Stoc
Pagina Stoc este locul unic pentru gestionarea zilnică a mărfurilor. Combină catalogul de produse, directorul de furnizori, introducerea recepțiilor de marfă și nivelurile de stoc în timp real într-o pagină cu patru tab-uri. Deschide-o din intrarea Stoc din bara laterală de navigare principală.
Produsele, Furnizorii și Inventarul se aflau anterior în Setări. Acum sunt aici pentru ca introducerea săptămânală a mărfurilor și întrebările zilnice despre stoc să nu necesite deschiderea zonei de configurare.
Tab-uri
| Tab | Scop |
|---|---|
| Produse | Catalogul de vânzări: nume, prețuri, coduri de bare, categorii și fotografii. Vezi Produse pentru detalii despre câmpuri. |
| Furnizori | Directorul de furnizori cu detalii de contact și termeni de plată. Vezi Furnizori pentru detalii despre câmpuri. |
| Recepție Stoc | Introdu o livrare de la furnizor linie cu linie pe baza unei facturi. Salvarea recepției crește stocul. |
| Status Stoc | Niveluri de stoc în timp real, istoric de mișcări, praguri, pierderi și inventar. |
Tab-urile Produse și Furnizori afișează un badge de numărare. Tab-ul Status Stoc afișează un badge de avertizare cu numărul de produse la sau sub pragul lor de stoc.
Recepție Stoc
Tab-ul Recepție Stoc înregistrează o livrare ca un document unic de recepție:
- Selectează sau tastează furnizorul.
- Introdu numărul facturii și data facturii din documentul furnizorului.
- Adaugă linii. Fiecare linie are un cod de bare (scanează sau tastează), produsul, cantitatea, prețul de achiziție, un discount opțional și cota de TVA. Totalul liniei este calculat automat.
- Revizuiește totalurile: subtotal, discount, TVA și total general.
- Apasă Salvează.
Moneda este fixată la moneda sistemului configurată în Setări > Prețuri și nu poate fi schimbată pe recepție.
Produse noi din recepție
Când un cod de bare scanat sau un nume tastat nu se potrivește cu un produs existent, linia poate fi adăugată ca produs nou. Produsul este creat în catalog când recepția este salvată. O primă livrare poate construi catalogul pe măsură ce este introdusă.
Schițe
Recepția în curs este salvată automat ca schiță. Poți părăsi pagina și reveni fără a pierde introducerea. Renunță la schiță șterge recepția curentă după o confirmare.
Validare
O recepție nu poate fi salvată fără un furnizor, un număr de factură sau cel puțin o linie. Fiecare linie necesită o cantitate mai mare de zero și un preț de achiziție care nu este negativ.
Ce face salvarea
Salvarea unei recepții:
- Stochează recepția cu furnizorul său, numărul facturii, data facturii, liniile și casierul care a introdus-o.
- Crește nivelul de stoc al fiecărui produs din recepție cu cantitatea primită.
- Înregistrează o mișcare de achiziție pentru fiecare linie în istoricul mișcărilor produsului.
Istoric recepții
Butonul Istoric recepții deschide o listă a recepțiilor anterioare, afișând numărul facturii, furnizorul, data, numărul de linii și totalul. Selectarea unei recepții arată liniile sale individuale.
Status Stoc
Tab-ul Status Stoc este vizualizarea în timp real a ceea ce este pe raft:
| Coloană | Semnificație |
|---|---|
| Stoc | Cantitatea curentă disponibilă. |
| Prag | Nivelul minim de stoc stabilit pentru produs. Zero înseamnă fără prag. |
| Ultima mișcare | Când s-a schimbat ultima dată stocul. |
| Valoare stoc | Valoarea cantității rămase. |
Cifrele sumare de deasupra tabelului arată valoarea totală a stocului, numărul de produse și numărul de articole critice. Un produs este critic când stocul său este la sau sub un prag mai mare de zero. Filtrul Doar critice restrânge lista la acele produse.
Istoric mișcări
Fiecare schimbare de stoc este înregistrată. Deschiderea istoricului de mișcări al unui produs arată data, motivul, schimbarea cantității, nivelul stocului după schimbare, casierul și o referință la documentul sursă. Motivele mișcărilor sunt:
| Motiv | Semnificație |
|---|---|
| Vânzare | Stocul a scăzut deoarece produsul a fost vândut pe o comandă. |
| Achiziție | Stocul a crescut dintr-o recepție de stoc salvată. |
| Ajustare | Stocul a fost corectat manual cu Fix stoc sau un inventar. |
| Pierdere | Stocul a scăzut din cauza deteriorării, spargerii sau casării. |
| Returnare | Stocul a crescut dintr-o returnare sau o anulare de comandă. |
Acțiuni stoc
| Acțiune | Ce face |
|---|---|
| Fix stoc | Aplică o schimbare pozitivă sau negativă a cantității pentru a corecta nivelul. O previzualizare arată noul stoc înainte de salvare. |
| Pierdere | Înregistrează o cantitate de pierdere care reduce stocul, păstrată separat de corecții în istoric. |
| Inventar | Înregistrează un inventar fizic. Introdu cantitatea numărată pentru un produs și stocul este setat la acea valoare. |
| Editează prag | Setează nivelul minim de stoc care marchează produsul ca fiind critic. |
| Adaugă la recepție | Sare la tab-ul Recepție Stoc cu produsul precompletat pe o linie nouă, gata de reordonare. |
Nivelurile de stoc pot fi schimbate doar din acest tab. Editorul de produse din tab-ul Produse nu conține un câmp de stoc.
Permisiuni
Pagina Stoc urmează aceleași permisiuni de casier ca și zonele de produse și inventar. Casierii fără acea permisiune nu văd pagina. Vezi Roluri și Permisiuni Casier pentru modelul de permisiuni. Pagina poate fi de asemenea ascunsă pentru toată lumea din Setări Vizualizare.