Απόθεμα

Η σελίδα Αποθέματος είναι το μοναδικό σημείο για την καθημερινή διαχείριση αγαθών. Συνδυάζει τον κατάλογο προϊόντων, τον κατάλογο προμηθευτών, την καταχώρηση παραλαβής αγαθών και τα ζωντανά επίπεδα αποθέματος σε μία σελίδα με τέσσερις καρτέλες. Ανοίξτε την από την είσοδο Απόθεμα στην κύρια πλαϊνή μπάρα πλοήγησης.

Τα Προϊόντα, οι Προμηθευτές και η Απογραφή βρίσκονταν προηγουμένως στις Ρυθμίσεις. Τώρα βρίσκονται εδώ ώστε η εβδομαδιαία καταχώρηση αγαθών και οι καθημερινές ερωτήσεις αποθέματος να μην απαιτούν άνοιγμα της περιοχής ρυθμίσεων.

Καρτέλες

Καρτέλα	Σκοπός
Προϊόντα	Ο κατάλογος πωλήσεων: ονόματα, τιμές, barcodes, κατηγορίες και φωτογραφίες. Δείτε Προϊόντα για λεπτομέρειες πεδίων.
Προμηθευτές	Ο κατάλογος προμηθευτών με στοιχεία επικοινωνίας και όρους πληρωμής. Δείτε Προμηθευτές για λεπτομέρειες πεδίων.
Παραλαβή Αποθέματος	Καταχωρήστε μια παράδοση προμηθευτή γραμμή προς γραμμή με βάση ένα τιμολόγιο. Η αποθήκευση της παραλαβής αυξάνει το απόθεμα.
Κατάσταση Αποθέματος	Ζωντανά επίπεδα αποθέματος, ιστορικό κινήσεων, όρια, απώλειες και καταμετρήσεις αποθέματος.

Οι καρτέλες Προϊόντα και Προμηθευτές εμφανίζουν ένα σήμα καταμέτρησης. Η καρτέλα Κατάστασης Αποθέματος εμφανίζει ένα σήμα προειδοποίησης με τον αριθμό των προϊόντων που βρίσκονται στο ή κάτω από το όριο αποθέματός τους.

Παραλαβή Αποθέματος

Η καρτέλα Παραλαβής Αποθέματος καταγράφει μια παράδοση ως ένα ενιαίο έγγραφο παραλαβής:

Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε τον προμηθευτή.
Εισάγετε τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία τιμολογίου από το έγγραφο του προμηθευτή.
Προσθέστε γραμμές. Κάθε γραμμή έχει ένα barcode (σάρωση ή πληκτρολόγηση), το προϊόν, την ποσότητα, την τιμή αγοράς, μια προαιρετική έκπτωση και το ποσοστό ΦΠΑ. Το συνολικό ποσό της γραμμής υπολογίζεται αυτόματα.
Ελέγξτε τα σύνολα: υποσύνολο, έκπτωση, ΦΠΑ και συνολικό ποσό.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Το νόμισμα είναι σταθερό στο νόμισμα του συστήματος που έχει ρυθμιστεί στις Ρυθμίσεις > Τιμολόγηση και δεν μπορεί να αλλάξει στην παραλαβή.

Νέα προϊόντα από την παραλαβή

Όταν ένα σαρωμένο barcode ή ένα πληκτρολογημένο όνομα δεν αντιστοιχεί σε υπάρχον προϊόν, η γραμμή μπορεί να προστεθεί ως νέο προϊόν. Το προϊόν δημιουργείται στον κατάλογο όταν αποθηκεύεται η παραλαβή. Μια πρώτη παράδοση μπορεί να δημιουργήσει τον κατάλογο καθώς καταχωρείται.

Προσχέδια

Η παραλαβή που βρίσκεται σε εξέλιξη αποθηκεύεται αυτόματα ως προσχέδιο. Μπορείτε να φύγετε από τη σελίδα και να επιστρέψετε χωρίς να χάσετε την καταχώρηση. Το Απόρριψη προσχεδίου καθαρίζει την τρέχουσα παραλαβή μετά από επιβεβαίωση.

Επικύρωση

Μια παραλαβή δεν μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς προμηθευτή, αριθμό τιμολογίου ή τουλάχιστον μία γραμμή. Κάθε γραμμή χρειάζεται ποσότητα μεγαλύτερη από μηδέν και τιμή αγοράς που δεν είναι αρνητική.

Τι κάνει η αποθήκευση

Η αποθήκευση μιας παραλαβής:

Αποθηκεύει την παραλαβή με τον προμηθευτή της, τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία τιμολογίου, τις γραμμές και τον ταμία που την καταχώρησε.
Αυξάνει το επίπεδο αποθέματος κάθε προϊόντος στην παραλαβή κατά την παραληφθείσα ποσότητα.
Καταγράφει μια κίνηση αγοράς για κάθε γραμμή στο ιστορικό κινήσεων του προϊόντος.

Ιστορικό παραλαβών

Το κουμπί Ιστορικό παραλαβών ανοίγει μια λίστα με προηγούμενες παραλαβές που δείχνουν τον αριθμό τιμολογίου, τον προμηθευτή, την ημερομηνία, τον αριθμό γραμμών και το συνολικό ποσό. Η επιλογή μιας παραλαβής δείχνει τις μεμονωμένες γραμμές της.

Κατάσταση Αποθέματος

Η καρτέλα Κατάστασης Αποθέματος είναι η ζωντανή προβολή του τι υπάρχει στο ράφι:

Στήλη	Σημασία
Απόθεμα	Η τρέχουσα ποσότητα στο χέρι.
Όριο	Το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος που έχει οριστεί για το προϊόν. Μηδέν σημαίνει χωρίς όριο.
Τελευταία κίνηση	Πότε άλλαξε τελευταία φορά το απόθεμα.
Αξία αποθέματος	Η αξία της εναπομείνασας ποσότητας.

Οι συνοπτικές τιμές πάνω από τον πίνακα δείχνουν τη συνολική αξία αποθέματος, τον αριθμό προϊόντων και τον αριθμό κρίσιμων αντικειμένων. Ένα προϊόν είναι κρίσιμο όταν το απόθεμά του είναι στο ή κάτω από ένα όριο μεγαλύτερο από το μηδέν. Το φίλτρο Μόνο κρίσιμα περιορίζει τη λίστα σε αυτά τα προϊόντα.

Ιστορικό κινήσεων

Κάθε αλλαγή αποθέματος καταγράφεται. Το άνοιγμα του ιστορικού κινήσεων ενός προϊόντος δείχνει την ημερομηνία, τον λόγο, την αλλαγή ποσότητας, το επίπεδο αποθέματος μετά την αλλαγή, τον ταμία και μια αναφορά στο έγγραφο προέλευσης. Οι λόγοι κινήσεων είναι:

Λόγος	Σημασία
Πώληση	Το απόθεμα μειώθηκε επειδή το προϊόν πωλήθηκε σε παραγγελία.
Αγορά	Το απόθεμα αυξήθηκε από αποθηκευμένη παραλαβή αποθέματος.
Διόρθωση	Το απόθεμα διορθώθηκε χειροκίνητα με Διόρθωση αποθέματος ή καταμέτρηση αποθέματος.
Απώλεια	Το απόθεμα μειώθηκε λόγω αλλοίωσης, θραύσης ή διαγραφής.
Επιστροφή	Το απόθεμα αυξήθηκε από επιστροφή ή ακύρωση παραγγελίας.

Ενέργειες αποθέματος

Ενέργεια	Τι κάνει
Διόρθωση αποθέματος	Εφαρμόζει μια θετική ή αρνητική αλλαγή ποσότητας για να διορθώσει το επίπεδο. Μια προεπισκόπηση δείχνει το νέο απόθεμα πριν την αποθήκευση.
Απώλεια	Καταγράφει μια ποσότητα απώλειας που μειώνει το απόθεμα, διατηρώντας την ξεχωριστή από τις διορθώσεις στο ιστορικό.
Καταμέτρηση	Καταγράφει μια φυσική καταμέτρηση. Εισάγετε την καταμετρημένη ποσότητα για ένα προϊόν και το απόθεμα ορίζεται σε αυτή την τιμή.
Επεξεργασία ορίου	Ορίζει το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος που επισημαίνει το προϊόν ως κρίσιμο.
Προσθήκη στην παραλαβή	Μεταβαίνει στην καρτέλα Παραλαβής Αποθέματος με το προϊόν προ-συμπληρωμένο σε νέα γραμμή, έτοιμο για επαναπαραγγελία.

Τα επίπεδα αποθέματος μπορούν να αλλάξουν μόνο από αυτή την καρτέλα. Ο επεξεργαστής προϊόντων στην καρτέλα Προϊόντα δεν περιλαμβάνει πεδίο αποθέματος.

Δικαιώματα

Η σελίδα Αποθέματος ακολουθεί τα ίδια δικαιώματα ταμία όπως οι περιοχές προϊόντων και απογραφής. Οι ταμίες χωρίς αυτό το δικαίωμα δεν βλέπουν τη σελίδα. Δείτε Ρόλοι και Δικαιώματα Ταμία για το μοντέλο δικαιωμάτων. Η σελίδα μπορεί επίσης να κρυφτεί για όλους από τις Ρυθμίσεις Προβολής.