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Opciones del sistema

Las opciones del sistema controlan cómo se inicia el servidor, cómo se cobran las sesiones y cómo los operadores inician y cierran sesión de los clientes.

Estos interruptores están en el bloque Opciones de la página de configuración General. Ya no tienen una categoría de configuración propia. Cada opción es un simple interruptor de encendido o apagado. Los cambios se guardan con la acción Guardar a nivel de página.

Iniciar con el sistema

La aplicación del servidor de HandyCafe se inicia automáticamente al arrancar el sistema operativo. Así el servidor sigue funcionando sin que un operador tenga que abrirlo a mano después de un reinicio o un corte de energía. Recomendado en una máquina servidor dedicada.

Doble clic iniciar/detener

Un operador puede iniciar o detener una sesión de cliente haciendo doble clic sobre el cliente en la página principal. Esto agiliza el flujo de inicio y cierre de sesión en los periodos de mayor actividad. Cuando está desactivada, iniciar y detener una sesión usa el flujo estándar de varios pasos.

Esta opción afecta únicamente a la comodidad del operador. No cambia cómo se tarifican ni se cobran las sesiones.

Sesiones pospago PC

Las sesiones en los PCs pueden ejecutarse como pospago. El cliente usa primero el PC y paga al final por el tiempo transcurrido. Cuando está desactivada, las sesiones de PC siguen el flujo prepago, en el que debe existir tiempo o saldo antes de que la sesión se ejecute.

Sesiones pospago consola

El mismo comportamiento para las consolas. Los interruptores de PC y de consola son independientes. Se puede permitir el pospago en los PCs mientras las consolas se mantienen solo en prepago. Al revés también funciona.

Barra lateral expandida

La barra lateral de navegación arranca expandida en lugar de plegada a iconos.

Prepago como predeterminado

El diálogo de sesión se abre con el prepago seleccionado. Úsalo en un café que venda tiempo en bloques en lugar de cobrar a la salida.

Modo de precios prepago

Decide a qué tarifa se cobra un bloque prepago cuando el horario de precios cambia durante el bloque:

Modo Comportamiento
Fijar al comprar Todo el bloque se cobra a la tarifa vigente en el momento de la venta
Horario en vivo El bloque sigue el horario y pasa a la siguiente tarifa conforme avanza el tiempo

Pagar los pedidos de sesión prepago con el importe pagado

Activada de forma predeterminada. Un pedido realizado durante una sesión prepago de invitado se descuenta a la tarifa por hora del importe que el invitado ya pagó. Su tiempo restante baja en consecuencia. Un pedido que no cabe en el valor restante de la sesión se rechaza mientras el carrito sigue en la pantalla del cliente.

Desactívala para reservar el importe pagado solo para tiempo. Los pedidos quedan entonces abiertos y se cobran en el mostrador cuando termina la sesión. Un aviso bajo el interruptor reformula el comportamiento activo.

Pospago para miembros

Las sesiones pospago de miembros se activan por separado, en el bloque Miembros de la misma página. Una sesión pospago de miembro registra el costo como deuda del miembro en lugar de cobrarlo en el mostrador.

Pagar los pedidos de miembros con el monedero

También en el bloque Miembros. Activada de forma predeterminada. Un pedido que un miembro realiza desde el menú del cliente se paga con el saldo de su monedero en cuanto el cajero lo marca como entregado. Un pedido superior al saldo pagado del monedero se rechaza mientras el carrito sigue en pantalla.

Desactívala para no tocar el monedero. Los pedidos de miembros quedan entonces abiertos y se cobran en el mostrador cuando termina la sesión. Cuando quedan pedidos abiertos al cerrar sesión, la pantalla de cobro se abre solo por el total de los pedidos. El tiempo de sesión se sigue liquidando contra la cuenta del miembro.

Notas

Las opciones de pospago extienden crédito durante una sesión. Actívalas solo donde te resulte cómodo cobrar después del uso. Consulta Cuentas para el flujo que mantiene una cuenta abierta a lo largo de varios dispositivos.