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在庫

在庫ページは、日々の商品の管理を行うための一元的な場所です。商品カタログ、仕入先ディレクトリ、入荷記録入力、リアルタイムの在庫レベルを4つのタブで1ページにまとめています。メインナビゲーションサイドバーの在庫エントリから開きます。

以前は設定内にあった商品、仕入先、在庫がここに移動され、週次の入荷入力や日々の在庫に関する質問のために設定エリアを開く必要がなくなりました。

タブ

タブ 目的
商品 販売カタログ:名前、価格、バーコード、カテゴリ、写真。フィールドの詳細は商品を参照してください。
仕入先 仕入先ディレクトリ:連絡先詳細と支払い条件。フィールドの詳細は仕入先を参照してください。
入荷記録 請求書に対して仕入先の納品を1行ずつ入力します。記録を保存すると在庫が増加します。
在庫状況 リアルタイムの在庫レベル、移動履歴、しきい値、廃棄、在庫カウント。

商品と仕入先のタブにはカウントバッジが表示されます。在庫状況タブには、しきい値以下の商品の数を示す警告バッジが表示されます。

入荷記録

入荷記録タブでは、納品を1つの記録文書として記録します。

  1. 仕入先を選択または入力します。
  2. 仕入先の文書から請求書番号請求書日付を入力します。
  3. 行を追加します。各行にはバーコード(スキャンまたは入力)、商品数量購入価格、任意の割引消費税率があります。行の合計は自動的に計算されます。
  4. 合計を確認します:小計、割引、消費税、総合計。
  5. 保存をクリックします。

通貨は設定 > 価格設定で設定されたシステム通貨に固定されており、記録上で変更することはできません。

記録からの新商品

スキャンしたバーコードや入力した名前が既存の商品と一致しない場合、その行を新商品として追加できます。記録が保存されると商品がカタログに作成されます。最初の納品でカタログを構築することができます。

下書き

進行中の記録は自動的に下書きとして保存されます。ページを離れても入力が失われることはありません。下書き破棄は確認後に現在の記録をクリアします。

検証

仕入先、請求書番号、少なくとも1行がないと記録を保存できません。各行にはゼロより大きい数量と負でない購入価格が必要です。

保存するとどうなるか

記録を保存すると:

  • 仕入先、請求書番号、請求書日付、行、入力したキャッシャーと共に記録が保存されます。
  • 記録にある各商品の在庫レベルが受け取った数量分増加します。
  • 各行の商品の移動履歴に購入移動が記録されます。

記録履歴

記録履歴ボタンをクリックすると、過去の記録のリストが開き、請求書番号、仕入先、日付、行数、合計が表示されます。記録を選択するとその個々の行が表示されます。

在庫状況

在庫状況タブは、棚にあるもののリアルタイムビューです。

意味
在庫 現在の手持ち数量。
しきい値 商品に設定された最小在庫レベル。ゼロはしきい値なしを意味します。
最終移動 在庫が最後に変更された時。
在庫価値 残りの数量の価値。

テーブルの上には、総在庫価値、商品数、重要なアイテム数が表示されます。商品がしきい値より上にある場合、重要と見なされます。重要のみフィルターはその商品にリストを絞ります。

移動履歴

すべての在庫変更が記録されます。商品の移動履歴を開くと、日付、理由、数量変更、変更後の在庫レベル、キャッシャー、元の文書への参照が表示されます。移動理由は以下の通りです:

理由 意味
販売 商品が注文で販売されたため在庫が減少しました。
購入 保存された入荷記録から在庫が増加しました。
調整 在庫が手動で修正されたか、在庫カウントで修正されました。
廃棄 廃棄、破損、帳消しにより在庫が減少しました。
返品 返品または注文キャンセルから在庫が増加しました。

在庫アクション

アクション 内容
在庫修正 レベルを修正するために正または負の数量変更を適用します。保存前に新しい在庫がプレビューされます。
廃棄 在庫を減少させる廃棄数量を記録し、履歴の修正とは別に保持します。
カウント 物理的なカウントを記録します。商品のカウントされた数量を入力すると、その値に在庫が設定されます。
しきい値編集 商品を重要とする最小在庫レベルを設定します。
記録に追加 新しい行に商品を事前入力して、再注文の準備が整った状態で入荷記録タブに移動します。

在庫レベルはこのタブからのみ変更できます。商品タブのプロダクトエディタには在庫フィールドがありません。

権限

在庫ページは、商品および在庫エリアと同じキャッシャー権限に従います。その権限を持たないキャッシャーはページを表示できません。権限モデルについてはキャッシャーの役割と権限を参照してください。表示設定から全員に対してページを非表示にすることもできます。