Giấy phép
Các bản phát hành HandyCafe yêu cầu một tài khoản HandyCafe đã xác minh trước khi thiết lập máy chủ cục bộ hoặc cho nhân viên đăng nhập. Gói của bạn quyết định số lượng PC khách và console được máy chủ chấp nhận kết nối cùng lúc. Gói cũng kiểm soát quyền dùng các tính năng riêng theo gói.
Kích hoạt Giấy phép
- Khởi chạy HandyCafe Server.
- HandyCafe kiểm tra xem đã có giấy phép tài khoản nào được kích hoạt trên máy chủ này chưa.
- Khi chưa có giấy phép tài khoản nào được kích hoạt, màn hình Đăng nhập để kích hoạt sẽ hiện ra. Nhập email và mật khẩu của bạn hoặc chọn Đăng nhập bằng HandyCafe để phê duyệt lần đăng nhập trong trình duyệt mà không cần gõ mật khẩu trên PC của quán.
- Chọn Tạo tài khoản miễn phí khi bạn cần một tài khoản. Chỉ cần nhập địa chỉ email.
- Mở liên kết đăng ký an toàn từ email. Tạo mật khẩu và hoàn tất đăng ký trong trình duyệt.
- Quay lại HandyCafe Server và đăng nhập bằng tài khoản mới.
- HandyCafe kích hoạt giấy phép quán cho tài khoản. Khi tài khoản có nhiều quán, hãy chọn quán trong mục Chọn một quán.
- Trình hướng dẫn Thiết lập Ban đầu chạy khi máy chủ chưa có Quản trị viên. Nếu đã có, màn hình đăng nhập Quản trị viên hoặc Thu ngân sẽ hiện ra.
Xem Tài khoản HandyCafe để biết về đăng nhập qua trình duyệt, cách chọn quán và quy tắc mỗi quán một máy chủ.
Tài khoản mới đã xác minh sẽ tự động bắt đầu bản dùng thử 14 ngày khi kích hoạt quán lần đầu. Một khóa giấy phép HC- không gắn với gói cụ thể vẫn được dùng nội bộ. Khóa này không chứa tên gói hiện tại và giữ nguyên danh tính khi gói thay đổi. Người dùng bản GA không cần nhập hay sao chép khóa đó.
Ứng dụng không hỏi lại mật khẩu tài khoản ở mỗi lần khởi chạy.
Màn hình kích hoạt tài khoản là bước bắt buộc đầu tiên của bản phát hành. Trình hướng dẫn Thiết lập Ban đầu cục bộ và màn hình đăng nhập Quản trị viên hoặc Thu ngân chưa được tải cho đến khi kích hoạt tài khoản thành công. Không thể bỏ qua màn hình tài khoản của bản phát hành bằng chế độ xem thử.
Chọn nút quên mật khẩu bên cạnh ô mật khẩu (Tôi quên mật khẩu hoặc không thể đăng nhập) để yêu cầu liên kết đặt lại. HandyCafe luôn hiển thị cùng một thông báo xác nhận sau khi gửi. Điều này ngăn màn hình tiết lộ email đó đã đăng ký hay chưa.
Dùng thử Miễn phí
Một tài khoản đủ điều kiện có thể dùng thử HandyCafe Genesis Pro miễn phí trong 14 ngày. Không cần thẻ. Bản dùng thử bắt đầu tự động khi tài khoản mới kích hoạt quán lần đầu. Tài khoản đủ điều kiện đã có từ trước có thể bắt đầu bản dùng thử trên HandyCafe Dashboard, trong mục Gói của tôi, bằng nút Bắt đầu dùng thử. Xem Tài khoản HandyCafe.
Trong khi bản dùng thử chạy, HandyCafe Server hiển thị Bản dùng thử trên thanh trên cùng cùng gói Dùng thử 14 ngày. Bản dùng thử gồm 5 PC và 5 console, mở sẵn các tính năng Cloud và Căn-tin. Số ngày còn lại được hiển thị. Gần cuối, huy hiệu đổi thành Sắp hết hạn dùng thử. Hãy chọn Chọn gói hoặc Quản lý gói trước khi hết hạn để quán tiếp tục hoạt động liên tục.
Bản dùng thử chỉ được cấp một lần cho mỗi tài khoản và không được cấp cho tài khoản từng có giấy phép. Mỗi máy tính cũng chỉ được dùng thử một lần.
Khi bản dùng thử kết thúc mà chưa có gói, giấy phép sẽ bị khóa. Dữ liệu vẫn nằm trên máy chủ. Quán tiếp tục với cùng giấy phép sau khi mua gói.
HandyCafe Genesis Pro
HandyCafe Genesis Pro là sản phẩm của HandyCafe. Gói được tính giá theo PC và bao gồm mọi tính năng trong tài liệu này. Điều đó gồm Trình tạo Báo cáo, vai trò thu ngân tùy chỉnh và quản lý, vé hàng loạt, bảo trì cơ sở dữ liệu cùng Màn hình Từ xa và ảnh chụp màn hình cục bộ không giới hạn. Cloud và Căn-tin là các mô-đun bổ sung riêng. Xem Tài khoản HandyCafe để mua hoặc đổi gói.
Khi một gói hết hạn, kết thúc sau khi hủy hoặc thanh toán thất bại, giấy phép sẽ bị khóa. Dữ liệu vẫn nằm trên máy chủ. Quyền truy cập trở lại trên cùng giấy phép sau khi thanh toán. Giấy phép bị thu hồi hoặc bị vô hiệu vì lý do bảo mật sẽ đóng toàn bộ quyền truy cập của máy khách và console.
Gói Genesis có thời hạn cố định
Một gói Genesis có thể được gán trực tiếp cho quán trong một thời hạn cố định mà không cần đăng ký thanh toán định kỳ. HandyCafe Dashboard hiển thị đây là gói hiện tại của quán ở các mục Dashboard, Gói của tôi và Thanh toán. Nó hiển thị ngày kết thúc cố định thay vì ngày gia hạn.
Gói có thời hạn cố định không tự động gia hạn và không hủy qua Stripe. Các nút hủy đăng ký, kích hoạt lại và tự đổi gói vẫn không khả dụng với gói đó. Hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ HandyCafe khi gói được gán cần thay đổi trước ngày kết thúc.
Chuyển đổi gói Legacy hằng năm
Một lượt mua Legacy hằng năm còn hiệu lực, thực hiện trước ngày 1 tháng 7 năm 2026, có thể chuyển sang Genesis mà không mất phần thời gian Legacy đã trả tiền. HandyCafe xác minh khoản thanh toán Legacy thành công trước khi đề nghị chuyển đổi. Chỉ một mức giá hay mã đăng ký được lưu lại thì không được chấp nhận làm bằng chứng thanh toán. HandyCafe chọn gói Genesis nhỏ nhất bao phủ được giới hạn máy khách của Legacy. Quyền dùng Genesis mở ngay lập tức. Phần quyền truy cập kèm theo kết thúc tại đúng thời điểm kết thúc của kỳ Legacy hiện có.
Mở Gói của tôi và tìm giấy phép Legacy đủ điều kiện. Chọn Chuyển sang Genesis và xem lại phần xác nhận. Phần xác nhận cho thấy hôm nay không bị tính phí. Nó cũng cho thấy đúng số tiền Genesis hằng năm và ngày thanh toán đầu tiên. Stripe xác minh và lưu thẻ. Sau đó HandyCafe lên lịch để gói đăng ký Genesis theo năm bắt đầu khi kỳ Legacy đã trả tiền kết thúc. Việc chuyển đổi này không tạo ra bản dùng thử.
Việc gia hạn Legacy hiện có chỉ bị tắt sau khi lịch đăng ký Genesis trong tương lai được tạo thành công. Nếu thiết lập thất bại, cài đặt gia hạn Legacy trước đó sẽ được khôi phục. HandyCafe cũng đối soát một lần thiết lập bị gián đoạn trước khi cho phép thanh toán lần nữa. Điều này ngăn khoảng trống thanh toán, một khoản phí tương lai không nhìn thấy được hoặc hai lượt gia hạn cùng hoạt động.
Chọn Hủy gia hạn đã lên lịch để dừng khoản phí Genesis trong tương lai. Phần quyền dùng Genesis kèm theo vẫn tiếp tục đến hết ngày kết thúc Legacy đã trả tiền. Giấy phép bị khóa sau ngày đó. Lần thanh toán Genesis đầu tiên thất bại cũng khóa giấy phép. Dữ liệu vẫn nằm trên máy chủ.
Các lượt gia hạn Legacy qua PayPal cần hỗ trợ viên trợ giúp trước khi tự chuyển đổi. HandyCafe không lên lịch một khoản phí định kỳ thứ hai khi một lượt gia hạn PayPal hiện có vẫn có thể đang hoạt động.
Cài đặt Tài khoản
Mở Cài đặt, rồi chọn Tài khoản để quản lý tài khoản HandyCafe liên kết với máy chủ. Trang hiển thị người liên hệ và email, quán, quốc gia, gói hiện tại, hạn mức PC, hạn mức console đang hoạt động và yêu cầu trực tuyến. Các gói Cloud và Căn-tin đang hoạt động xuất hiện dưới dạng các thẻ riêng trong phần Mô-đun bổ sung bên dưới gói. Chọn Dashboard để mở HandyCafe Dashboard đã liên kết trong trình duyệt hệ thống.
Với gói đăng ký Stripe tự động gia hạn, trang gọi mốc ranh giới kỳ thanh toán thực tế là ngày gia hạn. Nếu tự động gia hạn không hoạt động, trang cho biết việc gia hạn không hoạt động và hiển thị ngày kết thúc quyền truy cập của giấy phép thay thế. Ngày kết thúc quyền truy cập có thể muộn hơn ranh giới kỳ thanh toán vì HandyCafe cộng thêm một khoảng đệm đối soát ngắn cho các webhook thanh toán đến chậm. Quyền dùng Cloud hoặc Căn-tin do quản trị viên cấp sẽ xuất hiện như một gói đang hoạt động mà không bịa ra ngày gia hạn.
Chọn Làm mới để yêu cầu trạng thái tài khoản và gói đã ký mới nhất. Chọn Quản lý gói để mở luồng chọn gói và thanh toán an toàn.
Chỉ thu ngân Quản trị viên cục bộ mới có thể chọn Đăng xuất. HandyCafe hỏi xác nhận trước khi gỡ tài khoản khỏi máy chủ. Việc đăng xuất sẽ ngắt Kết nối Trực tiếp Cloud và cầu nối căn-tin, xóa thông tin đăng nhập đám mây dùng chung và đưa máy chủ về màn hình đăng nhập tài khoản HandyCafe bắt buộc. Một giấy phép hỏng hoặc ở chế độ chỉ đọc vẫn có thể được xóa từ màn hình khôi phục đang chặn, khi không đăng nhập được bằng Quản trị viên cục bộ.
Trạng thái Giấy phép
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| missing_key | Chưa nhập khóa giấy phép |
| inactive | Khóa đã nhập nhưng chưa được xác minh |
| active | Giấy phép hợp lệ và đang hoạt động |
| offline_grace | Máy chủ trả phí không kết nối được dịch vụ cấp phép nhưng vẫn nằm trong thời gian ân hạn đã cấu hình |
| offline_locked | Thời gian ân hạn đã hết. Máy chủ bị khóa cho đến khi kết nối được khôi phục. |
| expired | Giấy phép đã quá ngày hết hạn |
| revoked | Giấy phép đã bị thu hồi bởi cơ quan cấp phép |
| over_limit | Nhiều máy khách kết nối hơn giấy phép cho phép |
Giới hạn PC
Giấy phép xác định số lượng PC khách và console tối đa có thể kết nối đồng thời.
- Khi đạt giới hạn, kết nối máy khách mới bị từ chối.
- Máy chủ hiển thị thông báo giới hạn đã bản địa hóa. Máy chủ không để lộ mã lỗi nội bộ.
Nếu cần thêm PC, hãy đổi gói tại Gói của tôi trong HandyCafe Dashboard.
Chế độ Chỉ đọc
Khi giới hạn PC được đặt thành 0 (hoặc khi giấy phép ở một số trạng thái hạn chế), máy chủ chuyển sang chế độ chỉ đọc:
- Bạn có thể xem tất cả dữ liệu và báo cáo
- Không thể bắt đầu phiên mới
- Không thể thay đổi cài đặt ảnh hưởng đến hoạt động máy khách
- Bảng Quản trị hiển thị lớp phủ giấy phép cho biết hạn chế
Hành vi khi Trực tuyến và Ngoại tuyến
HandyCafe Genesis Pro dùng thời gian ân hạn ngoại tuyến đã cấu hình. Mặc định là 48 giờ. Nếu máy chủ không kết nối được dịch vụ cấp phép:
- Giấy phép chuyển sang trạng thái offline_grace.
- Bạn có thời gian đến hạn chót ân hạn đã cấu hình để khôi phục kết nối internet.
- Trong thời gian ân hạn, tất cả tính năng hoạt động bình thường.
- Sau hạn chót, giấy phép chuyển sang trạng thái offline_locked và máy chủ bị hạn chế.
HandyCafe Server chỉ chấp nhận trạng thái giấy phép từ Cloud khi phản hồi có chữ ký HandyCafe hợp lệ, gắn với bản cài đặt hiện tại và với chính yêu cầu đó. Các phản hồi không ký, bị sửa đổi, cũ, phát lại hoặc đến từ bản cài đặt khác đều bị từ chối. Quyền vận hành vẫn bị khóa cho đến khi có một phản hồi hợp lệ.
Mẹo: Đảm bảo PC máy chủ có kết nối internet ổn định cho phép lưu lượng WebSocket bảo mật đến HandyCafe Cloud. Nhịp tim dùng rất ít băng thông.
Lớp phủ Giấy phép
Khi có vấn đề về giấy phép, lớp phủ giấy phép sẽ trình bày thao tác cần thực hiện. Lớp phủ này:
- Hiển thị trạng thái giấy phép hiện tại
- Hiển thị giới hạn PC
- Hiển thị giới hạn console đang hoạt động
- Cung cấp hướng dẫn giải quyết vấn đề
- Chặn việc vận hành khi giấy phép cần được xử lý
Bước Tiếp theo
- Tài khoản HandyCafe: Đăng nhập, chọn quán, gói và thanh toán
- Bảng điều khiển: Tìm hiểu giao diện chính
- Cài đặt: Cấu hình hệ thống