สินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังบันทึกการซื้อสินค้าสำหรับร้านของคุณ ทุกครั้งที่คุณได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์ (ไม่ว่าจะเป็นเครื่องดื่มกระป๋อง, ขนม, อุปกรณ์ทำความสะอาด หรือสินค้าอื่น ๆ) คุณจะบันทึกการส่งสินค้านั้นเป็นใบรับสินค้า ซึ่งจะสร้างบันทึกถาวรของสิ่งที่ซื้อ, จำนวนเงินที่จ่าย และแหล่งที่มา

การบันทึกสินค้าคงคลังย้ายจากการตั้งค่ามาอยู่ที่การนำทางหลัก ใบรับสินค้าจะถูกป้อนในแท็บ ใบรับสินค้า ของหน้า สต็อก หน้านี้อธิบายข้อมูลที่แต่ละบรรทัดของใบรับสินค้าจัดเก็บไว้

ฟิลด์ใบรับสินค้า

ใบรับสินค้าจะถูกป้อนหนึ่งครั้งต่อการส่งสินค้าหนึ่งครั้ง และใช้ฟิลด์เหล่านี้ร่วมกันทุกบรรทัด:

ฟิลด์บรรทัดใบรับสินค้า

แต่ละบรรทัดในใบรับสินค้าแสดงถึงสินค้าที่ซื้อหนึ่งรายการ:

การเชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์

ใบรับสินค้าแต่ละใบจะเก็บการอ้างอิงตรงไปยังระเบียนซัพพลายเออร์จากไดเรกทอรี ซัพพลายเออร์ เมื่อป้อนใบรับสินค้า คุณจะเลือกซัพพลายเออร์ที่มีอยู่หรือพิมพ์ชื่อใหม่ ระเบียนซัพพลายเออร์ที่สม่ำเสมอช่วยให้คุณกรองประวัติใบรับสินค้าตามผู้ขายและเข้าใจรูปแบบการใช้จ่ายกับซัพพลายเออร์แต่ละราย

การบันทึกการซื้อใหม่

เพื่อบันทึกการส่งสินค้า:

1. เปิดหน้า สต็อก จากแถบด้านข้าง แล้วสลับไปที่แท็บ ใบรับสินค้า
2. เลือกหรือพิมพ์ ซัพพลายเออร์
3. ป้อน หมายเลขใบแจ้งหนี้ และ วันที่ใบแจ้งหนี้ จากเอกสารของซัพพลายเออร์
4. เพิ่มหนึ่งบรรทัดต่อสินค้าหนึ่งรายการ: สแกนหรือพิมพ์ บาร์โค้ด, เลือก สินค้า, จากนั้นป้อน จำนวน, ราคาซื้อ, ส่วนลด (ถ้ามี) และอัตรา VAT สินค้าที่ยังไม่มีในระบบสามารถเพิ่มเป็นสินค้าใหม่ได้จากบรรทัดนั้นโดยตรง
5. ตรวจสอบยอดรวมย่อย, ส่วนลด, VAT และยอดรวมทั้งหมด
6. คลิก บันทึก

ใบรับสินค้าที่กำลังดำเนินการจะถูกบันทึกเป็นฉบับร่างโดยอัตโนมัติ คุณสามารถออกจากหน้าและกลับมาทำต่อภายหลังได้ ดู สต็อก สำหรับขั้นตอนใบรับสินค้าแบบเต็ม รวมถึงกฎการตรวจสอบและประวัติใบรับสินค้า

การรวมสินค้าคงคลังและสต็อกผลิตภัณฑ์

การบันทึกใบรับสินค้าจะเพิ่มสต็อกของสินค้าทุกชิ้นในใบรับสินค้าตามจำนวนที่ได้รับ และบันทึกการเคลื่อนไหว การซื้อ ในบันทึกสต็อกของสินค้านั้น การเคลื่อนไหวแต่ละรายการเชื่อมโยงกลับไปยังใบรับสินค้าเพื่อการติดตาม ระดับสต็อกและประวัติการเคลื่อนไหวดูได้ที่แท็บ สถานะสต็อก ของหน้า สต็อก

การดูประวัติใบรับสินค้า

ปุ่ม ประวัติใบรับสินค้า ในแท็บใบรับสินค้าจะแสดงรายการใบรับสินค้าที่บันทึกไว้ทั้งหมด ใหม่สุดก่อน พร้อมหมายเลขใบแจ้งหนี้, ซัพพลายเออร์, วันที่, จำนวนบรรทัด และยอดรวม การเลือกใบรับสินค้าจะแสดงบรรทัดแต่ละรายการของใบนั้น

การใช้ฟิลด์หมายเหตุ

ฟิลด์หมายเหตุในบรรทัดใบรับสินค้าทำหน้าที่เป็นพื้นที่บันทึกที่ยืดหยุ่น การใช้งานทั่วไปได้แก่:

• หมายเลขล็อตหรือแบทช์: บันทึกหมายเลขล็อตของผู้ผลิตเพื่อการติดตาม โดยเฉพาะสำหรับสินค้าอาหาร
• ข้อมูลแบรนด์: บันทึกแบรนด์เฉพาะเมื่อชื่อสินค้าทั่วไป (เช่น "โคล่า" อาจมาจากแบรนด์ต่าง ๆ ในการซื้อที่ต่างกัน)
• การสังเกตคุณภาพ: ระบุปัญหาที่พบระหว่างการรับ (เช่น "กระป๋องบุบ 2 กระป๋อง", "ใกล้วันหมดอายุ")
• วันหมดอายุ: บันทึกวันที่ควรบริโภคก่อนสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่าย