Paramètres du personnel
La catégorie Paramètres du personnel est l'endroit où vous gérez les personnes qui exploitent votre café. Elle est organisée en deux onglets : Caissiers et Rôles et permissions. L'en-tête de chaque onglet affiche un badge de décompte avec le nombre actuel de caissiers ou de rôles.
Cette page se concentre sur la structure du panneau et sur la gestion des comptes caissier. Pour le catalogue complet des indicateurs de permission et le comportement du contrôle d'accès basé sur les rôles côté serveur, voir la page Rôles et permissions des caissiers.
Structure du panneau
Lorsque vous ouvrez les Paramètres du personnel, l'onglet Caissiers s'affiche en premier. Utilisez les boutons d'onglet en haut pour passer d'un onglet à l'autre :
- Caissiers : la liste des comptes du personnel, ainsi que le formulaire d'ajout d'un nouveau compte et les outils de modification, d'activation, de désactivation ou de suppression des comptes existants.
- Rôles et permissions : la liste des rôles et la matrice de permissions servant à définir ce à quoi chaque rôle personnalisé peut accéder.
Onglet Caissiers
L'onglet Caissiers est divisé en deux zones. Le côté gauche contient le formulaire Ajouter un caissier. Le côté droit affiche la liste des Caissiers enregistrés.
Ajouter un caissier
Le formulaire Ajouter un caissier à gauche crée un nouveau compte du personnel. Il comporte les champs suivants :
| Champ | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|
| Nom d'affichage | Oui | Le nom affiché pour le caissier dans la liste et les rapports. |
| Nom d'utilisateur | Oui | Le nom de connexion. Automatiquement mis en minuscules et limité aux lettres, aux chiffres et aux caractères . _ -. |
| Mot de passe | Oui | Le mot de passe de connexion. Choisissez une valeur robuste car ce compte peut accéder à des données financières et à des informations sur les clients. |
| Mobile | Non | Limité aux chiffres et au caractère +. |
| Non | Mis en minuscules automatiquement, les espaces étant supprimés. | |
| Rôle du caissier | Oui | Le type de rôle. Voir les choix de rôle ci-dessous. |
| Rôle personnalisé | Conditionnel | Actif uniquement lorsque Rôle du caissier est défini sur Personnalisé. |
La liste déroulante Rôle du caissier propose quatre choix :
- Admin : accès complet à toutes les fonctionnalités du système.
- Manager : un rôle intégré préconfiguré par le système.
- Caissier : un rôle intégré préconfiguré par le système.
- Personnalisé : un rôle que vous définissez vous-même dans l'onglet Rôles et permissions.
Lorsque vous choisissez Personnalisé, la liste déroulante Rôle personnalisé devient active pour que vous puissiez choisir l'un de vos rôles définis par l'utilisateur. Les rôles intégrés (Manager et Caissier) sont exclus de cette liste déroulante car ils se sélectionnent directement via la liste déroulante Rôle du caissier.
Le bouton Ajouter reste désactivé tant que les champs obligatoires ne sont pas renseignés. Si vous avez sélectionné Personnalisé, un rôle personnalisé doit également être choisi avant de pouvoir enregistrer.
Caissiers enregistrés
Le côté droit répertorie chaque compte caissier sous le titre Caissiers enregistrés, avec une ligne de décompte en dessous. Chaque entrée affiche le nom d'affichage (ou le nom du rôle lorsqu'aucun nom d'affichage n'est défini), le rôle attribué, le nom d'utilisateur, ainsi que les valeurs de mobile et d'e-mail lorsqu'elles sont présentes. Plusieurs badges et indicateurs apparaissent sur chaque entrée :
- Un badge Vous marque le compte avec lequel vous êtes actuellement connecté.
- Les comptes administrateur sont mis en évidence par un badge de rôle distinct.
- Une icône de cadenas apparaît sur le badge de rôle du dernier administrateur actif restant.
- Un badge Désactivé apparaît sur les comptes qui ne sont pas actifs.
La liste est triée avec les administrateurs en premier, puis les comptes actifs avant les comptes désactivés, puis par ordre alphabétique du nom d'affichage.
Chaque entrée comporte trois boutons d'action :
- Activer / Désactiver : bascule l'état actif du compte. Un caissier désactivé ne peut pas se connecter. Ce contrôle est verrouillé pour le dernier administrateur actif.
- Modifier : ouvre la boîte de dialogue de modification du caissier (décrite ci-dessous).
- Supprimer : retire le compte après une invite de confirmation.
Règles de protection des comptes
HandyCafe empêche les actions qui vous laisseraient sans accès ou qui supprimeraient le seul administrateur :
- Vous ne pouvez pas désactiver le dernier administrateur. Le système affiche : Impossible de désactiver le dernier administrateur. Promouvez d'abord un autre utilisateur au rang d'Admin.
- Vous ne pouvez pas supprimer le dernier administrateur. Le système affiche : Impossible de supprimer le dernier administrateur. Promouvez d'abord un autre utilisateur au rang d'Admin.
- Vous ne pouvez pas supprimer le compte avec lequel vous êtes actuellement connecté. Le système affiche : Vous ne pouvez pas supprimer le compte avec lequel vous êtes actuellement connecté.
Le même libellé apparaît sous forme d'info-bulles sur les boutons d'action verrouillés.
Boîte de dialogue de modification du caissier
Sélectionner Modifier sur un caissier ouvre une boîte de dialogue avec l'avatar du compte, son rôle actuel et quatre sections.
| Section | Champs |
|---|---|
| Identité | Nom d'affichage (obligatoire), Nom d'utilisateur (obligatoire) |
| Sécurité | Mot de passe |
| Contact | Mobile, E-mail |
| Accès | Rôle du caissier, Rôle personnalisé |
Dans la section Sécurité, le champ du mot de passe est facultatif. L'indication précise Laissez vide pour conserver le mot de passe actuel. Saisissez une valeur uniquement si vous souhaitez changer le mot de passe.
La section Accès fonctionne de la même façon que le formulaire Ajouter un caissier. Choisissez le type de rôle dans Rôle du caissier, et choisissez un rôle défini par l'utilisateur dans Rôle personnalisé lorsque le type est Personnalisé.
Le pied de page comporte un bouton Enregistrer à gauche et un bouton Annuler à droite. Enregistrer reste désactivé tant que le nom d'utilisateur et le nom d'affichage ne sont pas renseignés et qu'un rôle valide n'est pas sélectionné.
Onglet Rôles et permissions
L'onglet Rôles et permissions répertorie tous les rôles à gauche sous le titre Rôles et affiche la matrice de permissions du rôle sélectionné à droite.
- Les rôles intégrés sont marqués d'un badge Intégré et d'une icône de cadenas. Leurs permissions sont gérées par le système et ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. En sélectionner un affiche la bannière : Les rôles intégrés ne peuvent être ni modifiés ni supprimés. Dupliquez ce rôle ou créez un nouveau rôle personnalisé pour définir vos propres permissions.
- Les rôles personnalisés peuvent être créés avec Ajouter un rôle, modifiés via la matrice de permissions et supprimés avec Supprimer après une invite de confirmation.
La matrice de permissions regroupe les cases à cocher de permission individuelles en catégories (Authentification, Membres, Consoles, Journaux, Rapports et Modes de paiement). Les modifications apportées à un rôle personnalisé sont signalées par un point indicateur de modifications non enregistrées et sont validées lorsque vous enregistrez la page Paramètres, et non par un bouton Enregistrer distinct dans l'onglet.
Pour la liste complète des indicateurs de permission de chaque catégorie et des conseils détaillés sur la création de rôles personnalisés, voir la page Rôles et permissions des caissiers.
Où les caissiers se connectent
Les comptes caissier créés ici servent à se connecter sur l'application serveur et sur les PC clients. Pour des détails sur l'écran de connexion et sur ce que les caissiers peuvent faire après s'être connectés, voir la page Connexion du caissier.