Personaleinstellungen
In der Kategorie Personaleinstellungen verwalten Sie die Personen, die Ihr Café betreiben. Sie ist in zwei Reiter gegliedert: Kassierer und Rollen & Berechtigungen. Jede Reiterüberschrift zeigt ein Zählerabzeichen mit der aktuellen Anzahl der Kassierer oder Rollen.
Diese Seite konzentriert sich auf die Panel-Struktur und die Verwaltung von Kassiererkonten. Den vollständigen Katalog der Berechtigungsflags und das Verhalten der rollenbasierten Zugriffssteuerung im Backend finden Sie auf der Seite Kassiererrollen & Berechtigungen.
Panel-Struktur
Wenn Sie die Personaleinstellungen öffnen, wird zuerst der Reiter Kassierer angezeigt. Verwenden Sie die Reiterschaltflächen am oberen Rand, um zwischen den beiden Reitern zu wechseln:
- Kassierer: die Liste der Personalkonten sowie das Formular zum Hinzufügen eines neuen Kontos und Werkzeuge zum Bearbeiten, Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen bestehender Konten.
- Rollen & Berechtigungen: die Liste der Rollen und die Berechtigungsmatrix, mit der festgelegt wird, worauf jede benutzerdefinierte Rolle zugreifen kann.
Reiter Kassierer
Der Reiter Kassierer ist in zwei Bereiche aufgeteilt. Die linke Seite enthält das Formular Kassierer hinzufügen. Die rechte Seite zeigt die Liste Registrierte Kassierer.
Kassierer hinzufügen
Das Formular Kassierer hinzufügen auf der linken Seite erstellt ein neues Personalkonto. Es hat die folgenden Felder:
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Anzeigename | Ja | Der Name, der für den Kassierer in der Liste und in Berichten angezeigt wird. |
| Benutzername | Ja | Der Login-Name. Wird automatisch in Kleinbuchstaben umgewandelt und auf Buchstaben, Zahlen und die Zeichen . _ - beschränkt. |
| Passwort | Ja | Das Login-Passwort. Wählen Sie einen sicheren Wert, da dieses Konto auf Finanzdaten und Kundeninformationen zugreifen kann. |
| Mobil | Nein | Beschränkt auf Ziffern und das Zeichen +. |
| Nein | Wird automatisch in Kleinbuchstaben umgewandelt und Leerzeichen werden entfernt. | |
| Kassiererrolle | Ja | Der Rollentyp. Siehe die Rollenoptionen unten. |
| Benutzerdefinierte Rolle | Bedingt | Nur aktiv, wenn Kassiererrolle auf Benutzerdefiniert gesetzt ist. |
Das Dropdown Kassiererrolle bietet vier Optionen:
- Admin: voller Zugriff auf jede Funktion im System.
- Manager: eine vom System vordefinierte integrierte Rolle.
- Kassierer: eine vom System vordefinierte integrierte Rolle.
- Benutzerdefiniert: eine Rolle, die Sie selbst im Reiter Rollen & Berechtigungen definieren.
Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen, wird das Dropdown Benutzerdefinierte Rolle aktiv, sodass Sie eine Ihrer selbst definierten Rollen auswählen können. Integrierte Rollen (Manager und Kassierer) sind von diesem Dropdown ausgeschlossen, da sie direkt über das Dropdown Kassiererrolle ausgewählt werden.
Die Schaltfläche Hinzufügen bleibt deaktiviert, bis die erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Wenn Sie Benutzerdefiniert gewählt haben, muss außerdem eine benutzerdefinierte Rolle gewählt werden, bevor Sie speichern können.
Registrierte Kassierer
Die rechte Seite führt jedes Kassiererkonto unter der Überschrift Registrierte Kassierer auf, mit einer Zählzeile darunter. Jeder Eintrag zeigt den Anzeigenamen (oder den Rollennamen, wenn kein Anzeigename gesetzt ist), die zugewiesene Rolle, den Benutzernamen sowie die Mobil- und E-Mail-Werte, sofern vorhanden. Auf jedem Eintrag erscheinen mehrere Abzeichen und Anzeigen:
- Ein Abzeichen Sie markiert das Konto, mit dem Sie aktuell angemeldet sind.
- Admin-Konten werden mit einem eigenen Rollenabzeichen hervorgehoben.
- Ein Schloss-Symbol erscheint auf dem Rollenabzeichen des letzten verbleibenden aktiven Administrators.
- Ein Abzeichen Deaktiviert erscheint auf Konten, die nicht aktiv sind.
Die Liste ist sortiert mit Administratoren zuerst, dann aktive Konten vor deaktivierten und schließlich alphabetisch nach Anzeigename.
Jeder Eintrag hat drei Aktionsschaltflächen:
- Aktivieren / Deaktivieren: schaltet um, ob das Konto aktiv ist. Ein deaktivierter Kassierer kann sich nicht anmelden. Dieser Schalter ist für den letzten aktiven Administrator gesperrt.
- Bearbeiten: öffnet den Kassierer-Bearbeitungsdialog (unten beschrieben).
- Löschen: entfernt das Konto nach einer Bestätigungsaufforderung.
Regeln zum Kontoschutz
HandyCafe verhindert Aktionen, die Sie aussperren oder den einzigen Administrator entfernen würden:
- Sie können den letzten Administrator nicht deaktivieren. Das System zeigt: Der letzte Administrator kann nicht deaktiviert werden. Befördern Sie zuerst einen anderen Benutzer zum Admin.
- Sie können den letzten Administrator nicht löschen. Das System zeigt: Der letzte Administrator kann nicht gelöscht werden. Befördern Sie zuerst einen anderen Benutzer zum Admin.
- Sie können das Konto, mit dem Sie aktuell angemeldet sind, nicht löschen. Das System zeigt: Sie können das Konto, mit dem Sie aktuell angemeldet sind, nicht löschen.
Derselbe Wortlaut erscheint als Tooltip auf den gesperrten Aktionsschaltflächen.
Kassierer-Bearbeitungsdialog
Die Auswahl von Bearbeiten bei einem Kassierer öffnet einen Dialog mit dem Avatar des Kontos, der aktuellen Rolle und vier Abschnitten.
| Abschnitt | Felder |
|---|---|
| Identität | Anzeigename (erforderlich), Benutzername (erforderlich) |
| Sicherheit | Passwort |
| Kontakt | Mobil, E-Mail |
| Zugriff | Kassiererrolle, Benutzerdefinierte Rolle |
Im Abschnitt Sicherheit ist das Passwortfeld optional. Der Hinweis lautet Leer lassen, um das aktuelle Passwort beizubehalten. Geben Sie nur dann einen Wert ein, wenn Sie das Passwort ändern möchten.
Der Abschnitt Zugriff funktioniert genauso wie das Formular Kassierer hinzufügen. Wählen Sie den Rollentyp unter Kassiererrolle und wählen Sie eine selbst definierte Rolle unter Benutzerdefinierte Rolle, wenn der Typ Benutzerdefiniert ist.
Die Fußzeile hat eine Schaltfläche Speichern auf der linken Seite und eine Schaltfläche Abbrechen auf der rechten Seite. Speichern bleibt deaktiviert, bis Benutzername und Anzeigename ausgefüllt sind und eine gültige Rolle ausgewählt ist.
Reiter Rollen & Berechtigungen
Der Reiter Rollen & Berechtigungen führt alle Rollen auf der linken Seite unter der Überschrift Rollen auf und zeigt die Berechtigungsmatrix für die ausgewählte Rolle auf der rechten Seite.
- Integrierte Rollen sind mit einem Abzeichen Integriert und einem Schloss-Symbol gekennzeichnet. Ihre Berechtigungen werden vom System verwaltet und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Die Auswahl einer solchen Rolle zeigt das Banner: Integrierte Rollen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Duplizieren Sie diese Rolle oder erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Rolle, um Ihre eigenen Berechtigungen zu definieren.
- Benutzerdefinierte Rollen können mit Rolle hinzufügen erstellt, über die Berechtigungsmatrix bearbeitet und mit Löschen nach einer Bestätigungsaufforderung entfernt werden.
Die Berechtigungsmatrix gruppiert einzelne Berechtigungs-Kontrollkästchen in Kategorien (Authentifizierung, Mitglieder, Konsolen, Logs, Berichte und Zahlungsmethoden). Änderungen an einer benutzerdefinierten Rolle werden mit einem Punkt für ungespeicherte Änderungen verfolgt und übernommen, wenn Sie die Einstellungsseite speichern, nicht über eine separate Speichern-Schaltfläche innerhalb des Reiters.
Die vollständige Liste der Berechtigungsflags in jeder Kategorie und ausführliche Hinweise zum Erstellen benutzerdefinierter Rollen finden Sie auf der Seite Kassiererrollen & Berechtigungen.
Wo sich Kassierer anmelden
Die hier erstellten Kassiererkonten werden zum Anmelden in der Serveranwendung und auf Client-PCs verwendet. Einzelheiten zum Anmeldebildschirm und dazu, was Kassierer nach der Anmeldung tun können, finden Sie auf der Seite Kassierer-Login.