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Preiseinstellungen

Die Preiseinstellungen definieren alle monetären Parameter: Tarife, Gebühren, Steuern, Rundung und Sitzungsvorlagen. Diese Werte bestimmen, wie Sitzungen abgerechnet und Beträge angezeigt werden.

Währungseinstellungen

Basiswährungs-Schalter

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Basiswährungsfunktion. Wenn aktiviert, verfolgt HandyCafe Einnahmen sowohl in einer Basiswährung (für Berichte) als auch in einer lokalen Währung (für die Kundenanzeige).

  • Basiswährungscode -- Ein 3-Buchstaben ISO 4217-Code (z. B. USD, EUR, GBP), der als Buchhaltungsreferenzwährung dient.
  • Lokaler Währungscode -- Die Währung, die Kunden sehen und bezahlen.
  • Währungssymbol -- Wird automatisch basierend auf dem in den Allgemeinen Einstellungen gewählten Land befüllt. Kann manuell überschrieben werden.
  • FX-Rate -- Der Wechselkurs zur Umrechnung zwischen Basis- und lokaler Währung.

Wenn der Basiswährungs-Schalter deaktiviert ist, wird im gesamten System nur die lokale Währung verwendet.

PC-Preise

  • Stundensatz -- Der pro Stunde berechnete Preis für Standard-PC-Sitzungen. Dies ist der Standardtarif für alle PC-Clients, sofern nicht durch einen Preisplan-Multiplikator oder Mitgliederrabatt überschrieben.
  • Startgebühr -- Eine einmalige Gebühr zu Beginn jeder PC-Sitzung, unabhängig von der Dauer. Auf 0 setzen zum Deaktivieren.

Konsolen-Preise

  • Konsolen-Stundensatz -- Der pro Stunde berechnete Preis für Konsolen-Clients (z. B. Spielkonsolen). Dies ist separat von PC-Preisen, um unterschiedliche Tarifstrukturen zu ermöglichen.
  • Konsolen-Startgebühr -- Eine einmalige Gebühr zu Beginn jeder Konsolensitzung. Auf 0 setzen zum Deaktivieren.

Mitgliedschafts-Abonnementpreis

Der Preis für ein Mitgliedschafts-Abonnement. Dies ist der Betrag, den Mitglieder für wiederkehrenden Zugang oder Mitgliedschaftsvorteile zahlen.

MwSt.-Konfiguration

Legen Sie den Mehrwertsteuersatz fest, der auf alle Gebühren angewendet wird. Der erlaubte Bereich ist 0% bis 250%. Die MwSt. wird auf die Sitzungssumme aufgeschlagen und als separate Position in Quittungen und Berichten angezeigt.

Auf 0 setzen, um die MwSt. vollständig zu deaktivieren.

Rundung

Steuert die Dezimalstelle, auf die Beträge aufgerundet werden. Zum Beispiel:

  • Rundung auf 2 Dezimalstellen: 4,123 wird zu 4,13
  • Rundung auf 1 Dezimalstelle: 4,123 wird zu 4,2
  • Rundung auf 0 Dezimalstellen: 4,123 wird zu 5

Die Rundung erfolgt immer nach oben (Aufrundung), um Einnahmeverluste durch Bruchbeträge zu verhindern.

Nachkommastellen

Steuert die Anzahl der in Währungswerten angezeigten Dezimalstellen in der gesamten Oberfläche. Der Bereich ist 2 bis 4 Dezimalstellen.

  • 2 Dezimalstellen -- Standard für die meisten Währungen (z. B. 1,50 EUR).
  • 3 Dezimalstellen -- Verwendet von einigen nahöstlichen Währungen (z. B. KWD).
  • 4 Dezimalstellen -- Maximale Präzision für spezialisierte Anwendungsfälle.

Diese Einstellung ist rein eine Anzeigepräferenz; die zugrunde liegenden Berechnungen verwenden immer die volle Präzision.

Vorlagen

Vorlagen sind vorkonfigurierte Preispakete für schnelle Sitzungsstarts. Anstatt jedes Mal eine benutzerdefinierte Dauer einzugeben, können Kassierer auf eine Vorlagen-Schaltfläche klicken, um eine Sitzung mit fester Dauer und festem Preis zu starten.

Gängige Vorlagenbeispiele:

Vorlage Dauer Beschreibung
30 Min 30 Minuten Kurzsitzung für kurze Besuche
1 Std 60 Minuten Standard-Einstündige Sitzung
2 Std 120 Minuten Verlängerte Sitzung

Sie können Vorlagen nach Bedarf erstellen, bearbeiten und löschen. Jede Vorlage speichert einen Namen und eine Dauer. Der Preis wird automatisch basierend auf dem Stundensatz und geltenden Preisplan-Multiplikatoren berechnet.

Minutenbasierte Berechnung

Wenn aktiviert, werden Sitzungspreise minutenbasiert statt stundenbasiert berechnet. Dies bietet eine detailliertere Abrechnung:

  • Aktiviert -- Eine 45-minütige Sitzung wird für exakt 45 Minuten des Stundensatzes berechnet.
  • Deaktiviert -- Die Preisgestaltung kann je nach Konfiguration auf die nächste Stunde gerundet oder stufenbasierte Inkremente verwenden.