KI-Assistent

Mit dem KI-Assistenten können Sie Fragen in natürlicher Sprache zu Ihren eigenen Cafédaten stellen und sofortige Antworten erhalten. Anstatt Berichte zu erstellen, geben Sie eine Frage ein, etwa nach Ihren besten Mitgliedern oder Ihren profitabelsten Stunden. Der Assistent antwortet mit Text, Tabellen und Diagrammen aus Ihrer Live-Datenbank.

Öffnen Sie ihn über die Schaltfläche KI in der Hauptsymbolleiste. Die Schaltfläche steht Mitarbeitern zur Verfügung, deren Kassiererrolle die KI-Berechtigung gewährt. Besitzer mit der Admin-Rolle haben immer Zugriff.

Der KI-Assistent ist eine guthabenbasierte Cloud-Funktion. Er erfordert eine aktive Lizenz auf einem Plan mit dem KI-Assistent-Modul sowie eine Verbindung zur HandyCafe Cloud. Unter Cloud erfahren Sie, wie Cloud-Module und Guthaben funktionieren.

Eine Frage stellen

Der Startbildschirm trägt die Überschrift Sprechen Sie mit Ihren Daten und fragt Was möchten Sie über Ihr Geschäft wissen? Er bietet einige Beispielfragen an, die Sie anklicken können, um loszulegen, etwa:

Die 5 profitabelsten Stunden des letzten Monats
Meine 10 wertvollsten Mitglieder
Welcher Tag dieser Woche brachte am wenigsten ein
Erwartete Einnahmen nächste Woche
Meistverkaufte Produkte der letzten 30 Tage

Geben Sie Ihre eigene Frage in das Feld Stellen Sie eine Frage zu Ihrem Café ein. Drücken Sie Eingabe, um zu senden, oder Umschalt und Eingabe zusammen für eine neue Zeile. Sie können einer Frage auch Dateien anhängen (siehe unten).

Ein kleiner Hinweis erinnert Sie daran, dass die HandyCafe-KI Fehler machen kann. Überprüfen Sie wichtige Zahlen. Bestätigen Sie kritische Werte stets anhand des entsprechenden Berichts.

Wie Antworten erscheinen

Antworten werden als Chat angezeigt. Ihre Fragen erscheinen rechts. Die Antworten des Assistenten erscheinen links. Während der Assistent arbeitet, zeigen drei animierte Punkte an, dass er nachdenkt.

Antworten können Folgendes enthalten:

Text, formatiert mit Überschriften, Listen und Links.
Tabellen für zeilenweise Daten.
Diagramme: Balken-, Linien- und Ringdiagramme zur Veranschaulichung des Ergebnisses.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Nachricht und verwenden Sie Kopieren, um ihren Text zu kopieren. Die Schaltfläche wechselt kurz zu Kopiert, um dies zu bestätigen.

Dateien anhängen

Verwenden Sie Datei anhängen in der Eingabeleiste, um einer Frage Kontext hinzuzufügen. Sie können bis zu sechs Dateien pro Nachricht anhängen, jeweils bis zu 5 MB. Unterstützte Typen sind Bilder, PDF-Dateien und Textdateien wie .txt, .md, .csv, .json und .log. PDF-Text wird automatisch gelesen und Ihrer Frage beigefügt.

Angehängte Dateien erscheinen als Chips über dem Eingabefeld. Verwenden Sie Entfernen an einem Chip, um eine Datei vor dem Senden zu verwerfen. Wenn eine Datei abgelehnt wird, teilt Ihnen der Assistent mit, dass sie zu groß ist oder einen nicht unterstützten Dateityp hat.

Unterhaltungen

Jede Unterhaltung wird automatisch gespeichert, sodass Sie später darauf zurückkommen können.

Neuer Chat: Startet eine neue Unterhaltung und speichert die aktuelle. Die Beispielfragen erscheinen erneut.
Verlauf: Öffnet das Fach Unterhaltungsverlauf. Jeder Eintrag zeigt seinen Titel, das Datum und die Anzahl der Nachrichten. Ein Abzeichen auf der Schaltfläche Verlauf zählt ungelesene Antworten. Wählen Sie eine Unterhaltung aus, um sie erneut zu öffnen. Ein Löschelement erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über einen Eintrag bewegen. Beim Entfernen wird zuvor Diese Unterhaltung löschen? gefragt.
Umbenennen: Unterhaltungen werden nach Ihrer ersten Frage benannt. Doppelklicken Sie auf den Titel, um ihn umzubenennen.
Unterhaltung speichern: Exportiert die aktuelle Unterhaltung als Markdown-Datei mit allen Fragen und Antworten.

Wenn der Assistent einer Unterhaltung, die Sie gerade nicht ansehen, eine Antwort hinzufügt, wird diese Unterhaltung als ungelesen markiert, bis Sie sie öffnen.

Gedächtnis

Verwenden Sie Gedächtnis verwalten, um dauerhafte Fakten zu überprüfen, die sich der Assistent über alle Ihre Unterhaltungen hinweg merkt, etwa wie Sie angesprochen werden möchten. Jeder Eintrag zeigt seinen Text und das Datum, an dem er gespeichert wurde. Verwenden Sie Vergessen, um einen zu entfernen. Bis Sie dem Assistenten etwas zum Merken mitteilen, ist das Gedächtnis leer.

Allgemeiner Chat

Der Schalter Allgemeiner Chat schaltet den Assistenten in einen Allzweckmodus für alltägliche Fragen, ähnlich einem Standard-Chatbot. Solange er aktiviert ist, stehen Ihre Cafédaten nicht zur Verfügung. Schalten Sie ihn aus, um nach Ihren Mitgliedern, Einnahmen oder Sitzungen zu fragen. Die Einstellung ist standardmäßig ausgeschaltet.

Guthaben

Der KI-Assistent arbeitet mit vorausbezahltem Guthaben. Die Symbolleiste zeigt Ihren aktuellen Kontostand als Fortschrittsbalken, der bei niedrigem Guthaben bernsteinfarben und bei aufgebrauchtem Guthaben rot wird. Eine Warnung zeigt Das KI-Guthaben wird knapp an, während der Kontostand sinkt, und Kein KI-Guthaben. Laden Sie Guthaben auf, um fortzufahren., sobald er null erreicht. Ohne Guthaben ist die Eingabe deaktiviert, bis Sie mehr aufladen.

Zum Aufladen verwenden Sie Guthaben aufladen. Im Dialog KI-Guthaben aufladen können Sie ein Guthabenpaket auswählen und den Kauf in Ihrem Webbrowser über einen sicheren Checkout abschließen. Das Guthaben wird Ihrem Konto gutgeschrieben, sobald der Kauf abgeschlossen ist.

Wenn der Assistent nicht verfügbar ist

Wenn die Funktion nicht ausgeführt werden kann, erklärt der Assistent, warum, und bietet eine Wiederherstellungsaktion an:

Ihre Lizenz ist noch nicht auf einem Plan, daher ist der KI-Assistent nicht verfügbar. Kontaktieren Sie den Support, um einen Plan zu aktivieren.
Der KI-Assistent ist in Ihrem aktuellen Plan nicht enthalten. Führen Sie ein Upgrade durch, um ihn freizuschalten.
Ihre Lizenz ist nicht aktiv. Verlängern oder reaktivieren Sie sie, um den KI-Assistenten zu nutzen.
Keine Verbindung zur Cloud. Prüfen Sie Ihre Lizenz und Verbindung und versuchen Sie es dann erneut.

Wenn das Guthaben aufgebraucht ist, teilt Ihnen der Assistent mit, dass Sie Ihr KI-Abfragelimit erreicht haben, und verweist Sie auf Guthaben aufladen.