Τραπέζια Καφετέριας και Κωδικοί QR

Η σελίδα Τραπέζια είναι η προβολή λειτουργιών για τον χώρο του cafe σας. Είναι το σημείο όπου το προσωπικό καθίζει πελάτες, διαβάζει τον κωδικό πρόσβασης, εκτυπώνει αυτοκόλλητα QR και κλείνει τον λογαριασμό. Λειτουργεί στις ίδιες εγγραφές τραπεζιών με τον επεξεργαστή Διάταξης Χώρου, οπότε ό,τι διευθετήσετε εκεί εμφανίζεται εδώ. Αυτή η σελίδα είναι για τη λειτουργία του χώρου, όχι για τη διάταξή του.

Για να προσθέσετε, αφαιρέσετε ή αλλάξετε το μέγεθος τραπεζιών, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Διάταξη χώρου. Δείτε Διάταξη Χώρου και Τραπέζια για τον οπτικό επεξεργαστή διάταξης.

Φίλτρο Ορόφου

Τα τραπέζια ομαδοποιούνται ανά όροφο. Τα κουμπιά στο πάνω μέρος της σελίδας φιλτράρουν το πλέγμα:

• Το Όλοι οι όροφοι εμφανίζει κάθε ενεργό τραπέζι, ομαδοποιημένο κάτω από μια επικεφαλίδα με ετικέτα για κάθε όροφο. Τα τραπέζια με ελλιπή ή διαγραμμένο όροφο εμφανίζονται κάτω από μια επικεφαλίδα Μη ανατεθειμένα ώστε να μη χαθεί κανένα τραπέζι.
• Ένα κουμπί μεμονωμένου ορόφου εμφανίζει μόνο τα ενεργά τραπέζια αυτού του ορόφου σε ένα επίπεδο πλέγμα.

Κάθε κουμπί φέρει έναν αριθμό των ενεργών τραπεζιών που αντιπροσωπεύει.

Ανάγνωση μιας Κάρτας Τραπεζιού

Κάθε ενεργό τραπέζι εμφανίζεται ως κάρτα. Το χρώμα της κάρτας και το σήμα αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα κατάσταση:

Η κάρτα εμφανίζει επίσης το εμφανιζόμενο όνομα, τον κωδικό τραπεζιού, τον αριθμό θέσεων και το όνομα του ορόφου. Όταν ένα τραπέζι είναι σε χρήση, εμφανίζει την ώρα που καθίστηκε ο πελάτης και πόσο καιρό είναι ανοιχτό. Εάν ένας κωδικός πρόσβασης είναι ακόμη έγκυρος, μια γραμμή Ενεργός κωδικός εμφανίζει μια ζωντανή αντίστροφη μέτρηση που μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανίσετε ξανά τον κωδικό.

Κάθισμα Πελάτη

Για να λάβετε παραγγελίες από ένα τραπέζι, καθίστε πρώτα τον πελάτη.

1. Βρείτε την κάρτα τραπεζιού.
2. Κάντε κλικ στο Κάθισμα πελάτη.
3. Ένα παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τον 6ψήφιο κωδικό πρόσβασης με μια αντίστροφη μέτρηση.
4. Διαβάστε τον κωδικό στον πελάτη ώστε να μπορεί να συνδεθεί από το κινητό του αφού σαρώσει το QR.

Ο κωδικός πρόσβασης εναλλάσσεται και λήγει. Η κεφαλίδα του παραθύρου διαλόγου έχει την ετικέτα Κωδικός πρόσβασης και η οδηγία αναφέρει "Διαβάστε αυτόν τον κωδικό στον πελάτη ώστε να μπορεί να συνδεθεί από το κινητό του." Όταν ο κωδικός πλησιάζει στη λήξη, το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει μια αντίστροφη μέτρηση Λήγει σε.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τον κωδικό ως κάρτα τραπεζιού. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση κωδικού στο παράθυρο διαλόγου κωδικού πρόσβασης. Το εκτυπωμένο δελτίο φέρει τον κωδικό πρόσβασης και ένα QR που ανοίγει το δημόσιο μενού. Εάν δεν έχει ρυθμιστεί κανένας εκτυπωτής, βλέπετε μια προτροπή να ρυθμίσετε έναν στις Ρυθμίσεις.

Εμφάνιση του Ενεργού Κωδικού

Εάν ο πελάτης δεν πρόλαβε τον αριθμό, κάντε κλικ στο Εμφάνιση κωδικού σε μια κάρτα τραπεζιού σε χρήση, ή κάντε κλικ στη γραμμή αντίστροφης μέτρησης Ενεργός κωδικός. Αυτό διαβάζει ξανά τον υπάρχοντα κωδικό από τον server χωρίς να τον εναλλάξει, οπότε η τρέχουσα σύνδεση του πελάτη παραμένει έγκυρη. Εάν το τραπέζι δεν έχει ενεργό κωδικό, η ενέργεια αναφέρει ότι δεν μπόρεσε να φορτώσει τον κωδικό.

Κωδικοί QR

Κάθε τραπέζι έχει τον δικό του κωδικό QR. Το QR κωδικοποιεί το δημόσιο URL παραγγελιών handy.cafe/{slug}/{table-code} συν ένα token που αποδεικνύει ότι το αυτοκόλλητο είναι αυθεντικό.

Προβολή και Εκτύπωση Ενός QR

1. Κάντε κλικ στο Προβολή QR στην κάρτα τραπεζιού.
2. Το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει το αποδοσμένο QR, το εμφανιζόμενο όνομα και τον κωδικό τραπεζιού.
3. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση για να ανοίξετε το εκτυπώσιμο αυτοκόλλητο QR.

Η εργασία εκτύπωσης περνά μέσα από τον browser του λειτουργικού συστήματος, οπότε λαμβάνετε το πλήρες εγγενές παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης με επιλογή εκτυπωτή, προσαρμογή στη σελίδα, αντίγραφα και εκτύπωση διπλής όψης.

Εκτύπωση Όλων των Κωδικών QR

Κάντε κλικ στο Εκτύπωση όλων των QR στην κεφαλίδα της σελίδας για να εκτυπώσετε ένα φύλλο αυτοκόλλητων για κάθε τραπέζι στην τρέχουσα προβολή ορόφου. Ένα παράθυρο διαλόγου προβάλλει το QR κάθε τραπεζιού. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση για να στείλετε ολόκληρο το φύλλο. Αυτός είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να παραγάγετε αυτοκόλλητα όταν στήνετε για πρώτη φορά το cafe ή αφού περιστρέψετε tokens μαζικά.

Περιστροφή του Token QR

Κάντε κλικ στο Νέο QR σε μια κάρτα τραπεζιού για να εκδώσετε ένα νέο token QR. Το προηγούμενο αυτοκόλλητο σταματά να λειτουργεί μόλις εκδοθεί το νέο token. Ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης σας προειδοποιεί πριν την αλλαγή. Χρησιμοποιήστε το όταν επανεκτυπώνετε ένα αυτοκόλλητο ή υποψιάζεστε ότι το παλιό QR έχει μοιραστεί εκτός του cafe. Μετά την περιστροφή, το παράθυρο διαλόγου QR ανοίγει ώστε να μπορέσετε να εκτυπώσετε το νέο αυτοκόλλητο αμέσως.

Εάν ενεργοποιήσετε την αυτόματη περιστροφή στις Ρυθμίσεις, το τραπέζι λαμβάνει επίσης ένα νέο token QR μετά από κάθε κλείσιμο λογαριασμού, ώστε η επόμενη παρέα να μην μπορεί να επαναχρησιμοποιήσει την προβολή του κωδικού του πελάτη που έφυγε.

Κλείσιμο του Λογαριασμού

Όταν ο πελάτης είναι έτοιμος να πληρώσει, κλείστε τον λογαριασμό. Αυτό κλείνει όλες τις ανοιχτές παραγγελίες στο τραπέζι, καταγράφει την πληρωμή και επαναφέρει το τραπέζι στην κατάσταση Διαθέσιμο.

1. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο λογαριασμού σε μια κάρτα τραπεζιού σε χρήση.
2. Το παράθυρο διαλόγου κλεισίματος φορτώνει τις ανοιχτές παραγγελίες και τις εμφανίζει σε διάταξη λογαριασμού με στήλες Ποσ., Είδος, Μονάδα και Σύνολο.
3. Ελέγξτε το Υποσύνολο.
4. Εάν τα φιλοδωρήματα είναι ενεργοποιημένα, εισαγάγετε ένα φιλοδώρημα. Δείτε Φιλοδωρήματα παρακάτω.
5. Επιλέξτε μια Μέθοδο πληρωμής.
6. Προσθέστε μια προαιρετική Σημείωση.
7. Ελέγξτε το Γενικό σύνολο.
8. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο & ολοκλήρωση.

Όταν το κλείσιμο πετύχει, εμφανίζεται μια επιβεβαίωση με το ποσό που χρεώθηκε, τη μέθοδο πληρωμής και τον αριθμό των παραγγελιών. Κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε για να την κλείσετε.

Εάν η λίστα ανοιχτών παραγγελιών είναι μεγαλύτερη από την προεπισκόπηση, το παράθυρο διαλόγου σημειώνει ότι εμφανίζει μόνο τις πρώτες παραγγελίες και επιβεβαιώνει ότι το σύνολο περιλαμβάνει ακόμη κάθε ανοιχτή παραγγελία. Εάν το τραπέζι δεν έχει ανοιχτές παραγγελίες, το παράθυρο διαλόγου αναφέρει ότι δεν υπάρχει τίποτα να κλείσει.

Μέθοδοι Πληρωμής

Ο επιλογέας Μέθοδος πληρωμής παραθέτει κάθε ενεργή μέθοδο πληρωμής που έχει ρυθμιστεί στις Ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων μετρητών, κάρτας και τυχόν προσαρμοσμένων μεθόδων όπως μεταφορά IBAN ή USDT. Ο επιλογέας ξεκινά από την προεπιλεγμένη μέθοδό σας, ή από την πρώτη ενεργή μέθοδο εάν η προεπιλεγμένη αφαιρέθηκε. Οι αναφορές κλεισίματος διατηρούν την ακριβή μέθοδο που επιλέγετε. Εάν δεν υπάρχουν ενεργές μέθοδοι πληρωμής, το παράθυρο διαλόγου σας λέει να ενεργοποιήσετε τουλάχιστον μία στις Ρυθμίσεις πριν μπορέσετε να κλείσετε τον λογαριασμό.

Φιλοδωρήματα

Όταν τα φιλοδωρήματα είναι ενεργοποιημένα στις Ρυθμίσεις, το παράθυρο διαλόγου κλεισίματος εμφανίζει δύο πεδία φιλοδωρήματος:

• Ένα πεδίο ετικέτας φιλοδωρήματος. Αφήστε το κενό για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματα παραγόμενη ετικέτα "Φιλοδώρημα %{percent}".
• Ένα πεδίο ποσοστού φιλοδωρήματος. Πληκτρολογήστε ένα ποσοστό όπως 10. Το ποσό του φιλοδωρήματος υπολογίζεται από το υποσύνολο και προστίθεται στο γενικό σύνολο.

Και τα δύο πεδία μπορούν να προσυμπληρωθούν από τις προεπιλογές του cafe σας ώστε ο ταμίας να μην τα ξαναπληκτρολογεί σε κάθε λογαριασμό.

Εκτύπωση του Λογαριασμού

Κάντε κλικ στο Εκτύπωση λογαριασμού στο παράθυρο διαλόγου κλεισίματος για να στείλετε έναν εκτυπωμένο λογαριασμό για τις ανοιχτές παραγγελίες. Ο λογαριασμός αναλύει το σύνολο σε γραμμές υποσυνόλου, φόρου και συνόλου όταν ισχύει φόρος, και εκτυπώνει τη γραμμή φιλοδωρήματος χρησιμοποιώντας την ετικέτα και το ποσοστό φιλοδωρήματός σας. Η εκτύπωση του λογαριασμού δεν κλείνει το τραπέζι. Κλείστε τον λογαριασμό ξεχωριστά για να λάβετε την πληρωμή.

Κλείσιμο ενός Τραπεζιού

Για να ελευθερώσετε ένα τραπέζι όταν ο πελάτης φεύγει χωρίς λογαριασμό προς πληρωμή, κάντε κλικ στο Κλείσιμο τραπεζιού. Μια επιβεβαίωση προειδοποιεί ότι ο ενεργός κωδικός θα λήξει και κάθε ζωντανή συνεδρία πελάτη θα ανακληθεί. Μετά το κλείσιμο, το τραπέζι επιστρέφει στην κατάσταση Διαθέσιμο και κάθε περαιτέρω σάρωση χρειάζεται νέο κάθισμα.

Εάν το τραπέζι έχει ακόμη ανοιχτές παραγγελίες, κλείστε το μέσω του Κλείσιμο λογαριασμού ώστε οι παραγγελίες να πληρωθούν πριν ελευθερωθεί το τραπέζι.

Εκτός Λειτουργίας

Θέστε ένα τραπέζι εκτός λειτουργίας όταν χρειάζεται συντήρηση ή τα έπιπλά του επισκευάζονται.

• Κάντε κλικ στο Σήμανση εκτός λειτουργίας σε ένα διαθέσιμο τραπέζι. Μια επιβεβαίωση προειδοποιεί ότι οι πελάτες δεν θα μπορούν να συνδεθούν μέχρι να επαναφέρετε το τραπέζι και ότι κάθε ενεργή συνεδρία θα ανακληθεί.
• Κάντε κλικ στο Επιστροφή σε λειτουργία σε ένα τραπέζι εκτός λειτουργίας για να το κάνετε ξανά διαθέσιμο.

Θέστε ένα τραπέζι εκτός λειτουργίας αντί να το διαγράψετε όταν η θέση είναι μόνο προσωρινά μη διαθέσιμη. Διαγράψτε το τραπέζι από την καρτέλα Διάταξη χώρου μόνο όταν η θέση έχει χαθεί οριστικά.

Σχετικές Σελίδες

• Επισκόπηση Καφετέριας
• Διάταξη Χώρου και Τραπέζια για τον οπτικό επεξεργαστή διάταξης
• Παραγγελίες για τον ζωντανό πίνακα παραγγελιών
• Μενού πελάτη για το τι βλέπει ο πελάτης αφού σαρώσει το QR