Magazzino
La pagina Magazzino è il punto unico per la gestione quotidiana delle merci. Combina il catalogo prodotti, l'elenco fornitori, l'inserimento delle ricevute di merce e i livelli di stock in tempo reale in una pagina con quattro schede. Aprila dalla voce Magazzino nella barra di navigazione principale.
Prodotti, Fornitori e Inventario erano precedentemente all'interno delle Impostazioni. Ora si trovano qui in modo che l'inserimento settimanale delle merci e le domande quotidiane sullo stock non richiedano l'apertura dell'area di configurazione.
Schede
| Scheda | Scopo |
|---|---|
| Prodotti | Il catalogo delle vendite: nomi, prezzi, codici a barre, categorie e foto. Vedi Prodotti per i dettagli sui campi. |
| Fornitori | L'elenco dei fornitori con dettagli di contatto e termini di pagamento. Vedi Fornitori per i dettagli sui campi. |
| Ricevuta di Magazzino | Inserisci una consegna del fornitore riga per riga contro una fattura. Salvare la ricevuta aumenta lo stock. |
| Stato Magazzino | Livelli di stock in tempo reale, cronologia dei movimenti, soglie, sprechi e conteggi di stock. |
Le schede Prodotti e Fornitori mostrano un badge di conteggio. La scheda Stato Magazzino mostra un badge di avviso con il numero di prodotti al di sotto o al limite della loro soglia di stock.
Ricevuta di Magazzino
La scheda Ricevuta di Magazzino registra una consegna come un unico documento di ricevuta:
- Seleziona o digita il fornitore.
- Inserisci il numero di fattura e la data della fattura dal documento del fornitore.
- Aggiungi righe. Ogni riga ha un codice a barre (scansiona o digita), il prodotto, la quantità, il prezzo di acquisto, uno sconto opzionale e l'aliquota IVA. Il totale della riga è calcolato automaticamente.
- Rivedi i totali: subtotale, sconto, IVA e totale generale.
- Clicca su Salva.
La valuta è fissata alla valuta di sistema configurata in Impostazioni > Prezzi e non può essere modificata sulla ricevuta.
Nuovi prodotti dalla ricevuta
Quando un codice a barre scansionato o un nome digitato non corrisponde a un prodotto esistente, la riga può essere aggiunta come nuovo prodotto. Il prodotto viene creato nel catalogo quando la ricevuta viene salvata. Una prima consegna può costruire il catalogo mentre viene inserita.
Bozze
La ricevuta in corso viene salvata automaticamente come bozza. Puoi lasciare la pagina e tornare senza perdere l'inserimento. Scarta bozza cancella la ricevuta corrente dopo una conferma.
Validazione
Una ricevuta non può essere salvata senza un fornitore, un numero di fattura o almeno una riga. Ogni riga necessita di una quantità maggiore di zero e un prezzo di acquisto non negativo.
Cosa fa il salvataggio
Salvare una ricevuta:
- Memorizza la ricevuta con il suo fornitore, numero di fattura, data della fattura, righe e il cassiere che l'ha inserita.
- Aumenta il livello di stock di ogni prodotto sulla ricevuta della quantità ricevuta.
- Registra un movimento di acquisto per ogni riga nella cronologia dei movimenti del prodotto.
Cronologia delle ricevute
Il pulsante Cronologia delle ricevute apre un elenco delle ricevute passate mostrando il numero di fattura, il fornitore, la data, il conteggio delle righe e il totale. Selezionando una ricevuta si visualizzano le sue righe individuali.
Stato Magazzino
La scheda Stato Magazzino è la vista in tempo reale di ciò che è sugli scaffali:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Stock | La quantità attuale disponibile. |
| Soglia | Il livello minimo di stock impostato per il prodotto. Zero significa nessuna soglia. |
| Ultimo movimento | Quando lo stock è cambiato l'ultima volta. |
| Valore stock | Il valore della quantità rimanente. |
Le cifre di riepilogo sopra la tabella mostrano il valore totale dello stock, il conteggio dei prodotti e il numero di articoli critici. Un prodotto è critico quando il suo stock è al di sotto o al limite di una soglia maggiore di zero. Il filtro Solo critici restringe l'elenco a quei prodotti.
Cronologia dei movimenti
Ogni cambiamento di stock viene registrato. Aprire la cronologia dei movimenti di un prodotto mostra la data, il motivo, il cambiamento di quantità, il livello di stock dopo il cambiamento, il cassiere e un riferimento al documento sorgente. I motivi dei movimenti sono:
| Motivo | Significato |
|---|---|
| Vendita | Lo stock è diminuito perché il prodotto è stato venduto in un ordine. |
| Acquisto | Lo stock è aumentato da una ricevuta di magazzino salvata. |
| Correzione | Lo stock è stato corretto manualmente con Correggi stock o un conteggio stock. |
| Spreco | Lo stock è diminuito a causa di deterioramento, rottura o eliminazione. |
| Reso | Lo stock è aumentato da un reso o una cancellazione d'ordine. |
Azioni sullo stock
| Azione | Cosa fa |
|---|---|
| Correggi stock | Applica un cambiamento di quantità positivo o negativo per correggere il livello. Un'anteprima mostra il nuovo stock prima del salvataggio. |
| Spreco | Registra una quantità di spreco che riduce lo stock, mantenuta separata dalle correzioni nella cronologia. |
| Conteggio | Registra un conteggio fisico. Inserisci la quantità contata per un prodotto e lo stock viene impostato a quel valore. |
| Modifica soglia | Imposta il livello minimo di stock che segnala il prodotto come critico. |
| Aggiungi alla ricevuta | Passa alla scheda Ricevuta di Magazzino con il prodotto precompilato su una nuova riga, pronto per il riordino. |
I livelli di stock possono essere modificati solo da questa scheda. L'editor dei prodotti nella scheda Prodotti non include un campo di stock.
Permessi
La pagina Magazzino segue lo stesso permesso del cassiere delle aree prodotto e inventario. I cassieri senza quel permesso non vedono la pagina. Vedi Ruoli e Permessi Cassiere per il modello di permessi. La pagina può anche essere nascosta a tutti da Impostazioni Visualizzazione.