HandyCafe Docs
owner it-admin

Cafeteria

Cafeteria ist das integrierte Modul für Speisen und Getränke in HandyCafe. Es ermöglicht Ihnen, einen digitalen Grundriss Ihrer Tische zu erstellen, ein gebrandetes Self-Service-Menü im Web unter handy.cafe/{your-slug} zu veröffentlichen und jede eingehende Bestellung in Echtzeit über das Server-Dashboard zu verfolgen.

Kunden scannen den QR-Code an ihrem Tisch, geben einen 6-stelligen Sicherheitscode ein, durchsuchen das Menü in ihrer eigenen Sprache und geben eine Bestellung auf. Die Bestellung erscheint innerhalb weniger Sekunden auf Ihrem Bestellbildschirm. Ihr Personal bestätigt jede Vorbereitungsphase, und wenn der Service abgeschlossen ist, schließt die Aktion „Abrechnung abschließen“ die Rechnung in einem einzigen Schritt.

Für Wen Das Gedacht Ist

Cafeteria ist für Internetcafes, Gaming-Center und Esports-Arenen gedacht, die an den Kundenplätzen auch Speisen und Getränke servieren. Es ersetzt Papierbons und mündliche Bestellungen am Tresen. Es arbeitet neben dem Standard-System für Sitzungen und Preisgestaltung von HandyCafe; Cafeteria-Bestellungen werden getrennt, aber auf derselben Café-Lizenz erfasst.

Kernfunktionen

Funktion Zusammenfassung
Grundriss Visueller Editor für bis zu mehrere Etagen. Ziehen Sie Tische an ihren Platz, wechseln Sie in die 3D-Ansicht und markieren Sie Tische als außer Betrieb.
Tische Konfigurieren Sie pro Tisch Sitzplätze, Form, Größe (1 bis 10) und Anzeigecode. Erzeugen Sie QR-Codes und drehen Sie sie bei Bedarf.
Menü Kategorien mit MDI-Symbolen, Produkte mit Fotos, Markdown-Beschreibungen, Zutatenlisten und Variantengruppen (zum Beispiel Größe, Beläge).
Bestellungen Live-Dashboard mit 3-Sekunden-Abfrage, Badge für offene Bestellungen, Desktop- und Audio-Benachrichtigungen sowie Status pro Bestellung und pro Artikel.
Abrechnung Ein-Klick-Aktion zum Abschließen der Rechnung, die alle offenen Bestellungen an einem Tisch mit einer gewählten Zahlungsmethode abrechnet.
Kundenmenü Gebrandetes Webmenü in 24 Sprachen unter handy.cafe/{slug}, mit hellem und dunklem Design und geräteabhängiger Sprachvorgabe.
Online-Zahlung Optionale Stripe-Checkout-Integration für Zahlung bei Bestellung, mit einer Fallback-Zahlung in bar am Tisch.
Drucker Optionaler TCP-Belegdrucker mit Auto-Cut und automatischem Drucken bei neuen Bestellungen.

Wo Cafeteria In Der Server-Oberfläche Zu Finden Ist

Cafeteria hat zwei Einstiegspunkte:

  1. Cafeteria-Bereich in der Seitenleiste. Das ist der operative Arbeitsbereich für den täglichen Einsatz. Er enthält fünf Tabs: Tische, Grundriss, Menü, Bestellungen und Zeitplan. Der Bestellungen-Tab zeigt ein Badge für offene Bestellungen, sobald neue Aufträge warten.
  2. Einstellungen > Cafeteria. Das ist der Konfigurationsbereich. Hier liegen das Geschäftsprofil (Slug, Anzeigename, Logo, Kopfbild, Adresse, Währung, Zeitzone), die Druckereinstellungen, die Etagenverwaltung und optionale Schalter.

Ein Café Einrichten

Wenn Sie Cafeteria zum ersten Mal aktivieren, verwendet der Server Ihre HandyCafe-Lizenz automatisch als Autorisierungstoken. Sie müssen nichts manuell einfügen. Der Einrichtungsassistent fragt dann nach vier Angaben:

  1. Slug. Daraus wird die öffentliche URL handy.cafe/{slug}. Erlaubt sind Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche. Der Slug muss 3 bis 62 Zeichen lang sein. Das System prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und lehnt reservierte Slugs wie "admin", "api" oder "dashboard" ab.
  2. Anzeigename. Der menschenlesbare Name, der oben im Kundenmenü angezeigt wird.
  3. Land und Währung. Die Standardwährung für Menüpreise. Preise werden in Untereinheiten gespeichert (zum Beispiel Cent) und mit dem konfigurierten Währungssymbol angezeigt.
  4. Zeitzone. Wird für dynamische Zubereitungszeiten, Zeitstempel auf Bestellungen und Abrechnungsdatensätze verwendet.

Nach Abschluss der Einrichtung wird das Café in der Cloud-Datenbank angelegt und der Cafeteria-Arbeitsbereich geöffnet. Danach können Sie Etagen, Tische und Menüartikel hinzufügen.

Geschäftsprofil

Das Geschäftsprofil kann jederzeit unter Einstellungen > Cafeteria bearbeitet werden. Wichtige Felder:

Feld Zweck
Slug Öffentlicher URL-Abschnitt. Wenn Sie den Slug ändern, werden vorhandene QR-Codes ungültig, bis sie neu erzeugt werden.
Anzeigename Wird oben im Kundenmenü angezeigt.
Logo Quadratisches Bild. Empfohlen: WebP bis 2 MB.
Kopfbild Breites Bannerbild oben im Kundenmenü. Empfohlen: WebP bis 2 MB.
Adresse und Telefon Optional. Wird in der Fußzeile des Menüs angezeigt.
Währung Wird auf jeden Produktpreis im Menü angewendet.
Land Wird für Steuern und regionale Standardwerte verwendet.
Zeitzone Wird auf Bestell- und Abrechnungszeitstempel angewendet.
Zubereitungszeit im Menü anzeigen Schalter. Wenn aktiviert, zeigt jedes Produkt eine geschätzte Zubereitungszeit an.

Druckereinstellungen

Der Druckerbereich akzeptiert die folgende Konfiguration:

  • Typ. Deaktiviert oder TCP. Direktdruck per USB wird in dieser Version nicht unterstützt.
  • IP und Port. Die Netzwerkadresse Ihres Belegdruckers. Die meisten ESC POS TCP Drucker hören auf Port 9100.
  • Auto Cut. Fügt nach jedem gedruckten Beleg den Schneidebefehl hinzu.
  • Automatisch bei neuer Bestellung drucken. Wenn aktiviert, löst jede eingehende Bestellung automatisch einen Belegdruck aus.
  • Tonbenachrichtigung. Spielt zusätzlich zur Desktop-Benachrichtigung einen Ton ab, wenn eine neue Bestellung eingeht.
  • Testdruck. Sendet einen Belegtest an den konfigurierten Drucker, um die Verbindung zu prüfen.

Architektur Im Überblick

Cafeteria verwendet ein Cloud-First-Datenmodell. Jeder Tisch-, Kategorien-, Produkt-, Bestell- und Abrechnungsdatensatz wird in der Cloud-Datenbank von handy.cafe gespeichert. Ihr lokaler HandyCafe-Server spiegelt diesen Zustand und fragt den Bestell-Endpunkt alle 3 Sekunden nach neuer Aktivität ab. Die kundenorientierten Seiten werden direkt von der handy.cafe-Cloud bereitgestellt; Ihr Server muss dafür nicht aus dem Internet erreichbar sein.

Da die Daten in der Cloud liegen:

  • funktionieren QR-Codes auch dann weiter, wenn der Server offline ist, aber das Personal sieht Bestellungen erst wieder im Dashboard, wenn die Verbindung zurückkehrt.
  • werden Menüänderungen innerhalb weniger Sekunden nach dem Speichern an handy.cafe übertragen.
  • erreichen von Kunden aufgegebene Bestellungen das Bestell-Dashboard nach der nächsten 3-Sekunden-Abfrage.

Nächste Schritte