Mitgliederkarten
Ein Mitglied kann eine Sitzung öffnen, indem es an der Station eine Karte auflegt, statt Benutzername und Passwort einzutippen.
Auf die Karte wird nichts geschrieben. Der Leser tippt die werkseitige Seriennummer der Karte aus, die HandyCafe mit einem Mitgliedsdatensatz verknüpft. Genau deshalb lässt sich eine verlorene Karte mit einem Klick sperren, während dem Mitglied Guthaben und Verlauf erhalten bleiben.
Was Sie brauchen
Der Leser
Ein USB-Leser im Modus Tastatur-Emulation, auch als HID Keyboard Wedge oder Keyboard-Out verkauft. Beim Auflegen einer Karte tippt er die Seriennummer und drückt Enter, genau wie ein Mensch. Es gibt keinen Treiber zu installieren und keinen Port einzustellen.
Leser mit PC/SC werden nicht unterstützt. Sie brauchen einen Treiber und eine Anwendung, die mit der Karte spricht. Am häufigsten wird versehentlich der ACR122U im Auslieferungszustand gekauft. Manche PC/SC-Leser bringen ein Hilfsprogramm mit, das sie in den Tastaturmodus schaltet. Dann funktionieren sie.
Ein Test genügt: Editor öffnen und eine Karte auflegen. Erscheint eine Nummer, sieht HandyCafe sie auch. Erscheint nichts, hilft keine Einstellung in HandyCafe.
Die Frequenz
Leser und Karte müssen im selben Band arbeiten. Ein 125-kHz-Leser kann keine 13,56-MHz-Karte lesen. Umgekehrt gilt dasselbe. Es gibt Dual-Band-Leser, die beides abdecken.
| Band | Übliche Karten |
|---|---|
| 125 kHz | EM4100, EM4102, T5577, HID Prox. Die günstigen weißen Karten und Schlüsselanhänger aus dem Großhandel |
| 13,56 MHz | MIFARE Classic 1K und 4K, MIFARE Ultralight, NTAG213, NTAG215, NTAG216, MIFARE DESFire, ISO 15693 / ICODE |
Beide Bänder funktionieren. Welches Sie kaufen, ist eine Frage von Preis und Verfügbarkeit, keine Frage von HandyCafe.
Die Karten
Jede Karte und jeder Schlüsselanhänger, deren Werksseriennummer der Leser lesen kann. Nach dem Entfernen der Satzzeichen muss die Nummer zwischen 8 und 32 Zeichen lang sein. Das erfüllt jede der oben genannten Karten.
Leere Karten reichen aus. Es wird nichts auf sie geschrieben. Es gibt keinen Codierschritt und kein Programmiergerät zu kaufen. Bedruckte Karten funktionieren genauso.
Handys funktionieren nicht. Android und iOS geben bei jedem Auflegen eine neue Zufallsnummer aus. Ein zweimal aufgelegtes Handy sieht deshalb wie zwei verschiedene Karten aus.
Einstellungen am Leser
Die meisten Leser sind sofort einsatzbereit. Wo sie einstellbar sind, zählen diese Punkte:
| Einstellung | Was Sie brauchen |
|---|---|
| Ausgabeformat | Hexadezimal oder dezimal, beides wird akzeptiert |
| Suffix | Enter oder Tab. Ohne Suffix wird die Lesung nie abgeschickt |
| Trennzeichen | Doppelpunkte, Bindestriche und Leerzeichen zwischen den Bytes werden automatisch entfernt. Sie müssen sie nicht abschalten |
| Tastaturlayout des Lesers | Auf US oder QWERTY belassen |
Zum letzten Punkt ein Satz. Das Windows-Tastaturlayout Ihres PCs spielt keine Rolle. HandyCafe liest physische Tastenpositionen. Ein Rechner mit türkischem F, AZERTY oder QWERTZ liest Karten deshalb ohne jede Änderung korrekt. Entscheidend ist das Layout, das im Leser selbst gespeichert ist. Ein auf deutsches QWERTZ gestellter Leser sendet Y, wo er Z meint. Dieselbe Karte ergibt dann eine andere Nummer.
Überall dasselbe Lesermodell
Zwei Lesermodelle können dieselbe Karte unterschiedlich melden. Das eine sendet hexadezimal, das andere dezimal. Ein drittes dreht die Bytereihenfolge um. Eine am Tresen mit einem Modell registrierte Karte wird an einer Station mit einem anderen Modell womöglich nicht erkannt. Kaufen Sie für jeden Rechner, der Karten liest, dasselbe Modell.
Kartenanmeldung einschalten
Öffnen Sie Einstellungen, dann Clients. Dort finden Sie den Block NFC-Kartenanmeldung.
Schalten Sie Mitgliedern die Anmeldung per Karte erlauben ein und wählen Sie dann einen Modus:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Beliebige Karte | Verknüpfen Sie an der Kasse jede Karte, die Sie in der Hand haben, mit einem Mitglied. Nichts muss vorher vorbereitet werden |
| Nur eigene Karten | Karten müssen zuerst im Bestand erfasst sein. Eine Karte außerhalb des Bestands lässt sich nicht an ein Mitglied ausgeben |
Nur eigene Karten verhindert, dass die Verkehrs- oder Gebäudekarte eines Kunden zu seinen Zugangsdaten wird. Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie eigene Karten kaufen und ausgeben.
Kartenbestand
Der Kartenbestand ist die Liste der Karten, die Ihnen gehören. Sie erreichen ihn über Kartenbestand im Einstellungsblock oder von der Seite Mitglieder aus.
Um Karten zu erfassen, wählen Sie Kartenbestand und legen Sie eine Karte nach der anderen auf. Jede gelesene Karte landet sofort im Bestand. Ein ganzer Stapel lässt sich in einem Durchgang erfassen. Der laufende Zähler ist während der Arbeit sichtbar. Vor dem Einlesen können Sie eine Notiz zur Charge eintippen, um die Gruppe zu kennzeichnen.
Jede Karte im Bestand hat einen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Im Bestand | Erfasst und bereit zur Ausgabe |
| Beim Mitglied | Einem Mitglied zugewiesen und in der Lage, Sitzungen zu öffnen |
| Verloren | Als verloren gemeldet. Sie funktioniert ab sofort nicht mehr |
| Gesperrt | Außer Betrieb genommen, zum Beispiel weil sie beschädigt ist |
Die Liste zeigt Kartennummer, Status, Mitglied, Notiz, Erfassungsdatum und letzte Nutzung. Sie ist auf die neuesten Karten begrenzt. Ältere erreichen Sie über die Suche.
Eine Karte an ein Mitglied ausgeben
Öffnen Sie das Mitglied auf der Seite Mitglieder und wählen Sie Karte ausgeben. Legen Sie die Karte auf den Leser. Die Karte wird im Moment des Einlesens verknüpft.
Ein Mitglied kann mehrere Karten haben. Die Karten eines Mitglieds stehen in seinem Panel, jeweils mit dem Ausgabedatum.
Ist die Kartenanmeldung ausgeschaltet, funktioniert die Ausgabe trotzdem. Ein Hinweis erklärt, dass die Karte erst dann eine Sitzung öffnet, wenn die Funktion aktiviert ist.
Eine Karte zurücknehmen
Für eine ausgegebene Karte gibt es drei Aktionen:
- Zurücknehmen: Die Karte geht zurück in den Bestand und öffnet keine Sitzungen mehr. Guthaben und Verlauf des Mitglieds bleiben erhalten.
- Verlust melden: Die Karte funktioniert ab sofort nicht mehr. Geben Sie dem Mitglied eine neue, sobald es so weit ist.
- Sperren: Die Karte öffnet keine Sitzungen mehr und geht außer Betrieb. Nutzen Sie das bei einer beschädigten Karte.
Eine gesperrte oder verlorene Karte lässt sich über Karte zurück in den Bestand wieder aufnehmen. Tun Sie das nur, wenn Sie die Karte tatsächlich wieder in Händen halten.
Löschen lässt sich eine Karte nur, solange sie nie ausgegeben war. Eine Karte, die im Umlauf war, muss stattdessen gesperrt werden.
Berechtigungen
Ausgeben, Zurücknehmen und Sperren einer Karte erfordert die Berechtigung Passwort ändern im Bereich Mitglieder. Jemandem eine Karte in die Hand zu geben, die sein Konto öffnet, wiegt genauso schwer wie das Zurücksetzen seines Passworts.
Die Standardrolle für Kassierer enthält diese Berechtigung nicht. In einer bestehenden Installation können Kassierer erst dann Karten ausgeben, wenn Sie sie erteilen. Siehe Kassierer-Rollen und Berechtigungen.
Wie sich die Kartenanmeldung an der Station verhält
Eine Kartenanmeldung durchläuft genau dieselben Prüfungen wie eine Anmeldung mit Passwort: Anti-Cheat-Status, Gerätesperre, ob das Mitglied aktiv ist, ob es Guthaben hat und die Regel für einen Platz gleichzeitig. Eine Karte öffnet keine Sitzung, die ein Passwort nicht auch öffnen würde.
Der Kartenweg hat sein eigenes Limit von 12 fehlgeschlagenen Lesevorgängen pro Minute und Station. Abgelehnte Karten zählen nicht zum Zähler für Passwortversuche, denn eine Handvoll misslungener Lesevorgänge hat früher die Station für alle gesperrt.
Häufige Meldungen
| Meldung | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Diese Karte gehört bereits einem Mitglied | Nehmen Sie sie zurück in den Bestand, bevor Sie sie an jemand anderen ausgeben |
| Diese Karte ist nicht in Ihrem Bestand | Sie sind im Modus "Nur eigene Karten". Erfassen Sie die Karte zuerst unter Kartenbestand |
| Diese Karte wurde als verloren gemeldet | Die Karte ist gesperrt. Geben Sie eine neue aus |
| Diese Karte wurde gesperrt | Nehmen Sie sie zurück in den Bestand, wenn Sie die Karte in Händen halten |
| Der Leser hat eine unlesbare Kartennummer gesendet | Der Leser tippt etwas, das keine Kartenseriennummer ist. Prüfen Sie sein eigenes Tastaturlayout und sein Ausgabeformat |
| Noch nichts eingelesen | Der Leser ist nicht angeschlossen oder nicht im Tastatur-Emulationsmodus. Zum Prüfen eine Karte in den Editor einlesen |
| Dieselbe Karte wird an einer anderen Station nicht erkannt | Dort steckt ein anderes Lesermodell. Nicht alle Leser melden eine Karte gleich |
| Diese Karte war schon einmal ausgegeben und lässt sich deshalb nicht löschen | Sperren Sie sie stattdessen |