Preiseinstellungen
Die Preiseinstellungen definieren alle monetären Parameter: Tarife, Gebühren, Steuern, Rundung und Sitzungsvorlagen. Diese Werte bestimmen, wie Sitzungen abgerechnet und Beträge angezeigt werden.
Währungseinstellungen
Basiswährungs-Schalter
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Basiswährungsfunktion. Wenn aktiviert, verfolgt HandyCafe Einnahmen sowohl in einer Basiswährung (für Berichte) als auch in einer lokalen Währung (für die Kundenanzeige).
- Basiswährungscode -- Ein 3-Buchstaben ISO 4217-Code (z. B. USD, EUR, GBP), der als Buchhaltungsreferenzwährung dient.
- Lokaler Währungscode -- Die Währung, die Kunden sehen und bezahlen.
- Währungssymbol -- Wird automatisch basierend auf dem in den Allgemeinen Einstellungen gewählten Land befüllt. Kann manuell überschrieben werden.
- FX-Rate -- Der Wechselkurs zur Umrechnung zwischen Basis- und lokaler Währung.
Wenn der Basiswährungs-Schalter deaktiviert ist, wird im gesamten System nur die lokale Währung verwendet.
PC-Preise
- Stundensatz -- Der pro Stunde berechnete Preis für Standard-PC-Sitzungen. Dies ist der Standardtarif für alle PC-Clients, sofern nicht durch einen Preisplan-Multiplikator oder Mitgliederrabatt überschrieben.
- Startgebühr -- Eine einmalige Gebühr zu Beginn jeder PC-Sitzung, unabhängig von der Dauer. Auf 0 setzen zum Deaktivieren.
Konsolen-Preise
- Konsolen-Stundensatz -- Der pro Stunde berechnete Preis für Konsolen-Clients (z. B. Spielkonsolen). Dies ist separat von PC-Preisen, um unterschiedliche Tarifstrukturen zu ermöglichen.
- Konsolen-Startgebühr -- Eine einmalige Gebühr zu Beginn jeder Konsolensitzung. Auf 0 setzen zum Deaktivieren.
Mitgliedschafts-Abonnementpreis
Der Preis für ein Mitgliedschafts-Abonnement. Dies ist der Betrag, den Mitglieder für wiederkehrenden Zugang oder Mitgliedschaftsvorteile zahlen.
MwSt.-Konfiguration
Legen Sie den Mehrwertsteuersatz fest, der auf alle Gebühren angewendet wird. Der erlaubte Bereich ist 0% bis 250%. Die MwSt. wird auf die Sitzungssumme aufgeschlagen und als separate Position in Quittungen und Berichten angezeigt.
Auf 0 setzen, um die MwSt. vollständig zu deaktivieren.
Rundung
Steuert die Dezimalstelle, auf die Beträge aufgerundet werden. Zum Beispiel:
- Rundung auf 2 Dezimalstellen: 4,123 wird zu 4,13
- Rundung auf 1 Dezimalstelle: 4,123 wird zu 4,2
- Rundung auf 0 Dezimalstellen: 4,123 wird zu 5
Die Rundung erfolgt immer nach oben (Aufrundung), um Einnahmeverluste durch Bruchbeträge zu verhindern.
Nachkommastellen
Steuert die Anzahl der in Währungswerten angezeigten Dezimalstellen in der gesamten Oberfläche. Der Bereich ist 2 bis 4 Dezimalstellen.
- 2 Dezimalstellen -- Standard für die meisten Währungen (z. B. 1,50 EUR).
- 3 Dezimalstellen -- Verwendet von einigen nahöstlichen Währungen (z. B. KWD).
- 4 Dezimalstellen -- Maximale Präzision für spezialisierte Anwendungsfälle.
Diese Einstellung ist rein eine Anzeigepräferenz; die zugrunde liegenden Berechnungen verwenden immer die volle Präzision.
Vorlagen
Vorlagen sind vorkonfigurierte Preispakete für schnelle Sitzungsstarts. Anstatt jedes Mal eine benutzerdefinierte Dauer einzugeben, können Kassierer auf eine Vorlagen-Schaltfläche klicken, um eine Sitzung mit fester Dauer und festem Preis zu starten.
Gängige Vorlagenbeispiele:
| Vorlage | Dauer | Beschreibung |
|---|---|---|
| 30 Min | 30 Minuten | Kurzsitzung für kurze Besuche |
| 1 Std | 60 Minuten | Standard-Einstündige Sitzung |
| 2 Std | 120 Minuten | Verlängerte Sitzung |
Sie können Vorlagen nach Bedarf erstellen, bearbeiten und löschen. Jede Vorlage speichert einen Namen und eine Dauer. Der Preis wird automatisch basierend auf dem Stundensatz und geltenden Preisplan-Multiplikatoren berechnet.
Minutenbasierte Berechnung
Wenn aktiviert, werden Sitzungspreise minutenbasiert statt stundenbasiert berechnet. Dies bietet eine detailliertere Abrechnung:
- Aktiviert -- Eine 45-minütige Sitzung wird für exakt 45 Minuten des Stundensatzes berechnet.
- Deaktiviert -- Die Preisgestaltung kann je nach Konfiguration auf die nächste Stunde gerundet oder stufenbasierte Inkremente verwenden.