HandyCafe Docs
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Erste Schritte: Café-Besitzer

Diese Anleitung führt Sie durch die Einrichtung von HandyCafe von Grund auf. Am Ende haben Sie einen funktionierenden Server, konfigurierte Preise und Ihre erste abgeschlossene Sitzung.

Zeitaufwand: 5 Minuten

Schritt 1: Server installieren

Laden Sie den HandyCafe Server von der offiziellen Website herunter und führen Sie das Installationsprogramm auf Ihrem Verwaltungs-PC aus.

  1. Führen Sie das Installationsprogramm aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
  2. Starten Sie HandyCafe Server zum ersten Mal.
  3. Der Ersteinrichtungs-Assistent erscheint. Erstellen Sie Ihr Admin-Konto, indem Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben.
  4. Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen diese für die Anmeldung.

Nach der Einrichtung wird das HandyCafe-Dashboard geladen. Sie sind nun als Administrator angemeldet.

Hinweis: Siehe Serverinstallation für detaillierte Installationsschritte und Systemanforderungen für Hardwarevoraussetzungen.

Schritt 2: Währung und Stundensatz festlegen

Navigieren Sie zu Einstellungen in der Seitenleiste und wählen Sie dann den Reiter Preise.

  1. Legen Sie Ihre Basiswährung fest (z.B. USD, EUR, TRY).
  2. Geben Sie Ihren Stundensatz für PC-Sitzungen ein. Dies ist der Basispreis pro Stunde.
  3. Optional können Sie einen Konsolen-Stundensatz festlegen, wenn Sie Spielkonsolen haben.
  4. Konfigurieren Sie die Mehrwertsteuer, falls in Ihrer Region anwendbar (0-100%).
  5. Legen Sie die Startgebühr fest, die als Mindestgebühr für jede Sitzung unabhängig von der Dauer erhoben wird.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Sie können auch Preisvorgaben konfigurieren. Dies sind Schnellwahlknöpfe für gängige Zeiträume wie 30 Minuten, 1 Stunde oder 2 Stunden, die beim Starten einer Sitzung erscheinen.

Siehe Preiseinstellungen für alle Preisoptionen.

Schritt 3: Preisplan konfigurieren (optional)

Wenn Sie zu unterschiedlichen Tageszeiten unterschiedliche Preise haben möchten (z.B. höhere Preise während der Stoßzeiten am Abend, niedrigere Preise am Morgen), navigieren Sie zu Einstellungen > Preisplan.

  1. Aktivieren Sie den Umschalter für den Preisplan.
  2. Das Raster zeigt 7 Tage (Spalten) und 24 Stunden (Zeilen).
  3. Wählen Sie einen Farbplatz (z.B. Blau für Standard, Rot für Spitze) und weisen Sie einen Multiplikator zu (z.B. 1,0 für Standard, 1,5 für Spitze).
  4. Klicken Sie auf Zeitblöcke im Raster, um sie mit der ausgewählten Farbe zu markieren.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Während einer Sitzung wendet das System automatisch den richtigen Multiplikator basierend auf der aktuellen Uhrzeit an.

Siehe Preisplan-Einstellungen für detaillierte Konfiguration.

Schritt 4: Ihre erste Sitzung starten

Sie benötigen mindestens einen verbundenen Client-PC. Installieren Sie HandyCafe Client auf einem PC in Ihrem Café (siehe Client-Installation).

Sobald ein Client verbunden ist, erscheint er im Admin-Panel (dem Haupt-Dashboard):

  1. Finden Sie den Client-PC im Raster. Er wird als Leerlauf (cyan) angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Client-Karte, um die Aktionsknöpfe anzuzeigen, und klicken Sie dann auf den Start-Button (Play).
  3. Der Anmeldedialog erscheint:
    • Wählen Sie Nachträglich (Bezahlung am Ende) oder Vorausbezahlt (Bezahlung im Voraus).
    • Geben Sie bei Vorauszahlung die Dauer oder den Betrag ein.
    • Optional können Sie ein Mitglied zuweisen, wenn eines registriert ist.
    • Wählen Sie eine Zahlungsmethode.
  4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Der Client-Status ändert sich zu Online (grün) und der Sitzungs-Timer startet.

Um die Sitzung zu beenden:

  1. Wählen Sie die Client-Karte und klicken Sie auf den Stopp-Button.
  2. Der Zahlungsdialog zeigt die Sitzungsgebühr an.
  3. Bestätigen Sie die Zahlung, um die Sitzung zu schließen.

Siehe Sitzungen für den vollständigen Sitzungszyklus.

Schritt 5: Kassenbericht überprüfen

Navigieren Sie zu Kassenbericht in der Seitenleiste, um Ihre Einnahmen zu sehen:

  • Zusammenfassungskarten zeigen die Gesamttransaktionen, Einnahmen und Durchschnittswerte.
  • Transaktionshistorie listet jede Sitzung und Bestellung mit Beträgen auf.
  • Datumsfilter ermöglichen die Ansicht von heute, dieser Woche oder benutzerdefinierten Zeiträumen.

Siehe Kassenbericht für alle Berichtsfunktionen.

Was als Nächstes zu tun ist