Impostazioni Programmazione Tariffe
La Programmazione Tariffe ti permette di applicare diversi moltiplicatori tariffari a diverse ore della settimana. Usala per addebitare tariffe premium durante le ore di punta e offrire sconti durante i periodi di bassa affluenza.
Attivazione / Disattivazione
Un interruttore principale nella parte superiore della pagina abilita o disabilita l'intera programmazione tariffe. Quando disabilitata, tutte le sessioni utilizzano la tariffa oraria fissa definita nelle Impostazioni Tariffe indipendentemente dall'ora del giorno. Quando abilitata, il moltiplicatore della fascia colore attiva viene applicato a qualsiasi tempo di sessione che ricade nelle sue ore colorate.
Cosa Copre la Programmazione
La programmazione si applica solo alle sessioni PC degli ospiti. Le sessioni dei membri vengono addebitate con la tariffa propria del membro e le sessioni console con la tariffa della console. Nessuna delle due legge la programmazione, quindi un moltiplicatore per le ore di punta non le raggiunge.
La Griglia Settimanale
La programmazione viene visualizzata come una griglia con codice colore:
- Colonne: i 7 giorni della settimana, sempre a partire da lunedì. Questa griglia non segue la preferenza del giorno di inizio settimana nelle Impostazioni Generali.
- Righe: 24 ore di ogni giorno (da 00:00 a 23:00).
- Celle: ogni cella rappresenta un'ora della settimana (168 celle in totale).
Colorare i Blocchi Temporali
- Seleziona una fascia colore dall'elenco fasce (vedi sotto).
- Clicca o clicca e trascina sulla griglia per colorare le celle con quel colore.
- Le celle colorate adottano il moltiplicatore della fascia colore selezionata.
- Per cancellare una cella, colorala con un colore diverso o deseleziona tutti i colori e clicca la cella.
La griglia fornisce una panoramica visiva dell'intera struttura tariffaria settimanale a colpo d'occhio.
Fasce Colore
Sono disponibili 8 fasce colore, ognuna rappresentata da un colore distinto:
| Fascia | Colore | Uso Predefinito |
|---|---|---|
| 1 | Blu | Tariffa standard |
| 2 | Arancione | Premium moderato |
| 3 | Rosso | Punta / alta domanda |
| 4 | Verde | Sconto / bassa affluenza |
| 5 | Teal | Promozione speciale |
| 6 | Grigio | Tariffa minima |
| 7 | Ciano | Personalizzato |
| 8 | Smeraldo | Personalizzato |
Configurazione della Fascia
Ogni fascia colore ha le seguenti impostazioni:
- Interruttore abilitazione: attiva o disattiva la fascia. Una fascia disabilitata può comunque essere colorata sulla griglia. Il motore di tariffazione la salta, quindi le ore che copre ricadono sulla tariffa base. Quelle ore sono disegnate sbiadite con un tratteggio diagonale, così la griglia non lascia intendere un moltiplicatore che non viene applicato.
- Nome: un'etichetta descrittiva (ad esempio "Ore di Punta", "Sconto Notturno", "Speciale Weekend"). Il nome compare solo in questo elenco. Non viene mostrato sulle schede di sessione né nei report.
- Moltiplicatore: un moltiplicatore decimale applicato alla tariffa oraria base. Esempi:
1.0: tariffa standard (nessuna variazione).0.5: metà prezzo.0.7: sconto del 30%.1.5: premium del 50%.2.0: tariffa doppia.
- Prezzo netto: la tariffa oraria prodotta da questa fascia (la tariffa oraria PC base moltiplicata per il moltiplicatore della fascia). Il campo funziona nei due sensi: digitando un prezzo netto si ricava il moltiplicatore. Viene sempre calcolato sulla tariffa base globale, non su un gruppo tariffario.
- Dati programmazione: una rappresentazione interna che indica quali delle 168 ore settimanali sono assegnate a questa fascia. Questo valore viene gestito automaticamente man mano che colori la griglia. Non è necessario modificarlo manualmente.
Selettore Colore
Un componente selettore colore è fornito per scegliere il colore di colorazione attualmente attivo. Clicca un colore nel selettore per renderlo il pennello attivo, poi colora le celle nella griglia.
Esempio di Flusso di Lavoro
- Abilita la programmazione tariffe con l'interruttore principale.
- Clicca la fascia colore 3 (Rosso) e configurala:
- Nome: "Ore di Punta"
- Moltiplicatore: 1,5
- Colora le ore serali (da 18:00 a 23:00) per ogni giorno della settimana con il colore rosso.
- Clicca la fascia colore 4 (Verde) e configurala:
- Nome: "Fuori Punta"
- Moltiplicatore: 0,7
- Colora le ore mattutine (da 06:00 a 12:00) nei giorni feriali con il colore verde.
- Salva le impostazioni.
Ora una sessione dalle 19:00 alle 21:00 verrebbe addebitata a 1,5 volte la tariffa base, mentre una sessione dalle 08:00 alle 10:00 in un giorno feriale verrebbe addebitata a 0,7 volte la tariffa base.
Come i Cambi di Programmazione Influiscono sulle Sessioni Attive
Quando una sessione attraversa più fasce della programmazione tariffe, HandyCafe crea nuovi segmenti tariffari a ogni confine di fascia. Ad esempio, se una sessione inizia alle 17:00 (tariffa standard) e continua fino alle 18:00 (tariffa di punta), la fatturazione della sessione viene divisa in due segmenti:
- Segmento 1: 17:00 a 18:00 al moltiplicatore standard.
- Segmento 2: dalle 18:00 in poi al moltiplicatore di punta.
Questo garantisce una fatturazione accurata senza interrompere la sessione del cliente.