Thẻ Thành viên
Thành viên có thể mở phiên bằng cách chạm thẻ ở máy trạm thay vì gõ tên đăng nhập và mật khẩu.
Không có gì được ghi vào thẻ. Đầu đọc gõ ra số sê-ri gốc của chính thẻ và HandyCafe gắn số đó với một hồ sơ thành viên. Chính vì vậy khi mất thẻ, bạn hủy thẻ chỉ bằng một cú nhấp mà thành viên vẫn giữ nguyên số dư và lịch sử.
Bạn Cần Những Gì
Đầu đọc
Đầu đọc USB ở chế độ giả lập bàn phím, cũng được bán với tên HID keyboard wedge hoặc keyboard-out. Khi chạm thẻ, nó gõ ra số sê-ri rồi nhấn Enter, y như có người tự gõ. Không có trình điều khiển nào phải cài và không có cổng nào phải đặt.
Đầu đọc PC/SC không được hỗ trợ. Loại này cần trình điều khiển và một ứng dụng nói chuyện với thẻ. Sản phẩm bị mua nhầm nhiều nhất là ACR122U ở thiết lập xuất xưởng. Một số đầu đọc PC/SC có kèm tiện ích chuyển chúng sang chế độ bàn phím. Trường hợp đó thì dùng được.
Một phép thử là đủ: mở Notepad rồi chạm thẻ. Nếu có số hiện ra, HandyCafe cũng sẽ thấy. Nếu không có gì hiện ra, không thiết lập nào bên trong HandyCafe giúp được.
Tần số
Đầu đọc và thẻ phải cùng một băng tần. Đầu đọc 125 kHz không đọc được thẻ 13,56 MHz. Ngược lại cũng vậy. Có những đầu đọc hai băng tần phủ cả hai.
| Băng tần | Thẻ thường gặp |
|---|---|
| 125 kHz | EM4100, EM4102, T5577, HID Prox. Thẻ trắng giá rẻ và móc khóa bán theo lô |
| 13,56 MHz | MIFARE Classic 1K và 4K, MIFARE Ultralight, NTAG213, NTAG215, NTAG216, MIFARE DESFire, ISO 15693 / ICODE |
Cả hai băng tần đều chạy. Mua loại nào là chuyện giá cả và nguồn hàng, không phải chuyện của HandyCafe.
Thẻ
Bất kỳ thẻ hay móc khóa nào mà đầu đọc đọc được số sê-ri xuất xưởng của nó. Sau khi bỏ dấu phân cách, số phải dài từ 8 đến 32 ký tự, và mọi thẻ ở trên đều đạt.
Thẻ trắng là đủ. Không có gì được ghi vào thẻ. Không có bước mã hóa và không phải mua máy ghi thẻ. Thẻ in sẵn và thẻ thương hiệu cũng chạy như vậy.
Điện thoại không dùng được. Android và iOS đưa ra một số sê-ri ngẫu nhiên mới ở mỗi lần chạm. Vì thế một điện thoại chạm hai lần trông như hai thẻ khác nhau.
Thiết lập đầu đọc
Phần lớn đầu đọc về là dùng được ngay. Ở chỗ có thể chỉnh, những mục sau mới quan trọng:
| Thiết lập | Dùng gì |
|---|---|
| Định dạng đầu ra | Thập lục phân hoặc thập phân, cả hai đều được chấp nhận |
| Hậu tố | Enter hoặc Tab. Không có hậu tố thì lần đọc không bao giờ được gửi đi |
| Dấu phân cách | Dấu hai chấm, gạch ngang và khoảng trắng giữa các byte tự được bỏ đi. Không cần tắt |
| Bố cục bàn phím của đầu đọc | Cứ để ở US hoặc QWERTY |
Mục cuối đáng thêm một câu. Bố cục bàn phím Windows trên máy của bạn không ảnh hưởng. HandyCafe đọc vị trí vật lý của phím. Máy dùng F Thổ Nhĩ Kỳ, AZERTY hay QWERTZ vì thế vẫn đọc thẻ đúng mà không cần đổi gì. Điều quan trọng là bố cục lưu bên trong chính đầu đọc. Đầu đọc chuyển sang QWERTZ tiếng Đức sẽ gửi Y ở chỗ nó muốn nói Z. Cùng một thẻ khi đó cho ra số khác.
Dùng cùng một mẫu đầu đọc ở mọi nơi
Hai mẫu đầu đọc có thể báo cùng một thẻ theo cách khác nhau. Cái này gửi thập lục phân ở chỗ cái kia gửi thập phân. Cái khác lại đảo thứ tự byte. Thẻ đăng ký ở quầy bằng một mẫu có thể không được nhận ra ở máy dùng mẫu khác. Hãy mua cùng một mẫu cho mọi máy có đọc thẻ.
Bật Đăng Nhập Bằng Thẻ
Mở Cài đặt, rồi Máy trạm. Tìm khối Đăng nhập bằng thẻ NFC.
Bật Cho phép thành viên đăng nhập bằng thẻ, sau đó chọn một chế độ:
| Chế độ | Cách hoạt động |
|---|---|
| Thẻ bất kỳ | Gắn bất kỳ thẻ nào bạn đang cầm cho thành viên ngay tại quầy. Không cần chuẩn bị trước |
| Chỉ thẻ của tiệm | Thẻ phải được đăng ký vào kho trước. Thẻ không có trong kho thì không giao được cho thành viên |
Chỉ thẻ của tiệm sinh ra để ngăn thẻ xe buýt hay thẻ ra vào tòa nhà của khách trở thành thông tin đăng nhập của họ. Hãy chọn chế độ này khi bạn tự mua thẻ và phát ra.
Kho Thẻ
Kho thẻ là danh sách những thẻ bạn sở hữu. Mở nó bằng Kho thẻ trong khối cài đặt hoặc từ trang Thành viên.
Để đăng ký thẻ, chọn Kho thẻ rồi bắt đầu quẹt. Mỗi thẻ đọc xong được thêm vào kho ngay lập tức. Cả xấp thẻ có thể đăng ký trong một lượt. Số đếm hiện lên trong lúc bạn làm. Có thể gõ trước một ghi chú lô thẻ để đặt nhãn cho cả nhóm.
Mỗi thẻ trong kho có một trạng thái:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Trong kho | Đã đăng ký và sẵn sàng để giao ra |
| Thành viên đang giữ | Đã gắn cho một thành viên và mở được phiên |
| Bị mất | Đã báo mất. Thẻ ngừng hoạt động ngay lập tức |
| Đã thu hồi | Đã rút khỏi sử dụng, ví dụ vì thẻ bị hỏng |
Danh sách hiển thị số thẻ, trạng thái, thành viên, ghi chú, ngày đăng ký và lần dùng cuối. Danh sách giới hạn ở những thẻ mới nhất. Dùng ô tìm kiếm để tới các thẻ cũ hơn.
Giao Thẻ Cho Thành Viên
Mở thành viên trên trang Thành viên rồi chọn Giao thẻ. Chạm thẻ lên đầu đọc. Thẻ được gắn ngay khoảnh khắc đọc xong.
Một thành viên có thể giữ nhiều thẻ. Các thẻ thành viên đang giữ được liệt kê trên bảng của họ kèm ngày cấp từng thẻ.
Nếu đăng nhập bằng thẻ đang tắt, việc giao thẻ vẫn thực hiện được. Một cảnh báo sẽ giải thích rằng thẻ chưa mở được phiên cho tới khi tính năng được bật.
Nhận Thẻ Về
Thẻ đã giao có ba thao tác:
- Trả về kho: thẻ quay lại kho và ngừng mở phiên. Thành viên vẫn giữ nguyên số dư và lịch sử.
- Báo mất: thẻ ngừng hoạt động ngay lập tức. Hãy giao thẻ mới cho thành viên khi họ sẵn sàng.
- Thu hồi: thẻ ngừng mở phiên và rút khỏi sử dụng. Dùng cách này cho thẻ hỏng.
Thẻ đã thu hồi hoặc đã báo mất có thể đưa về lại kho bằng Đưa thẻ về lại kho. Chỉ làm việc này khi thẻ đã thực sự về tay bạn.
Thẻ chỉ xóa được nếu chưa từng giao ra ngoài. Thẻ đã lưu hành thì phải thu hồi thay vì xóa.
Quyền Hạn
Cấp thẻ, nhận thẻ về và hủy thẻ đều cần quyền Đổi mật khẩu trong nhóm quyền Thành viên. Đưa cho ai đó một chiếc thẻ mở được tài khoản của họ cũng nặng ngang việc đặt lại mật khẩu cho họ.
Vai trò thu ngân mặc định không có quyền đó. Trên một bản cài đặt sẵn có, thu ngân không cấp được thẻ cho tới khi bạn cấp quyền. Xem Vai trò và Quyền Thu ngân.
Đăng Nhập Bằng Thẻ Hoạt Động Ra Sao Ở Máy Trạm
Đăng nhập bằng thẻ đi qua đúng những lớp kiểm tra như đăng nhập bằng mật khẩu: trạng thái chống gian lận, khóa thiết bị, thành viên có đang hoạt động không, thành viên có số dư không và quy tắc một chỗ ngồi. Thẻ không mở được phiên mà mật khẩu cũng không mở được.
Đường đăng nhập bằng thẻ có giới hạn tần suất riêng là 12 lần đọc hỏng mỗi phút cho mỗi máy trạm. Thẻ bị từ chối không tính vào bộ đếm lần thử mật khẩu, bởi vì trước đây chỉ vài lần chạm hỏng đã khóa máy trạm với tất cả mọi người.
Đăng Nhập Bằng Thẻ Nhân Viên
Nhân viên hay quản trị viên mở máy chủ giống như cách thành viên mở máy trạm. Chạm thẻ là vào, không cần mật khẩu.
Tính năng này tắt cho tới khi bạn bật. Mở Cài đặt rồi vào Nhân viên. Bật Cho phép nhân viên đăng nhập vào máy chủ bằng thẻ. Từ đó màn hình đăng nhập sẽ lắng nghe đầu đọc và hiện dòng nhắc về thẻ ngay dưới ô mật khẩu.
Giao thẻ cho nhân viên
Cũng trên trang Nhân viên, chọn nút thẻ ở dòng của nhân viên đó rồi chạm thẻ. Thẻ gắn với nhân viên ấy ngay khi được đọc.
Thẻ nhân viên lấy từ cùng kho với thẻ thành viên. Mọi điều trên trang này đều áp dụng cho chúng: đăng ký như nhau, thu về bằng Trả về kho, hủy bằng Báo mất. Trong danh sách kho, thẻ nhân viên hiện người giữ là tên nhân viên kèm "(nhân viên)".
Một nhân viên có thể giữ nhiều thẻ. Chỉ quản trị viên mới giao được thẻ, vì một tấm thẻ mở được màn hình máy chủ chính là mật khẩu đã bỏ phần gõ.
Một thẻ chỉ phục vụ một người. Thẻ của nhân viên không thể giao cho thành viên và thẻ của thành viên không thể giao cho nhân viên.
Điều thẻ nhân viên không làm được
Thẻ của thành viên không mở được màn hình máy chủ. Thẻ nhân viên không mở được phiên ở máy trạm. Màn hình đăng nhập trả lời mọi lần từ chối bằng đúng một câu. Vì vậy quẹt hết thẻ này tới thẻ khác cũng không cho ai biết những thẻ nào đang tồn tại.
Thẻ đã giao cho một nhân viên sau đó bị tắt hoặc bị xóa sẽ ngừng hoạt động ngay.
Nếu thẻ bị từ chối
Sau 10 thẻ bị từ chối trong vòng mười phút, đầu đọc bị bỏ qua trong mười lăm phút. Trong lúc đó hãy đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu. Thẻ không kiểm tra được vì cơ sở dữ liệu không trả lời thì không bị tính. Nhờ vậy một ổ đĩa hỏng không thể tự nó khóa đầu đọc.
Mỗi lần đăng nhập bằng thẻ, mỗi lần từ chối và mỗi tấm thẻ giao cho nhân viên đều được ghi vào nhật ký. Số thẻ ở đó bị che chỉ chừa vài ký tự cuối, vì số thẻ nhân viên là một mật khẩu còn hiệu lực của màn hình máy chủ.
Thông Báo Thường Gặp
| Thông báo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Thẻ này đã thuộc về một thành viên | Trả thẻ về kho trước khi giao cho người khác |
| Thẻ này không có trong kho của bạn | Bạn đang ở chế độ "Chỉ thẻ của tiệm". Hãy đăng ký thẻ ở mục Kho thẻ trước |
| Thẻ này đã được báo mất | Thẻ đã bị hủy. Hãy cấp thẻ mới |
| Thẻ này đã bị thu hồi khỏi sử dụng | Đưa thẻ về lại kho nếu thẻ đang ở trong tay bạn |
| Đầu đọc gửi số thẻ không đọc được | Đầu đọc đang gõ ra thứ không phải số sê-ri của thẻ. Hãy kiểm tra bố cục bàn phím của chính nó và định dạng đầu ra |
| Chưa đọc được gì | Đầu đọc chưa cắm hoặc không ở chế độ giả lập bàn phím. Hãy chạm thẻ trong Notepad để xác nhận |
| Cùng một thẻ không được nhận ra ở máy khác | Máy đó dùng mẫu đầu đọc khác. Không phải đầu đọc nào cũng báo thẻ giống nhau |
| Thẻ này từng được giao ra ngoài nên không xóa được | Hãy thu hồi thẻ |
| Thẻ này không mở được màn hình máy chủ | Thẻ thuộc về một thành viên hoặc chưa giao cho ai. Chỉ thẻ giao cho nhân viên đang hoạt động mới vào được máy chủ |
| Đăng nhập bằng thẻ cho nhân viên đang tắt | Hãy bật công tắc ở Cài đặt, Nhân viên |
| Quá nhiều thẻ bị từ chối | Đầu đọc bị bỏ qua trong mười lăm phút. Hãy đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu |
| Không kiểm tra được thẻ | Cơ sở dữ liệu thẻ không trả lời. Hãy thử lại và kiểm tra ổ đĩa nếu vẫn lặp lại |