المخزون

صفحة المخزون هي المكان الوحيد لإدارة البضائع اليومية. تجمع بين كتالوج المنتجات، دليل الموردين، إدخال إيصالات البضائع ومستويات المخزون الحية في صفحة واحدة بأربع علامات تبويب. افتحها من إدخال المخزون في الشريط الجانبي للتنقل الرئيسي.

كانت المنتجات والموردون والمخزون سابقًا داخل الإعدادات. الآن توجد هنا بحيث لا تتطلب إدخال البضائع الأسبوعي والأسئلة اليومية حول المخزون فتح منطقة التكوين.

علامات التبويب

تظهر علامات التبويب المنتجات والموردون شارة تعداد. تظهر علامة التبويب حالة المخزون شارة تحذير مع عدد المنتجات التي عند أو تحت حد المخزون الخاص بها.

إيصال المخزون

تسجل علامة تبويب إيصال المخزون التسليم كوثيقة إيصال واحدة:

1. اختر أو اكتب المورد.
2. أدخل رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة من وثيقة المورد.
3. أضف السطور. يحتوي كل سطر على الباركود (مسح أو كتابة)، المنتج، الكمية، سعر الشراء، الخصم اختياري ونسبة الضريبة. يتم حساب إجمالي السطر تلقائيًا.
4. راجع الإجماليات: الإجمالي الفرعي، الخصم، الضريبة والإجمالي الكلي.
5. انقر على حفظ.

العملة ثابتة على عملة النظام المكونة في الإعدادات > التسعير ولا يمكن تغييرها على الإيصال.

المنتجات الجديدة من الإيصال

عندما لا يتطابق الباركود الممسوح أو الاسم المكتوب مع منتج موجود، يمكن إضافة السطر كـ منتج جديد. يتم إنشاء المنتج في الكتالوج عند حفظ الإيصال. يمكن أن تبني أول عملية تسليم الكتالوج عند إدخالها.

المسودات

يتم حفظ الإيصال الجاري كمسودة تلقائيًا. يمكنك مغادرة الصفحة والعودة دون فقدان الإدخال. إلغاء المسودة يمسح الإيصال الحالي بعد تأكيد.

التحقق

لا يمكن حفظ الإيصال بدون مورد، رقم فاتورة أو على الأقل سطر واحد. يحتاج كل سطر إلى كمية أكبر من الصفر وسعر شراء غير سلبي.

ما الذي يفعله الحفظ

حفظ الإيصال:

• يخزن الإيصال مع مورده، رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة، السطور والكاشير الذي أدخله.
• يزيد مستوى المخزون لكل منتج في الإيصال بالكمية المستلمة.
• يسجل حركة شراء لكل سطر في تاريخ حركة المنتج.

تاريخ الإيصال

يفتح زر تاريخ الإيصال قائمة بالإيصالات السابقة تعرض رقم الفاتورة، المورد، التاريخ، عدد السطور والإجمالي. تحديد إيصال يعرض سطوره الفردية.

حالة المخزون

علامة تبويب حالة المخزون هي العرض الحي لما هو على الرف:

تظهر الأرقام الملخصة أعلى الجدول إجمالي قيمة المخزون، عدد المنتجات وعدد العناصر الحرجة. يكون المنتج حرجًا عندما يكون مخزونه عند أو تحت حد أكبر من الصفر. يقوم مرشح الحرجة فقط بتضييق القائمة لتلك المنتجات.

تاريخ الحركات

يتم تسجيل كل تغيير في المخزون. فتح تاريخ حركة المنتج يعرض التاريخ، السبب، تغيير الكمية، مستوى المخزون بعد التغيير، الكاشير ومرجع الوثيقة المصدر. أسباب الحركات هي:

إجراءات المخزون

يمكن تغيير مستويات المخزون فقط من هذه العلامة. لا يحمل محرر المنتج في علامة التبويب المنتجات حقل مخزون.

الأذونات

تتبع صفحة المخزون نفس إذن الكاشير مثل مناطق المنتج والمخزون. الكاشيرون الذين ليس لديهم هذا الإذن لا يرون الصفحة. انظر أدوار وأذونات الكاشير لنموذج الإذن. يمكن أيضًا إخفاء الصفحة للجميع من إعدادات العرض.