้นที่ตัวคูณ 1.0x ราคา = $10.00 x 1.0 = $10.00
• 18:00 น. ถึง 19:00 น. (1 ชั่วโมง): ช่องสูงสุดที่ตัวคูณ 1.5 เท่า ราคา = 10.00 เหรียญสหรัฐฯ x 1.5 = 15.00 เหรียญสหรัฐฯ
• ยอดรวมก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม: $25.00
• หาก VAT อยู่ที่ 18%: VAT = $4.50 ยอดรวมทั้งหมด: $29.50

กล่องโต้ตอบการแบ่งต้นทุนจะแสดงเซ็กเมนต์การกำหนดราคาทั้งสองแยกกัน เพื่อให้พนักงานเก็บเงินและลูกค้าสามารถดูวิธีการคำนวณค่าธรรมเนียมได้อย่างชัดเจน

หมายเหตุ: HandyCafe จะสร้างส่วนการกำหนดราคาใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงช่องที่ใช้งานอยู่ เซสชันที่ครอบคลุมเวลาเที่ยงคืนจะสร้างกลุ่มใหม่ที่ขอบเขตวันด้วย หากกำหนดการแตกต่างกันในแต่ละวัน

วิธีกำหนดค่าสกุลเงินคู่

หากร้านกาแฟของคุณรับการชำระเงินในสกุลเงินรอง (เช่น พื้นที่ท่องเที่ยวที่รับทั้งสกุลเงินท้องถิ่นและ USD) คุณสามารถเปิดใช้งานการแสดงสกุลเงินคู่ได้

1. ไปที่การตั้งค่า > ราคา
2. ค้นหาส่วน สกุลเงินรอง
3. เปิดใช้งานการสลับสกุลเงินคู่
4. เลือกสกุลเงินรองจากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ป้อนอัตราแลกเปลี่ยน (จำนวนหน่วยของสกุลเงินรองเท่ากับหนึ่งหน่วยของสกุลเงินหลักของคุณ)
6. คลิก บันทึก

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: รายละเอียดต้นทุนเซสชันและรายงานจะแสดงจำนวนเงินในทั้งสองสกุลเงิน สกุลเงินฐานยังคงเป็นระบบการบันทึก จำนวนเงินในสกุลเงินรองจะถูกคำนวณตามอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนดค่าไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการแสดงผล

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

• ลืมเปิดใช้งานกำหนดราคา การสร้างช่องและการลงสีตารางจะไม่ทำอะไรเลยหากการสลับกำหนดการปิดอยู่ ตรวจสอบเสมอว่าเปิดใช้งานการสลับแล้ว
• การตั้งค่าตัวคูณเป็น 0 ตัวคูณที่เป็นศูนย์หมายความว่าช่วงเวลานั้นว่าง นี่แทบจะไม่เคยตั้งใจเลย ตัวคูณเชิงปฏิบัติขั้นต่ำคือ 0.1
• การซ้อนทับชั่วโมงเดียวกันด้วยสองช่อง แต่ละช่องชั่วโมงสามารถอยู่ในช่องเดียวเท่านั้น การทาสีทับเซลล์จะแทนที่การกำหนดช่องก่อนหน้า
• ไม่บันทึกหลังการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงช่องหรือตารางจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะคลิกบันทึก หากคุณนำทางออกไปโดยไม่บันทึก การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะสูญหาย
• สับสนระหว่างค่าธรรมเนียมเริ่มต้นกับราคาเซสชันคงที่ ค่าธรรมเนียมเริ่มต้นคือเกณฑ์ขั้นต่ำ หากต้นทุนเซสชันที่คำนวณเกินค่าธรรมเนียมเริ่มต้น ลูกค้าจะชำระต้นทุนการคำนวณที่สูงกว่า
• การเปลี่ยนแปลงอัตรารายชั่วโมงในช่วงกลางวันโดยไม่เข้าใจผลกระทบ เซสชันที่ใช้งานอยู่จะรับอัตราใหม่เฉพาะสำหรับกลุ่มราคาใหม่เท่านั้น เซ็กเมนต์ที่คำนวณแล้วจะยังคงอัตราที่ใช้งานอยู่เมื่อถูกสร้างขึ้น