เริ่มต้น: เจ้าของร้านกาแฟ

คู่มือนี้จะแนะนำคุณตลอดการตั้งค่า HandyCafe ตั้งแต่เริ่มต้น ในตอนท้าย คุณจะมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานได้ ราคาที่กำหนดค่าไว้ และเซสชันแรกที่เสร็จสมบูรณ์

ระยะเวลาดำเนินการ: 5 นาที

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์

ดาวน์โหลด HandyCafe Server จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและเรียกใช้ตัวติดตั้งบนพีซีการจัดการของคุณ

1. เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
2. เปิดเซิร์ฟเวอร์ HandyCafe เป็นครั้งแรก
3. ตัวช่วยการตั้งค่าแรก จะปรากฏขึ้น สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณโดยป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
4. จัดเก็บข้อมูลประจำตัวของคุณไว้ในที่ปลอดภัย คุณจะต้องให้พวกเขาเข้าสู่ระบบ

หลังจากตั้งค่าแล้ว แดชบอร์ด HandyCafe จะโหลดขึ้นมา ตอนนี้คุณเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบแล้ว

หมายเหตุ: ดู การติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ สำหรับขั้นตอนการติดตั้งโดยละเอียด และ ข้อกำหนดของระบบ สำหรับข้อกำหนดเบื้องต้นของฮาร์ดแวร์

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าสกุลเงินและอัตรารายชั่วโมงของคุณ

ไปที่ การตั้งค่า จากแถบด้านข้าง จากนั้นเลือกแท็บ ราคา

1. ตั้งค่า สกุลเงินหลัก ของคุณ (เช่น USD, EUR, TRY)
2. ป้อน อัตรารายชั่วโมง สำหรับเซสชันพีซี นี่คือราคาพื้นฐานต่อชั่วโมง
3. เลือกตั้งค่า อัตรารายชั่วโมงคอนโซล หากคุณมีคอนโซลเกม
4. กำหนดค่า VAT หากมีในภูมิภาคของคุณ (0-100%)
5. กำหนด ค่าธรรมเนียมเริ่มต้น ซึ่งเป็นค่าบริการขั้นต่ำสำหรับทุกเซสชันโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา
6. คลิก บันทึก

เคล็ดลับ: คุณยังกำหนดค่า การกำหนดราคาล่วงหน้า ได้ด้วย ปุ่มเหล่านี้เป็นปุ่มเลือกด่วนสำหรับระยะเวลาทั่วไป เช่น 30 นาที 1 ชั่วโมง หรือ 2 ชั่วโมง ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อเริ่มเซสชัน

ดู การตั้งค่าราคา สำหรับตัวเลือกราคาทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่ากำหนดราคา (ไม่บังคับ)

หากคุณต้องการราคาที่แตกต่างกันในช่วงเวลาที่แตกต่างกันของวัน (เช่น ราคาที่สูงขึ้นในช่วงเย็นที่มีนักท่องเที่ยวหนาแน่น หรือราคาที่ลดลงในตอนเช้า) ให้ไปที่ การตั้งค่า > ตารางราคา

1. เปิดใช้งานการสลับกำหนดราคา
2. ตารางแสดง 7 วัน (คอลัมน์) และ 24 ชั่วโมง (แถว)
3. เลือกช่องสี (เช่น สีน้ำเงินสำหรับมาตรฐาน สีแดงสำหรับจุดสูงสุด) และกำหนด ตัวคูณ (เช่น 1.0 สำหรับมาตรฐาน 1.5 สำหรับจุดสูงสุด)
4. คลิกที่บล็อคเวลาในตารางเพื่อระบายสีด้วยสีที่เลือก
5. คลิก บันทึก

ในระหว่างเซสชั่น ระบบจะใช้ตัวคูณที่ถูกต้องตามเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

ดู การตั้งค่ากำหนดการราคา สำหรับการกำหนดค่าโดยละเอียด

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มเซสชันแรกของคุณ

คุณต้องเชื่อมต่อพีซีไคลเอนต์อย่างน้อยหนึ่งเครื่อง ติดตั้ง HandyCafe Client บนพีซีในร้านกาแฟของคุณ (ดู การติดตั้งไคลเอนต์)

เมื่อไคลเอนต์เชื่อมต่อแล้ว มันจะปรากฏบน แผงผู้ดูแลระบบ (แดชบอร์ดหลัก):

1. ค้นหาพีซีไคลเอนต์ในตาราง มันแสดงเป็น ไม่ได้ใช้งาน (สีฟ้า)
2. คลิกการ์ดไคลเอ็นต์เพื่อแสดงปุ่มการดำเนินการ จากนั้นคลิกปุ่ม เริ่ม (เล่น)
3. กล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบจะปรากฏขึ้น:
   • เลือก ชำระรายเดือน (จ่ายตอนท้าย) หรือ ชำระล่วงหน้า (ชำระล่วงหน้า)
   • สำหรับการชำระล่วงหน้า ให้ระบุระยะเวลาหรือจำนวนเงิน
   • เลือกกำหนด สมาชิก หากมีการลงทะเบียน
   • เลือก วิธีการชำระเงิน
4. คลิก ยืนยัน

สถานะไคลเอ็นต์เปลี่ยนเป็น ออนไลน์ (สีเขียว) และเริ่มจับเวลาเซสชัน

หากต้องการสิ้นสุดเซสชั่น:

1. เลือกบัตรไคลเอ็นต์แล้วคลิกปุ่ม หยุด
2. กล่องโต้ตอบการชำระเงินจะแสดงต้นทุนเซสชัน
3. ยืนยันการชำระเงินเพื่อปิดเซสชัน

ดู เซสชัน เพื่อดูวงจรการใช้งานเซสชันทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบรายงานเงินสด

ไปที่ รายงานเงินสด จากแถบด้านข้างเพื่อดูรายได้ของคุณ:

• การ์ดสรุป แสดงธุรกรรมทั้งหมด รายได้ และค่าเฉลี่ย
• ประวัติการทำธุรกรรม แสดงรายการทุกเซสชันและคำสั่งซื้อพร้อมจำนวนเงิน
• ตัวกรองวันที่ ให้คุณดูวันนี้ สัปดาห์นี้ หรือช่วงที่กำหนดเองได้

ดู รายงานเงินสด สำหรับคุณสมบัติการรายงานทั้งหมด

จะทำอย่างไรต่อไป

• เพิ่มสมาชิก: สร้างบัญชีสมาชิกด้วยยอดคงเหลือในกระเป๋าสตางค์และระดับความภักดี
• ตั้งค่าผลิตภัณฑ์: สร้างแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์สำหรับอาหาร เครื่องดื่ม และอุปกรณ์เสริม
• กำหนดค่าเมนูไคลเอนต์: ปรับแต่งเครื่องเรียกใช้งานแอปที่ลูกค้าเห็นบนหน้าจอ
• สร้างบัญชีแคชเชียร์: เพิ่มบัญชีพนักงานที่มีสิทธิ์ตามบทบาท
• สำรวจสถิติ: เจาะลึกการวิเคราะห์เพื่อหารายได้ เซสชัน และอื่นๆ