Magazyn
Strona Magazyn to centralne miejsce do codziennego zarządzania towarami. Łączy katalog produktów, katalog dostawców, wprowadzanie przyjęć towarów i bieżące stany magazynowe na jednej stronie z czterema zakładkami. Otwórz ją z pozycji Magazyn w głównym pasku nawigacyjnym.
Produkty, Dostawcy i Inwentarz wcześniej znajdowały się w Ustawieniach. Teraz są tutaj, aby cotygodniowe wprowadzanie towarów i codzienne pytania o stany magazynowe nie wymagały otwierania obszaru konfiguracji.
Zakładki
| Zakładka | Cel |
|---|---|
| Produkty | Katalog sprzedaży: nazwy, ceny, kody kreskowe, kategorie i zdjęcia. Zobacz Produkty dla szczegółów pól. |
| Dostawcy | Katalog dostawców z danymi kontaktowymi i warunkami płatności. Zobacz Dostawcy dla szczegółów pól. |
| Przyjęcie towaru | Wprowadź dostawę od dostawcy linia po linii na podstawie faktury. Zapisanie przyjęcia zwiększa stan magazynowy. |
| Status magazynu | Bieżące stany magazynowe, historia ruchów, progi, straty i inwentaryzacje. |
Zakładki Produkty i Dostawcy pokazują odznakę z liczbą. Zakładka Status magazynu pokazuje odznakę ostrzegawczą z liczbą produktów na poziomie lub poniżej ich progu magazynowego.
Przyjęcie towaru
Zakładka Przyjęcie towaru rejestruje dostawę jako pojedynczy dokument przyjęcia:
- Wybierz lub wpisz dostawcę.
- Wprowadź numer faktury i datę faktury z dokumentu dostawcy.
- Dodaj linie. Każda linia ma kod kreskowy (zeskanuj lub wpisz), produkt, ilość, cenę zakupu, opcjonalny rabat i stawkę VAT. Suma linii jest obliczana automatycznie.
- Sprawdź sumy: suma częściowa, rabat, VAT i suma całkowita.
- Kliknij Zapisz.
Waluta jest ustalona na walutę systemową skonfigurowaną w Ustawieniach > Ceny i nie można jej zmienić na przyjęciu.
Nowe produkty z przyjęcia
Gdy zeskanowany kod kreskowy lub wpisana nazwa nie pasują do istniejącego produktu, linia może być dodana jako nowy produkt. Produkt jest tworzony w katalogu, gdy przyjęcie zostanie zapisane. Pierwsza dostawa może budować katalog w miarę jej wprowadzania.
Szkice
Przyjęcie w toku jest automatycznie zapisywane jako szkic. Możesz opuścić stronę i wrócić bez utraty wprowadzonych danych. Odrzuć szkic usuwa bieżące przyjęcie po potwierdzeniu.
Walidacja
Przyjęcie nie może być zapisane bez dostawcy, numeru faktury lub przynajmniej jednej linii. Każda linia musi mieć ilość większą niż zero i cenę zakupu, która nie jest ujemna.
Co robi zapisanie
Zapisanie przyjęcia:
- Przechowuje przyjęcie z jego dostawcą, numerem faktury, datą faktury, liniami i kasjerem, który je wprowadził.
- Zwiększa poziom magazynowy każdego produktu na przyjęciu o otrzymaną ilość.
- Rejestruje ruch zakupu dla każdej linii w historii ruchów produktu.
Historia przyjęć
Przycisk Historia przyjęć otwiera listę przeszłych przyjęć pokazując numer faktury, dostawcę, datę, liczbę linii i sumę. Wybranie przyjęcia pokazuje jego poszczególne linie.
Status magazynu
Zakładka Status magazynu to bieżący widok tego, co jest na półce:
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Stan | Bieżąca ilość na stanie. |
| Próg | Minimalny poziom magazynowy ustawiony dla produktu. Zero oznacza brak progu. |
| Ostatni ruch | Kiedy ostatnio zmienił się stan magazynowy. |
| Wartość magazynu | Wartość pozostałej ilości. |
Podsumowanie nad tabelą pokazuje całkowitą wartość magazynu, liczbę produktów i liczbę krytycznych pozycji. Produkt jest krytyczny, gdy jego stan jest na poziomie lub poniżej progu większego niż zero. Filtr Tylko krytyczne zawęża listę do tych produktów.
Historia ruchów
Każda zmiana stanu magazynowego jest rejestrowana. Otwierając historię ruchów produktu, zobaczysz datę, powód, zmianę ilości, poziom magazynowy po zmianie, kasjera i odniesienie do dokumentu źródłowego. Powody ruchów to:
| Powód | Znaczenie |
|---|---|
| Sprzedaż | Stan magazynowy zmniejszył się, ponieważ produkt został sprzedany w zamówieniu. |
| Zakup | Stan magazynowy zwiększył się z zapisanego przyjęcia towaru. |
| Korekta | Stan magazynowy został skorygowany ręcznie za pomocą Popraw stan lub inwentaryzacji. |
| Strata | Stan magazynowy zmniejszył się z powodu zepsucia, uszkodzenia lub odpisu. |
| Zwrot | Stan magazynowy zwiększył się z powodu zwrotu lub anulowania zamówienia. |
Akcje magazynowe
| Akcja | Co robi |
|---|---|
| Popraw stan | Zastosowuje dodatnią lub ujemną zmianę ilości, aby skorygować poziom. Podgląd pokazuje nowy stan przed zapisaniem. |
| Strata | Rejestruje ilość strat, która zmniejsza stan magazynowy, oddzielona od korekt w historii. |
| Inwentaryzacja | Rejestruje fizyczną inwentaryzację. Wprowadź policzoną ilość dla produktu, a stan magazynowy zostanie ustawiony na tę wartość. |
| Edytuj próg | Ustawia minimalny poziom magazynowy, który oznacza produkt jako krytyczny. |
| Dodaj do przyjęcia | Przechodzi do zakładki Przyjęcie towaru z produktem wstępnie wypełnionym na nowej linii, gotowym do zamówienia. |
Stany magazynowe można zmieniać tylko z tej zakładki. Edytor produktów na zakładce Produkty nie zawiera pola stanu magazynowego.
Uprawnienia
Strona Magazyn podlega tym samym uprawnieniom kasjera co obszary produktów i inwentarza. Kasjerzy bez tych uprawnień nie widzą strony. Zobacz Role i uprawnienia kasjera dla modelu uprawnień. Strona może być również ukryta dla wszystkich z poziomu Ustawienia widoku.