Cloud-Backup & Sync

Die Registerkarte Backup & Sync speichert verschlüsselte Kopien Ihrer Datenbank extern in der HandyCafe Cloud. Ein externes Backup schützt Ihr Café vor lokalem Festplattenausfall, Diebstahl und Ransomware, da der Snapshot auf HandyCafe-Servern liegt und auf jeder HandyCafe-Installation wiederhergestellt werden kann.

Diese Registerkarte erfordert ein Cloud-Abonnement. Ohne ein solches zeigt die Registerkarte eine Funktionsvorschau mit einer Schaltfläche Jetzt kaufen. Unter Cloud erfahren Sie, wie Abonnements funktionieren.

Für lokale Backups, die auf der eigenen Festplatte des Servers gespeichert werden, siehe Datenbankwartung.

Live Link

Der obere Bereich der Registerkarte zeigt die Live-Verbindung. Wenn verbunden, wird angezeigt, dass Ihr Café mit der HandyCafe Cloud verbunden ist und die Live-Datensynchronisation aktiv ist. Wenn getrennt, wird Ihnen mitgeteilt, dass der Live Link offline ist und Sie Ihr Netzwerk oder Ihre Cloud-Einstellungen prüfen sollten. Cloud-Backups können nur ausgeführt werden, solange der Live Link aktiv ist.

Jetzt sichern

Die Schaltfläche Jetzt sichern lädt sofort einen neuen Snapshot Ihrer Datenbank in die Cloud hoch. Das Backup startet sofort ohne Bestätigung. Während es läuft, zeigt die Schaltfläche Backup läuft an. Bei Erfolg sehen Sie eine Bestätigung, dass das Backup abgeschlossen wurde.

Wenn ein Backup nicht ausgeführt werden kann, erklärt die Registerkarte, warum:

Ihre Lizenz ist noch nicht auf einem Plan, daher ist Cloud-Backup nicht verfügbar.
Cloud-Backup ist in Ihrem aktuellen Plan nicht enthalten.
Ihre Lizenz ist nicht aktiv. Verlängern oder reaktivieren Sie sie, um Cloud-Backup zu nutzen.

Automatisches Backup

Aktivieren Sie Automatisches Cloud-Backup aktivieren, um Ihre Datenbank nach einem Zeitplan zu snapshotten und hochzuladen. Wenn aktiviert, können Sie Folgendes konfigurieren:

Häufigkeit: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
Uhrzeit: Die Stunde im 24-Stunden-Format, zu der das Backup ausgeführt wird.
Aufbewahrung: Zwei voneinander unabhängige Limits. Behalten Sie höchstens eine festgelegte Anzahl von Backups. Löschen Sie Backups, die älter als eine festgelegte Anzahl von Tagen sind. Es gilt jeweils das Limit, das zuerst erreicht wird.

Die Registerkarte zeigt den nächsten geplanten Backup-Zeitpunkt. Verwenden Sie die Schaltfläche Speichern, um Ihre Einstellungen für das automatische Backup zu speichern.

Cloud-Backups und Wiederherstellung

Der Abschnitt Cloud-Backups listet die in der Cloud gespeicherten Snapshots auf. Jede Zeile zeigt das Datum und die Uhrzeit des Snapshots sowie dessen Größe. Verwenden Sie das Aktualisierungselement, um die Liste neu zu laden. Wenn noch keine Snapshots vorhanden sind, zeigt der Abschnitt an, dass es keine Cloud-Backups gibt.

Wiederherstellung aus der Cloud

Die Aktion Wiederherstellen steht Administratoren zur Verfügung. Sie lädt den ausgewählten Snapshot herunter und ersetzt damit Ihre aktuelle Datenbank.

Bevor die Wiederherstellung beginnt, werden Sie um Bestätigung gebeten. Die Bestätigung warnt davor, dass dies alle aktuellen Daten durch das Backup vom gewählten Datum ersetzt, dass eine Sicherheitskopie der aktuellen Datenbank aufbewahrt wird und dass die Anwendung neu gestartet wird. Nach Ihrer Bestätigung wird der Snapshot heruntergeladen und die App startet neu, um ihn anzuwenden.

Wenn eine Wiederherstellung fehlschlägt, bleiben Ihre aktuellen Daten unverändert.

Wichtige Hinweise

Eine Wiederherstellung ersetzt alle aktuellen Daten und startet die Anwendung neu. Informieren Sie alle aktiven Sitzungen, bevor Sie wiederherstellen.
Vor einer Wiederherstellung wird immer eine Sicherheitskopie der aktuellen Datenbank gespeichert. Die Änderung kann durch Wiederherstellen dieser Sicherheitskopie rückgängig gemacht werden.
Cloud-Backups ergänzen lokale Backups. Für vollständigen Schutz bewahren Sie sowohl lokale Snapshots aus der Datenbankwartung als auch Cloud-Snapshots aus dieser Registerkarte auf.