Lagerbestand

Die Lagerseite ist der zentrale Ort für die tägliche Warenverwaltung. Sie kombiniert den Produktkatalog, das Lieferantenverzeichnis, die Wareneingangserfassung und die aktuellen Lagerbestände auf einer Seite mit vier Registerkarten. Öffnen Sie sie über den Lagerbestand-Eintrag in der Hauptnavigationsleiste.

Produkte, Lieferanten und Inventar befanden sich zuvor in den Einstellungen. Jetzt sind sie hier, sodass wöchentliche Wareneingaben und tägliche Lagerfragen nicht mehr den Zugriff auf den Konfigurationsbereich erfordern.

Registerkarten

Registerkarte	Zweck
Produkte	Der Verkaufskatalog: Namen, Preise, Barcodes, Kategorien und Fotos. Siehe Produkte für Felddetails.
Lieferanten	Das Lieferantenverzeichnis mit Kontaktdaten und Zahlungsbedingungen. Siehe Lieferanten für Felddetails.
Wareneingang	Erfassen Sie eine Lieferantenlieferung zeilenweise anhand einer Rechnung. Das Speichern des Eingangs erhöht den Lagerbestand.
Lagerstatus	Aktuelle Lagerbestände, Bewegungshistorie, Schwellenwerte, Abfall und Bestandszählungen.

Die Registerkarten Produkte und Lieferanten zeigen ein Zählabzeichen. Die Registerkarte Lagerstatus zeigt ein Warnabzeichen mit der Anzahl der Produkte an, die sich an oder unter ihrem Bestandsschwellenwert befinden.

Wareneingang

Die Registerkarte Wareneingang erfasst eine Lieferung als einzelnes Eingangsbeleg:

Wählen Sie den Lieferanten aus oder geben Sie ihn ein.
Geben Sie die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum aus dem Dokument des Lieferanten ein.
Fügen Sie Zeilen hinzu. Jede Zeile enthält einen Barcode (scannen oder eingeben), das Produkt, die Menge, den Einkaufspreis, einen optionalen Rabatt und den Mehrwertsteuersatz. Die Zeilensumme wird automatisch berechnet.
Überprüfen Sie die Summen: Zwischensumme, Rabatt, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme.
Klicken Sie auf Speichern.

Die Währung ist auf die im Bereich Einstellungen > Preisgestaltung konfigurierte Systemwährung festgelegt und kann im Beleg nicht geändert werden.

Neue Produkte aus dem Beleg

Wenn ein gescannter Barcode oder ein eingegebener Name keinem vorhandenen Produkt entspricht, kann die Zeile als neues Produkt hinzugefügt werden. Das Produkt wird im Katalog erstellt, wenn der Beleg gespeichert wird. Eine erste Lieferung kann den Katalog beim Eintrag aufbauen.

Entwürfe

Der laufende Beleg wird automatisch als Entwurf gespeichert. Sie können die Seite verlassen und zurückkehren, ohne den Eintrag zu verlieren. Entwurf verwerfen löscht den aktuellen Beleg nach einer Bestätigung.

Validierung

Ein Beleg kann nicht ohne Lieferant, Rechnungsnummer oder mindestens eine Zeile gespeichert werden. Jede Zeile benötigt eine Menge größer als null und einen nicht negativen Einkaufspreis.

Was das Speichern bewirkt

Das Speichern eines Belegs:

Speichert den Beleg mit seinem Lieferanten, der Rechnungsnummer, dem Rechnungsdatum, den Zeilen und dem Kassierer, der ihn eingegeben hat.
Erhöht den Lagerbestand jedes Produkts auf dem Beleg um die erhaltene Menge.
Zeichnet eine Einkaufsbewegung für jede Zeile in der Bewegungshistorie des Produkts auf.

Belegverlauf

Die Schaltfläche Belegverlauf öffnet eine Liste vergangener Belege, die die Rechnungsnummer, den Lieferanten, das Datum, die Zeilenanzahl und die Gesamtsumme anzeigen. Die Auswahl eines Belegs zeigt seine einzelnen Zeilen an.

Lagerstatus

Die Registerkarte Lagerstatus ist die Live-Ansicht dessen, was auf dem Regal steht:

Spalte	Bedeutung
Lagerbestand	Die aktuelle verfügbare Menge.
Schwellenwert	Der für das Produkt festgelegte Mindestbestand. Null bedeutet kein Schwellenwert.
Letzte Bewegung	Wann sich der Bestand zuletzt geändert hat.
Lagerwert	Der Wert der verbleibenden Menge.

Zusammenfassungszahlen über der Tabelle zeigen den gesamten Lagerwert, die Produktanzahl und die Anzahl der kritischen Artikel. Ein Produkt ist kritisch, wenn sein Bestand an oder unter einem Schwellenwert größer als null liegt. Der Nur kritisch-Filter beschränkt die Liste auf diese Produkte.

Bewegungshistorie

Jede Lageränderung wird aufgezeichnet. Das Öffnen der Bewegungshistorie eines Produkts zeigt das Datum, den Grund, die Mengenänderung, den Lagerbestand nach der Änderung, den Kassierer und einen Verweis auf das Quelldokument. Bewegungsgründe sind:

Grund	Bedeutung
Verkauf	Der Bestand verringerte sich, weil das Produkt in einer Bestellung verkauft wurde.
Einkauf	Der Bestand erhöhte sich durch einen gespeicherten Wareneingang.
Anpassung	Der Bestand wurde manuell mit Lager korrigieren oder einer Bestandszählung angepasst.
Abfall	Der Bestand verringerte sich aufgrund von Verderb, Bruch oder Abschreibung.
Rückgabe	Der Bestand erhöhte sich durch eine Rückgabe oder eine Stornierung einer Bestellung.

Lageraktionen

Aktion	Was sie bewirkt
Lager korrigieren	Wendet eine positive oder negative Mengenänderung an, um den Bestand zu korrigieren. Eine Vorschau zeigt den neuen Bestand vor dem Speichern.
Abfall	Zeichnet eine Abfallmenge auf, die den Bestand reduziert und in der Historie von Korrekturen getrennt gehalten wird.
Zählen	Zeichnet eine physische Zählung auf. Geben Sie die gezählte Menge für ein Produkt ein und der Bestand wird auf diesen Wert gesetzt.
Schwellenwert bearbeiten	Legt den Mindestbestand fest, der das Produkt als kritisch kennzeichnet.
Zum Beleg hinzufügen	Springt zur Registerkarte Wareneingang mit dem Produkt, das in einer neuen Zeile vorausgefüllt ist, bereit zur Nachbestellung.

Lagerbestände können nur von dieser Registerkarte aus geändert werden. Der Produkteditor auf der Registerkarte Produkte enthält kein Lagerfeld.

Berechtigungen

Die Lagerseite folgt denselben Kassiererberechtigungen wie die Produkt- und Inventarbereiche. Kassierer ohne diese Berechtigung sehen die Seite nicht. Siehe Kassiererrollen und Berechtigungen für das Berechtigungsmodell. Die Seite kann auch für alle aus den Ansichtseinstellungen ausgeblendet werden.