HandyCafe Docs
owner it-admin

Καφετέρια

Η Καφετέρια είναι το ενσωματωμένο module υπηρεσίας φαγητού και ποτού στο HandyCafe. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό σχέδιο των τραπεζιών σας, να δημοσιεύσετε ένα επώνυμο μενού αυτοεξυπηρέτησης στο διαδίκτυο στο handy.cafe/{your-slug} και να παρακολουθείτε κάθε εισερχόμενη παραγγελία σε πραγματικό χρόνο από το dashboard του server.

Οι πελάτες σαρώνουν τον κωδικό QR στο τραπέζι τους, εισάγουν έναν 6-ψήφιο κωδικό ασφαλείας, περιηγούνται στο μενού στη γλώσσα τους και κάνουν μια παραγγελία. Η παραγγελία εμφανίζεται στην οθόνη Παραγγελιών της Καφετέριας μέσα σε δευτερόλεπτα. Το προσωπικό σας αναγνωρίζει κάθε στάδιο προετοιμασίας και όταν η εξυπηρέτηση ολοκληρωθεί, η ενέργεια "Κλείσιμο Λογαριασμού" κλείνει το λογαριασμό με ένα μόνο βήμα.

Σε Ποιον Απευθύνεται

Η Καφετέρια έχει σχεδιαστεί για internet cafes, gaming centers και esports arenas που επίσης σερβίρουν φαγητά και ποτά στις θέσεις των πελατών. Αντικαθιστά τα χάρτινα δελτία παραγγελίας και τις προφορικές αιτήσεις στον πάγκο. Λειτουργεί παράλληλα με το σύστημα συνεδριών και τιμολόγησης του HandyCafe. Οι παραγγελίες της καφετέριας παρακολουθούνται ξεχωριστά αλλά με την ίδια άδεια χρήσης του καφέ.

Βασικές Δυνατότητες

Δυνατότητα Περίληψη
Σχέδιο τραπεζιών Οπτικός επεξεργαστής για έως και πολλούς ορόφους. Σύρετε τραπέζια στη θέση τους, αλλάξτε σε 3D προβολή, σημειώστε τραπέζια εκτός λειτουργίας.
Τραπέζια Ρυθμίστε ανά τραπέζι τον αριθμό θέσεων, το σχήμα, το μέγεθος (1 έως 10) και τον κωδικό εμφάνισης. Δημιουργήστε κωδικούς QR και περιστρέψτε τους κατά απαίτηση.
Μενού Κατηγορίες με εικονίδια MDI, προϊόντα με φωτογραφίες, περιγραφές markdown, λίστες συστατικών και ομάδες παραλλαγών (π.χ. Μέγεθος, Επικαλύψεις).
Παραγγελίες Ζωντανό dashboard με polling κάθε 3 δευτερόλεπτα, ένδειξη εκκρεμών, ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και ήχου, κατάσταση ανά παραγγελία και ανά είδος.
Κλείσιμο λογαριασμού Ενέργεια κλεισίματος λογαριασμού με ένα κλικ που κλείνει όλες τις ανοιχτές παραγγελίες σε ένα τραπέζι με την επιλεγμένη μέθοδο πληρωμής.
Μενού πελατών Επώνυμο web μενού σε 24 γλώσσες στο handy.cafe/{slug}, με ελαφρύ και σκοτεινό θέμα και προεπιλογή γλώσσας ανάλογα με τη συσκευή.
Online πληρωμή Προαιρετική ενσωμάτωση Stripe Checkout για πληρωμή κατά την παραγγελία, με εναλλακτική πληρωμή με μετρητά στο τραπέζι.
Εκτυπωτής Προαιρετικός εκτυπωτής αποδείξεων TCP με αυτόματη κοπή και αυτόματη εκτύπωση σε νέες παραγγελίες.

Πού Βρίσκεται η Καφετέρια στο UI του Server

Η Καφετέρια έχει δύο σημεία εισόδου:

  1. Ενότητα Καφετέρια στο sidebar. Αυτός είναι ο λειτουργικός χώρος εργασίας για καθημερινή χρήση. Περιέχει πέντε καρτέλες: Τραπέζια, Σχέδιο Τραπεζιών, Μενού, Παραγγελίες και Πρόγραμμα. Η καρτέλα Παραγγελίες δείχνει μια ένδειξη εκκρεμών όταν υπάρχουν νέες παραγγελίες.
  2. Ρυθμίσεις > Καφετέρια. Αυτή είναι η περιοχή ρυθμίσεων. Περιλαμβάνει το επιχειρηματικό προφίλ (slug, όνομα εμφάνισης, λογότυπο, εικόνα κεφαλίδας, διεύθυνση, νόμισμα, ζώνη ώρας), ρυθμίσεις εκτυπωτή, διαχείριση ορόφων και προαιρετικές εναλλαγές λειτουργιών.

Προμήθεια Καφέ

Όταν ενεργοποιείτε την Καφετέρια για πρώτη φορά, ο server χρησιμοποιεί την άδεια HandyCafe σας ως διακριτικό εξουσιοδότησης αυτόματα. Δεν χρειάζεται να επικολλήσετε τίποτα χειροκίνητα. Ο οδηγός προμήθειας ζητά στη συνέχεια τέσσερα στοιχεία:

  1. Slug. Αυτό γίνεται η δημόσια διεύθυνση URL στο handy.cafe/{slug}. Επιτρέπονται χαρακτήρες όπως πεζά γράμματα, αριθμοί και παύλες. Το slug είναι από 3 έως 62 χαρακτήρες. Το σύστημα ελέγχει τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο και απορρίπτει κρατημένα slugs όπως "admin", "api" ή "dashboard".
  2. Όνομα εμφάνισης. Το ευανάγνωστο όνομα που εμφανίζεται στην κορυφή του μενού πελατών.
  3. Χώρα και νόμισμα. Το προεπιλεγμένο νόμισμα για τις τιμές του μενού. Οι τιμές αποθηκεύονται σε μικρές μονάδες (π.χ. λεπτά) και εμφανίζονται με το διαμορφωμένο σύμβολο νομίσματος.
  4. Ζώνη ώρας. Χρησιμοποιείται για δυναμικούς υπολογισμούς χρόνου προετοιμασίας, χρονικές σφραγίδες στις παραγγελίες και αρχεία κλεισίματος.

Μετά την ολοκλήρωση της προμήθειας, ο καφές δημιουργείται στη βάση δεδομένων cloud και ανοίγει ο χώρος εργασίας της Καφετέριας. Μπορείτε στη συνέχεια να προσθέσετε ορόφους, τραπέζια και είδη μενού.

Επιχειρηματικό Προφίλ

Το επιχειρηματικό προφίλ είναι επεξεργάσιμο ανά πάσα στιγμή στις Ρυθμίσεις > Καφετέρια. Βασικά πεδία:

Πεδίο Σκοπός
Slug Τμήμα δημόσιας διεύθυνσης URL. Η αλλαγή του slug διακόπτει τους υπάρχοντες κωδικούς QR μέχρι να αναγεννηθούν.
Όνομα Εμφάνισης Εμφανίζεται στην κορυφή του μενού πελατών.
Λογότυπο Τετράγωνη εικόνα. Συνιστάται WebP έως 2 MB.
Εικόνα Κεφαλίδας Ευρεία εικόνα banner στην κορυφή του μενού πελατών. Συνιστάται WebP έως 2 MB.
Διεύθυνση και Τηλέφωνο Προαιρετικά. Εμφανίζονται στο υποσέλιδο του μενού.
Νόμισμα Εφαρμόζεται σε κάθε τιμή προϊόντος στο μενού.
Χώρα Χρησιμοποιείται για φορολογικές και περιφερειακές προεπιλογές.
Ζώνη Ώρας Εφαρμόζεται σε χρονικές σφραγίδες παραγγελιών και κλεισίματος.
Εμφάνιση Χρόνου Προετοιμασίας στο Μενού Εναλλαγή. Όταν είναι ενεργοποιημένο, κάθε προϊόν εμφανίζει μια εκτιμώμενη ένδειξη χρόνου προετοιμασίας.

Ρυθμίσεις Εκτυπωτή

Η ενότητα εκτυπωτή δέχεται την ακόλουθη διαμόρφωση:

  • Είδος. Είτε Απενεργοποιημένο είτε TCP. Η άμεση εκτύπωση USB δεν υποστηρίζεται σε αυτήν την έκδοση.
  • IP και Θύρα. Η διεύθυνση δικτύου του εκτυπωτή αποδείξεων σας. Οι περισσότεροι εκτυπωτές ESC POS TCP ακούν στη θύρα 9100.
  • Αυτόματη Κοπή. Προσθέτει την εντολή κοπής χαρτιού μετά από κάθε εκτυπωμένη απόδειξη.
  • Αυτόματη Εκτύπωση σε Νέα Παραγγελία. Όταν είναι ενεργοποιημένο, κάθε εισερχόμενη παραγγελία ενεργοποιεί αυτόματα την εκτύπωση απόδειξης.
  • Ηχητική Ειδοποίηση. Παίζει μια ηχητική ειδοποίηση επιπλέον της ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας όταν φτάνει μια νέα παραγγελία.
  • Δοκιμαστική Εκτύπωση. Στέλνει ένα δείγμα απόδειξης στον διαμορφωμένο εκτυπωτή για να επαληθεύσει τη σύνδεση.

Περίληψη Αρχιτεκτονικής

Η Καφετέρια χρησιμοποιεί ένα μοντέλο δεδομένων με προτεραιότητα στο cloud. Κάθε τραπέζι, κατηγορία, προϊόν, παραγγελία και αρχείο κλεισίματος αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων cloud του handy.cafe. Ο τοπικός server HandyCafe αντικατοπτρίζει αυτήν την κατάσταση και ελέγχει το endpoint Παραγγελιών κάθε 3 δευτερόλεπτα για νέα δραστηριότητα. Οι σελίδες που απευθύνονται στους πελάτες εξυπηρετούνται απευθείας από το cloud του handy.cafe. Δεν απαιτείται ο server σας να είναι προσβάσιμος από το διαδίκτυο.

Επειδή τα δεδομένα βρίσκονται στο cloud:

  • Οι κωδικοί QR συνεχίζουν να λειτουργούν ακόμα και όταν ο server είναι εκτός σύνδεσης, αλλά το προσωπικό δεν μπορεί να δει τις παραγγελίες στο dashboard μέχρι να επανέλθει η συνδεσιμότητα.
  • Οι αλλαγές στο μενού μεταφέρονται στο handy.cafe μέσα σε δευτερόλεπτα από την αποθήκευση.
  • Οι παραγγελίες που τοποθετούνται από τους πελάτες φτάνουν στο dashboard Παραγγελιών μετά το επόμενο polling των 3 δευτερολέπτων.

Επόμενα Βήματα