รายการสิ่งของ

หน้าสินค้าคงคลังจะบันทึกการซื้อสินค้าและวัสดุสำหรับร้านกาแฟของคุณ ทุกครั้งที่คุณได้รับการจัดส่งผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ (ไม่ว่าจะเป็นเครื่องดื่มกระป๋อง กล่องอาหารว่าง อุปกรณ์ทำความสะอาด หรือรายการอื่นๆ) คุณจะบันทึกการซื้อในระบบสินค้าคงคลัง ซึ่งจะสร้างบันทึกถาวรว่าซื้ออะไร จ่ายไปเท่าไร และมาจากไหน

ช่องรายการสินค้าคงคลัง

รายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการแสดงรายการบรรทัดเดียวในการซื้อ:

การเชื่อมโยงไปยังซัพพลายเออร์

ฟิลด์ supplier_name ในรายการสินค้าคงคลังสอดคล้องกับบันทึกซัพพลายเออร์ในหน้า ซัพพลายเออร์ แม้ว่าฟิลด์จะเป็นการป้อนข้อความ (ไม่ใช่คีย์ต่างประเทศที่เข้มงวด) ระบบจะแนะนำชื่อซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ขณะที่คุณพิมพ์ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมความสอดคล้องกัน

ด้วยการรักษาชื่อซัพพลายเออร์ที่สอดคล้องกันในรายการสินค้าคงคลัง คุณสามารถกรองประวัติการซื้อตามซัพพลายเออร์ได้ในภายหลัง และทำความเข้าใจรูปแบบการใช้จ่ายของคุณกับผู้ขายแต่ละราย

บันทึกการซื้อใหม่

หากต้องการบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังใหม่:

1. ไปที่หน้า สินค้าคงคลัง จากแถบด้านข้าง
2. คลิก เพิ่มรายการ (หรือปุ่มการทำงานที่คล้ายกันในแถบเครื่องมือ)
3. ป้อน หมายเลขใบแจ้งหนี้ จากใบเสร็จรับเงินของซัพพลายเออร์ หากคุณกำลังบันทึกหลายรายการจากใบแจ้งหนี้เดียวกัน ให้ใช้หมายเลขใบแจ้งหนี้เดียวกันสำหรับแต่ละรายการ
4. เลือกหรือพิมพ์ ชื่อซัพพลายเออร์ ระบบจะแนะนำซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ขณะที่คุณพิมพ์
5. ป้อน ชื่อสินค้า, หน่วย, ปริมาณ และ ราคาต่อหน่วย
6. เลือกตั้งค่า หมวดหมู่ และเพิ่ม หมายเหตุ (หมายเลขล็อต ยี่ห้อ การสังเกตคุณภาพ)
7. บันทึกรายการ

ระบบจะบันทึกรายการพร้อมประทับเวลาการสร้าง หากสินค้าที่ซื้อสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ในแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ ระดับสต็อกของผลิตภัณฑ์สามารถอัปเดตได้ตามนั้นผ่านระบบบันทึกสต็อก

การดูประวัติสินค้าคงคลัง

หน้าสินค้าคงคลังจะแสดงบันทึกการซื้อทั้งหมดตามลำดับเวลา (ใหม่ที่สุดก่อน) คุณสามารถ:

• ค้นหา ตามชื่อรายการ ชื่อซัพพลายเออร์ หรือหมายเลขใบแจ้งหนี้
• กรองตามหมวดหมู่ เพื่อดูเฉพาะการซื้อในหมวดหมู่เฉพาะ (เช่น การซื้อเครื่องดื่มทั้งหมด)
• กรองตามช่วงวันที่ เพื่อดูการซื้อภายในระยะเวลาที่กำหนด
• กรองตามซัพพลายเออร์ เพื่อดูการซื้อทั้งหมดจากผู้ขายรายใดรายหนึ่ง

บูรณาการสินค้าคงคลังและสต็อกสินค้า

เมื่อมีการบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่ตรงกับผลิตภัณฑ์ในแค็ตตาล็อก ระบบสามารถสร้างรายการบันทึกสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องด้วย reason = 'purchase' บนผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มค่า in_stock ของผลิตภัณฑ์ตามปริมาณที่ซื้อ และเชื่อมโยงรายการบันทึกสต็อคกลับไปยังบันทึกสินค้าคงคลังเพื่อให้สามารถติดตามได้

การรวมนี้หมายความว่าการบันทึกการจัดส่งในหน้าสินค้าคงคลังสามารถอัปเดตระดับสต็อกสินค้าที่พนักงานเก็บเงินมองเห็นได้โดยอัตโนมัติในอินเทอร์เฟซคำสั่งซื้อ

การใช้ฟิลด์บันทึกย่อ

ฟิลด์หมายเหตุในรายการสินค้าคงคลังทำหน้าที่เป็นพื้นที่คำอธิบายประกอบที่ยืดหยุ่น การใช้งานทั่วไป ได้แก่ :

• หมายเลขล็อตหรือชุดการผลิต: บันทึกหมายเลขล็อตของผู้ผลิตเพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ โดยเฉพาะรายการอาหาร
• ข้อมูลแบรนด์: สังเกตแบรนด์เฉพาะเมื่อชื่อสินค้าเป็นแบบทั่วไป (เช่น "โคล่า" อาจมาจากแบรนด์ที่แตกต่างกันในการซื้อที่แตกต่างกัน)
• การสังเกตคุณภาพ: แจ้งปัญหาใดๆ ที่พบระหว่างได้รับ (เช่น "กระป๋องมีรอยบุบ 2 กระป๋อง" "ใกล้วันหมดอายุ")
• วันหมดอายุ: บันทึกวันหมดอายุสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่าย