Configurações de Equipe
A categoria Configurações de Equipe é onde você gerencia as pessoas que operam a sua lan house. Ela está organizada em duas abas: Operadores de Caixa e Funções e Permissões. Cada cabeçalho de aba mostra um selo com a contagem atual de operadores de caixa ou de funções.
Esta página foca na estrutura do painel e no gerenciamento das contas de operador de caixa. Para o catálogo completo de permissões e como o controle de acesso baseado em funções se comporta no backend, veja a página Funções e Permissões de Operadores de Caixa.
Estrutura do Painel
Quando você abre as Configurações de Equipe, a aba Operadores de Caixa é exibida primeiro. Use os botões de aba no topo para alternar entre as duas abas:
- Operadores de Caixa: a lista de contas da equipe, além do formulário para adicionar uma nova e ferramentas para editar, ativar, desativar ou excluir contas existentes.
- Funções e Permissões: a lista de funções e a matriz de permissões usada para definir o que cada função personalizada pode acessar.
Aba Operadores de Caixa
A aba Operadores de Caixa está dividida em duas áreas. O lado esquerdo contém o formulário Adicionar Operador de Caixa. O lado direito mostra a lista Operadores de Caixa Registrados.
Adicionar Operador de Caixa
O formulário Adicionar Operador de Caixa à esquerda cria uma nova conta de equipe. Ele tem os seguintes campos:
| Campo | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|
| Nome de exibição | Sim | O nome mostrado para o operador de caixa na lista e nos relatórios. |
| Nome de usuário | Sim | O nome de login. Convertido automaticamente para minúsculas e limitado a letras, números e os caracteres . _ -. |
| Senha | Sim | A senha de login. Escolha um valor forte, pois esta conta pode acessar dados financeiros e informações de clientes. |
| Celular | Não | Limitado a dígitos e ao caractere +. |
| Não | Convertido automaticamente para minúsculas e com os espaços removidos. | |
| Função do operador de caixa | Sim | O tipo de função. Veja as opções de função abaixo. |
| Função personalizada | Condicional | Ativa apenas quando Função do operador de caixa está definida como Personalizada. |
A lista suspensa Função do operador de caixa oferece quatro opções:
- Administrador: acesso total a todos os recursos do sistema.
- Gerente: uma função embutida pré-configurada pelo sistema.
- Operador de caixa: uma função embutida pré-configurada pelo sistema.
- Personalizada: uma função que você mesmo define na aba Funções e Permissões.
Quando você escolhe Personalizada, a lista suspensa Função personalizada fica ativa para que você escolha uma das suas funções definidas pelo usuário. As funções embutidas (Gerente e Operador de caixa) são excluídas dessa lista suspensa porque são selecionadas diretamente pela lista suspensa Função do operador de caixa.
O botão Adicionar permanece desabilitado até que os campos obrigatórios sejam preenchidos. Se você selecionou Personalizada, uma função personalizada também precisa ser escolhida antes de salvar.
Operadores de Caixa Registrados
O lado direito lista cada conta de operador de caixa sob o título Operadores de Caixa Registrados, com uma linha de contagem abaixo. Cada entrada mostra o nome de exibição (ou o nome da função quando não há nome de exibição definido), a função atribuída, o nome de usuário e os valores de celular e e-mail quando presentes. Vários selos e indicadores aparecem em cada entrada:
- Um selo Você marca a conta com a qual você está logado no momento.
- Contas de administrador são destacadas com um selo de função distinto.
- Um ícone de cadeado aparece no selo de função do último administrador ativo restante.
- Um selo Desativada aparece nas contas que não estão ativas.
A lista é ordenada com os administradores primeiro, depois as contas ativas antes das desativadas e, então, em ordem alfabética por nome de exibição.
Cada entrada tem três botões de ação:
- Ativar / Desativar: alterna se a conta está ativa. Um operador de caixa desativado não consegue fazer login. Este controle fica bloqueado para o último administrador ativo.
- Editar: abre a caixa de diálogo de edição do operador de caixa (descrita abaixo).
- Excluir: remove a conta após um aviso de confirmação.
Regras de Proteção de Conta
O HandyCafe impede ações que deixariam você sem acesso ou removeriam o único administrador:
- Você não pode desativar o último administrador. O sistema mostra: Não é possível desativar o último administrador. Promova outro usuário a Administrador primeiro.
- Você não pode excluir o último administrador. O sistema mostra: Não é possível excluir o último administrador. Promova outro usuário a Administrador primeiro.
- Você não pode excluir a conta com a qual está logado no momento. O sistema mostra: Você não pode excluir a conta com a qual está logado no momento.
O mesmo texto aparece como dicas nos botões de ação bloqueados.
Caixa de Diálogo de Edição do Operador de Caixa
Selecionar Editar em um operador de caixa abre uma caixa de diálogo com o avatar da conta, a função atual e quatro seções.
| Seção | Campos |
|---|---|
| Identidade | Nome de exibição (obrigatório), Nome de usuário (obrigatório) |
| Segurança | Senha |
| Contato | Celular, E-mail |
| Acesso | Função do operador de caixa, Função personalizada |
Na seção Segurança, o campo de senha é opcional. A dica diz Deixe vazio para manter a senha atual. Informe um valor apenas quando quiser alterar a senha.
A seção Acesso funciona da mesma forma que o formulário Adicionar Operador de Caixa. Escolha o tipo de função em Função do operador de caixa e escolha uma função definida pelo usuário em Função personalizada quando o tipo for Personalizada.
O rodapé tem um botão Salvar à esquerda e um botão Cancelar à direita. O botão Salvar permanece desabilitado até que o nome de usuário e o nome de exibição estejam preenchidos e uma função válida seja selecionada.
Aba Funções e Permissões
A aba Funções e Permissões lista todas as funções à esquerda sob o título Funções e mostra a matriz de permissões da função selecionada à direita.
- As funções embutidas são marcadas com um selo Embutida e um ícone de cadeado. As permissões delas são gerenciadas pelo sistema e não podem ser editadas nem excluídas. Selecionar uma exibe o aviso: Funções embutidas não podem ser editadas nem excluídas. Duplique esta função ou crie uma nova função personalizada para definir suas próprias permissões.
- Funções personalizadas podem ser criadas com Adicionar função, editadas pela matriz de permissões e removidas com Excluir após um aviso de confirmação.
A matriz de permissões agrupa as caixas de seleção de permissão individuais em categorias (Autenticação, Membros, Consoles, Logs, Relatórios e Métodos de Pagamento). As alterações em uma função personalizada são acompanhadas por um ponto indicador de alterações não salvas e são confirmadas quando você salva a página de Configurações, não por um botão Salvar separado dentro da aba.
Para a lista completa das permissões em cada categoria e orientações detalhadas sobre como montar funções personalizadas, veja a página Funções e Permissões de Operadores de Caixa.
Onde os Operadores de Caixa Fazem Login
As contas de operador de caixa criadas aqui são usadas para fazer login na aplicação do servidor e nos PCs clientes. Para detalhes sobre a tela de login e o que os operadores de caixa podem fazer após o login, veja a página Login de Operador de Caixa.