Karty członkowskie

Członek może otworzyć sesję, przykładając kartę przy stanowisku, zamiast wpisywać nazwę użytkownika i hasło.

Na kartę nic nie jest zapisywane. Czytnik wpisuje fabryczny numer seryjny karty, a HandyCafe wiąże ten numer z rekordem członka. Właśnie dlatego zgubioną kartę unieważniasz jednym kliknięciem, a członek zachowuje saldo i historię.

Czego potrzebujesz

Czytnik

Czytnik USB w trybie emulacji klawiatury, sprzedawany też jako HID keyboard wedge albo keyboard-out. Po zbliżeniu karty wpisuje numer seryjny i naciska Enter, dokładnie tak jak zrobiłby to człowiek. Nie ma sterownika do instalacji ani portu do ustawienia.

Czytniki PC/SC nie są obsługiwane. Wymagają sterownika i aplikacji, która rozmawia z kartą. Najczęściej przez pomyłkę kupowany jest ACR122U w ustawieniach fabrycznych. Niektóre czytniki PC/SC mają narzędzie przełączające je w tryb klawiatury. Wtedy działają.

Jeden test wystarczy: otwórz Notatnik i zbliż kartę. Jeśli pojawi się numer, HandyCafe też go zobaczy. Jeśli nic się nie pojawi, żadne ustawienie w HandyCafe nie pomoże.

Częstotliwość

Czytnik i karta muszą pracować w tym samym paśmie. Czytnik 125 kHz nie odczyta karty 13,56 MHz. Odwrotnie również. Są czytniki dwupasmowe, które obsługują oba.

Oba pasma działają. Wybór to kwestia ceny i dostępności, nie kwestia HandyCafe.

Karty

Każda karta i brelok, których fabryczny numer seryjny czytnik potrafi odczytać. Po usunięciu znaków interpunkcyjnych numer musi mieć od 8 do 32 znaków, co spełniają wszystkie karty powyżej.

Puste karty wystarczą. Nic się na nich nie zapisuje. Nie ma etapu kodowania ani programatora do kupienia. Karty zadrukowane i firmowe działają tak samo.

Telefony nie działają. Android i iOS podają przy każdym zbliżeniu nowy losowy numer seryjny. Telefon zbliżony dwa razy wygląda przez to jak dwie różne karty.

Ustawienia czytnika

Większość czytników przychodzi gotowa do pracy. Tam, gdzie da się je konfigurować, liczą się te ustawienia:

Ostatni punkt zasługuje na zdanie. Układ klawiatury Windows na twoim komputerze nie ma znaczenia. HandyCafe czyta fizyczne pozycje klawiszy. Maszyna z tureckim F, AZERTY czy QWERTZ czyta więc karty poprawnie bez żadnej zmiany. Znaczenie ma układ zapisany w samym czytniku. Czytnik przestawiony na niemiecki QWERTZ wysyła Y tam, gdzie ma na myśli Z. Ta sama karta daje wtedy inny numer.

Wszędzie ten sam model czytnika

Dwa modele czytników mogą zgłaszać tę samą kartę inaczej. Jeden wysyła numer szesnastkowy tam, gdzie drugi wysyła dziesiętny. Trzeci odwraca kolejność bajtów. Karta zarejestrowana przy ladzie jednym modelem może nie zostać rozpoznana na stanowisku z innym. Kupuj ten sam model do każdej maszyny, która czyta karty.

Włączanie logowania kartą

Otwórz Ustawienia, następnie Klienci. Znajdź blok Logowanie kartą NFC.

Włącz Pozwól członkom logować się kartą, a następnie wybierz tryb:

Tryb Tylko własne karty istnieje po to, żeby karta miejska albo karta do biurowca klienta nie stała się jego danymi logowania. Wybierz go, jeśli kupujesz i wydajesz własne karty.

Magazyn kart

Magazyn kart to lista kart będących Twoją własnością. Otwierasz go akcją Magazyn kart z bloku ustawień albo ze strony Członkowie.

Żeby zarejestrować karty, wybierz Magazyn kart i zacznij je przykładać. Każda odczytana karta trafia do magazynu od razu. Cały stos kart da się zarejestrować za jednym podejściem. Bieżący licznik jest widoczny w trakcie pracy. Przed skanowaniem można wpisać notatkę partii, żeby oznaczyć całą grupę.

Każda karta w magazynie ma status:

Lista pokazuje numer karty, status, członka, notatkę, datę rejestracji i ostatnie użycie. Lista jest ograniczona do najnowszych kart. Do starszych dotrzesz przez wyszukiwanie.

Wydawanie karty członkowi

Otwórz członka na stronie Członkowie i wybierz Przypisz kartę. Przyłóż kartę do czytnika. Karta zostaje powiązana w chwili odczytu.

Członek może mieć więcej niż jedną kartę. Karty w posiadaniu członka są wypisane na jego panelu wraz z datą wydania każdej z nich.

Jeśli logowanie kartą jest wyłączone, przypisanie i tak zadziała. Ostrzeżenie wyjaśnia wtedy, że karta nie otworzy sesji, dopóki funkcja nie zostanie włączona.

Odbieranie karty

Dla przypisanej karty dostępne są trzy akcje:

• Zwróć do magazynu: karta wraca do magazynu i przestaje otwierać sesje. Członek zachowuje saldo i historię.
• Zgłoś zgubienie: karta przestaje działać natychmiast. Wydaj członkowi nową, gdy będzie gotowy.
• Wycofaj: karta przestaje otwierać sesje i wychodzi z obiegu. Używaj przy karcie uszkodzonej.

Kartę wycofaną albo zgubioną można przywrócić akcją Przywróć kartę do magazynu. Rób to tylko wtedy, gdy karta fizycznie wróciła do Twoich rąk.

Kartę da się usunąć wyłącznie wtedy, gdy nigdy nie została wydana. Kartę, która była w obiegu, trzeba zamiast tego wycofać.

Uprawnienia

Wydanie, przyjęcie zwrotu i unieważnienie karty wymaga uprawnienia Zmiana hasła członka. Wręczenie komuś karty otwierającej jego konto waży dokładnie tyle samo, co zresetowanie mu hasła.

Domyślna rola kasjera nie zawiera tego uprawnienia. W istniejącej instalacji kasjerzy nie wydadzą kart, dopóki im go nie przyznasz. Zobacz Role i uprawnienia kasjerów.

Jak logowanie kartą zachowuje się przy stanowisku

Logowanie kartą przechodzi dokładnie te same kontrole co logowanie hasłem: status ochrony przed cheatami, blokadę urządzenia, czy członek jest aktywny, czy ma saldo oraz zasadę jednego stanowiska. Karta nie otworzy sesji, której nie otworzyłoby hasło.

Ścieżka kartowa ma własny limit 12 nieudanych odczytów na minutę na stanowisko. Odrzucenia kart nie doliczają się do licznika prób hasła, bo kilka nieudanych zbliżeń potrafiło zablokować stanowisko wszystkim.

Logowanie personelu kartą

Kasjer albo administrator otwiera serwer tak samo, jak członek otwiera stanowisko. Przykłada kartę, bez hasła.

Domyślnie jest to wyłączone. Otwórz Ustawienia, potem Personel. Włącz Pozwól personelowi logować się do serwera kartą. Ekran logowania zaczyna wtedy nasłuchiwać czytnika i pokazuje pod polami hasła informację o karcie.

Wydanie karty kasjerowi

Na tej samej stronie Personel wybierz przycisk karty w wierszu kasjera i przyłóż kartę. Karta zostaje przypisana temu kasjerowi w chwili odczytu.

Karty personelu pochodzą z tego samego magazynu co karty członkowskie. Wszystko z tej strony dotyczy również ich: rejestruje się je tak samo, odbiera przez Zwróć do magazynu, unieważnia przez Zgłoś zgubienie. Na liście magazynu karta personelu pokazuje jako posiadacza imię kasjera z dopiskiem „(personel)”.

Kasjer może mieć więcej niż jedną kartę. Wydać ją może tylko administrator, bo karta otwierająca ekran operatora to hasło bez pisania.

Jedna karta służy jednej osobie. Karty kasjera nie da się przekazać członkowi i karty członka nie da się przekazać kasjerowi.

Czego karta personelu nie zrobi

Karta członka nie otwiera ekranu operatora. Karta personelu nie otwiera sesji na stanowisku. Ekran logowania odpowiada na każdą odmowę tym samym zdaniem. Machanie kartami przy czytniku nie zdradza więc, które karty istnieją.

Karta wydana kasjerowi, którego potem wyłączono albo usunięto, natychmiast przestaje działać.

Gdy karty są odrzucane

Po 10 odrzuconych kartach w ciągu dziesięciu minut czytnik jest ignorowany przez piętnaście minut. W tym czasie zaloguj się nazwą użytkownika i hasłem. Karta, której nie udało się sprawdzić, bo baza danych nie odpowiedziała, nie jest liczona. Uszkodzony dysk nie zablokuje więc czytnika sam z siebie.

Każde logowanie kartą, każda odmowa i każda karta wydana kasjerowi trafia do dziennika. Numer karty jest tam zamaskowany poza końcowymi znakami, bo numer karty personelu to działające hasło do ekranu operatora.

Typowe komunikaty

Powiązane strony

• Zarządzanie członkami
• Portfel członka
• Role i uprawnienia kasjerów
• Ustawienia klientów
• Ekran bezczynności klienta