Asistente de IA
El Asistente de IA te permite hacer preguntas en lenguaje natural sobre los datos de tu propio café y obtener respuestas instantáneas. En lugar de crear informes, escribes una pregunta como tus mejores miembros o tus horas más rentables. El asistente responde con texto, tablas y gráficos extraídos de tu base de datos en vivo.
Ábrelo desde el botón IA en la barra de herramientas principal. El botón está disponible para el personal cuyo rol de cajero otorga el permiso de IA. Los propietarios con el rol de Administrador siempre tienen acceso.
El Asistente de IA es una función en la nube basada en créditos. Requiere una licencia activa en un plan con el módulo Asistente de IA, además de una conexión con la nube de HandyCafe. Consulta Nube para saber cómo funcionan los módulos de la nube y los créditos.
Hacer una Pregunta
La pantalla inicial está encabezada con Habla con tus datos y pregunta ¿Qué te gustaría saber sobre tu negocio? Ofrece algunas preguntas de ejemplo en las que puedes hacer clic para empezar, como:
- Las 5 horas más rentables del mes pasado
- Mis 10 miembros más valiosos
- Qué día de esta semana generó menos
- Ingresos previstos para la próxima semana
- Productos más vendidos en los últimos 30 días
Escribe tu propia pregunta en el cuadro marcado como Haz una pregunta sobre tu café. Pulsa Enter para enviar, o Mayús y Enter juntas para una nueva línea. También puedes adjuntar archivos a una pregunta (consulta más abajo).
Una pequeña nota te recuerda que La IA de HandyCafe puede cometer errores. Verifica las cifras importantes. Confirma siempre las cifras críticas con el informe correspondiente.
Cómo Aparecen las Respuestas
Las respuestas se muestran como un chat. Tus preguntas aparecen a la derecha. Las respuestas del asistente aparecen a la izquierda. Mientras el asistente trabaja, tres puntos animados indican que está pensando.
Las respuestas pueden incluir:
- Texto con formato de encabezados, listas y enlaces.
- Tablas para datos fila por fila.
- Gráficos: de barras, de líneas y de anillo para visualizar el resultado.
Pasa el cursor sobre cualquier mensaje y usa Copiar para copiar su texto. El botón cambia brevemente a Copiado para confirmarlo.
Adjuntar Archivos
Usa Adjuntar archivo en la barra de entrada para añadir contexto a una pregunta. Puedes adjuntar hasta seis archivos por mensaje, cada uno de hasta 5 MB. Los tipos admitidos son imágenes, archivos PDF y archivos de texto como .txt, .md, .csv, .json y .log. El texto de los PDF se lee automáticamente y se incluye con tu pregunta.
Los archivos adjuntos aparecen como fichas encima del cuadro de entrada. Usa Quitar en una ficha para descartar un archivo antes de enviar. Si un archivo se rechaza, el asistente te indica que es demasiado grande o que es un tipo de archivo no admitido.
Conversaciones
Cada conversación se guarda automáticamente para que puedas volver a ella más tarde.
- Nuevo chat: Inicia una conversación nueva y guarda la actual. Las preguntas de ejemplo reaparecen.
- Historial: Abre el panel Historial de conversaciones. Cada entrada muestra su título, fecha y número de mensajes. Una insignia en el botón Historial cuenta las respuestas no leídas. Selecciona una conversación para reabrirla. Un control de eliminación aparece cuando pasas el cursor sobre una entrada. Al quitar una se pregunta primero ¿Eliminar esta conversación?.
- Renombrar: Las conversaciones se titulan a partir de tu primera pregunta. Haz doble clic en el título para renombrarlo.
- Guardar conversación: Exporta la conversación actual como un archivo Markdown que contiene cada pregunta y respuesta.
Cuando el asistente añade una respuesta a una conversación que no estás viendo, esa conversación se marca como no leída hasta que la abras.
Memoria
Usa Gestionar memoria para revisar los datos duraderos que el asistente recuerda en todas tus conversaciones, como la forma en que quieres que se dirijan a ti. Cada elemento muestra su texto y la fecha en que se guardó. Usa Olvidar para quitar uno. Hasta que le digas al asistente algo que recordar, la memoria está vacía.
Chat General
El interruptor Chat general cambia el asistente a un modo de uso general para preguntas cotidianas, similar a un chatbot estándar. Mientras está activado, los datos de tu café no están disponibles. Desactívalo para preguntar sobre tus miembros, ingresos o sesiones. El ajuste está desactivado de forma predeterminada.
Créditos
El Asistente de IA funciona con créditos prepago. La barra de herramientas muestra tu saldo actual como una barra de progreso que se vuelve ámbar cuando los créditos están bajos y roja cuando se agotan. Una advertencia indica Los créditos de IA se están agotando a medida que cae el saldo, y No hay créditos de IA. Carga créditos para continuar. una vez que llega a cero. Sin créditos, la entrada se deshabilita hasta que cargues más.
Para recargar, usa Cargar créditos. El cuadro de diálogo Cargar créditos de IA te permite seleccionar un paquete de créditos y completar la compra en tu navegador web a través de un proceso de pago seguro. Los créditos se añaden a tu cuenta una vez que la compra se completa.
Cuando el Asistente No Está Disponible
Si la función no puede ejecutarse, el asistente explica por qué y ofrece una acción de recuperación:
- Tu licencia aún no está en un plan, por lo que el Asistente de IA no está disponible. Contacta con soporte para activar un plan.
- El Asistente de IA no está incluido en tu plan actual. Mejora tu plan para desbloquearlo.
- Tu licencia no está activa. Renuévala o reactívala para usar el Asistente de IA.
- No conectado a la nube. Revisa tu licencia y conexión, luego inténtalo de nuevo.
Cuando los créditos se agotan, el asistente te informa de que has alcanzado tu límite de consultas de IA y te indica Cargar créditos.