HandyCafe Docs
owner it-admin

Licențiere

Versiunile de lansare HandyCafe necesită un cont HandyCafe verificat înainte de configurarea serverului local sau de conectarea personalului. Planul dvs. stabilește numărul de conexiuni simultane de PC-uri client și console pe care serverul le acceptă. Tot el controlează accesul la funcțiile specifice fiecărui plan.

Activarea licenței

  1. Lansați Serverul HandyCafe.
  2. HandyCafe verifică dacă pe acest server există deja o licență de cont activată.
  3. Când nu există nicio licență de cont activată, apare ecranul Autentificare. Introduceți adresa de e-mail și parola sau selectați Conectează-te cu HandyCafe pentru a aproba conectarea în browser fără a tasta parola pe PC-ul cafenelei.
  4. Selectați Creează unul gratuit dacă aveți nevoie de un cont. Introduceți doar adresa de e-mail.
  5. Deschideți linkul securizat de înregistrare din e-mail. Creați parola și finalizați înregistrarea în browser.
  6. Reveniți la Serverul HandyCafe și conectați-vă cu noul cont.
  7. HandyCafe activează licența cafenelei pentru cont. Dacă contul are mai multe cafenele, alegeți cafeneaua în Selectează o cafenea.
  8. Asistentul de configurare inițială rulează atunci când serverul nu are încă un Admin. Altfel apare ecranul de conectare pentru Admin sau Casier.

Consultați Contul HandyCafe pentru conectarea în browser, selectarea cafenelei și regula unui singur server pentru fiecare cafenea.

Un cont verificat nou pornește automat perioada de probă de 14 zile la prima activare a unei cafenele. Intern se folosește în continuare o cheie de licență HC- neutră față de plan. Cheia nu conține numele planului curent și rămâne aceeași identitate atunci când planul se schimbă. Utilizatorii GA nu trebuie să introducă sau să copieze acea cheie.

Aplicația nu cere parola contului la fiecare pornire.

Ecranul de activare a contului este primul pas obligatoriu al versiunii de lansare. Asistentul local de configurare inițială și ecranul de conectare pentru Admin sau Casier nu sunt încărcate până când activarea contului nu reușește. Ecranul de cont din versiunea de lansare nu poate fi ocolit printr-o previzualizare demo.

Selectați butonul de parolă uitată de lângă câmpul de parolă (Am uitat parola sau nu mă pot conecta) pentru a solicita un link de resetare. HandyCafe afișează întotdeauna aceeași confirmare după trimitere. Astfel ecranul nu dezvăluie dacă adresa de e-mail este înregistrată.

Perioada de probă gratuită

Un cont eligibil poate încerca HandyCafe Genesis Pro gratuit timp de 14 zile. Nu este necesar niciun card. Perioada de probă începe automat când un cont nou activează prima dată o cafenea. Un cont eligibil existent o poate porni din HandyCafe Dashboard, la My Plan, cu Începe perioada de probă. Consultați Contul HandyCafe.

Cât timp perioada de probă este activă, Serverul HandyCafe afișează VERSIUNE DE PROBĂ în bara de sus și planul Probă de 14 zile. Perioada de probă include 5 PC-uri și 5 console, cu funcțiile Cloud și Cafenea deschise. Sunt afișate zilele rămase. Spre final, insigna devine PROBA SE ÎNCHEIE. Selectați Alegeți un plan sau Gestionare plan înainte de încheiere pentru ca cafeneaua să funcționeze fără întrerupere.

Perioada de probă se oferă o singură dată pentru fiecare cont și nu se oferă unui cont care a avut deja o licență. De asemenea, este permisă o singură dată pentru fiecare calculator.

Când perioada de probă se încheie fără un plan, licența se blochează. Înregistrările rămân pe server. Cafeneaua continuă cu aceeași licență după achiziționarea unui plan.

HandyCafe Genesis Pro

HandyCafe Genesis Pro este produsul HandyCafe. Prețul se stabilește pentru fiecare PC și include toate funcțiile din această documentație. Aceasta cuprinde Generatorul de rapoarte, rolurile personalizate și de manager pentru casieri, biletele în masă, întreținerea bazei de date, precum și Desktopul la distanță și capturile de ecran locale nelimitate. Cloud și Cafenea sunt suplimente separate. Consultați Contul HandyCafe pentru a cumpăra sau a schimba un plan.

Când un plan expiră, se încheie după anulare sau are o plată eșuată, licența se blochează. Înregistrările rămân pe server. Accesul revine pe aceeași licență după plată. O licență revocată sau dezactivată din motive de securitate închide tot accesul clienților și consolelor.

Planuri Genesis pe termen fix

Un plan Genesis poate fi atribuit direct unui local pe o durată fixă, fără un abonament cu plată recurentă. HandyCafe Dashboard îl afișează ca plan curent al localului în Dashboard, My Plan și Billing. Acolo apare data fixă de încheiere în locul unei date de reînnoire.

Un plan pe termen fix nu are reînnoire automată sau anulare prin Stripe. Controalele de anulare a abonamentului, de reactivare și de schimbare a planului în regim de autoservire rămân indisponibile pentru acel plan. Contactați asistența HandyCafe atunci când planul atribuit trebuie schimbat înainte de data de încheiere.

Tranziția planului anual Legacy

O achiziție anuală Legacy activă, făcută înainte de 1 iulie 2026, poate trece la Genesis fără a pierde perioada Legacy plătită. HandyCafe verifică plata Legacy reușită înainte de a oferi tranziția. Un preț stocat sau un identificator de abonament nu sunt acceptate singure ca dovadă de plată. HandyCafe selectează cel mai mic pachet Genesis care acoperă limita de clienți Legacy. Accesul Genesis se deschide imediat. Accesul inclus se încheie la momentul de final al perioadei Legacy existente.

Deschideți My Plan și găsiți licența Legacy eligibilă. Selectați Move to Genesis și verificați confirmarea. Confirmarea arată o sumă de zero pentru astăzi. Tot ea arată suma anuală Genesis exactă și data primei plăți. Stripe verifică și salvează cardul. HandyCafe programează apoi noul abonament anual Genesis să înceapă când se încheie perioada Legacy plătită. Această tranziție nu creează o perioadă de probă.

Reînnoirea Legacy existentă este dezactivată abia după ce programarea viitorului abonament Genesis este creată cu succes. O configurare eșuată restaurează setarea anterioară de reînnoire Legacy. HandyCafe reconciliază de asemenea o configurare întreruptă înainte de a permite o nouă finalizare a comenzii. Astfel sunt prevenite o pauză de facturare, o plată viitoare invizibilă sau două reînnoiri active.

Selectați Cancel scheduled renewal pentru a opri viitoarea plată Genesis. Accesul Genesis inclus continuă până la data de final a perioadei Legacy plătite. După acea dată licența se blochează. O primă plată Genesis eșuată blochează de asemenea licența. Înregistrările rămân pe server.

Reînnoirile Legacy prin PayPal necesită asistență din partea suportului înainte de tranziția în regim de autoservire. HandyCafe nu programează o a doua plată recurentă cât timp o reînnoire PayPal existentă poate fi încă activă.

Setările contului

Deschideți Setări, apoi selectați Cont pentru a gestiona contul HandyCafe asociat serverului. Pagina arată persoana de contact și adresa de e-mail, localul, țara, planul curent, alocarea de PC-uri, alocarea de console active și cerința de conectare online. Pachetele Cloud și Cafenea active apar ca fișe separate în secțiunea Suplimente, sub plan. Selectați Dashboard pentru a deschide HandyCafe Dashboard asociat în browserul sistemului.

În cazul unui abonament Stripe cu reînnoire automată, pagina prezintă limita reală a perioadei de facturare drept dată de reînnoire. Dacă reînnoirea automată este inactivă, pagina arată că reînnoirea este inactivă și afișează în schimb data de încheiere a accesului la licență. Data de încheiere a accesului poate fi ulterioară limitei perioadei de facturare, deoarece HandyCafe include un scurt interval de reconciliere pentru webhook-urile de plată întârziate. Accesul Cloud sau Cafenea acordat de administrator apare ca pachet activ, fără să fie inventată o dată de reînnoire.

Selectați Reîmprospătează pentru a solicita cea mai recentă stare semnată a contului și a planului. Selectați Gestionare plan pentru a deschide fluxul de selectare a planului și de plată securizată.

Doar casierul Admin local poate selecta Deconectează-te. HandyCafe cere confirmare înainte de a elimina contul de pe server. Deconectarea întrerupe Cloud Live Link și releul cafenelei, șterge credențialul cloud partajat și readuce serverul la ecranul obligatoriu de conectare la contul HandyCafe. O licență defectă sau în stare doar-citire poate fi ștearsă și din ecranul de recuperare blocant, atunci când conectarea locală de Admin nu este disponibilă.

Stările licenței

Stare Descriere
missing_key Nu a fost introdusă nicio cheie de licență
inactive Cheie introdusă, însă nevalidată încă
active Licența este validă și operațională
offline_grace Un server plătit nu poate contacta serviciul de licențiere, însă se află încă în perioada de grație configurată
offline_locked Perioada de grație a expirat. Serverul este blocat până la restabilirea conectivității.
expired Licența a depășit data de expirare
revoked Licența a fost revocată de autoritatea de licențiere
over_limit Mai mulți clienți sunt conectați decât permite licența

Limita de PC-uri

Licența dvs. specifică numărul maxim de conexiuni simultane de PC-uri client și console.

  • Când limita este atinsă, conexiunile noi ale clienților sunt respinse.
  • Serverul afișează o notificare de limită localizată. Nu expune un cod de eroare intern.

Dacă aveți nevoie de mai multe PC-uri, schimbați planul la My Plan în HandyCafe Dashboard.

Modul doar-citire

Când limita de PC-uri este setată pe 0 (sau când licența este în anumite stări restricționate), serverul intră în modul doar-citire:

  • Puteți vizualiza toate datele și rapoartele
  • Nu puteți porni sesiuni noi
  • Nu puteți face modificări la setările care afectează operațiunile client
  • Panoul de administrare afișează o suprapunere de licență indicând restricția

Comportamentul online și offline

HandyCafe Genesis Pro folosește perioada de grație offline configurată. Valoarea implicită este de 48 de ore. Dacă serverul nu poate contacta serviciul de licențiere:

  1. Licența intră în starea offline_grace.
  2. Aveți timp până la termenul limită de grație configurat pentru a restabili conectivitatea la internet.
  3. În timpul perioadei de grație, toate funcțiile operează normal.
  4. După termenul limită, licența intră în starea offline_locked și serverul este restricționat.

Serverul HandyCafe acceptă starea licenței din Cloud doar când răspunsul are o semnătură HandyCafe validă, legată de instalarea curentă și de cerere. Răspunsurile nesemnate, alterate, învechite, reluate sau provenite de la altă instalare sunt respinse. Accesul operațional rămâne blocat până la sosirea unui răspuns valid.

Sfat: Asigurați-vă că PC-ul server are o conexiune stabilă la internet care permite trafic WebSocket securizat către HandyCafe Cloud. Heartbeatul folosește o lățime de bandă minimă.

Suprapunerea licenței

Când există o problemă de licență, suprapunerea de licență prezintă acțiunea necesară. Această suprapunere:

  • Afișează starea curentă a licenței
  • Afișează limita de PC-uri
  • Afișează limita de console active
  • Oferă instrucțiuni pentru rezolvarea problemei
  • Blochează utilizarea operațională când licența necesită o acțiune

Pași următori