ライセンス
HandyCafeのリリースビルドは、ローカルサーバーのセットアップやスタッフのサインインを行う前に、認証済みのHandyCafeアカウントを必要とします。プランによって、サーバーが受け入れるクライアントPCとコンソールの同時接続数が決まります。プラン固有の機能の利用可否もプランで決まります。
ライセンスのアクティベーション
- HandyCafeサーバーを起動します。
- HandyCafeは、このサーバーですでに有効化されているアカウントライセンスがあるかを確認します。
- 有効化済みのアカウントライセンスがない場合は、サインインして有効化画面が表示されます。メールアドレスとパスワードを入力するか、HandyCafeでサインインを選んで、カフェのPCでパスワードを入力せずにブラウザーでサインインを承認します。
- アカウントが必要な場合は無料で作成を選びます。入力するのはメールアドレスだけです。
- 届いたメールの安全な登録リンクを開きます。ブラウザーでパスワードを作成し、登録を完了します。
- HandyCafeサーバーに戻り、作成したアカウントでサインインします。
- HandyCafeがそのアカウントのカフェライセンスを有効化します。アカウントに複数のカフェがある場合は、カフェを選択で選びます。
- サーバーに管理者がいない場合は初回セットアップウィザードが実行されます。すでにいる場合は、管理者またはキャッシャーのログイン画面が表示されます。
ブラウザーでのサインイン、カフェの選択、1カフェにつきサーバー1台というルールについては、HandyCafeアカウントを参照してください。
新しく認証されたアカウントでは、最初にカフェを有効化した時点で14日間の体験版が自動的に始まります。内部では、プランに依存しない HC- 形式のライセンスキーが引き続き使われます。このキーに現在のプラン名は含まれず、プランが変わっても同じ識別子のまま保たれます。GAのユーザーがこのキーを入力したり控えたりする必要はありません。
アプリケーションが起動のたびにアカウントのパスワードを尋ねることはありません。
アカウントの有効化画面は、リリース版で最初に必ず通る手順です。アカウントの有効化が成功するまで、ローカルの初回セットアップウィザードや管理者・キャッシャーのログイン画面は読み込まれません。リリース版のアカウント画面をデモプレビューで飛ばすことはできません。
パスワード欄の横にある忘れた場合のボタン(パスワードを忘れた、またはサインインできない場合)を選ぶと、リセットリンクを要求できます。送信後、HandyCafeは常に同じ確認メッセージを表示します。これにより、そのメールアドレスが登録済みかどうかが画面から分からないようにしています。
無料体験
対象のアカウントは、HandyCafe Genesis Proを14日間無料で試せます。カードは不要です。体験版は、新しいアカウントが最初にカフェを有効化した時点で自動的に始まります。すでにある対象アカウントは、HandyCafeダッシュボードの現在のプランで体験を開始を選ぶと始められます。HandyCafeアカウントを参照してください。
体験版の間、HandyCafeサーバーはトップバーに体験版と表示し、プランとして14日間体験版を示します。体験版にはPC5台とコンソール5台が含まれ、クラウドとカフェテリアの機能も利用できます。残り日数も表示されます。終了が近づくとバッジは体験版終了間近に変わります。お店の運営を止めないために、終了前にプランを選択またはプランを管理を選んでください。
体験版はアカウントごとに1回だけ提供されます。過去にライセンスを持っていたアカウントには提供されません。また、体験版は1台のコンピューターにつき1回だけ利用できます。
プランがないまま体験版が終了すると、ライセンスはロックされます。記録はサーバーに残ります。プランを購入すると、同じライセンスのままカフェの運営を再開できます。
HandyCafe Genesis Pro
HandyCafe Genesis Proは、HandyCafeの製品です。PC台数ごとの料金で、このドキュメントで説明するすべての機能が含まれます。レポートビルダー、カスタムロールとマネージャーロールのキャッシャー、一括チケット、データベースメンテナンス、無制限のローカルリモートデスクトップとスクリーンショットもこれに含まれます。クラウドとカフェテリアは別のアドオンです。プランの購入や変更については、HandyCafeアカウントを参照してください。
プランが期限切れになった場合、解約によって終了した場合、または支払いに失敗した場合、ライセンスはロックされます。記録はサーバーに残ります。支払いの後は、同じライセンスでアクセスが戻ります。取り消されたライセンスやセキュリティ上の理由で無効化されたライセンスでは、すべてのクライアントとコンソールのアクセスが閉じられます。
期間固定のGenesisプラン
Genesisプランは、継続課金のサブスクリプションを伴わずに、期間を決めてカフェへ直接割り当てることもできます。HandyCafeダッシュボードでは、これがカフェの現在のプランとしてダッシュボード、現在のプラン、請求に表示されます。更新日の代わりに固定の終了日が示されます。
期間固定のプランには、自動更新もStripeでの解約もありません。そのプランでは、サブスクリプションの解約、再開、セルフサービスでのプラン変更の操作は利用できません。終了日より前に割り当て済みのプランを変更する必要がある場合は、HandyCafeサポートにご連絡ください。
レガシー年間プランからの移行
2026年7月1日より前に購入したアクティブなレガシー年間プランは、支払い済みのレガシー期間を失うことなくGenesisへ移行できます。HandyCafeは移行を提示する前に、レガシーの支払いが成功していることを確認します。保存された価格やサブスクリプションの識別子だけでは、支払いの証明として受け付けられません。HandyCafeは、レガシーのクライアント上限を満たす最小のGenesisパッケージを選びます。Genesisへのアクセスは直ちに開きます。この移行に含まれるアクセスは、既存のレガシー期間の終了時刻で終わります。
現在のプランを開き、対象となるレガシーライセンスを見つけます。Genesisへ移行を選び、確認内容を確認します。確認画面には、本日の請求が0であることが示されます。あわせて、年額のGenesis料金の正確な金額と、最初の支払い日も示されます。Stripeがカードを検証して保存します。その後HandyCafeは、支払い済みのレガシー期間が終わる時点で始まる新しい年額Genesisサブスクリプションを予約します。この移行で体験版が作られることはありません。
既存のレガシー更新が無効化されるのは、将来のGenesisサブスクリプションの予約が正常に作成された後だけです。設定に失敗した場合は、元のレガシー更新設定が復元されます。HandyCafeは、中断された設定を照合してから次のチェックアウトを許可します。これにより、請求の空白期間、見えない将来の請求、2つの有効な更新が同時に走る状態を防いでいます。
将来のGenesisの請求を止めるには、予約された更新をキャンセルを選びます。含まれているGenesisへのアクセスは、支払い済みのレガシー終了日まで続きます。その日を過ぎるとライセンスはロックされます。最初のGenesisの支払いが失敗した場合もライセンスはロックされます。記録はサーバーに残ります。
PayPalでのレガシー更新は、セルフサービスでの移行の前にサポートによる対応が必要です。既存のPayPalの更新がまだ有効かもしれない状態で、HandyCafeが2つ目の継続課金を予約することはありません。
アカウント設定
サーバーに紐付いたHandyCafeアカウントを管理するには、設定を開いてアカウントを選びます。ページには、担当者と連絡先メールアドレス、カフェ、国、現在のプラン、PCの上限、アクティブなコンソールの上限、オンライン要件が表示されます。有効なクラウドとカフェテリアのパッケージは、プランの下のアドオンセクションに個別のカードとして表示されます。ダッシュボードを選ぶと、紐付いたHandyCafeダッシュボードがシステムのブラウザーで開きます。
Stripeの自動更新サブスクリプションでは、実際の請求期間の区切りが更新日として表示されます。自動更新が無効な場合は、更新が無効であることを示し、代わりにライセンスのアクセス終了日を表示します。支払いのWebhookが遅れる場合に備えてHandyCafeが短い調整用の余裕を含めるため、アクセス終了日は請求期間の区切りより後になることがあります。管理者から付与されたクラウドやカフェテリアのアクセスは、更新日を勝手に作らずに有効なパッケージとして表示されます。
更新を選ぶと、署名済みの最新のアカウントとプランの状態を取得します。プランを管理を選ぶと、プラン選択と安全なチェックアウトのフローが開きます。
サインアウトを選べるのは、ローカルの管理者キャッシャーだけです。HandyCafeは、サーバーからアカウントを削除する前に確認を求めます。サインアウトすると、クラウドのライブリンクとカフェテリアのリレーが切断され、共有のクラウド認証情報が消去され、サーバーは必須のHandyCafeアカウントのサインイン画面に戻ります。ローカル管理者としてサインインできない場合でも、壊れたライセンスや読み取り専用のライセンスは、操作をブロックする復旧画面から消去できます。
ライセンスの状態
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| missing_key | ライセンスキーが入力されていません |
| inactive | キーは入力されたが、まだ検証されていません |
| active | ライセンスは有効で運用可能です |
| offline_grace | 有料サーバーがライセンスサービスに接続できないが、設定された猶予期間内です |
| offline_locked | 猶予期間が終了しました。接続が回復するまでサーバーはロックされます。 |
| expired | ライセンスの有効期限が切れました |
| revoked | ライセンスがライセンス当局によって取り消されました |
| over_limit | ライセンスが許可する以上のクライアントが接続されています |
PC制限
ライセンスには、同時に接続できるクライアントPCとコンソールの最大数が指定されています。
- 制限に達すると、新しいクライアント接続は拒否されます。
- サーバーはローカライズされた上限の通知を表示します。内部のエラーコードは表示しません。
より多くのPCが必要な場合は、HandyCafeダッシュボードの現在のプランでプランを変更してください。
読み取り専用モード
PC制限が0に設定されている場合(またはライセンスが特定の制限された状態にある場合)、サーバーは読み取り専用モードになります。
- すべてのデータとレポートを表示できます
- 新しいセッションを開始できません
- クライアントの操作に影響を与える設定を変更できません
- 管理パネルには制限を示すライセンスオーバーレイが表示されます
インターネット接続とオフライン時の動作
HandyCafe Genesis Proでは、設定されたオフライン猶予期間が使われます。既定は48時間です。サーバーがライセンスサービスに接続できない場合の流れは次のとおりです。
- ライセンスはoffline_grace状態になります。
- 設定された猶予期限までにインターネット接続を回復する必要があります。
- 猶予期間中はすべての機能が通常通り動作します。
- 期限を過ぎると、ライセンスはoffline_locked状態になり、サーバーは制限されます。
HandyCafeサーバーがクラウドのライセンス状態を受け入れるのは、応答に現在のインストールとリクエストに紐付いた有効なHandyCafe署名がある場合だけです。署名のない応答、改変された応答、古い応答、再送された応答、別のインストール向けの応答はすべて拒否されます。有効な応答が届くまで、運用上のアクセスはロックされたままです。
ヒント: サーバーPCが、HandyCafeクラウドへの安全なWebSocket通信を許可する安定したインターネット接続を持っていることを確認してください。ハートビートが使う帯域幅はごくわずかです。
ライセンスオーバーレイ
ライセンスに問題がある場合は、ライセンスオーバーレイが必要な対応を示します。このオーバーレイは次のように動作します。
- 現在のライセンスステータスを表示します
- PC制限を表示します
- アクティブなコンソールの上限を表示します
- 問題を解決するための指示を提供します
- ライセンスに対応が必要な場合は運用上の利用をブロックします
次のステップ
- HandyCafeアカウント: サインイン、カフェの選択、プラン、請求
- ダッシュボード: メインインターフェースを理解する
- 設定: インストールを構成する