إعدادات التسعير
تُحدد فئة إعدادات التسعير جميع المعلمات المالية: الأسعار والحدود الدنيا والضرائب والتقريب والإعدادات المسبقة للجلسات. تحدد هذه القيم كيفية فرض رسوم الجلسات وعرض المبالغ.
للصفحة تبويبان. يحوي التسعير الأسعار بالساعة والقواعد الموصوفة أدناه. ويحوي خطط التسعير الباقات محددة المدة المباعة للزبائن، وهي موثّقة في خطط التسعير.
العملة
يُملأ رمز العملة تلقائيًا من الدولة المحددة في الإعدادات العامة ويمكن تجاوزه يدويًا. يستخدم HandyCafe عملة واحدة فقط، فلا توجد عملة أساسية ولا سعر صرف.
مجموعات التسعير
تتيح مجموعات التسعير أن تُحاسَب أجهزة مختلفة بأسعار ساعة مختلفة، مثل قياسي وVIP. ولكل مجموعة سعرها بالساعة. ويُسند الجهاز إلى مجموعة من تبويب العملاء، أما وحدات التحكم فلا تستخدم مجموعات التسعير وتُحاسَب بسعر وحدة التحكم بدلًا من ذلك.
المجموعة القياسية موجودة دائمًا ولا يمكن حذفها. وحذف أي مجموعة أخرى يعيد الأجهزة المسندة إليها إلى القياسية.
يقتصر أثر محدد المجموعة الموجود فوق حقول السعر على حقل سعر PC بالساعة وحده. أما كل حقل آخر في الصفحة فهو عام.
تسعير الأجهزة
- سعر PC بالساعة: السعر بالساعة لمجموعة التسعير المحددة حاليًا في قائمة المجموعات.
- رسوم بدء PC: الحد الأدنى لتكلفة جلسة الجهاز، وليس رسمًا إضافيًا يُضاف إلى الفاتورة. فالجلسة التي تقل تكلفتها عن هذا المبلغ تُحاسَب بهذا المبلغ بدلًا منه، أما الجلسة الأغلى فلا تتأثر. عيّنها إلى 0 للتعطيل.
يُطبَّق الحد الأدنى مرة واحدة لكل جلسة عند فتح الجلسة. أما تمديد جلسة مفتوحة بإضافة وقت فيُسعَّر على التمديد وحده. ولذلك فإن شراء عشرين دقيقة على أربع خطوات من خمس دقائق يكلف مثل شرائها دفعة واحدة.
تسعير وحدات التحكم
- سعر جهاز الألعاب بالساعة: السعر بالساعة لكل وحدة تحكم نوع تسعيرها افتراضي. أما الوحدة المضبوطة على سعر مخصص فتحتفظ بسعرها الخاص.
- رسوم بدء جهاز الألعاب: الحد الأدنى لتكلفة جلسة وحدة التحكم، بالقاعدة نفسها لكل جلسة كما في الأجهزة.
ضريبة القيمة المضافة
عيّن نسبة ضريبة القيمة المضافة المطبّقة على الرسوم. النطاق المسموح هو 0% إلى 250%.
الضريبة مشمولة في المبلغ لا مضافة إليه. فالسعر الذي يراه الزبون هو المبلغ الإجمالي، ويقسّمه HandyCafe إلى مبلغ صافٍ ومبلغ ضريبة لأغراض التقارير. فرسم قدره 100.00 بضريبة 20% يُسجَّل 83.33 صافيًا زائد 16.67 ضريبة لا 120.00.
عيّنها إلى 0 لتعطيل الضريبة.
التقريب
التقريب هو خطوة مالية لا عدد منازل عشرية. فالإجمالي المُحاسَب يُقرَّب للأعلى إلى المضاعف الصحيح التالي لهذا المبلغ.
- التقريب 1: لا تقريب فعلي، فكل مبلغ يُحاسَب كما حُسب.
- التقريب 2: 15.30 تُحاسَب 16.00، و16.10 تُحاسَب 18.00.
- التقريب 5: 12.40 تُحاسَب 15.00.
يُطبَّق التقريب بعد الحد الأدنى للجلسة. ولذلك يقع الإجمالي المُحاسَب دائمًا على الخطوة حتى عندما لا يقع الحد الأدنى عليها.
التقريب دائمًا للأعلى (سقف) لمنع خسارة الإيرادات من المبالغ الكسرية.
الخانات العشرية
عدد المنازل العشرية المستخدمة لقيم العملة. النطاق المسموح هو 0 إلى 8.
- 0: العملات التي لا تُستخدم لها وحدة فرعية في التعامل اليومي.
- 2: المعيار لمعظم العملات (مثل $1.50).
- 3: بعض عملات الشرق الأوسط (مثل الدينار الكويتي KWD).
هذا ليس تفضيل عرض فقط. فكل مبلغ في HandyCafe يُخزَّن كعدد صحيح من الوحدات الفرعية. والخانات العشرية هي التي تحدد معنى تلك الأعداد. ولذلك فإن تغيير الإعداد يعيد قياس كل مبلغ مخزَّن: الأسعار المُعدّة وأسعار المنتجات وأرصدة الأعضاء والمعاملات السابقة تتحرك كلها معًا بحيث لا تتغير قيمة أي شيء. ويطلب HandyCafe تأكيدًا قبل القيام بذلك.
إعادة القياس تتم بدقة تامة أو لا تتم. فتقليل عدد الخانات يقسّم كل مبلغ مخزَّن. وإذا كان أي منها لا ينقسم بالتساوي يُرفض التغيير ولا يُمس شيء.
الفوترة بالدقيقة المبدوءة
- معطّل (الافتراضي): تُحاسَب الجلسات بدقة الثانية. فجلسة مدتها 45 دقيقة و12 ثانية تُحاسَب على ذلك الوقت بالضبط.
- مفعّل: تُحاسَب كل دقيقة بدأت كاملة. فالجلسة نفسها تُحاسَب على 46 دقيقة.
الإعدادات المسبقة
الإعدادات المسبقة هي أزرار البدء السريع الخمسة التي يراها أمين الصندوق عند فتح جلسة. وكل إعداد مسبق هو رقم واحد لا باقة مسماة.
- تفعيل الإعدادات المسبقة: إظهار أزرار الإعدادات المسبقة.
- التبديل إلى إعدادات المبالغ المسبقة: يحوّل الأرقام الخمسة من مدد (بالدقائق) إلى مبالغ مالية. وعند إيقافه تكون مددًا.
يُحسب سعر الإعداد المسبق الزمني من السعر بالساعة لمجموعة تسعير العميل ومن أي مضاعف مطبّق من جدول التسعير.
تسعير الخدمات الإضافية
- تسعير الطباعة: عند التفعيل يحدد سعرًا لكل صفحة ملونة ولكل صفحة بالأبيض والأسود.
- تسعير النسخ إلى USB: عند التفعيل يحدد سعرًا لكل ميجابايت يُنسخ إلى جهاز USB، إضافة إلى خطوة تقريب اختيارية بالميجابايت (0 أو 1 يعني الاحتساب لكل ميجابايت دون تقريب إضافي).
تسعير محادثة الذكاء الاصطناعي للزبائن
عند تفعيل محادثة الذكاء الاصطناعي يحدد المشغّل نسبة هامش الربح فقط. ويُشتق سعر الزبون وقت الإجابة من تكلفة الرموز الفعلية بسعر الجملة. ولذلك لا يمكن أبدًا بيع المحادثة بأقل من التكلفة ولا حاجة لصيانة سعر خاص بكل عملة.