สินค้าคงคลัง

หน้าสินค้าคงคลังบันทึกการซื้อสินค้าหรือวัสดุสำหรับร้านของคุณ ทุกครั้งที่คุณได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์ (ไม่ว่าจะเป็นเครื่องดื่มกระป๋อง, ขนม, อุปกรณ์ทำความสะอาด หรือสินค้าอื่น ๆ) คุณจะบันทึกการซื้อในระบบสินค้าคงคลัง ซึ่งจะสร้างบันทึกถาวรของสิ่งที่ซื้อ, จำนวนเงินที่จ่าย และแหล่งที่มา

ฟิลด์การบันทึกสินค้าคงคลัง

แต่ละรายการในสินค้าคงคลังแสดงถึงรายการเดียวในใบสั่งซื้อ:

การเชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์

ฟิลด์ supplier_name ในรายการสินค้าคงคลังสอดคล้องกับบันทึกซัพพลายเออร์ในหน้า ซัพพลายเออร์ แม้ว่าฟิลด์นี้จะเป็นการป้อนข้อความ (ไม่ใช่คีย์ต่างประเทศที่เข้มงวด) ระบบจะแนะนำชื่อซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ขณะที่คุณพิมพ์ เพื่อส่งเสริมความสม่ำเสมอ

โดยการรักษาชื่อซัพพลายเออร์ให้สม่ำเสมอในรายการสินค้าคงคลัง คุณสามารถกรองประวัติการซื้อโดยซัพพลายเออร์ในภายหลังและเข้าใจรูปแบบการใช้จ่ายกับผู้ขายแต่ละราย

การบันทึกการซื้อใหม่

เพื่อบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังใหม่:

1. ไปที่หน้า สินค้าคงคลัง จากแถบด้านข้าง
2. คลิก เพิ่มรายการ (หรือปุ่มการกระทำที่คล้ายกันในแถบเครื่องมือ)
3. ป้อน หมายเลขใบแจ้งหนี้ จากใบเสร็จของซัพพลายเออร์ หากคุณกำลังบันทึกรายการหลายรายการจากใบแจ้งหนี้เดียวกัน ให้ใช้หมายเลขใบแจ้งหนี้เดียวกันสำหรับแต่ละรายการ
4. เลือกหรือพิมพ์ ชื่อซัพพลายเออร์ ระบบจะแนะนำซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ขณะที่คุณพิมพ์
5. ป้อน ชื่อสินค้า, หน่วย, ปริมาณ, และ ราคาต่อหน่วย
6. ตั้งค่า หมวดหมู่ และเพิ่ม หมายเหตุ (หมายเลขล็อต, แบรนด์, การสังเกตคุณภาพ) ตามต้องการ
7. บันทึกรายการ

ระบบจะบันทึกรายการพร้อมกับการประทับเวลาการสร้าง หากสินค้าที่ซื้อสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ในแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ ระดับสต็อกของผลิตภัณฑ์สามารถอัปเดตได้ตามความเหมาะสมผ่านระบบบันทึกสต็อก

การดูประวัติสินค้าคงคลัง

หน้าสินค้าคงคลังแสดงบันทึกการซื้อทั้งหมดตามลำดับเวลา (ใหม่สุดก่อน) คุณสามารถ:

• ค้นหา โดยชื่อสินค้า, ชื่อซัพพลายเออร์ หรือหมายเลขใบแจ้งหนี้
• กรองตามหมวดหมู่ เพื่อดูเฉพาะการซื้อในหมวดหมู่เฉพาะ (เช่น การซื้อเครื่องดื่มทั้งหมด)
• กรองตามช่วงวันที่ เพื่อดูการซื้อในช่วงเวลาที่กำหนด
• กรองตามซัพพลายเออร์ เพื่อดูการซื้อทั้งหมดจากผู้ขายรายใดรายหนึ่ง

การรวมสินค้าคงคลังและสต็อกผลิตภัณฑ์

เมื่อมีการบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่ตรงกับผลิตภัณฑ์ในแคตตาล็อก ระบบสามารถสร้างรายการบันทึกสต็อกที่สอดคล้องกันด้วย reason = 'purchase' บนผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะเพิ่มค่า in_stock ของผลิตภัณฑ์ตามปริมาณที่ซื้อและเชื่อมโยงรายการบันทึกสต็อกกลับไปยังบันทึกสินค้าคงคลังเพื่อการติดตาม

การรวมนี้หมายความว่าการบันทึกการส่งมอบในหน้าสินค้าคงคลังสามารถอัปเดตระดับสต็อกผลิตภัณฑ์ที่พนักงานเก็บเงินเห็นในอินเทอร์เฟซการสั่งซื้อได้โดยอัตโนมัติ

การใช้ฟิลด์หมายเหตุ

ฟิลด์หมายเหตุในรายการสินค้าคงคลังทำหน้าที่เป็นพื้นที่บันทึกที่ยืดหยุ่น การใช้งานทั่วไปได้แก่:

• หมายเลขล็อตหรือแบทช์: บันทึกหมายเลขล็อตของผู้ผลิตเพื่อการติดตาม โดยเฉพาะสำหรับสินค้าอาหาร
• ข้อมูลแบรนด์: บันทึกแบรนด์เฉพาะเมื่อชื่อสินค้าทั่วไป (เช่น "โคล่า" อาจมาจากแบรนด์ต่าง ๆ ในการซื้อที่ต่างกัน)
• การสังเกตคุณภาพ: ระบุปัญหาที่พบระหว่างการรับ (เช่น "กระป๋องบุบ 2 กระป๋อง", "ใกล้วันหมดอายุ")
• วันหมดอายุ: บันทึกวันที่ควรบริโภคก่อนสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่าย