Kho
Trang Kho là nơi duy nhất để quản lý hàng hóa hàng ngày. Nó kết hợp danh mục sản phẩm, danh bạ nhà cung cấp, nhập phiếu hàng và mức tồn kho trực tiếp trên một trang với bốn tab. Mở nó từ mục Kho trong thanh điều hướng chính.
Sản phẩm, Nhà cung cấp và Hàng tồn kho trước đây nằm trong Cài đặt. Giờ đây, chúng nằm ở đây để việc nhập hàng tuần và các câu hỏi về kho hàng ngày không cần mở khu vực cấu hình.
Tab
| Tab | Mục đích |
|---|---|
| Sản phẩm | Danh mục bán hàng: tên, giá, mã vạch, danh mục và ảnh. Xem Sản phẩm để biết chi tiết trường. |
| Nhà cung cấp | Danh bạ nhà cung cấp với thông tin liên hệ và điều khoản thanh toán. Xem Nhà cung cấp để biết chi tiết trường. |
| Phiếu nhập hàng | Nhập từng dòng giao hàng của nhà cung cấp theo hóa đơn. Lưu phiếu nhập sẽ tăng kho. |
| Trạng thái kho | Mức tồn kho trực tiếp, lịch sử di chuyển, ngưỡng, hao hụt và kiểm kê. |
Tab Sản phẩm và Nhà cung cấp hiển thị huy hiệu đếm. Tab Trạng thái kho hiển thị huy hiệu cảnh báo với số lượng sản phẩm ở mức hoặc dưới ngưỡng tồn kho của chúng.
Phiếu nhập hàng
Tab Phiếu nhập hàng ghi lại một giao hàng dưới dạng tài liệu phiếu nhập đơn lẻ:
- Chọn hoặc nhập nhà cung cấp.
- Nhập số hóa đơn và ngày hóa đơn từ tài liệu của nhà cung cấp.
- Thêm dòng. Mỗi dòng có mã vạch (quét hoặc nhập), sản phẩm, số lượng, giá mua, chiết khấu tùy chọn và tỷ lệ VAT. Tổng dòng được tính tự động.
- Xem lại tổng: tổng phụ, chiết khấu, VAT và tổng cộng.
- Nhấp Lưu.
Tiền tệ được cố định theo tiền tệ hệ thống cấu hình trong Cài đặt > Giá và không thể thay đổi trên phiếu nhập.
Sản phẩm mới từ phiếu nhập
Khi mã vạch quét hoặc tên nhập không khớp với sản phẩm hiện có, dòng có thể được thêm dưới dạng sản phẩm mới. Sản phẩm được tạo trong danh mục khi phiếu nhập được lưu. Một lần giao hàng đầu tiên có thể xây dựng danh mục khi nó được nhập.
Bản nháp
Phiếu nhập đang tiến hành được lưu tự động dưới dạng bản nháp. Bạn có thể rời khỏi trang và quay lại mà không mất mục nhập. Hủy bản nháp xóa phiếu nhập hiện tại sau khi xác nhận.
Xác thực
Phiếu nhập không thể lưu mà không có nhà cung cấp, số hóa đơn hoặc ít nhất một dòng. Mỗi dòng cần số lượng lớn hơn không và giá mua không âm.
Lưu làm gì
Lưu phiếu nhập:
- Lưu trữ phiếu nhập với nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày hóa đơn, dòng và thu ngân đã nhập.
- Tăng mức tồn kho của mỗi sản phẩm trên phiếu nhập theo số lượng nhận được.
- Ghi lại một mua hàng cho mỗi dòng trong lịch sử di chuyển của sản phẩm.
Lịch sử phiếu nhập
Nút Lịch sử phiếu nhập mở danh sách các phiếu nhập trước đây hiển thị số hóa đơn, nhà cung cấp, ngày, số dòng và tổng cộng. Chọn một phiếu nhập sẽ hiển thị các dòng riêng lẻ của nó.
Trạng thái kho
Tab Trạng thái kho là chế độ xem trực tiếp của những gì có trên kệ:
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Kho | Số lượng hiện có trong tay. |
| Ngưỡng | Mức tồn kho tối thiểu được đặt cho sản phẩm. Không có nghĩa là không có ngưỡng. |
| Di chuyển cuối | Khi kho thay đổi lần cuối. |
| Giá trị kho | Giá trị của số lượng còn lại. |
Các con số tóm tắt phía trên bảng hiển thị tổng giá trị kho, số lượng sản phẩm và số lượng mặt hàng quan trọng. Một sản phẩm là quan trọng khi kho của nó ở mức hoặc dưới ngưỡng lớn hơn không. Bộ lọc Chỉ quan trọng thu hẹp danh sách đến những sản phẩm đó.
Lịch sử di chuyển
Mọi thay đổi kho đều được ghi lại. Mở lịch sử di chuyển của một sản phẩm sẽ hiển thị ngày, lý do, thay đổi số lượng, mức tồn kho sau thay đổi, thu ngân và tham chiếu đến tài liệu nguồn. Các lý do di chuyển là:
| Lý do | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bán hàng | Kho giảm vì sản phẩm đã được bán trong một đơn hàng. |
| Mua hàng | Kho tăng từ một phiếu nhập hàng đã lưu. |
| Điều chỉnh | Kho được điều chỉnh thủ công với Sửa kho hoặc kiểm kê. |
| Hao hụt | Kho giảm do hư hỏng, vỡ hoặc xóa sổ. |
| Trả hàng | Kho tăng từ một lần trả hàng hoặc hủy đơn hàng. |
Hành động kho
| Hành động | Nó làm gì |
|---|---|
| Sửa kho | Áp dụng thay đổi số lượng dương hoặc âm để điều chỉnh mức. Một bản xem trước hiển thị kho mới trước khi lưu. |
| Hao hụt | Ghi lại số lượng hao hụt làm giảm kho, được giữ riêng biệt với điều chỉnh trong lịch sử. |
| Kiểm kê | Ghi lại một lần kiểm kê thực tế. Nhập số lượng đã kiểm kê cho một sản phẩm và kho được đặt thành giá trị đó. |
| Chỉnh sửa ngưỡng | Đặt mức tồn kho tối thiểu đánh dấu sản phẩm là quan trọng. |
| Thêm vào phiếu nhập | Chuyển đến tab Phiếu nhập hàng với sản phẩm được điền sẵn trên một dòng mới, sẵn sàng để đặt hàng lại. |
Mức tồn kho chỉ có thể thay đổi từ tab này. Trình chỉnh sửa sản phẩm trên tab Sản phẩm không có trường kho.
Quyền
Trang Kho tuân theo cùng quyền thu ngân như các khu vực sản phẩm và hàng tồn kho. Thu ngân không có quyền đó sẽ không thấy trang. Xem Vai trò và Quyền của Thu ngân để biết mô hình quyền. Trang cũng có thể bị ẩn cho tất cả mọi người từ Cài đặt Hiển thị.