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Erste Schritte: Cafe-Inhaber

Dieser Leitfaden führt Sie durch die komplette Einrichtung von HandyCafe. Am Ende haben Sie einen funktionierenden Server, konfigurierte Preise und Ihre erste abgeschlossene Sitzung.

Geschätzte Dauer: 5 Minuten

Schritt 1: Server installieren

Laden Sie den HandyCafe Server von der offiziellen Website herunter und starten Sie das Installationsprogramm auf Ihrem Verwaltungs-PC.

  1. Starten Sie das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
  2. Starten Sie den HandyCafe Server zum ersten Mal.
  3. Der Ersteinrichtungsassistent erscheint. Erstellen Sie Ihr Administratorkonto mit einem Benutzernamen und Passwort.
  4. Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen diese zum Anmelden.

Nach der Einrichtung wird das HandyCafe Dashboard geladen. Sie sind nun als Administrator angemeldet.

Hinweis: Siehe Server-Installation für detaillierte Installationsschritte und Systemanforderungen für Hardwarevoraussetzungen.

Schritt 2: Währung und Stundensatz festlegen

Navigieren Sie zu Einstellungen in der Seitenleiste und wählen Sie den Reiter Preise.

  1. Legen Sie Ihre Basiswährung fest (z. B. USD, EUR, CHF).
  2. Geben Sie Ihren Stundensatz für PC-Sitzungen ein. Dies ist der Grundpreis pro Stunde.
  3. Optional können Sie einen Konsolen-Stundensatz festlegen, falls Sie Spielkonsolen haben.
  4. Konfigurieren Sie die Mehrwertsteuer, falls in Ihrer Region zutreffend (0-100%).
  5. Legen Sie die Startgebühr fest. Dies ist ein Mindestbetrag, der bei jeder Sitzung unabhängig von der Dauer berechnet wird.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Sie können auch Preisvorlagen konfigurieren. Das sind Schnellauswahl-Schaltflächen für gängige Zeiträume wie 30 Minuten, 1 Stunde oder 2 Stunden, die beim Starten einer Sitzung angezeigt werden.

Siehe Preiseinstellungen für alle Preisoptionen.

Schritt 3: Preisplan konfigurieren (Optional)

Wenn Sie zu verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Preise anbieten möchten (z. B. höhere Tarife in den Abendspitzenstunden, niedrigere Tarife am Morgen), navigieren Sie zu Einstellungen > Preisplan.

  1. Aktivieren Sie den Preisplan-Schalter.
  2. Das Raster zeigt 7 Tage (Spalten) und 24 Stunden (Zeilen).
  3. Wählen Sie einen Farbslot (z. B. Blau für Standard, Rot für Spitzenzeiten) und weisen Sie einen Multiplikator zu (z. B. 1,0 für Standard, 1,5 für Spitzenzeiten).
  4. Klicken Sie auf Zeitblöcke im Raster, um sie mit der ausgewählten Farbe zu markieren.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Während einer Sitzung wendet das System automatisch den korrekten Multiplikator basierend auf der aktuellen Uhrzeit an.

Siehe Preisplan-Einstellungen für die detaillierte Konfiguration.

Schritt 4: Erste Sitzung starten

Sie benötigen mindestens einen verbundenen Client-PC. Installieren Sie den HandyCafe Client auf einem PC in Ihrem Cafe (siehe Client-Installation).

Sobald sich ein Client verbindet, erscheint er im Admin-Panel (dem Haupt-Dashboard):

  1. Finden Sie den Client-PC im Raster. Er wird als Leerlauf (Cyan) angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Client-Karte, um die Aktionsschaltflächen einzublenden. Klicken Sie dann auf Start (Play-Symbol).
  3. Der Anmeldedialog erscheint:
    • Wählen Sie Nachzahlung (Zahlung am Ende) oder Vorauszahlung (Zahlung im Voraus).
    • Bei Vorauszahlung geben Sie die Dauer oder den Betrag ein.
    • Optional können Sie ein Mitglied zuweisen, falls eines registriert ist.
    • Wählen Sie eine Zahlungsmethode.
  4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Der Client-Status wechselt zu Online (Grün) und der Sitzungstimer startet.

So beenden Sie die Sitzung:

  1. Wählen Sie die Client-Karte und klicken Sie auf Stopp.
  2. Der Zahlungsdialog zeigt die Sitzungskosten an.
  3. Bestätigen Sie die Zahlung, um die Sitzung abzuschließen.

Siehe Sitzungen für den vollständigen Sitzungsverlauf.

Schritt 5: Kassenbericht prüfen

Navigieren Sie zu Kassenbericht in der Seitenleiste, um Ihre Einnahmen einzusehen:

  • Zusammenfassungskarten zeigen Gesamttransaktionen, Einnahmen und Durchschnittswerte.
  • Transaktionsverlauf listet jede Sitzung und Bestellung mit Beträgen auf.
  • Datumsfilter ermöglichen die Anzeige von heute, dieser Woche oder benutzerdefinierten Zeiträumen.

Siehe Kassenbericht für alle Berichtsfunktionen.

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