Zahlungsmethoden

Zahlungsmethoden definieren die Wege, auf denen Kunden für Sitzungen, Bestellungen und andere Transaktionen in HandyCafe bezahlen können. Jede Methode kann einen Provisionssatz und eine feste Gebühr tragen, die den Nettoerlös in Ihren Finanzübersichten beeinflussen.

Zahlungsmethode erstellen

Um eine neue Zahlungsmethode hinzuzufügen, geben Sie folgende Details an:

• Name -- Eine beschreibende Bezeichnung für die Methode (z. B. Bar, Kreditkarte, IBAN, Krypto, Mobile Zahlung).
• Provisionssatz -- Der Provisionssatz als Prozentsatz. Zum Beispiel 1% oder 2,5%. Dies wird typischerweise für Zahlungsabwicklergebühren verwendet.
• Feste Gebühr pro Transaktion -- Eine Pauschalgebühr, die bei jeder Transaktion mit dieser Methode erhoben wird, unabhängig vom Transaktionsbetrag. Dies deckt feste Verarbeitungskosten ab, die einige Zahlungsanbieter erheben.

Wie Provisionen funktionieren

Wenn eine Sitzung, Bestellung oder Guthabenaufladung mit einer Methode bezahlt wird, für die eine Provision konfiguriert ist, wird die Provision wie folgt berechnet:

Provisionsbetrag = (Belastungsbetrag * Provisionssatz / 100) + Feste Gebühr

Beispiel

Eine Zahlungsmethode ist konfiguriert mit:

• Provisionssatz: 5%
• Feste Gebühr: 0,30 EUR

Ein Kunde zahlt 10,00 EUR für eine Sitzung:

• Prozentuale Provision: 10,00 EUR * 5% = 0,50 EUR
• Feste Gebühr: 0,30 EUR
• Gesamtprovision: 0,80 EUR
• Nettoerlös: 10,00 EUR - 0,80 EUR = 9,20 EUR

Diese Berechnung stellt sicher, dass Ihre Berichte den tatsächlich einbehaltenen Erlös nach Zahlungsverarbeitungskosten korrekt widerspiegeln.

Barzahlungen

Bar wird typischerweise mit 0% Provision und ohne feste Gebühr konfiguriert, da keine Verarbeitungskosten anfallen. Sie können Bar jedoch eine Provision zuweisen, wenn Ihr Geschäftsmodell dies erfordert (z. B. zur Berücksichtigung von Bargeldhandhabungskosten).

Wo Zahlungsmethoden erscheinen

Konfigurierte Zahlungsmethoden sind im gesamten System verfügbar:

• Sitzungszahlungsdialoge -- Beim Abschluss einer Sitzung wählt der Kassierer eine Zahlungsmethode aus, um zu erfassen, wie der Kunde bezahlt hat.
• Bestellungsabschlussdialoge -- Beim Abschluss einer Bestellung gibt der Kassierer die verwendete Zahlungsmethode an.
• Mitglieder-Guthabenaufladungen -- Beim Aufladen des Guthabens wird die Aufladetransaktion mit der verwendeten Zahlungsmethode erfasst.

Die gewählte Zahlungsmethode wird mit jedem Transaktionsdatensatz gespeichert, was genaue Finanzberichterstattung und Abstimmung ermöglicht.

Berechtigungen

Die Verwaltung von Zahlungsmethoden erfordert folgende Berechtigungen:

Kassierer ohne diese Berechtigungen können Zahlungsmethoden bei Transaktionen weiterhin verwenden, sie aber nicht erstellen, ändern oder löschen.