Preiseinstellungen
Die Kategorie Preiseinstellungen definiert alle monetären Parameter: Sätze, Mindestbeträge, Steuern, Rundung und Sitzungsvoreinstellungen. Diese Werte bestimmen, wie Sitzungen abgerechnet und Beträge angezeigt werden.
Die Seite hat zwei Registerkarten. Preisgestaltung enthält die unten beschriebenen Stundensätze und Regeln. Preispläne enthält die an Kunden verkauften Pakete mit fester Dauer, beschrieben unter Preispläne.
Währung
Das Währungssymbol wird aus dem in den Allgemeinen Einstellungen gewählten Land befüllt und kann manuell überschrieben werden. HandyCafe verwendet eine einzige Währung; es gibt weder eine Basiswährung noch einen Wechselkurs.
Preisgruppen
Preisgruppen erlauben es, verschiedene PCs zu unterschiedlichen Stundensätzen abzurechnen, zum Beispiel Standard und VIP. Jede Gruppe hat ihren eigenen Stundensatz. Ein PC wird über die Registerkarte Client-Rechner einer Gruppe zugewiesen; Konsolen nutzen keine Preisgruppen und rechnen stattdessen zum Konsolensatz ab.
Die Gruppe Standard besteht immer und lässt sich nicht löschen. Beim Löschen einer anderen Gruppe wandern die ihr zugewiesenen PCs zurück nach Standard.
Die Gruppenauswahl über den Preisfeldern wirkt ausschließlich auf das Feld PC-Stundenpreis. Jedes andere Feld auf der Seite gilt global.
PC-Preise
- PC-Stundenpreis: Der Stundensatz für die aktuell in der Gruppenauswahl gewählte Preisgruppe.
- PC-Startgebühr: Der Mindestbetrag, den eine PC-Sitzung kosten kann, kein zusätzlicher Aufschlag auf die Rechnung. Eine Sitzung, die weniger als diesen Betrag ergäbe, wird stattdessen mit diesem Betrag abgerechnet; eine teurere Sitzung bleibt unberührt. Auf 0 setzen zum Deaktivieren.
Der Mindestbetrag gilt einmal pro Sitzung, beim Öffnen der Sitzung. Das Verlängern einer offenen Sitzung über Zeit hinzufügen wird allein auf die Verlängerung berechnet. Zwanzig Minuten in vier Schritten zu je fünf Minuten kosten daher genauso viel wie zwanzig Minuten am Stück.
Konsolen-Preise
- Konsolen-Stundenpreis: Der Stundensatz für jede Konsole, deren Preistyp Standard ist. Eine Konsole mit eigenem Preis behält ihren eigenen Satz.
- Konsolen-Startgebühr: Der Mindestbetrag, den eine Konsolensitzung kosten kann, nach derselben Regel je Sitzung wie bei PCs.
MwSt.
Legen Sie den Mehrwertsteuersatz fest, der auf Gebühren angewendet wird. Der erlaubte Bereich ist 0% bis 250%.
Die MwSt. ist im Betrag enthalten und wird nicht aufgeschlagen. Der Preis, den der Kunde sieht, ist der Bruttobetrag; HandyCafe teilt ihn für die Berichte in einen Nettobetrag und einen MwSt.-Betrag auf. Eine Gebühr von 100,00 bei 20% MwSt. wird als 83,33 netto plus 16,67 MwSt. erfasst, nicht als 120,00.
Auf 0 setzen, um die MwSt. zu deaktivieren.
Rundung
Die Rundung ist eine Geldstufe, keine Anzahl von Nachkommastellen. Der berechnete Gesamtbetrag wird auf das nächste ganze Vielfache dieses Betrags aufgerundet.
- Rundung 1: Keine wirksame Rundung; jeder Betrag wird wie berechnet abgerechnet.
- Rundung 2: 15,30 wird als 16,00 abgerechnet, 16,10 als 18,00.
- Rundung 5: 12,40 wird als 15,00 abgerechnet.
Die Rundung wird nach dem Sitzungsmindestbetrag angewendet. Der berechnete Gesamtbetrag landet daher immer auf der Stufe, auch wenn der Mindestbetrag das nicht tut.
Die Rundung erfolgt immer nach oben (Aufrundung), um Einnahmeverluste durch Bruchbeträge zu verhindern.
Nachkommastellen
Die Anzahl der Nachkommastellen für Währungswerte. Der erlaubte Bereich ist 0 bis 8.
- 0: Währungen ohne im Alltag gebräuchliche Untereinheit.
- 2: Standard für die meisten Währungen (z. B. 1,50 $).
- 3: Einige nahöstliche Währungen (z. B. KWD).
Das ist nicht nur eine Anzeigepräferenz. Jeder Betrag in HandyCafe wird als ganze Zahl in kleinsten Währungseinheiten gespeichert. Die Nachkommastellen legen fest, was diese Zahlen bedeuten. Eine Änderung der Einstellung skaliert daher jeden gespeicherten Betrag um: konfigurierte Preise, Produktpreise, Mitgliederguthaben und vergangene Transaktionen wandern gemeinsam, sodass sich kein Wert verändert. HandyCafe fragt vorher nach einer Bestätigung.
Die Umrechnung ist exakt oder sie findet nicht statt. Ein Verringern der Stellenzahl teilt jeden gespeicherten Betrag. Lässt sich einer davon nicht ohne Rest teilen, wird die Änderung abgelehnt und nichts angetastet.
Nach angefangener Minute abrechnen
- Aus (Vorgabe): Sitzungen werden sekundengenau abgerechnet. Eine Sitzung über 45 Minuten und 12 Sekunden wird für genau diese Zeit berechnet.
- Ein: Jede angefangene Minute wird voll berechnet. Dieselbe Sitzung wird für 46 Minuten berechnet.
Voreinstellungen
Voreinstellungen sind die fünf Schnellstart-Schaltflächen, die ein Kassierer beim Öffnen einer Sitzung sieht. Jede Voreinstellung ist eine einzelne Zahl, kein benanntes Paket.
- Voreinstellungen aktivieren: Blendet die Schaltflächen ein.
- Zu Betragsvoreinstellungen wechseln: Stellt die fünf Zahlen von Dauern (Minuten) auf Geldbeträge um. Ist die Option aus, sind es Dauern.
Der Preis einer Dauer-Voreinstellung wird aus dem Stundensatz der Preisgruppe des Clients und einem gegebenenfalls geltenden Multiplikator des Preiszeitplans berechnet.
Preise für Zusatzleistungen
- Druckpreise: Wenn aktiviert, wird ein Seitenpreis für Farbseiten und für Schwarz-Weiß-Seiten festgelegt.
- USB-Kopierpreise: Wenn aktiviert, wird ein Preis je auf ein USB-Gerät kopiertem Megabyte festgelegt, dazu eine optionale Rundungsstufe in Megabyte (0 oder 1 bedeutet Abrechnung pro Megabyte ohne zusätzliche Rundung).
Preise für die Kunden-KI-Chatbox
Wenn die KI-Chatbox aktiviert ist, legt der Betreiber nur eine Gewinnmarge in Prozent fest. Der Kundenpreis wird zum Zeitpunkt der Antwort aus den tatsächlichen Einkaufskosten der Token abgeleitet. Die Chatbox kann daher nie unter Kosten verkauft werden und es muss kein währungsspezifischer Preis gepflegt werden.