HandyCafe Docs
owner it-admin

Cafeteria

Cafeteria é o módulo integrado de serviço de alimentos e bebidas do HandyCafe. Ele permite criar uma planta digital das mesas, publicar um menu de autoatendimento com a marca do estabelecimento na web em handy.cafe/{your-slug} e acompanhar cada pedido recebido em tempo real pelo painel do servidor.

Os clientes escaneiam o código QR da mesa, informam um código de segurança de 6 dígitos, navegam pelo menu no próprio idioma e fazem o pedido. O pedido aparece na tela de Pedidos da Cafeteria em poucos segundos. A equipe confirma cada etapa de preparo e, quando o atendimento termina, a ação de "Acertar Conta" encerra a comanda em um único passo.

Para quem é

A Cafeteria foi pensada para lan houses, centros de jogos e arenas de esports que também servem alimentos e bebidas na mesa do cliente. Ela substitui papéis de pedido e solicitações verbais ao balcão. Funciona em conjunto com o sistema padrão de sessões e preços do HandyCafe; os pedidos da cafeteria são acompanhados separadamente, mas na mesma licença do café.

Recursos principais

Recurso Resumo
Planta de mesas Editor visual para vários andares. Arraste as mesas para a posição desejada, alterne para a visão 3D e marque mesas fora de serviço.
Mesas Configure por mesa a quantidade de assentos, o formato, o tamanho (1 a 10) e o código exibido. Gere códigos QR e gire-os quando quiser.
Menu Categorias com ícones MDI, produtos com fotos, descrições em Markdown, listas de ingredientes e grupos de variações (por exemplo, Tamanho e Coberturas).
Pedidos Painel ao vivo com verificação a cada 3 segundos, indicador de pendências, notificações de desktop e áudio, e status por pedido e por item.
Liquidação Ação de fechamento com um clique que liquida todos os pedidos abertos de uma mesa com o método de pagamento escolhido.
Menu do cliente Menu web com a marca do estabelecimento em 24 idiomas no handy.cafe/{slug}, com tema claro e escuro e idioma padrão sensível ao dispositivo.
Pagamento online Integração opcional com Stripe Checkout para pagamento no pedido, com fallback para pagamento em dinheiro na mesa.
Impressora Impressora de recibos TCP opcional com corte automático e impressão automática em novos pedidos.

Onde a Cafeteria fica na interface do servidor

A Cafeteria tem dois pontos de entrada:

  1. Seção Cafeteria na barra lateral. Este é o espaço operacional para uso diário. Ele contém cinco abas: Mesas, Planta de Mesas, Menu, Pedidos e Agenda. A aba Pedidos mostra um indicador de pendências sempre que há novos pedidos aguardando.
  2. Configurações > Cafeteria. Esta é a área de configuração. Ela concentra o perfil do negócio (slug, nome de exibição, logo, imagem de cabeçalho, endereço, moeda e fuso horário), as configurações da impressora, o gerenciamento de andares e as opções de recurso.

Provisionamento de uma cafeteria

Quando você ativa a Cafeteria pela primeira vez, o servidor usa automaticamente a licença do HandyCafe como token de autorização. Nada precisa ser colado manualmente. O assistente de provisionamento pede quatro informações:

  1. Slug. Este passa a ser a URL pública em handy.cafe/{slug}. Os caracteres permitidos são letras minúsculas, números e hifens. O slug deve ter entre 3 e 62 caracteres. O sistema verifica a disponibilidade em tempo real e rejeita slugs reservados como "admin", "api" ou "dashboard".
  2. Nome de exibição. O nome legível mostrado no topo do menu do cliente.
  3. País e moeda. A moeda padrão para os preços do menu. Os preços são armazenados em unidades menores (por exemplo, centavos) e exibidos com o símbolo da moeda configurada.
  4. Fuso horário. Usado para cálculos dinâmicos de tempo de preparo, carimbos de data e hora nos pedidos e registros de liquidação.

Depois que o provisionamento termina, a cafeteria é criada no banco de dados na nuvem e o espaço de trabalho da Cafeteria é aberto. Em seguida, você pode adicionar andares, mesas e itens do menu.

Perfil do negócio

O perfil do negócio pode ser editado a qualquer momento em Configurações > Cafeteria. Campos principais:

Campo Finalidade
Slug Trecho da URL pública. Alterar o slug invalida os códigos QR existentes até que sejam gerados novamente.
Nome de exibição Mostrado no topo do menu do cliente.
Logo Imagem quadrada. WebP recomendado, até 2 MB.
Imagem de cabeçalho Banner largo no topo do menu do cliente. WebP recomendado, até 2 MB.
Endereço e telefone Opcionais. Exibidos no rodapé do menu.
Moeda Aplicada a cada preço de produto no menu.
País Usado para impostos e padrões regionais.
Fuso horário Aplicado aos carimbos de hora dos pedidos e das liquidações.
Mostrar tempo de preparo no menu Alternador. Quando ativado, cada produto exibe um indicador com o tempo estimado de preparo.

Configurações da impressora

A seção da impressora aceita a seguinte configuração:

  • Tipo. Desativado ou TCP. Impressão direta por USB não é suportada nesta versão.
  • IP e porta. O endereço de rede da impressora de recibos. A maioria das impressoras TCP ESC POS escuta na porta 9100.
  • Corte automático. Adiciona o comando de corte de papel após cada recibo impresso.
  • Impressão automática em novo pedido. Quando ativada, cada pedido recebido dispara automaticamente a impressão de um recibo.
  • Notificação sonora. Toca um alerta de áudio além da notificação de desktop quando um novo pedido chega.
  • Impressão de teste. Envia um recibo de amostra para a impressora configurada e verifica a conexão.

Resumo da arquitetura

A Cafeteria usa um modelo de dados cloud-first. Cada mesa, categoria, produto, pedido e registro de liquidação fica armazenado no banco de dados na nuvem do handy.cafe. Seu servidor local do HandyCafe replica esse estado e consulta o endpoint de Pedidos a cada 3 segundos em busca de atividade nova. As páginas visíveis ao cliente são servidas diretamente pela nuvem do handy.cafe; elas não exigem que o seu servidor fique acessível pela internet.

Como os dados vivem na nuvem:

  • Os códigos QR continuam funcionando mesmo quando o servidor está offline, mas a equipe não consegue ver os pedidos no painel até a conectividade voltar.
  • As alterações no menu são enviadas ao handy.cafe em poucos segundos após o salvamento.
  • Os pedidos feitos pelos clientes chegam ao painel de Pedidos na próxima verificação de 3 segundos.

Próximos passos