AIアシスタント
AIアシスタントを使うと、カフェ自身のデータについて平易な言葉で質問し、すぐに回答を得られます。レポートを作成する代わりに、上位メンバーや最も利益の高い時間帯といった質問を入力します。アシスタントは、ライブデータベースから取得したテキスト、表、チャートで回答します。
メインツールバーのAIボタンから開きます。このボタンは、キャッシャーロールにAI権限が付与されているスタッフが利用できます。管理者ロールを持つオーナーは常にアクセスできます。
AIアシスタントはクレジット制のクラウド機能です。AIアシスタントモジュールを含むプランで有効なライセンスと、HandyCafeクラウドへの接続が必要です。クラウドモジュールとクレジットの仕組みについてはクラウドを参照してください。
質問する
トップ画面にはデータと対話という見出しが付き、**ビジネスについて何を知りたいですか?**と尋ねます。クリックして始められるいくつかの質問例が提供されます。
- 先月最も利益の高かった時間帯トップ5
- 最も価値の高いメンバートップ10
- 今週最も売上が低かった日
- 来週の予想売上
- 過去30日間の売れ筋商品
カフェについて質問すると表示されたボックスに、自分の質問を入力します。Enterを押して送信するか、ShiftとEnterを同時に押して改行します。質問にファイルを添付することもできます(後述)。
**HandyCafe AIは誤った回答をする場合があります。重要な数値は確認してください。**という小さな注意書きが表示されます。重要な数値は、必ず該当するレポートと照合して確認してください。
回答の表示方法
回答はチャットとして表示されます。あなたの質問は右側に、アシスタントの回答は左側に表示されます。アシスタントが処理中は、3つのアニメーションするドットで考え中であることが示されます。
回答には次のものが含まれます。
- 見出し、リスト、リンクで書式設定されたテキスト。
- 行ごとのデータを示す表。
- 結果を可視化する棒グラフ、折れ線グラフ、ドーナツグラフなどのチャート。
任意のメッセージにカーソルを合わせ、コピーを使うとそのテキストをコピーできます。ボタンは確認のため一時的にコピーしましたに変わります。
ファイルの添付
入力バーのファイルを添付を使って、質問にコンテキストを追加できます。1つのメッセージにつき最大6ファイル、各ファイル最大5 MBまで添付できます。対応している種類は、画像、PDFファイル、および.txt、.md、.csv、.json、.logなどのテキストファイルです。PDFのテキストは自動的に読み取られ、質問に含められます。
添付したファイルは、入力ボックスの上にチップとして表示されます。送信前にファイルを除外するには、チップの削除を使います。ファイルが拒否された場合、アシスタントはサイズが大きすぎるか、対応していないファイル種類であることを通知します。
会話
すべての会話は自動的に保存されるため、後で戻ることができます。
- 新しいチャット: 新しい会話を開始し、現在の会話を保存します。質問例が再び表示されます。
- 履歴: 会話履歴ドロワーを開きます。各エントリーには、タイトル、日付、メッセージ数が表示されます。履歴ボタンのバッジには未読の回答数が表示されます。会話を選択すると再び開けます。エントリーにカーソルを合わせると削除コントロールが表示されます。削除する際は、先に**この会話を削除しますか?**と尋ねられます。
- 名前の変更: 会話には最初の質問からタイトルが付けられます。タイトルをダブルクリックすると名前を変更できます。
- 会話を保存: 現在の会話を、すべての質問と回答を含むMarkdownファイルとしてエクスポートします。
表示していない会話にアシスタントが回答を追加すると、その会話は開くまで未読としてマークされます。
メモリー
メモリーを管理を使うと、呼び方の希望など、すべての会話を通じてアシスタントが記憶している永続的な事実を確認できます。各項目には、そのテキストと保存された日付が表示されます。忘れるを使うと項目を削除できます。記憶するよう何かを伝えるまで、メモリーは空です。
一般チャット
一般チャットトグルは、標準的なチャットボットと同様に、日常的な質問のための汎用モードにアシスタントを切り替えます。オンの間は、カフェのデータは利用できません。メンバー、売上、セッションについて尋ねるには、オフにしてください。この設定は既定でオフです。
クレジット
AIアシスタントはプリペイドクレジットで動作します。ツールバーには現在の残高がプログレスバーとして表示され、クレジットが少なくなると黄色、なくなると赤色に変わります。残高が減るとAIクレジットが少なくなっていますという警告が表示され、ゼロに達すると**AIクレジットがありません。続けるにはクレジットをチャージしてください。**と表示されます。クレジットがないと、チャージするまで入力が無効になります。
チャージするにはクレジットをチャージを使います。AIクレジットをチャージダイアログでクレジットパックを選択し、安全なチェックアウトを通じてWebブラウザで購入を完了できます。購入が完了すると、クレジットがアカウントに追加されます。
アシスタントが利用できない場合
機能を実行できない場合、アシスタントは理由を説明し、回復のためのアクションを提供します。
- ライセンスがまだプランに登録されていないため、AIアシスタントを利用できません。プランを有効化するにはサポートにお問い合わせください。
- AIアシスタントが現在のプランに含まれていません。利用するにはアップグレードしてください。
- ライセンスが有効ではありません。AIアシスタントを利用するには、更新または再有効化してください。
- クラウドに接続されていません。ライセンスと接続を確認してから、再度お試しください。
クレジットを使い切ると、アシスタントはAIクエリの上限に達したことを通知し、クレジットをチャージを案内します。