AI Assistant

Το AI Assistant σας επιτρέπει να κάνετε ερωτήσεις σε απλή γλώσσα για τα δικά σας δεδομένα του καφέ και να λαμβάνετε άμεσες απαντήσεις. Αντί να φτιάχνετε αναφορές, πληκτρολογείτε μια ερώτηση όπως τα κορυφαία μέλη σας ή τις πιο κερδοφόρες ώρες σας. Ο βοηθός απαντά με κείμενο, πίνακες και γραφήματα αντλημένα από τη ζωντανή βάση δεδομένων σας.

Ανοίξτε το από το κουμπί AI στην κύρια γραμμή εργαλείων. Το κουμπί είναι διαθέσιμο στο προσωπικό του οποίου ο ρόλος ταμία παρέχει το δικαίωμα AI. Οι ιδιοκτήτες με τον ρόλο Admin έχουν πάντα πρόσβαση.

Το AI Assistant είναι μια λειτουργία cloud με πιστώσεις. Απαιτεί ενεργή άδεια σε πλάνο με την ενότητα AI Assistant, καθώς και σύνδεση με το cloud του HandyCafe. Δείτε το Cloud για το πώς λειτουργούν οι ενότητες cloud και οι πιστώσεις.

Υποβολή Ερώτησης

Η αρχική οθόνη φέρει την επικεφαλίδα Συζητήστε με τα δεδομένα σας και ρωτά Τι θα θέλατε να μάθετε για την επιχείρησή σας; Προσφέρει μερικές ενδεικτικές ερωτήσεις που μπορείτε να επιλέξετε για να ξεκινήσετε, όπως:

Οι 5 πιο κερδοφόρες ώρες τον περασμένο μήνα
Τα 10 πιο πολύτιμα μέλη μου
Ποια ημέρα αυτής της εβδομάδας απέφερε τα λιγότερα
Αναμενόμενα έσοδα την επόμενη εβδομάδα
Προϊόντα με τις περισσότερες πωλήσεις τις τελευταίες 30 ημέρες

Πληκτρολογήστε τη δική σας ερώτηση στο πλαίσιο με την ένδειξη Κάντε μια ερώτηση για το καφέ σας. Πατήστε Enter για αποστολή ή Shift και Enter μαζί για νέα γραμμή. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία σε μια ερώτηση (δείτε παρακάτω).

Μια μικρή σημείωση σας υπενθυμίζει ότι το HandyCafe AI μπορεί να κάνει λάθη. Επαληθεύστε σημαντικά αριθμητικά στοιχεία. Επιβεβαιώνετε πάντα τα κρίσιμα στοιχεία με τη σχετική αναφορά.

Πώς Εμφανίζονται οι Απαντήσεις

Οι απαντήσεις εμφανίζονται ως συνομιλία. Οι ερωτήσεις σας εμφανίζονται στα δεξιά. Οι απαντήσεις του βοηθού εμφανίζονται στα αριστερά. Όσο ο βοηθός εργάζεται, τρεις κινούμενες τελείες δείχνουν ότι σκέφτεται.

Οι απαντήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν:

Κείμενο μορφοποιημένο με επικεφαλίδες, λίστες και συνδέσμους.
Πίνακες για δεδομένα γραμμή προς γραμμή.
Γραφήματα: ραβδογράμματα, γραμμικά γραφήματα και γραφήματα ντόνατ για την οπτικοποίηση του αποτελέσματος.

Περάστε τον δείκτη πάνω από οποιοδήποτε μήνυμα και χρησιμοποιήστε το Αντιγραφή για να αντιγράψετε το κείμενό του. Το κουμπί αλλάζει στιγμιαία σε Αντιγράφηκε για επιβεβαίωση.

Επισύναψη Αρχείων

Χρησιμοποιήστε το Επισύναψη αρχείου στη γραμμή εισαγωγής για να προσθέσετε πλαίσιο σε μια ερώτηση. Μπορείτε να επισυνάψετε έως έξι αρχεία ανά μήνυμα, το καθένα έως 5 MB. Οι υποστηριζόμενοι τύποι είναι εικόνες, αρχεία PDF και αρχεία κειμένου όπως .txt, .md, .csv, .json και .log. Το κείμενο PDF διαβάζεται αυτόματα και περιλαμβάνεται με την ερώτησή σας.

Τα επισυναπτόμενα αρχεία εμφανίζονται ως ετικέτες πάνω από το πλαίσιο εισαγωγής. Χρησιμοποιήστε το Αφαίρεση σε μια ετικέτα για να αφαιρέσετε ένα αρχείο πριν την αποστολή. Αν ένα αρχείο απορριφθεί, ο βοηθός σας ενημερώνει ότι είναι πολύ μεγάλο ή μη υποστηριζόμενος τύπος αρχείου.

Συνομιλίες

Κάθε συνομιλία αποθηκεύεται αυτόματα ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν αργότερα.

Νέα συνομιλία: Ξεκινά μια νέα συνομιλία και αποθηκεύει την τρέχουσα. Οι ενδεικτικές ερωτήσεις εμφανίζονται ξανά.
Ιστορικό: Ανοίγει το συρτάρι Ιστορικό συνομιλιών. Κάθε καταχώρηση εμφανίζει τον τίτλο, την ημερομηνία και το πλήθος μηνυμάτων της. Ένα σήμα στο κουμπί Ιστορικό μετρά τις μη αναγνωσμένες απαντήσεις. Επιλέξτε μια συνομιλία για να την ανοίξετε ξανά. Ένα στοιχείο διαγραφής εμφανίζεται όταν περνάτε τον δείκτη πάνω από μια καταχώρηση. Η αφαίρεση μιας καταχώρησης ρωτά πρώτα Διαγραφή αυτής της συνομιλίας;.
Μετονομασία: Οι συνομιλίες τιτλοφορούνται από την πρώτη σας ερώτηση. Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο για να τον μετονομάσετε.
Αποθήκευση συνομιλίας: Εξάγει την τρέχουσα συνομιλία ως αρχείο Markdown που περιέχει κάθε ερώτηση και απάντηση.

Όταν ο βοηθός προσθέτει μια απάντηση σε μια συνομιλία που δεν προβάλλετε, εκείνη η συνομιλία σημειώνεται ως μη αναγνωσμένη μέχρι να την ανοίξετε.

Μνήμη

Χρησιμοποιήστε το Διαχείριση μνήμης για να εξετάσετε τα μόνιμα στοιχεία που θυμάται ο βοηθός σε όλες τις συνομιλίες σας, όπως το πώς θέλετε να σας προσφωνεί. Κάθε στοιχείο εμφανίζει το κείμενό του και την ημερομηνία αποθήκευσής του. Χρησιμοποιήστε το Λησμόνηση για να αφαιρέσετε ένα. Μέχρι να πείτε στον βοηθό κάτι να θυμάται, η μνήμη είναι κενή.

Γενική Συνομιλία

Ο διακόπτης Γενική συνομιλία μεταβαίνει στον βοηθό σε γενικής χρήσης λειτουργία για καθημερινές ερωτήσεις, παρόμοια με ένα τυπικό chatbot. Όσο είναι ενεργός, τα δεδομένα του καφέ σας δεν είναι διαθέσιμα. Απενεργοποιήστε τον για να ρωτήσετε για τα μέλη, τα έσοδα ή τις συνεδρίες σας. Η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Πιστώσεις

Το AI Assistant λειτουργεί με προπληρωμένες πιστώσεις. Η γραμμή εργαλείων εμφανίζει το τρέχον υπόλοιπό σας ως γραμμή προόδου που γίνεται πορτοκαλί όταν οι πιστώσεις είναι χαμηλές και κόκκινη όταν εξαντλούνται. Μια προειδοποίηση αναφέρει Οι πιστώσεις AI εξαντλούνται καθώς το υπόλοιπο μειώνεται, και Δεν υπάρχουν πιστώσεις AI. Φορτώστε πιστώσεις για να συνεχίσετε. μόλις φτάσει στο μηδέν. Χωρίς πιστώσεις, η εισαγωγή είναι απενεργοποιημένη μέχρι να φορτώσετε περισσότερες.

Για ανανέωση, χρησιμοποιήστε το Φόρτωση Πιστώσεων. Ο διάλογος Φόρτωση Πιστώσεων AI σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα πακέτο πιστώσεων και να ολοκληρώσετε την αγορά στο πρόγραμμα περιήγησής σας μέσω ασφαλούς ολοκλήρωσης αγοράς. Οι πιστώσεις προστίθενται στον λογαριασμό σας μόλις ολοκληρωθεί η αγορά.

Όταν ο Βοηθός Δεν Είναι Διαθέσιμος

Αν η λειτουργία δεν μπορεί να εκτελεστεί, ο βοηθός εξηγεί γιατί και προσφέρει μια ενέργεια ανάκτησης:

Η άδειά σας δεν βρίσκεται ακόμη σε κάποιο πλάνο, οπότε το AI Assistant δεν είναι διαθέσιμο. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη για να ενεργοποιήσετε ένα πλάνο.
Το AI Assistant δεν περιλαμβάνεται στο τρέχον πλάνο σας. Αναβαθμίστε για να το ξεκλειδώσετε.
Η άδειά σας δεν είναι ενεργή. Ανανεώστε ή επανενεργοποιήστε την για να χρησιμοποιήσετε το AI Assistant.
Δεν υπάρχει σύνδεση με το cloud. Ελέγξτε την άδεια και τη σύνδεσή σας και προσπαθήστε ξανά.

Όταν οι πιστώσεις εξαντληθούν, ο βοηθός σας ενημερώνει ότι έχετε φτάσει στο όριο ερωτημάτων AI και σας παραπέμπει στο Φόρτωση πιστώσεων.