Ρυθμίσεις Προσωπικού

Η κατηγορία Ρυθμίσεις Προσωπικού είναι το σημείο όπου διαχειρίζεστε τα άτομα που λειτουργούν το cafe σας. Είναι οργανωμένη σε δύο καρτέλες: Ταμίες και Ρόλοι & Δικαιώματα. Κάθε κεφαλίδα καρτέλας εμφανίζει ένα σήμα μέτρησης με τον τρέχοντα αριθμό ταμιών ή ρόλων.

Αυτή η σελίδα εστιάζει στη δομή του πάνελ και στη διαχείριση των λογαριασμών ταμιών. Για τον πλήρη κατάλογο των σημαιών δικαιωμάτων και τον τρόπο που συμπεριφέρεται ο έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων στο backend, δείτε τη σελίδα Ρόλοι & Δικαιώματα Ταμία.

Δομή Πάνελ

Όταν ανοίγετε τις Ρυθμίσεις Προσωπικού, εμφανίζεται πρώτα η καρτέλα Ταμίες. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά καρτελών στο πάνω μέρος για να εναλλαγείτε μεταξύ των δύο καρτελών:

• Ταμίες: η λίστα των λογαριασμών προσωπικού, συν τη φόρμα για την προσθήκη νέου και τα εργαλεία για επεξεργασία, ενεργοποίηση, απενεργοποίηση ή διαγραφή υπαρχόντων λογαριασμών.
• Ρόλοι & Δικαιώματα: η λίστα των ρόλων και το πλέγμα δικαιωμάτων που χρησιμοποιείται για τον ορισμό του τι μπορεί να προσπελάσει κάθε προσαρμοσμένος ρόλος.

Καρτέλα Ταμίες

Η καρτέλα Ταμίες χωρίζεται σε δύο περιοχές. Η αριστερή πλευρά περιέχει τη φόρμα Προσθήκη Ταμία. Η δεξιά πλευρά εμφανίζει τη λίστα Καταχωρημένοι Ταμίες.

Προσθήκη Ταμία

Η φόρμα Προσθήκη Ταμία στα αριστερά δημιουργεί έναν νέο λογαριασμό προσωπικού. Έχει τα ακόλουθα πεδία:

Το αναπτυσσόμενο μενού Ρόλος Ταμία προσφέρει τέσσερις επιλογές:

• Admin: πλήρης πρόσβαση σε κάθε λειτουργία του συστήματος.
• Manager: ένας ενσωματωμένος ρόλος που έχει προετοιμαστεί από το σύστημα.
• Ταμίας: ένας ενσωματωμένος ρόλος που έχει προετοιμαστεί από το σύστημα.
• Προσαρμοσμένο: ένας ρόλος που ορίζετε εσείς οι ίδιοι στην καρτέλα Ρόλοι & Δικαιώματα.

Όταν επιλέγετε Προσαρμοσμένο, το αναπτυσσόμενο μενού Προσαρμοσμένος Ρόλος γίνεται ενεργό ώστε να μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους ρόλους που έχετε ορίσει. Οι ενσωματωμένοι ρόλοι (Manager και Ταμίας) εξαιρούνται από αυτό το μενού, επειδή επιλέγονται απευθείας μέσω του μενού Ρόλος Ταμία.

Το κουμπί Προσθήκη παραμένει απενεργοποιημένο μέχρι να συμπληρωθούν τα υποχρεωτικά πεδία. Εάν επιλέξατε Προσαρμοσμένο, πρέπει επίσης να επιλεγεί ένας προσαρμοσμένος ρόλος πριν μπορέσετε να αποθηκεύσετε.

Καταχωρημένοι Ταμίες

Η δεξιά πλευρά παραθέτει κάθε λογαριασμό ταμία κάτω από την επικεφαλίδα Καταχωρημένοι Ταμίες, με μια γραμμή μέτρησης από κάτω. Κάθε καταχώρηση εμφανίζει το εμφανιζόμενο όνομα (ή το όνομα του ρόλου όταν δεν έχει οριστεί εμφανιζόμενο όνομα), τον ανατεθειμένο ρόλο, το όνομα χρήστη και τις τιμές κινητού και email όταν υπάρχουν. Διάφορα σήματα και ενδείξεις εμφανίζονται σε κάθε καταχώρηση:

• Ένα σήμα Εσείς σημειώνει τον λογαριασμό με τον οποίο είστε αυτή τη στιγμή συνδεδεμένοι.
• Οι λογαριασμοί admin επισημαίνονται με ένα διακριτό σήμα ρόλου.
• Ένα εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στο σήμα ρόλου του τελευταίου ενεργού διαχειριστή που απομένει.
• Ένα σήμα Απενεργοποιημένος εμφανίζεται στους λογαριασμούς που δεν είναι ενεργοί.

Η λίστα ταξινομείται με τους διαχειριστές πρώτα, έπειτα τους ενεργούς λογαριασμούς πριν τους απενεργοποιημένους, και έπειτα αλφαβητικά ανά εμφανιζόμενο όνομα.

Κάθε καταχώρηση έχει τρία κουμπιά ενεργειών:

• Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση: εναλλάσσει το αν ο λογαριασμός είναι ενεργός. Ένας απενεργοποιημένος ταμίας δεν μπορεί να συνδεθεί. Αυτός ο έλεγχος είναι κλειδωμένος για τον τελευταίο ενεργό διαχειριστή.
• Επεξεργασία: ανοίγει το παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας ταμία (περιγράφεται παρακάτω).
• Διαγραφή: αφαιρεί τον λογαριασμό μετά από μια προτροπή επιβεβαίωσης.

Κανόνες Προστασίας Λογαριασμού

Το HandyCafe αποτρέπει ενέργειες που θα σας άφηναν αποκλεισμένους ή θα αφαιρούσαν τον μοναδικό διαχειριστή:

• Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον τελευταίο διαχειριστή. Το σύστημα εμφανίζει: Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον τελευταίο διαχειριστή. Προαγάγετε πρώτα έναν άλλο χρήστη σε Admin.
• Δεν μπορείτε να διαγράψετε τον τελευταίο διαχειριστή. Το σύστημα εμφανίζει: Δεν μπορείτε να διαγράψετε τον τελευταίο διαχειριστή. Προαγάγετε πρώτα έναν άλλο χρήστη σε Admin.
• Δεν μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό με τον οποίο είστε αυτή τη στιγμή συνδεδεμένοι. Το σύστημα εμφανίζει: Δεν μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό με τον οποίο είστε αυτή τη στιγμή συνδεδεμένοι.

Η ίδια διατύπωση εμφανίζεται ως tooltips στα κλειδωμένα κουμπιά ενεργειών.

Παράθυρο Διαλόγου Επεξεργασίας Ταμία

Επιλέγοντας Επεξεργασία σε έναν ταμία ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου με το avatar του λογαριασμού, τον τρέχοντα ρόλο και τέσσερις ενότητες.

Στην ενότητα Ασφάλεια, το πεδίο κωδικού είναι προαιρετικό. Η υπόδειξη αναφέρει Αφήστε το κενό για να διατηρήσετε τον τρέχοντα κωδικό. Εισαγάγετε μια τιμή μόνο όταν θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό.

Η ενότητα Πρόσβαση λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η φόρμα Προσθήκη Ταμία. Επιλέξτε τον τύπο ρόλου από το Ρόλος Ταμία, και επιλέξτε έναν ρόλο που έχετε ορίσει από το Προσαρμοσμένος Ρόλος όταν ο τύπος είναι Προσαρμοσμένο.

Το υποσέλιδο έχει ένα κουμπί Αποθήκευση στα αριστερά και ένα κουμπί Ακύρωση στα δεξιά. Το Αποθήκευση παραμένει απενεργοποιημένο μέχρι να συμπληρωθούν το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα και να επιλεγεί ένας έγκυρος ρόλος.

Καρτέλα Ρόλοι & Δικαιώματα

Η καρτέλα Ρόλοι & Δικαιώματα παραθέτει όλους τους ρόλους στα αριστερά κάτω από την επικεφαλίδα Ρόλοι και εμφανίζει το πλέγμα δικαιωμάτων για τον επιλεγμένο ρόλο στα δεξιά.

• Οι ενσωματωμένοι ρόλοι σημειώνονται με ένα σήμα Ενσωματωμένος και ένα εικονίδιο κλειδώματος. Τα δικαιώματά τους διαχειρίζονται από το σύστημα και δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν. Επιλέγοντας έναν εμφανίζεται το banner: Οι ενσωματωμένοι ρόλοι δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν. Αντιγράψτε αυτόν τον ρόλο ή δημιουργήστε έναν νέο προσαρμοσμένο ρόλο για να ορίσετε τα δικά σας δικαιώματα.
• Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι μπορούν να δημιουργηθούν με το Προσθήκη Ρόλου, να επεξεργαστούν μέσω του πλέγματος δικαιωμάτων και να αφαιρεθούν με το Διαγραφή μετά από μια προτροπή επιβεβαίωσης.

Το πλέγμα δικαιωμάτων ομαδοποιεί τα επιμέρους πλαίσια ελέγχου δικαιωμάτων σε κατηγορίες (Αυθεντικοποίηση, Μέλη, Κονσόλες, Καταγραφές, Αναφορές και Μέθοδοι Πληρωμής). Οι αλλαγές σε έναν προσαρμοσμένο ρόλο παρακολουθούνται με μια κουκκίδα ένδειξης μη αποθηκευμένων αλλαγών και εφαρμόζονται όταν αποθηκεύετε τη σελίδα Ρυθμίσεων, όχι μέσω ενός ξεχωριστού κουμπιού Αποθήκευσης μέσα στην καρτέλα.

Για τον πλήρη κατάλογο των σημαιών δικαιωμάτων σε κάθε κατηγορία και λεπτομερή καθοδήγηση για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ρόλων, δείτε τη σελίδα Ρόλοι & Δικαιώματα Ταμία.

Πού Συνδέονται οι Ταμίες

Οι λογαριασμοί ταμιών που δημιουργούνται εδώ χρησιμοποιούνται για σύνδεση στην εφαρμογή server και στα client PCs. Για λεπτομέρειες σχετικά με την οθόνη σύνδεσης και το τι μπορούν να κάνουν οι ταμίες μετά τη σύνδεση, δείτε τη σελίδα Σύνδεση Ταμία.