Estoque

A página de Estoque é o local central para a gestão diária de mercadorias. Ela combina o catálogo de produtos, o diretório de fornecedores, o lançamento de recebimentos de mercadorias e os níveis de estoque em tempo real em uma página com quatro abas. Abra-a a partir da entrada Estoque na barra lateral de navegação principal.

Produtos, Fornecedores e Inventário anteriormente estavam nas Configurações. Agora estão aqui para que o lançamento semanal de mercadorias e as questões diárias de estoque não exijam abrir a área de configuração.

Abas

Aba	Finalidade
Produtos	O catálogo de vendas: nomes, preços, códigos de barras, categorias e fotos. Veja Produtos para detalhes dos campos.
Fornecedores	O diretório de fornecedores com detalhes de contato e condições de pagamento. Veja Fornecedores para detalhes dos campos.
Recebimento de Estoque	Registre uma entrega de fornecedor linha por linha contra uma fatura. Salvar o recebimento aumenta o estoque.
Status do Estoque	Níveis de estoque em tempo real, histórico de movimentações, limites, desperdícios e contagens de estoque.

As abas Produtos e Fornecedores mostram um selo de contagem. A aba Status do Estoque mostra um selo de aviso com o número de produtos no limite ou abaixo do limite de estoque.

Recebimento de Estoque

A aba Recebimento de Estoque registra uma entrega como um único documento de recebimento:

Selecione ou digite o fornecedor.
Insira o número da fatura e a data da fatura do documento do fornecedor.
Adicione linhas. Cada linha tem um código de barras (escaneie ou digite), o produto, a quantidade, o preço de compra, um desconto opcional e a taxa de IVA. O total da linha é calculado automaticamente.
Revise os totais: subtotal, desconto, IVA e total geral.
Clique em Salvar.

A moeda é fixa para a moeda do sistema configurada em Configurações > Preços e não pode ser alterada no recebimento.

Novos produtos a partir do recebimento

Quando um código de barras escaneado ou um nome digitado não corresponde a um produto existente, a linha pode ser adicionada como um novo produto. O produto é criado no catálogo quando o recebimento é salvo. Uma primeira entrega pode construir o catálogo à medida que é inserida.

Rascunhos

O recebimento em andamento é salvo automaticamente como rascunho. Você pode sair da página e retornar sem perder a entrada. Descartar rascunho limpa o recebimento atual após uma confirmação.

Validação

Um recebimento não pode ser salvo sem um fornecedor, um número de fatura ou pelo menos uma linha. Cada linha precisa de uma quantidade maior que zero e um preço de compra que não seja negativo.

O que acontece ao salvar

Salvar um recebimento:

Armazena o recebimento com seu fornecedor, número da fatura, data da fatura, linhas e o caixa que o inseriu.
Aumenta o nível de estoque de cada produto no recebimento pela quantidade recebida.
Registra uma movimentação de compra para cada linha no histórico de movimentações do produto.

Histórico de recebimentos

O botão Histórico de recebimentos abre uma lista de recebimentos passados mostrando o número da fatura, fornecedor, data, contagem de linhas e total. Selecionar um recebimento mostra suas linhas individuais.

Status do Estoque

A aba Status do Estoque é a visão em tempo real do que está na prateleira:

Coluna	Significado
Estoque	A quantidade atual disponível.
Limite	O nível mínimo de estoque definido para o produto. Zero significa sem limite.
Última movimentação	Quando o estoque foi alterado pela última vez.
Valor do estoque	O valor da quantidade restante.

Os números resumidos acima da tabela mostram o valor total do estoque, a contagem de produtos e o número de itens críticos. Um produto é crítico quando seu estoque está no limite ou abaixo de um limite maior que zero. O filtro Apenas críticos restringe a lista a esses produtos.

Histórico de movimentações

Toda alteração de estoque é registrada. Abrir o histórico de movimentações de um produto mostra a data, o motivo, a alteração de quantidade, o nível de estoque após a alteração, o caixa e uma referência ao documento de origem. Os motivos de movimentação são:

Motivo	Significado
Venda	O estoque diminuiu porque o produto foi vendido em um pedido.
Compra	O estoque aumentou a partir de um recebimento de estoque salvo.
Ajuste	O estoque foi corrigido manualmente com Corrigir estoque ou uma contagem de estoque.
Desperdício	O estoque diminuiu devido a deterioração, quebra ou baixa.
Devolução	O estoque aumentou a partir de uma devolução ou cancelamento de pedido.

Ações de estoque

Ação	O que faz
Corrigir estoque	Aplica uma alteração de quantidade positiva ou negativa para corrigir o nível. Uma pré-visualização mostra o novo estoque antes de salvar.
Desperdício	Registra uma quantidade de desperdício que reduz o estoque, mantida separada das correções no histórico.
Contagem	Registra uma contagem física. Insira a quantidade contada para um produto e o estoque é ajustado para esse valor.
Editar limite	Define o nível mínimo de estoque que sinaliza o produto como crítico.
Adicionar ao recebimento	Vai para a aba Recebimento de Estoque com o produto pré-preenchido em uma nova linha, pronto para reordenar.

Os níveis de estoque só podem ser alterados a partir desta aba. O editor de produtos na aba Produtos não possui um campo de estoque.

Permissões

A página de Estoque segue a mesma permissão de caixa que as áreas de produtos e inventário. Caixas sem essa permissão não veem a página. Veja Funções e Permissões de Caixa para o modelo de permissão. A página também pode ser ocultada para todos em Configurações de Visualização.